Comune di ACQUAVIVA D ISERNIA Provincia di Isernia

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1 Reg. Pubbl. N 381 del 27/03/2014 Comunicata ai Capigruppo Il 27/03/2014 Prot. n 419 Deliberazione n 13 Comune di ACQUAVIVA D ISERNIA Provincia di Isernia Originale /Copia di DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: Sistema informatico comunale: rinnovo contratti con Halley Sud-Est L anno duemilaquattordici giorno sedici del mese di Marzo, alle ore 16,00 in cont., nella sala delle adunanze del Comune suintestato, ritualmente convocata, la Giunta Comunale si è riunita con la presenza dei Signori: Presenti Assenti 1 Lenio Petrocelli Sindaco X 2 Melichino Petrocelli Vicesindaco X 3 Umberto Petrocelli Assessore X 4 Enrico Berardi Assessore X 5 Mancini Giovanni Anastasio Assessore X TOTALE 5 Partecipa all adunanza il Segretario Comunale Capo Dr. Giuseppe Tomassone, il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco/Presidente Sig. Lenio Petrocelli, Sindaco, aperta la seduta passa alla trattazione dell argomento in oggetto indicato. 1

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso che tutti i servizi essenziali del Comune (ragioneria, personale, segreteria, protocollo, tributi, anagrafe elettorale, ufficio tecnico/urbanistica, polizia municipale) si avvalgono di un sistema informatico in rete che li gestisce utilizzando componenti software forniti da Halley Sud-est s.r.l. e che l'interruzione del servizio di assistenza e manutenzione, nonché la puntuale fornitura di tutti gli aggiornamenti alle procedure e variazioni di legge, creerebbe per il Comune la paralisi dell'attività amministrativa, con grave pregiudizio per i servizi da fornire alla cittadinanza; Considerato che: i componenti software applicativi, per l'importanza che assumono nella gestione dei servizi sopra menzionati, necessitano costantemente di manutenzione e aggiornamenti specifici; i prodotti software forniti dalla HALLEY SUD-EST s.r.l. sono ceduti con regolare licenza d'uso e sono protetti dalle leggi e dai contratti internazionali sul copyright, oltre che da altre leggi e trattati sulla proprietà intellettuale e pertanto unica abilitata ad operare la normale manutenzione degli stessi; la ditta Halley SUD-EST s.r.l. si è negli anni dimostrata sempre tempestiva nel fornire degli aggiornamenti e la necessaria assistenza al Comune, onde sono stati rispettati tutti gli obblighi contrattuali derivanti dal contratto di assistenza relativo; il Comune ha investito risorse umane e finanziarie nella formazione di tutto il personale addetto all'utilizzo delle procedure HALLEY e che lo stesso personale ad oggi opera su di esse con ottimi risultati; Vista l'offerta della Ditta Halley SUD-ESTY s.r.l.,per assistenza e consulenza software come segue: - per manutenzione programmi applicativi canone annuo ,00 più IVA; - Servizio consulenza software esteso annuale ,00 più IVA; Visto l'art. 57 del Codice degli Appalti - d.lgs. 163/2006, che consente la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto può essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; Considerato che il rinnovo con la Ditta HALLEY SUD-EST s.r.l. della convenzione in oggetto comporterebbe per l'ente sicuri benefici in termini di regolarità del servizio di assistenza software, che l'ente potrebbe usufruire dell'espletamento del servizio di assistenza a condizioni particolarmente vantaggiose, a tal fine giovando ricordare che la congruità e la convenienza del rinnovo vanno valutate anche in funzione degli oneri e dei costi cui andrebbe incontro il Comune in caso di affidamento ad altra Ditta del servizio di assistenza: in tal caso, infatti, occorrerebbe convertire tutti gli archivi, stanziare ingenti risorse per la formazione professionale dei dipendenti addetti all'utilizzo delle attrezzature informatiche; Dato allo, altresì, che i canoni rimangono invariati rispetto all'anno 2013; Atteso che, alla luce delle considerazioni svolte, è necessario ed improcrastinabile procedere all'affidamento delle convenzioni allegate alla presente, il tutto al fine di garantire la funzionalità degli Uffici; Riscontrato che la proposta tecnica soddisfa le esigenze di questo comune e che il prezzo offerto da Halley risulta essere congruo; Visto il D.lgs. 163/2006; Acquisiti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile ex art. 49 del D. Lgs. 267/2000 sotto riportati; Con voti unanimi espressi per alzata di mano D E L I B E R A Rinnovare l'affidamento alla Ditta HALLEY SUD-EST s.r.l., con sede legale in Campobasso Via Colle delle Api s.n.c., a decorrere dal fino al il servizio di assistenza software, sistemistico e 2

3 normativo HALLEY in dotazione del Comune. Approvare gli allegati schemi di contratti di manutenzione dei programmi applicativi e dei servizi professionali che formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Di prenotare l impegno della spesa di 6.053,04 sul capitolo 1058 del bilancio di esercizio 2014 in corso di formazione dove sarà opportunamente prevista onerando il Responsabile del Servizio Finanziario di tutti gli adempimenti inerenti, connessi e/o conseguenti (firma convenzione, impegno, liquidazione e pagamento nei modi e termini di legge e regolamentari ) ; di dare atto che per l'impegno di spesa relativo all'anno 2015 e 2016 si provvederà con separato atto in sede di predisposizione ed approvazione del bilancio pluriennale 2014/2016; Con separata votazione ad esito unanime la presente deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile IL RESPOSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO Visto I'art.49 del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs. 18/8/2000 n.267; Vista la presente proposta di deliberazione; Riscontratone la regolarità tecnica; ESPRIME IL SEGUENTE PARERE: La presente proposta di deliberazione risulta regolare dal punto di vista tecnico. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Il Segr. Com.le Giuseppe Tomassone IL RESPOSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Visto I'art.49 del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs. 18/8/2000 n.267; Vista la presente proposta di deliberazione; Riscontratone la regolarità contabile; ESPRIME IL SEGUENTE PARERE: La presente proposta di deliberazione risulta regolare dal punto di vista contabile. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to segr. Com.le Giuyseppe Tomassone 3

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12 Pareri ex D. Lgs. 267/2000: Visto: si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità Tecnica.Il Resp. Serv. Amministrativo F.to Segr. Com.le Giuseppe Tomassone Visto: si attesta la copertura finanziaria: Il Resp. Servizio Finanziario Giuseppe Tomassone Approvato e sottoscritto: IL SINDACO F.to Lenio Petrocelli Il Segretario Comunale F.to Giuseppe Tomassone Il sottoscritto, visti gli atti d ufficio ATTESTA: che la presente deliberazione: X è stata affissa all albo pretorio comunale il 27/03/2014 per rimanervi 15 giorni consecutivi (art. 124, comma 1, D. Lgs. 267/2000). X è stata trasmessa, con elenco Prot. n 271 in data 27/03/2014 ai capigruppo consiliari (art. 125, D.Lgs. 267/2000). Dalla Residenza comunale, il 27/03/2014 Il Responsabile del Servizio: F.to. Giuseppe Tomassone Il sottoscritto, visti gli atti d ufficio, ATTESTA CHE LA PRESENTE DELIBERAZIONE: x decorsi 10 giorni dalla pubblicazione ( art. 134, comma 3, D. Lgs. 267/2000). è stata dichiarata immediatamente eseguibile Dalla Residenza Comunale, il. 27/03/2014 Il Responsabile del Sevizio F.to Giuseppe Tomassone La presente copia è conforme all originale depositato in atti. Acquaviva d Isernia 27/03/2014 Il Responsabile del Servizio Amministrativo. 1 2