COMUNE DI BUTI PROVINCIA DI PISA. Determinazione del Responsabile del Settore

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1 COPIA COMUNE DI BUTI PROVINCIA DI PISA Determinazione del Responsabile del Settore Atto n 104 del _09/04/2010 Oggetto: PRESTAZIONE DI SERVIZI - S.I.C. - RINNOVO CONTRATTO DI ASSISTENZA SOFTWARE CONTRAVVENZIONI AL C.D.S.ANNI , IN USO ALL'UFFICIO POLIZIA COMUNALE, CON LA DITTA MAGGIOLI S.P.A. CON SEDE IN SANTARCANGELO DI ROMAGNA (RN) - IMPEGNO DI SPESA. SETTORE n. 3 IL RESPONSABILE DEL SETTORE D3/2010/21 Unità Operativa: C.E.D. Considerato che il Comune di Buti ha acquisito in licenza d uso dalla Ditta MAGGIOLI S.p.A. - Divisione Informatica - di Santarcangelo di Romagna (RN) da diversi anni i seguenti software Concilia, Sanzioni Amministrative, M.C.T.C. e Trasmissione Punti a M.C.T.C. in dotazione all Ufficio di Polizia Comunale per la gestione delle contravvenzioni al Codice della Strada; Viste richiamata la determinazione n. 128 del 16/04/2009, con la quale veniva rinnovato il contratto di assistenza ed aggiornamento per l anno 2009; Vista lo schema di contratto con allegate tre offerte economiche proposte dalla Ditta predetta di durata annuale A-1, biennale A-2 e triennale A-3, trasmesso a mezzo in data 02/02/2010 per l assistenza software, aggiornamento e hot-line telefonica, come segue: ANNO 2010 A-1 MG51N003WK CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N016WK CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N026W CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N194W CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 TOTALE ,00 ANNO A-2 Pag. 1/4

2 MG51N003WK CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N016WKB CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N026WB CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N194WB CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 TOTALE ,00 ANNO A-3 MG51N003WKT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N016WKT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N026WT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N194WT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 TOTALE ,00 oltre all I.V.A. 20% come per legge; Vista e richiamata la propria determinazione n 128 del 16/04/2009 con cui veniva approvata l assistenza ai software applicativi predetti per l anno 2009, adottata dietro parere sulla relativa offerta di assistenza rilasciato dell esperto informatico di cui si è avvalso l Ente nell anno 2009; Dato atto che l offerta della Ditta relativa all anno 2010 risulta superiore a quella dell anno 2009 nella misura del 5%, per cui essendo di gran lunga superiore all incremento dell indice ISTAT è da ritenersi eccessivo e poco conveniente; Ritenuto pertanto opportuno e conveniente scegliere la terza opzione e precisamente la stipulare del contratto per la durata triennale per un importo annuale di ,00 + IVA 20%; Tenuto conto che la ditta offerente é la proprietaria dei predetti software gestionali dei diversi tributi comunali e che pertanto è l unica sul mercato in grado di effettuare la prestazione specialistica di assistenza ai programmi e di fornitura degli aggiornamenti ai programmi stessi; Ritenuta l'offerta predetta congrua alle prestazioni fornite ed economicamente conveniente in relazione alle esigenze dei servizi richiesti; Tenuto conto che la ditta offerente è la proprietaria dei programmi che ha fornito al Comune e che pertanto è l unica sul mercato in grado di effettuare la prestazione specialistica di assistenza ai programmi e di fornitura degli aggiornamenti ai programmi stessi; Ritenuto pertanto opportuno e necessario rinnovare mediante cottimo fiduciario, ai sensi dei punti b) e c) - comma 3' - dell'art. 27 del vigente Regolamento dei Contratti e dell art. 125, comma 11, del D.Lgs. 12/04/2006 n 163, alla Ditta MAGGIOLI S.p.A. - Divisione Informatica - di Santarcangelo di Romagna (RN), l affidamento del servizio di assistenza software, aggiornamento e hot-line telefonica ai programmi informatici sopra indicati per l'anno 2010, così come definito nell'offerta allegata, per un canone di 1.182,00, oltre all'i.v.a. come per legge; Pag. 2/4

3 Ritenuto dover impegnare la occorrente somma di ,40 al capitolo 387/00 T.1-F.1.-S.5-I.3 ad oggetto: Spese di funzionamento del C.E.D. uffici comunali del bilancio del corrente esercizio, assegnato al Piano Esecutivo di Gestione attribuito a questo Settore, che offre la necessaria disponibilità finanziaria, ed in quello pluriennale relativo agli esercizi 2011 e 2012; Rilevato che verrà acquisito dal Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell'art comma 4 - del D.Lgs n. 267, il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del presente provvedimento; Visto l articolo n. 107 del D.Lgs n Testo Unico degli Enti Locali; Viste e richiamate: - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 20 del 01/04/2010, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio 2009; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 34 del 07/04/2010, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio 2009; Visti e richiamati i Decreti del Sindaco n. 7 del e n. 17 del con i quali sono stati nominati i Responsabili dei Settori (Titolari di P.O.) ed i Responsabili dei Servizi di questo Ente; Visti e richiamati altresì: - il vigente Statuto Comunale; - il vigente Regolamento Comunale per l Organizzazione degli Uffici e dei servizi; - il vigente Regolamento Comunale di Contabilità; - il vigente Regolamento Comunale per la stipula dei contratti per quanto ancora in vigore; - il D.Lgs n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE; - DETERMINA 1. Di rinnovare mediante cottimo fiduciario, per la causale esposta in narrativa, alla Ditta MAGGIOLI S.p.A. - Divisione Informatica - di Santarcangelo di Romagna (RN), il servizio di assistenza software, aggiornamento e hot-line telefonica per gli anno ai seguenti programmi informatici in uso all Ufficio Polizia: ANNO A-3 MG51N003WKT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N016WKT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N026WT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 MG51N194WT CONTRATTO ANNUALE DI ASSISTENZA SOFTWARE ,00 TOTALE ,00 oltre all I.V.A. 20% come per legge; 2. Di approvare lo schema di contratto, con allegata l offerta economica A-3, proposto dalla Ditta MAGGIOLI S.p.A. - Divisione Informatica - per l affidamento del servizio di assistenza indicato al precedente punto 1) che viene allegato al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; Pag. 3/4

4 3. Di impegnare la occorrente somma di ,40 con imputazione al cap. 387/00 T.1-F.1-S.5-I.3 ad oggetto: "Spese di funzionamento del centro di elaborazione dati uffici comunali" del bilancio del corrente esercizio assegnato al Piano Esecutivo di Gestione attribuito a questo Settore, che offre la occorrente disponibilità finanziaria ed in quello pluriennale relativo agli esercizi 2011 e 2012; 4. Di attribuire al presente provvedimento valore contrattuale ai sensi dell'art. 192 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 perfezionatosi mediante presentazione dell offerta debitamente sottoscritta da parte della ditta predetta, in conformità a quanto stabilito dall'art. 17 del R.D. 18/11/1923 n. 2440; 5. Di dare atto che il pagamento sarà corrisposto dietro presentazione di regolare fattura vistata dal Responsabile di questo Servizio, senza ulteriore provvedimento di liquidazione e nei limiti della somma preventivata; 6. Di dare atto che la presente determinazione numerata cronologicamente ed inserita nell'apposito Registro Generale, sarà pubblicata all' Albo Pretorio dell'ente per 15 giorni consecutivi; 7. Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva solo dopo l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del responsabile del Settore n. 2 Servizi Finanziari e Amministrativi ; 8. Di dare atto che copia della presente determinazione sarà trasmessa ai Servizi Finanziari - U.O. Ragioneria - per gli adempimenti di competenza. Il Responsabile del Settore GENNAI SAURO Pag. 4/4

5 SERVIZIO FINANZIARIO Visto per la Regolarità Contabile attestante la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art comma 4 del D. Lgs n Buti, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Dott. Spigai Monica ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE (art. 124 comma 1 D. Lgs n. 267) Copia della presente determinazione viene affissa all'albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi dal al lì,... IL SEGRETARIO COMUNALE Fto DOTT.SSA ROMANO MARA