COMUNE DI MARNATE (Provincia di Varese)

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1 COMUNE DI MARNATE (Provincia di Varese) DETERMINAZIONE DELLA RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E DI RAGIONERIA N. 02 DEL OGGETTO: CONTRATTO ASSISTENZA SOFTWARE APPLICATIVO DATAGRAPH S.R.L. TRIENNIO IMPEGNO DI SPESA.- LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTO il Decreto del Sindaco n. 43 del , con la quale la sottoscritta veniva nominata Responsabile del Servizio Finanziario e di Ragioneria; RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 0del , con la quale è stato approvato il Piano delle Risorse Finanziarie e degli Obiettivi per l esercizio finanziario 2013, in attesa dell approvazione del bilancio di previsione 2013 e Bilancio pluriennale ; RICHIAMATE le proprie determinazioni: - n. 12 del , con la quale si procedeva all assunzione dell impegno di spesa con la ditta DATAGRAPH S.r.l. di Modena, per l acquisto di software applicativi aggiornato per la gestione della contabilità finanziaria, tributi, servizio IVA, contabilità economica e per la gestione del personale per il Servizio Finanziario; - n. 15 del con la quale è stato acquistato il software applicativo per il controllo di gestione - n. 05 del , con la quale veniva assunto impegno di spesa per. di ,28=., I.V.A. 21% compresa, per la stipula con la ditta sopra indicata, del contratto di assistenza software applicativo per il Servizio Finanziario e per il pagamento del relativo canone - anno 2012; CONSIDERATO che: - con nota prot del si chiedeva una revisione del canone riferito all applicativo paghe in seguito all approvazione del D.L. 95/2012 (spending review) convertito nella L. 135/2012 che all art. 5, comma 10 prevede delle modifiche all art. 11 del D.L. 98/2011 (L. 111/2011) in merito ai servizi di pagamento delle retribuzioni da effettuarsi tramite convenzioni con il Ministero dell Economia ovvero utilizzando i parametri di prezzo e qualità del MEF nel caso di acquisizione sul mercato; - il Ministero dell Economia ha in seguito emanato il D.M. del nel quale sono esplicitati i modi e i costi di effettuazione del servizio, inoltre ha diffuso un manuale operativo che con maggiore chiarezza definisce gli adempimenti ancora in capo alle Amministrazioni e il servizio svolto dal 1

2 Ministero, in particolare appare necessaria la presenza all interno dell Ente di un soggetto per la gestione delle informazioni e di un soggetto per la gestione dei dati; - così come descritto il servizio offerto dal MEF per una amministrazione che gestisce al proprio interno il servizio di pagamento delle retribuzioni non appare molto diverso dal servizio fornito attualmente dalla DATAGRAPH S.r.l. con il suo programma di elaborazione degli stipendi; - dall anno 1999 la DATAGRAPH S.r.l. il canone di assistenza software è pari al 25,00% del costo delle procedure (di cui 12,50% per la fornitura degli aggiornamenti delle procedure a seguito di variazioni legislative e migliorie tecniche e il 12,50% per il servizio di assistenza telefonica illimitata e teleassistenza via modem) con aggiornamento ISTAT annuo; - il costo iniziale per l assistenza software del pacchetto applicativo paghe è stato di 710,13 arrivando con gli incrementi ISTAT ad un canone di 912,53 oltre IVA nel 2012; - il software viene utilizzato sia per l elaborazione degli stipendi dei dipendenti in servizio (circa 30 per tredici mensilità), per i lavoratori socialmente utili (mediamente 2 per dodici mensilità), per gli amministratori (5 per dodici mensilità), consiglieri comunali (escluso sindaco e assessori/consiglieri n. 8 per una mensilità) quindi in definitiva il costo per ogni cedolino elaborato è pari a 1,89 ( 912,53 oltre IVA per 482 cedolini da elaborare) e quindi inferiore al prezzo per il servizio base offerto dal MEF ( 2,80); - la ditta ha presentato due nuove offerte (quella iniziale è del prot che prevedeva un incremento del canone in base all indice ISTAT di dicembre 2012) la prima prevede un contratto annuale senza applicazione dell incremento ISTAT per l intero pacchetto software, la seconda prevede un contratto triennale senza applicazione dell incremento ISTAT del 3,0% a cui viene applicato uno sconto dell 10% per pagamento in un unica soluzione; - il costo per la procedura paghe sarebbe quindi pari nel primo caso a 912,53 oltre IVA e nel secondo caso a 821,27 oltre IVA (costo cedolino per il primo caso 1,89 e nel secondo caso 1,70 quindi in entrambi i casi di molto inferiore a quello applicato a parità di servizio offerto dal MEF il cui costo è pari a 2,80) - nel complesso dei programma: nel primo caso si avrebbe un canone annuo di 9.042,38 oltre IVA e nel secondo caso un canone annuo di 8.138,14 oltre IVA (il canone per il servizio stipendi sarebbe pari a 912,53 oltre IVA nel primo caso e a 821,27 oltre IVA nel secondo); RITENUTO in base alle considerazioni espresse in merito al servizio di elaborazione degli stipendi e tenuto conto che nel 2014 entrerà in vigore il nuovo sistema di contabilità previsto dal D.Lgs. 118/2011 di continuare il rapporto con la DATAGRAPH S.r.l. di Modena optando per l offerta triennale; RITENUTO pertanto di fare propria l offerta espressa dalla nota prot. 586 del e riferita al triennio che prevede l assistenza software delle procedure: - contabilità finanziaria; - contabilità economica; - certificati al bilancio di previsione e al rendiconto; - relazione tecnica al rendiconto; - relazione tecnica al bilancio di previsione ; - gestione I.V.A.; - Inventario; - economato/provveditorato; - trasmissione telematica del rendiconto XML alla Corte dei Conti; - software di accesso ai dati contabili; - gestione economica e giuridica del personale; - Anagrafe Persone Immobili; - I.C.I.; - T.A.R.S.U. 2

3 - Progetto SIOPE; - n. 5 intervento c/o nostra sede; e alle seguenti condizioni economiche: - Canone anno per aggiornamenti ai software in uso e assistenza telefonica illimitata: - Canone anno ,38=.; - Incremento indice ISTAT 3,00% (non applicato) ,00=.; - Canone annuo lordo ,38=.; - Sconto (10% su 9.042,38) per durate triennale :: ,24=.; - Nuovo canone annuo netto e invariabile per anni 3..: 8.138,14=.; - I.V.A. 22% ,39=.; - TOTALE ,53=.; =============================================================== RITENUTO di assumere impegno di spesa di ,53=., I.V.A. 22% compresa, per ogni anno e procedere alla stipula del contratto in modo da garantire un'adeguata assistenza telefonica e gli aggiornamenti ai programmi software in uso; VISTO il vigente Statuto; VISTO il D.Lgs , n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il Regolamento di Contabilità; CONSTATATA la regolarità contabile, ai sensi dell art comma - del D.Lgs n. 267; D E T E R M I N A 1) DARE ATTO che dalla valutazione tenuto conto dei parametri di prezzo e qualità il servizio di elaborazione degli stipendi offerto dalla DATAGRAPH S.r.l. di Modena è più favorevole delle condizioni applicate dal MEF con una revisione del canone applicato nel 2012 con una riduzione del 10%; 2) ASSUMERE, con la ditta DATAGRAPH S.r.l. di Modena, impegno di spesa per ,53 I.V.A. 22% compresa, per ogni anno dal 2013 al 2015 e procedere alla stipula del contratto di assistenza software applicativo per il Servizio Finanziario triennio così come da offerta della ditta stessa prot. 586 del ; 3) APPPROVARE lo schema di contratto di assistenza che forma parte integrante del presente atto; 3

4 4) IMPUTARE la spesa di ,53 =., al Titolo I - Funzione 01 - Servizio 03 - Intervento 03 (c.m cap. 1017) del bilancio di previsione dell'esercizio 2013 in corso d elaborazione ed ad analogo capitolo per gli anni successivi ( ; 5) DARE atto che nel contratto è inserita la clausola riferita alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010, come modificata dal D.L. 187/2010, convertito in legge con modificazioni (L. 217/2010); 6) DARE atto che il codice C.I.G. è il seguente: ZDE081972B; 7) DARE ATTO si è in possesso del documento di regolarità contributiva 8) DARE atto che il visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art comma - del D.Lgs n. 267 è da ritenersi acquisito con l adozione della presente determinazione. Marnate, La Responsabile del Servizio Finanziario F.To(Macchi Marina) Visto. Marnate, 14 gennaio 2013 Il Segretario Generale F.To (Quagliotti Dott. Angelo) =================================================================================== == Copia conforme all originale per uso amministrativo. MARNATE, lì Il Segretario Comunale (Angelo Quagliotti) 4

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