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1 N /05/2015 REGISTRO GENERALE DETERMINAZIONI 2015 ***** COPIA***** UNIONE COMUNI MARMILLA Via Rinascita, Villamar (VS) SERVIZIO GESTIONE BIBLIOTECHE E SISTEMA BIBLIOTECARIO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N 8 Del 06/05/2015 Affidamento ed impegno di spesa per servizio di hosting e assistenza software di gestione delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Marmilla Sosebi TLM4 per l anno 2015 attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (acquistinretepa.it). CIG: ZE0146B097 L'anno duemilaquindici il giorno sei del mese di Maggio nel proprio ufficio. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto: - Il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali e successive modificazioni; - l art. 184 del D.Lgs. 267/2000 in materia di liquidazione della spesa ; - lo Statuto dell Unione Comuni Marmilla, approvato con deliberazione dell Assemblea n.01 del 09/11/2007; - il vigente regolamento di contabilità dell Unione Comuni Marmilla, approvato con delibera dell Assemblea n 11 del 26/06/2008; - Il bilancio di previsione 2014 approvato con deliberazione dell Assemblea n. 01 del Il redigendo bilancio di previsione 2015; - Il provvedimento del Presidente dell Unione Comuni Marmilla n. 01 del 27/02/2015 di nomina del Responsabile dei Servizio Bibliotecario, ai sensi del combinato disposto degli artt. 50, comma 10 e 109, comma 2 del Decreto legislativo 267/2000; - la Legge 136/2010 in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari ; - l art. 16-bis, comma 10, D.L. n. 185/2008, così come modificato dalla Legge n. 2/2009, la Circolare del Ministero del Lavoro n. 35/2010, la L. n. 98/2013, in materia di Documento Unico di Regolarità Contributiva ; - la determinazione dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture n. 4 del 07/07/2011; Viste le delibere dei Comuni aderenti al Sistema Bibliotecario Marmilla con le quali è stato disposto il trasferimento della gestione dei servizi bibliotecari all Unione Comuni Marmilla ;

2 Vista la delibera dell Assemblea dell Unione Comuni Marmilla n. 22 del con la quale è stato recepito il trasferimento della gestione del servizio suddetto; Considerato che del Sistema Bibliotecario Marmilla fanno parte anche i Comuni di Gonnoscodina e Gonnostramatza; Considerato che il progetto di gestione delle diciotto biblioteche del Sistema Bibliotecario della Marmilla è stato affidato per l annualità 2014 alla coop Agorà; Viste: le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione dell Unione relative alla prosecuzione dei servizi bibliotecari per l anno 2015: o n. 26 del 22/12/2014 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per il mese di Gennaio 2015; o n. 02 del 21/01/2015 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per il mese di Febbraio 2015; o n. 05 del 11/02/2015 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per il mese di Marzo 2015; o n 08 del 18/03/2015 con la quale sono stati dati indirizzi al Responsabile del servizio per la proroga del servizio bibliotecario per i mesi di Aprile, Maggio, Giugno 2015; Considerato che attraverso le seguenti determinazioni del responsabile delle biblioteche e del sistema bibliotecario è stato assunto l impegno di spesa per garantire il funzionamento dei servizi bibliotecari per l annualità 2015: o N 24 Del 23/12/2014 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione Periodo di Gennaio 2015 ; o N 01 Del 30/01/2015 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione Periodo di Febbraio 2015 ; o N 03 Del 02/03/2015 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione Periodo di Marzo 2015 ; o N 06 del 18/03/2015 avente ad oggetto Proroga affidamento dell esecuzione Periodo di Aprile, Maggio, Giugno 2015 ; Rilevato che il funzionamento delle biblioteche del Sistema Bibliotecario Marmilla fino a tutto l anno 2014 è stato garantito, oltreché dalla presenza di personale specializzato, dalla

3 disponibilità di un software avanzato di gestione per tutte le funzioni operative nel rispetto dei principali standard nazionali ed internazionali; Atteso che, allo stato attuale ed in considerazione del buon livello di efficienza del sistema bibliotecario raggiunto anche grazie al supporto della tecnologia informatica, sia indispensabile confermare l utilizzo di un software di gestione anche per l anno 2015; Vista la deliberazione n 9 del del Consiglio di Amministrazione dell Unione con la quale si autorizza il responsabile del servizio di Gestione Biblioteche e Sistema Bibliotecario ad adottare tutti gli atti amministrativi finalizzati all acquisizione del servizio di hosting e assistenza software per la gestione avanzata delle biblioteche, per l intero anno 2015 finanziando la spesa attraverso le risorse economiche previste nel Bilancio dell Unione Comuni Marmilla all INTERVENTO Prestazione Servizi Culturali come sopra descritto; Preso atto che tale servizio deve essere dotato delle medesime funzionalità di quello in uso fino all anno 2014 salvo le eventuali evoluzioni e/o innovazioni tecnologiche necessarie per garantirne un corretto funzionamento; Considerato che: - nelle diciotto biblioteche del Sistema Bibliotecario della Marmilla è in uso il software di gestione Sosebi TLM4 prodotto dalla ditta Sosebi s.r.l. con sede in Via dell artigianato, 9 a Cagliari per il quale è necessario usufruire del servizio di hosting comprensivo di TLM4 client, Web opac, manutenzione, assistenza, aggiornamenti e hosting del catalogo; - Il servizio di hosting come sopra descritto prevede un canone annuale; Visto Il D.lgs. 163/2006 ss.mm.ii. recante il Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture art. 125 comma 11; Visto il Regolamento per l acquisizione di lavori, servizi e forniture in economia approvato con deliberazione dell Assemblea dell Unione Comuni Marmilla n 3 del ; Visto il DPR 207/2010 quale regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006 n.163 e in particolare l art. 328 il quale stabilisce la possibilità per le pubbliche amministrazioni di utilizzare il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), attivato da CONSIP S.p.A, quale ulteriore strumento di acquisto, utilizzabile da tutte le Amministrazioni, per approvvigionamenti di importo inferiore alla soglia comunitaria; Vista la legge n. 94 del 6 luglio 2012, con la quale è stato convertito il decreto legge n. 52 del 7 maggio 2012, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica, cosiddetta spending review 1, e in particolare l art. 7 comma 2, il quale prevede che per gli acquisti sotto soglia le pubbliche amministrazioni sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010;

4 Vista la legge 7 agosto 2012 n.135 con la quale è stato convertito il decreto legge 6 luglio 2012 n. 95 recante ulteriori disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica, cosiddetta spending review 2, e in particolare l art. 1 comma 1, il quale prevede che i contratti stipulati in violazione dell art. 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999, n. 488 ed i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa sono nulli; Rilevato che sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (acquistinretepa.it), istituito da Consip per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, è presente un offerta da parte della ditta SoSeBi srl. di Cagliari relativa al software per la gestione dei servizi bibliotecari, Sosebi TLM4 meglio dettagliato nelle schede prodotto allegate al presente atto, sub lettera A, a formarne parte integrante e sostanziale; Considerato che l applicativo risponde alle esigenze del servizio ed è adeguato dal punto di vista tecnico e operativo; Considerato che l acquisto ricade ai sensi dell art. 8 comma 8 del Regolamento dell Unione Comuni Marmilla sugli acquisti in economia nella tipologia di affidamento diretto in quanto trattasi di importo inferiore a euro; Ritenuto opportuno procedere all acquisizione del servizio di hosting comprensivo di TLM4 client, Web opac, manutenzione, assistenza, aggiornamenti e hosting del catalogo per il software Sosebi TLM4 per i servizi Bibliotecari proposto dalla ditta SoSeBi s.r.l. sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, secondo l offerta, ordine n , allegata al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale, per un importo complessivo di ,00 oltre IVA al 22% ovvero di ,08 IVA inclusa; Dato quindi atto che l obbligazione che nasce con il presente atto soggiace agli obblighi di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136 art. 3 e che l affidatario è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della medesima legge al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all affidamento del servizio; Dato atto inoltre che, qualora l affidatario non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all affidamento del servizio, eseguendo transazioni senza avvalersi di banche o della società Poste italiane Spa, l obbligazione sorta con il presente atto si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3; Dato atto dunque che la Società, ai sensi del comma 7 del medesimo articolo, ha provveduto a fornire gli estremi identificativi del conto o dei conti correnti dedicati e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, nonché un impegno sottoscritto dal titolare ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all affidamento, al fine di verificare, in occasione di ogni pagamento all appaltatore e con interventi di controllo ulteriori l assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari;

5 Atteso che, ai sensi dell art. 3 della legge 13/08/2010, n. 136, al fine di garantire la piena tracciabilità di tutti i flussi finanziari relativi al presente affidamento, il numero di Codice Identificativo Gara è CIG ZE0146B097; Acquisita la dichiarazione di esclusività del software di gestione Sosebi TLM4 rilasciata dal rappresentante legale e presidente del C.d.A. quale unico produttore e distributore autorizzato; Considerato che, ai sensi dell art. 151, comma 4, D.Lgs n. 267, i provvedimenti dei Responsabili dei Servizi che comportano impegni di spesa, devono essere trasmessi al Responsabile del Servizio Finanziario e sono esecutivi con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; DETERMINA Di procedere, per l anno 2015, all acquisizione del servizio di hosting comprensivo di TLM4 client, Web opac, manutenzione, assistenza, aggiornamenti e hosting del catalogo per il software Sosebi TLM4 attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (acquistinretepa.it), istituito da Consip per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze; Di affidare il servizio di hosting comprensivo di TLM4 client, Web opac, manutenzione, assistenza, aggiornamenti e hosting del catalogo per il software Sosebi TLM4 per l anno 2015 alla ditta Sosebi s.r.l. con sede in Cagliari Via dell artigianato, 9 per l importo di ,00 + IVA al 22% e pertanto per ,00 (IVA inclusa) secondo l offerta, ordine n , allegata al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale ; Di impegnare in favore della Ditta Sosebi s.r.l. con sede in Cagliari la somma di ,00 IVA compresa; Di imputare la spesa complessiva di ,00 (IVA inclusa) nel seguente modo: Anno Capitolo Intervento Stanziament o Prestazion i servizi culturali Disponibilità Impegno presente atto Rimanenza , , , ,42 Di acquisire, ai sensi dell art. 151, comma 4, D.Lgs n. 267, il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del Responsabile del Servizio Finanziario; Di dare atto che, il presente provvedimento, diventerà esecutivo con l apposizione del visto stesso;

6 Di trasmettere il presente atto all Ufficio Finanziario dell Ente per gli adempimenti di sua competenza; Di dare atto che nel pieno rispetto degli obblighi di trasparenza imposti dal D.lgs. 33/2013, il presente provvedimento verrà pubblicato all Albo Pretorio on-line dell Unione per rimanervi quindici giorni consecutivi. Il Responsabile del Servizio F.to Luisa Angela Pittau VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la regolarità contabile riguardante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell art. 151, comma 4 e 153, comma 5, de D.lgs.vo n. 267/2000. Villamar, lì 06/05/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Matzeu Rag. Carlo N. 201 DEL REGISTRO DELLE PUBBLICAZIONI ALL'ALBO PRETORIO La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell'azione amministrativa, è stata pubblicata sul sito internet dell Unione all'albo Pretorio on line come previsto dal D.lgs. 33/2013, per rimanervi quindici giorni consecutivi dal 22/05/2015 al 06/06/2015. Data 22/05/2015 Il Responsabile del Servizio F.to Luisa Angela Pittau Per copia conforme all originale per uso amministrativo Il Responsabile del Servizio Luisa Angela Pittau

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