Prot. n. 719/15 Venezia, 09/07/2015 Resp. Procedimento: Dott. Nicola Nardin Reg. interno n. 52 Resp. Istruttoria: Dott. Marco Tabacchi all. n.

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1 Prot. n. 719/15 Venezia, 09/07/2015 Resp. Procedimento: Dott. Nicola Nardin Reg. interno n. 52 Resp. Istruttoria: Dott. Marco Tabacchi all. n. 2 OGGETTO: Acquisto licenze software Halley area amministrativa e servizi correlati. Impegno di spesa. I L D I R E T T O R E VISTO l'atto del con il quale il Segretario del Comune di Venezia, in qualità di Ufficiale rogante, dichiara istituito il Consiglio di Bacino "Laguna di Venezia" così come attestato dalla registrazione della Convenzione sottoscritta dagli enti locali facenti parte dell'ambito "Laguna di Venezia", Repertorio n del 17/12/2012 e registrata il 21/12/2012 agli Atti Pubblici con il n. 1367, successivamente modificata in data 27/02/2014, n. di repertorio , registrata il 04/03/2014 agli Atti Pubblici con il n. 272; RICHIAMATA la deliberazione della Conferenza d'ambito prot. n. 1034/2 di verbale del 17/12/2012 avente ad oggetto: "Deliberazione per la gestione provvisoria del Consiglio di Bacino", ed in particolare il punto 2 del deliberato il quale dispone quanto segue: 2. di stabilire che, nelle more di approvazione da parte degli Organi Istituzionali del Consiglio di Bacino, i vigenti regolamenti dell'autorità d'ambito "Laguna di Venezia" disciplinino le attività amministrative ordinarie del Consiglio di Bacino; PREMESSO che con deliberazione dell'assemblea prot. n. 1161/XVI di verbale del , esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il Bilancio di Previsione per l'esercizio finanziario 2015, il Bilancio triennale e la relazione Finanziaria per il triennio ; PREMESSO che con deliberazione del Comitato Istituzionale prot. n. 402/10 di verbale del , sono state approvate le variazioni n. 01 e 02 al bilancio di previsione conseguenti alle risultanze del riaccertamento straordinario dei residui operato ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. 118/2011 e s.m.i.; RICHIAMATA la determinazione prot. n. 249 del con la quale si provvedeva ad affidare alla ditta Halley Veneto s.r.l., con sede in via Lombardi 14/6, Marcon (Ve), P.I , l incarico per la fornitura del software Halley Protocollo, all interno dell ambiente informatico Halley, con il relativo servizio di manutenzione illustrato nell offerta n , ns prot. n. 238 del , allegato al suddetto provvedimento di cui fa parte integrante, per le motivazioni esposte nel suddetto atto; CONSIDERATO che con determinazione prot. n. 882 del 06/12/2013 erano state precedentemente acquistate le procedure Ragioneria, Personale e Gestione presenze all interno dell Ambiente Halley sopra citato; CONSIDERATA l opportunità di acquistare i seguenti applicativi gestionali HALLEY con i servizi correlati al fine di completare le procedure per l area amministrativa ed avere un flusso documentale integrato che consenta un puntuale adempimento alle vigenti disposizioni normative sulla creazione, gestione e trasparenza degli atti: software atti amministrativi software e-gov per albo pretorio e amministrazione trasparente;

2 software contratti CONSDIDERATO che la suddetta implementazione consente di ottimizzare l azione amministrativa dell Ente rendendola maggiormente efficace, efficiente ed economica in ottemperanza ai principi disposti dalla Legge n. 241/1990 e s.m.i.; VISTA l offerta della ditta Halley Veneto s.r.l. prot. n. 0146/2015, ns. prot. n. 642 del 03/06/2015, allegata al presente provvedimento nel quale si specificano le funzionalità dei suddetti applicativi gestionali e i servizi ad essi connessi; DATO ATTO che la sopra citata offerta presenta i seguenti costi: 1. anno 2015: 2.500,00 + IVA ovvero 3.050,00 iva compresa per: la fornitura delle licenze con relativa installazione degli applicativi nonché manutenzione ed hosting inclusi, l attivazione S.A.C. (servizi al cittadino per consultazione albo pretorio ed amministrazione trasparente); n. 3 interventi formativi presso la sede del Consiglio di Bacino; 2. anno 2016: 1.900,00 + IVA ovvero 2.318,00 iva compresa, per: il canone di manutenzione degli applicativi sopra riportati e hosting di tutti gli applicativi acquistati nonché per la pubblicazione web degli atti; per un costo complessivo biennale di 4.400,00 + iva ovvero 5.368,00 iva compresa; VISTO il comma 11 dell art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il quale all ultimo periodo consente l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento per servizi e forniture inferiori a quarantamila euro; RICHIAMATO l art. 9 comma 1 del sopra citato Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia il quale, in attuazione dell art. 125, comma 11 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. di cui sopra, dispone che: Si può prescindere dalla pluralità di preventivi nel caso di nota specialità del bene o servizio da acquisire, in relazione alle caratteristiche tecniche o di mercato, ovvero quando l'importo della spesa relativa a minute forniture e servizi non superi l'ammontare di euro, con esclusione dell'i.v.a ; DATO ATTO che il costo complessivo degli applicativi e dei servizi di manutenzione e hosting per il biennio 2015/2016 acquistati dalla Halley Veneto s.r.l. è di complessivi 6.500,00 iva esclusa, ovvero 7.930,00 Iva compresa qui di seguito riportati: ,00 iva esclusa per l acquisto con il presente atto degli applicativi e dei servizi dettagliati ai precedenti punti; ,00 iva esclusa per l acquisto dell applicativo Protocollo, di cui alla determinazione sopra richiamata, il cui costo è così dettagliato: 1.500,00 IVA esclusa, per la fornitura della licenza del protocollo Halley con relativa installazione e n. 1 intervento formativo con servizio di manutenzione ed hosting sino al 31/12/2015; 600,00 IVA esclusa per il canone di manutenzione annuo per il software protocollo Halley per l anno 2016; DATO ATTO che il costo complessivo la fornitura degli applicativi sopra citati con i relativi servizi correlati è di complessivi 6.500,00 Iva esclusa ed è pertanto inferiore all importo di ,00 iva esclusa e come tale la Legge con il relativo Regolamento di attuazione, nonché il Regolamento per l esecuzione delle spese in economia di beni e servizi dell Ente, ne consentono l acquisto in via diretta da parte del Responsabile del Procedimento come sopra riportato;

3 VISTO l articolo 3 Acquisto di hardware e software, capitolo del Bilancio 2015 del Consiglio di Bacino Laguna di Venezia, il quale attribuisce al Responsabile del Servizio uno stanziamento previsionale di 5.000,00 e che alla data odierna tale stanziamento presenta una disponibilità residua all impegno di 3.170,00 sufficiente alla copertura finanziaria della spesa di 3.050,00 comprensiva di iva prevista per l acquisto dei sopra citati applicativi con servizi correlati; VISTO l articolo 6 Contratti di manutenzione capitolo , del Bilancio 2016 del Consiglio di Bacino Laguna di Venezia, il quale attribuisce al Responsabile del servizio uno stanziamento previsionale di ,00 e che alla data odierna tale stanziamento presenta una disponibilità residua all impegno di ,00, sufficiente alla copertura finanziaria del costo di 2.318,00 iva compresa relativo al sopra citato servizio di hosting e manutenzione per l esercizio 2016; VISTO l art. 3 (Tracciabilità dei flussi finanziari) della Legge 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia; DATO ATTO che il Consiglio di Bacino ha predisposto uno schema di lettera di ordinazione per l acquisto sopra citato, allegato al presente provvedimento di cui fa parte integrante; CONSIDERATO che, ai sensi dell art. 11 comma 2 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i., l incarico sarà stipulato mediante accettazione della suddetta offerta n del 03/06/2015, ns prot. n. 642 del 15/06/2015 con sottoscrizione tra le parti della lettera di ordinazione predisposta dal Consiglio di Bacino le cui clausole essenziali sono le seguenti: Oggetto del contratto; Corrispettivo per la fornitura; Risoluzione; Modalità di pagamento e ottemperanza L. 136/2010; DATO ATTO che la lettera di ordinazione integra l offerta della ditta Halley s.r.l. sopra citata, la quale costituisce parte integrante e sostanziale dell affidamento con particolare riferimento all oggetto, alle modalità e ai tempi di espletamento dell incarico; RITENUTO di individuare nel dott. Marco Tabacchi il responsabile del procedimento e direttore dell esecuzione del contratto avente i compiti previsti dagli art. 300 e successivi del d.p.r. 207/2010 tra i quali, in particolare, quelli di verifica della conformità ai sensi degli artt. 312 e seguenti del d.p.r. 207/2010 citato; VISTO l'art. 107 comma 1, comma 2 e comma 3 del D.Lgs 267/2000; VISTO l art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; VISTO l'art. 151 comma 4 del D. Lgs 267/2000; VISTO l art. 183 comma 9 del D. Lgs. 267/2000; VISTO l art. 183 comma 8 del D. Lgs. 267/2000 e s.m.i.;

4 VISTO l art. 15 comma 2 della Convenzione per la cooperazione tra gli Enti Locali partecipanti compresi nell ambito territoriale ottimale del servizio idrico integrato Laguna di Venezia approvata con deliberazione della Conferenza d Ambito Prot. n. 606/12 di verbale del e successivamente sottoscritta in data 17/12/2012 dagli enti locali facenti parte dell'ambito "Laguna di Venezia", Repertorio n del 17/12/2012 e registrata il 21/12/2012 agli Atti Pubblici con il n. 1367, successivamente modificata in data 27/02/2014, n. di repertorio , registrata il 04/03/2014 agli Atti Pubblici con il n. 272; VISTO il vigente Regolamento di ordinamento generale degli uffici, delle dotazioni organiche e delle modalità di assunzione approvato dall Assemblea d Ambito dell A.A.T.O. Laguna di Venezia con deliberazione prot. n. 347/V di verbale del 25/06/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, adottato dal Consiglio di Bacino Laguna di Venezia ai sensi della sopra citata deliberazione della Conferenza d Ambito prot. n. 1034/2 di verbale del 17/12/2012; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione dell Assemblea dell Autorità d Ambito Territoriale Ottimale prot. n. 9 del e successive modificazioni ed integrazioni, adottato dal Consiglio di Bacino Laguna di Venezia ai sensi della sopra citata deliberazione della Conferenza d Ambito prot. n. 1034/2 di verbale del 17/12/2012; Tutto ciò premesso e considerato; D E T E R M I N A 1. Di richiamare tutto quanto enunciato in premessa, in quanto parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 2. di acquistare dalla ditta Halley Veneto s.r.l., con sede in via Lombardi 14/6, Marcon (Ve), P.I , i seguenti applicativi gestionali Halley con i servizi correlati di hosting, manutenzione e giornate formative al fine di completare le procedure per l area amministrativa per le motivazioni esposte in premessa: software atti amministrativi software e-gov per albo pretorio e amministrazione trasparente; software contratti 3. di impegnare la somma complessiva di 5.368,00 Iva compresa, prevista per gli acquisti di cui al precedente punto, a favore della Halley Veneto s.r.l. imputandola come segue: a) 3.050,00 iva compresa nell articolo 3 del capitolo del bilancio 2015 del Consiglio di Bacino per: la fornitura delle licenze con relativa installazione degli applicativi sopra indicati con manutenzione ed hosting inclusi, l attivazione S.A.C. (servizi al cittadino per consultazione albo pretorio ed amministrazione trasparente) n. 3 interventi formativi presso la sede del Consiglio di Bacino; b) 2.318,00 iva compresa, nell articolo 6 del capitolo del bilancio 2016 del Consiglio di Bacino per: il canone di manutenzione degli applicativi sopra citati e hosting di tutti gli applicativi acquistati (incluso il protocollo) nonché per la pubblicazione web degli atti; 4. di attestare, ai sensi dell articolo 183 comma 8 del D.lgs n. 267/2000 e s.m.i., che le tempistiche di pagamento derivanti dagli impegni di spesa assunti con il presente atto sono compatibili con la situazione di cassa dell Ente;

5 5. che, ai sensi dell art. 11, comma 2 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. sopra citato l incarico sarà perfezionato mediante la sottoscrizione di un contratto sotto forma di lettera di ordinazione, le cui clausole essenziali sono le seguenti: Oggetto del contratto; Corrispettivo per la fornitura; Risoluzione; Modalità di pagamento e ottemperanza L. 136/2010; 6. di dare atto che la lettera di ordinazione predisposta dall Ente integra l offerta della ditta Halley s.r.l. sopra citata, la quale costituisce parte integrante e sostanziale dell affidamento; 7. di individuare nel dipendente dott. Marco Tabacchi il responsabile del procedimento e direttore dell esecuzione del contratto avente i compiti previsti dagli art. 300 e successivi del d.p.r. 207/2010 tra i quali, in particolare, quelli di verifica della conformità ai sensi degli artt. 312 e seguenti del d.p.r. 207/2010 citato. 8. che la liquidazione e il pagamento della spesa sopra citata avverrà secondo le disposizioni previste dal vigente Regolamento di Contabilità e le modalità previste nello schema di lettera di ordinazione sopra citata; 9. Il presente provvedimento viene progressivamente numerato, registrato, e raccolto cronologicamente nell elenco delle determinazioni del Direttore del Consiglio, ai sensi del vigente regolamento di contabilità. Parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa ex art. 147 bis co.1 del D.Lgs 267/00 IL DIRETTORE PRO TEMPORE Dott. Nicola Nardin Responsabile dell Istruttoria e del Procedimento Dott. Marco Tabacchi

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