DETERMINA N. 195 / 13 DEL 23/05/2013

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1 COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D ARNO Via Francesco Guicciardini n Montopoli in Val d'arno (PI) - ( 0571/ ) SETTORE ECONOMATO CODICE SERVIZIO ECONOMATO DETERMINA N. 195 / 13 DEL 23/05/2013 OGGETTO: ACQUISTO CANCELLERIA PER GLI UFFICI COMUNALI. PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO ATTRAVERSO IL MEPA - CONSIP. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA ALLA DITTA VE.PRO.CART SRL. IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO Vista la necessità urgente di provvedere al ripristino delle scorte di magazzino relative alla cancelleria necessaria per gli uffici comunali; Visto l art. 26, comma 3, della Legge n. 488 del 23/12/1999; il D.L. 7/5/2012, n. 52 approvato nella legge n. 94 del 6/7/2012 e il D.L. 6/7/2012, n. 95 approvato nella legge n. 135 del 7/8/2012; Verificato che, ai fini e per gli effetti delle norme di cui sopra, non risultano convenzioni attive stipulate da CONSIP; Preso atto: che, data l entità della fornitura, si è ritenuto di adottare la procedura prevista dal vigente Regolamento per dei contratti approvato con deliberazione del C.C. n. 64 del 28/10/2010, come modificato con deliberazione del C.C. n. 75 del 22/12/2012, ed in particolare l art. 49 relativo all affidamento a cottimo fiduciario e con l espletamento della gara attraverso il Mercato Elettronico della P.A. (MEPA) CONSIP; che nel rispetto delle regole del MEPA si è provveduto alla formulazione di apposita Richiesta di Offerta (RdO) a n. 7 ditte operanti nel settore, già abilitate dalla stessa CONSIP all interno del bando di abilitazione Cancelleria 104 Cancelleria ad uso ufficio e didattico ; dello lo schema di offerta acquisito agli atti, da compilare dalle ditte invitate; che l aggiudicazione è stata prevista con il criterio del prezzo più basso (art. 82 del D.lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii.); che l importo complessivo posto a base di gara è stato quantificato in complessivi 700,00; Preso atto che si è proceduto alla formulazione della RDO nr , con invito alle seguenti ditte: CALOS ITALIA di Castelli Antonio; MONTI ROBERTA; VE.PROCART SRL di Fornacette (Pi); ZETA UFFICIO SNC di Bernardini Alessandro & C. snc (Pi); ERREBIAN SPA di Santa Palomba (Roma); CORPORATE EXPRESS SRL; TOSCO-DATA s.r.l.

2 Constatato che entro il termine assegnato (ore 12,00 del 20/05/2013), così come riportato nel riepilogo generale della procedura pubblicato sul MEPA, hanno presentato l offerta solamente le ditte MONTI ROBERTA e VE.PRO.CART srl; Preso atto che in data odierna, si è proceduto all esame delle offerte pervenute, con le modalità previste dal sistema CONSIP, come dal Riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute ; Dato atto che, l offerta con il prezzo più basso è risultata quella della ditta VE.PRO.CART. s.r.l. di Fornacette Calcinaia (Pi) e ritenuto pertanto di provvedere all aggiudicazione definitiva, attraverso la procedura telematica della CONSIP, alla stessa della fornitura di cui trattasi; Dato atto che alla procedura in oggetto è stato attribuito il seguente CIG: ZCF09A83F0; Visto, in particolare, i contenuti del manuale d uso al sistema MEPA, con particolare riferimento alle procedure di acquisto tramite RDO aggiudicate al prezzo più basso; Visto il contratto generato automaticamente dal sistema MEPA della CONSIP che riporta le clausole specifiche inserite nell appalto della fornitura di cui trattasi; Dato atto che il Sig. Vivaldi Antonello viene individuato quale responsabile del procedimento relativo al presente atto, ai sensi dell art. 8 delle legge n. 241/90; Visto che l Ente non ha ancora approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2012; Visto il Decreto del Ministero dell Interno del 21/12/2011 con il quale è stato differito al 31 marzo 2012 il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione degli EE.LL. per l esercizio 2012; Visto l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000 con il quale, nelle more di approvazione del Bilancio di Previsione, è autorizzato l esercizio provvisorio; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 186 del 29/12/2011, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale, nelle more dell approvazione del Bilancio di Previsione 2012, i Responsabili degli uffici e dei servizi sono stati autorizzati ad assumere atti di gestione per l ordinario funzionamento di uffici e servizi sui capitoli agli stessi assegnati con il PEG 2011 e nei limiti di quanto previsto per l esercizio provvisorio dall art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto il vigente Regolamento degli Uffici e dei servizi approvato con deliberazione G.C. n. 141/11, esecutiva, ed in particolare l'art. 20 dello stesso che prevede l'esecuzione dell'attività programmata di settore attraverso le determinazioni; Vista le legge n. 136/2010; Visto il D.Lgs n. 33 del 14/03/2013; Visto l'art. 183 del Dlgs n. 267/2000; D E T E R M I N A 1. Di approvare il Riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute relativo alla RDO nr , per l affidamento della fornitura di cancelleria per gli uffici comunali, mediante cottimo fiduciario esperito attraverso il sistema MEPA della CONSIP, che si allega alla presente per farne parte integrante e sostanziale (allegato A ).

3 2. Di provvedere all aggiudicazione definitiva, attraverso la procedura telematica della CONSIP, della fornitura di cancelleria per gli uffici comunali alla ditta VE.PRO.CART s.r.l. di Fornacete (Pi), che ha offerto il prezzo più basso, per il l importo di 433,99, oltre IVA e trasporto franco nostra sede compreso, e quindi per un totale complessivo di 525,13, dando atto che in caso di irregolarità risultante dal D.U.R.C questa Amministrazione Comunale potrà procedere alla revoca dell aggiudicazione. 3. Di approvare il contratto generato automaticamente dal sistema MEPA della CONSIP (allegato B ), che riporta le clausole specifiche inserite nell appalto della fornitura di cui trattasi, e che deve essere firmato digitalmente ed inviato al fornitore, attraverso la suddetta procedura telematica. 4. Di imputare la spesa di 525,13 al Bilancio di Previsione 2013, in corso di formazione, ove sarà iscritto idoneo stanziamento, così ripartita: Per 88,40 all intervento 2 servizio 2 funzione 1 titolo 1 (cap. 180/5) Codice SIOPE impegno n. 13/1079_; Per 88,40 all intervento 2 servizio 1 funzione 9 titolo 1 (cap. 363) Codice SIOPE impegno n. 13/1080_; Per 260,00 all intervento 2 servizio 1 funzione 3 titolo 1 (cap. 570/2) Codice SIOPE impegno n. 13/1081; Per 88,33 all intervento 2 servizio 2 funzione 4 titolo 1 (cap. 727) Codice SIOPE impegno n. 13/1082_; 5. Di dare atto che la spesa rientra nelle previsioni del Bilancio 2012 e che la stessa non supera un dodicesimo (mensilmente) delle somme previste sui medesimi interventi nel Bilancio di Previsione Di dare mandato all ufficio ragioneria di provvedere al pagamento dellasuddetta spesa alla ditta VE.PRO.CART. s.r.l. con sede in Fornacette - Calcinaia (Pi), via della Costituzione 14/A Partita IVA su presentazione di regolare fattura e dietro certificazione del responsabile del servizio competente. Di dare atto che tale affidamento è subordinato all impegno della ditta aggiudicataria ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della Legge 136/2010 art. 3 comma 2 e delle Determinazioni n. 8 e n. 10 rispettivamente del 18/11 e 22/12/2010 dell Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Di incaricare il Responsabile del procedimento di verificare l'esecuzione degli adempimenti di cui al D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013. La presente determinazione è esecutiva con l'apposizione da parte del responsabile del Servizio Finanziario del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000. Copia della presente determinazione, munita del visto di regolarità contabile, sarà numerata cronologicamente ed inserita nell'apposito Registro di Settore, seguirà l'iter procedurale definito dall'art. 26 del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi e verrà pubblicata per 15 giorni all'albo Pretorio. IL RESPONSABILE SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO f.to Dr.ssa Carla Benedetti affcancelleria_2013.doc

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