Il DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE UFFICIO PROVVEDITORATO. Determinazione n del 10/07/2014

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1 Il DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE UFFICIO PROVVEDITORATO Determinazione n del 10/07/2014 Oggetto: ACQUISTO DI CARTE IN RISME A4 E A3 PER L'ENTE - AFFIDAMENTO E IMPEGNO ( CIG:Z131015BCC) - DITTA FELIAN S.P.A. Il DIRIGENTE Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa; Richiamate - la deliberazione della Giunta Comunale n. 396 del di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 97 del relativa alla modifica della struttura organizzativa dell Ente ed alla ripartizione delle competenze tra dipartimenti, servizi ed uffici; - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 del di approvazione del bilancio di previsione annuale 2013 e del bilancio pluriennale 2013/2015; - la delibera della Giunta Comunale n. 279 del , immediatamente eseguibile, di approvazione del P.E.G., costituito dal Piano degli Obiettivi e dalle Schede Risorse Finanziarie attribuite, relativo all esercizio finanziario 2013; - la Delibera del Consiglio Comunale n. 38 dell 8 Maggio 2014 con la quale e stato approvato il Bilancio di previsione 2014 e pluriennale 2014/ la deliberazione della Giunta Comunale n. 6 del di approvazione del PEG provvisorio 2014; Visto il provvedimento del Sindaco del 27/05/2014 protocollo n con il quale è stato conferito alla Dr.ssa Laura Felici, l incarico di Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche, nonché le competenze Dirigenziali per i procedimenti di competenza dell area diretta; Considerato: che si rende necessario provvedere alla fornitura di carta in risme a4 e a3 per i vari uffici dell ente; - Che non sono attive Convenzioni Consip aventi ad oggetto forniture in acquisto con caratteristiche uguali o comparabili con quelle oggetto della presente procedura di fornitura, come risulta dalla dichiarazione in atti resa in data dal responsabile del servizio Provveditorato; - Che in assenza di apposita Convenzione Consip, l art. 7. comma 2, del D.L. n. 52/2012, come convertito nella legge n. 94/2012, impone alle amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328', per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario,.

2 - Che l articolo 328 del DPR n. 207/2010 prevede che le Stazioni Appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi al di sotto del valore della soglia comunitaria attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico MEPA o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati oppure in applicazione delle procedure di acquisto in economia di cui al Capo II dello stesso DPR; - Che l art. 10, comma 4, del Regolamento per l acquisto di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 82 del , disciplina le modalità di svolgimento della procedura di cottimo fiudicario; Precisato che l utilizzo del Mercato Elettronico PA Mepa con presenta i seguenti benefici: - riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; - potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di Ditte sempre più competitive; - facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all utilizzo dei cataloghi on line; - possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa - eliminazione dei supporti cartacei; Considerato che per la fornitura del bene di che trattasi è stato attivato il procedimento di Rdo (Richiesta di Offerta), tenuto conto del fatto che tale procedura presenta il vantaggio di poter specificare condizioni particolari di fornitura rispetto a quanto indicato in catalogo on line ed inoltre consente il coinvolgimento di un numero elevato di fornitori che hanno offerte attive per il meta prodotto cui si riferisce la RdO n , che allegata al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale; Ritenuto opportuno, per quanto sopra detto, utilizzare tale procedura per l individuazione del fornitore dei beni sopra specificati; Rilevato che in data si è proceduto alla richiesta di offerta sul portale Consip (MEPA) per un importo di spesa presunto di 1.800,00, oltre IVA, alla quale sono stati invitati i seguenti fornitori: 1 AUGUSTO BERNI 2 CLICK UFFICIO 3 COM.TECH 4 ERREBIAN 5 FA.SE. CARTA 6 FELIAN 7 GIMAR ITALIA S.R.L. 8 HARDWARE SERVICE 9 ICR SPA 10 IDEM GROUP DI LONGO ANTONIA E CARBONARA IVIA 11 LYRECO ITALIA SPA 12 SPRINT 13 TECNOFFICE S.R.L. 14 UGO TESI Visto che nel termine perentorio del sono pervenute n. 4(quattro) offerte, di cui due delle quali sono state escluse non essendo conformi gli articoli quotati rispetto a quelli richiesti, come si evince dal riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute allegata al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; Visto che, sulla base dell offerta ritenuta valida e dall analisi della stessa, viene individuata quale offerta più conveniente per l amministrazione quella della ditta Felian alla quale pertanto si affida la

3 fornitura di che trattasi, secondo il disciplinare del mercato elettronico, per l importo di 2.032,50, oltre IVA; Visto l art. 3 della legge 13 agosto 2010 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del decreto-legge n. 187 convertito con legge del n. 217; Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti; Dato atto che l importo del contratto da affidare è di 2.032,50 IVA esclusa e che il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: Z131015BCC; Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata puntualmente determinata la spesa complessiva dell intervento ed individuato il creditore dell Ente; Ravvisata la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art. 147-bis del decreto legislativo 18 agosto 2000, 267. Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo , n. 267, attestante la copertura finanziaria; Visto lo Statuto dell Ente; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, in particolare gli artt. 107 e 192 e ritenuta la propria competenza in materia, D E T E R M I N A 1. Di procedere all acquisto, tramite il Mercato Elettronico Consip, a seguito di procedura di richiesta di offerta (RdO), di carta in risme a3 e a4 per i vari uffici dell ente; 2. Di affidare la fornitura alla Ditta Felian CIG Z131015BCC, ditta accreditata sul Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA) alle condizioni indicate nella RdO nell offerta presentata e nel documento di stipula, che allegate al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, per l importo di 2.032,50, oltre Iva, e così per un totale di 2.479,65; 3. Di perfezionare l acquisto con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico; 4. Di assumere un impegno di spesa di 2.479,65 a valere sui seguenti capitolo del bilancio: - 500,00 al cap SPESE VARIE,STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZI DI VIGILANZA bilancio in corso cig: Z131015BCC - 200,00 al cap SPESE VARIE,STAMPATI E CANCELLERIA UFFICIO PERSONALE bilancio in corso cig: Z131015BCC - 500,00 al cap SPESE VARIE,STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZI DEMOGRAFICI E STATISTICI bilancio in corso cig: Z131015BCC

4 - 400,00 al cap SPESE VARIE,STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZIO BIBLIOTECHE ED ARCHIVI bilancio in corso cig: Z131015BCC - 250,00 al cap SPESE VARIE,STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZIO ATTIVITA' PRODUTTIVE bilancio in corso cig: Z131015BCC - 300,00 al cap SPESE VARIE, STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZI ORGANI ISTITUZIONALI bilancio in corso cig: Z131015BCC - 200,00 al cap SPESE VARIE,STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZIO LL.PP. bilancio in corso cig: Z131015BCC - 129,65 al cap SPESE VARIE STAMPATI E CANCELLERIA SERVIZIO ENTRATE bilancio in corso cig: Z131015BCC; per provvedere al pagamento della fattura relativa al servizio in oggetto; 5. di provvedere, con successivo atto, alla liquidazione della spesa a prestazione avvenuta e verificata; 6. di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: - le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; - il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 7. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 8. la presente determinazione sarà pubblicata: a. all Albo Pretorio on-line dell Ente per quindici giorni consecutivi, ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; b. nel sito istituzionale del Comune, sezione Amministrazione Trasparente ->Bandi di gara e contratti, ai sensi dell art. 37, comma 2, del D.Lgs. n. 33/2013 ed inserita nell elenco annuale di cui all art.1, comma 32, della legge n. 190/2012; c. nel sito istituzionale del Comune, sezione Amministrazione Trasparente -> Provvedimenti->Provvedimenti dirigenti amministrativi, mediante l inserimento nell elenco semestrale di cui all art. 23, comma 1, del D.Lgs. n. 33/2013 Monterotondo, SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Il Dirigente del Dipartimento (Dr. )

5 Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs n. 267, e si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)

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