Il Direttore generale

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1 COMUNE DI BRESCIA AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI PROPOSTE DI SPONSORIZZA- ZIONE PER INIZIATIVE ED EVENTI NELL AMBITO DEL CALENDARIO CO- MUNE DI BRESCIA PER EXPO Il Direttore generale Visti: l art.43 c.1 della legge 449/1997 l art.119 del D.lgs. 267/2000 gli artt del D.lgs.163/2006 l art. 26 bis del Regolamento sull organizzazione degli uffici e dei servizi la Comunicazione alla Giunta comunale in data n.433/ PG avente per oggetto Brescia per Expo 2015 impostazione del lavoro la determinazione dirigenziale in data PG di approvazione del testo del presente avviso; Dato atto: - che il Comune di Brescia intende programmare eventi, iniziative ed attività sul territorio cittadino finalizzate a valorizzare la partecipazione di Brescia all evento Expo che tale programmazione si inserisce in un quadro di sistema con gli altri soggetti pubblici e privati istituzionali che ha trovato espressione nel protocollo di intesa concluso nel mese di maggio 2013 e che ha visto unire Camera di Commercio, Comune di Brescia, Provincia di Brescia, Università degli Studi, Università Cattolica del Sacro Cuore e Associazione Industriale Bresciana per la realizzazione di iniziative e attività finalizzate alla valorizzazione del sistema istituzionale, economico e sociale della provincia di Brescia in occasione dell'expo che, a tale riguardo, è stata costituita l Associazione temporanea di scopo Brescia per Expo 2015 con il presente avviso non vincolante per il Comune, al fine di favorire una migliore qualità dei servizi prestati ai cittadini consentendo contestualmente un contenimento della spesa pubblica, Rende noto

2 L interesse del Comune di Brescia ad individuare possibili proposte di sponsorizzazione di natura finanziaria o di natura tecnica (ossia consistenti nella fornitura di beni e servizi od alla realizzazione di opere), per la realizzazione di iniziative, attività ed eventi nell ambito della programmazione legata ad Expo Soggetto promotore Soggetto promotore (sponsee) è il Comune di Brescia, con sede in Piazza della Loggia n.1 2. Oggetto della sponsorizzazione Costituiscono possibile oggetto della sponsorizzazione tutte le iniziative, gli e- venti e le attività volti alla promozione della città in vista del periodo di svolgimento di Expo 2015 (semestre maggio ottobre 2015), che abbiano attinenza con il tema Expo Nutrire il pianeta, energia per la vita o che comunque siano finalizzate a valorizzare Brescia sotto il profilo culturale, turistico, artistico, dell attività sociale, delle tipicità ed eccellenze locali, dell innovazione e della tecnologia, delle infrastrutture e degli spazi pubblici. Per quanto concerne specificamente il tema Expo, lo stesso può essere declinato nei seguenti sottotemi da sviluppare: - Rafforzare la qualità e la sicurezza dell alimentazione, vale a dire la sicurezza di avere cibo a sufficienza per vivere e la certezza di consumare cibo sano e acqua potabile; - Assicurare un alimentazione sana e di qualità a tutti gli esseri umani per e- liminare la fame, la sete, la mortalità infantile e la malnutrizione; - Prevenire le nuove grandi malattie sociali della nostra epoca, dall obesità alle patologie cardiovascolari, dai tumori alle epidemie più diffuse, valorizzando le pratiche che permettono la soluzione di queste malattie; - Innovare con la ricerca, la tecnologia e l impresa l intera filiera alimentare, per migliorare le caratteristiche nutritive dei prodotti, la loro conservazione e distribuzione; - Educare ad una corretta alimentazione per favorire nuovi stili di vita in particolare per i bambini, gli adolescenti, i diversamente abili e gli anziani; - Valorizzare la conoscenza delle tradizioni alimentari come elementi culturali e etnici. - Preservare la bio-diversità, rispettare l ambiente in quanto eco-sistema dell agricoltura, tutelare la qualità e la sicurezza del cibo, educare alla nutrizione per la salute e il benessere della Persona; - Individuare strumenti migliori di controllo e di innovazione, a partire dalle biotecnologie che non rappresentano una minaccia per l ambiente e la salute, per garantire la disponibilità di cibo nutriente e sano e di acqua potabile e per l irrigazione; - Assicurare nuove fonti alimentari nelle aree del mondo dove l agricoltura non è sviluppata o è minacciata dalla desertificazione dei terreni e delle foreste, dalle siccità e dalle carestie, dall impoverimento ittico dei fiumi e dei mari. - L equilibrio fra risorse naturali e produzione alimentare ed energetica

3 A titolo esemplificativo, si indicano alcune attività proponibili per una possibile sponsorizzazione: - organizzazione e allestimenti di mostre o esposizioni - svolgimento di concorsi o di corsi - progetti didattici e partecipativi con il mondo della scuola - progetti con il mondo dell associazionismo e della cooperazione per iniziative di solidarietà (ad es. sui temi dare cibo ai bisognosi, non sprecare il cibo ) - allestimenti e programmi presso l area di proprietà comunale Ambiente Parco di Largo Torrelunga, science center dotato di area verde e sale già operativo sui temi dell energia e dell acqua - interventi su immobili comunali finalizzati a creare spazi espositivi, di convegno o di confronto, o finalizzati a migliorarne la fruibilità - progettazione, predisposizione e distribuzione di materiale informativo e divulgativo. 3. Soggetti ai quali è rivolto l avviso e presentazione delle proposte L avviso è rivolto a imprese, anche individuali, società, associazioni, enti, fondazioni, comitati, cooperative, consorzi ed istituzioni pubbliche o private in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art.38 D.lgs.163/2006 per contrattare con la Pubblica Amministrazione. Le proposte devono pervenire, entro le ore del giorno , a Comune di Brescia Servizio Finanziamenti comunitari ed Expo Piazza della Loggia Brescia, al fine di consentire la programmazione e l organizzazione degli eventi. Il termine può essere riaperto nel caso in cui ciò sia valutato compatibile con i tempi della programmazione e dell organizzazione. Alla scadenza del termine di presentazione delle domande di sponsorizzazione, il Comune può comunque attivarsi nella ricerca diretta di uno sponsor per quelle iniziative o attività per le quali non sia pervenuta alcuna proposta o alcuna proposta valutata accoglibile. Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte su carta intestata e contenere i seguenti elementi: a) dati del proponente (dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita IVA, numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede legale, indirizzi (anche n. di fax e casella di posta elettronica cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all avviso); b) dati anagrafici, il codice fiscale e la carica ricoperta del legale rappresentante e dell eventuale firmatario della proposta qualora persona diversa; c) breve illustrazione dell attività esercitata d) descrizione degli eventi, iniziative o attività che si propone di sponsorizzare, illustrandone finalità, contenuti, luoghi di realizzazione e soggetti coinvolti e) modalità di sponsorizzazione: - se finanziaria indicare l entità del contributo che si intende erogare ;

4 - se tecnica indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi/lavori, permettono la realizzazione dell iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi/lavori resi (con spese a carico dello sponsor); f) accettazione di tutte le clausole contenute nell avviso g) impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazioni h) autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà in cui il legale rappresentante dichiari che il soggetto proponente rappresentato: 1. è in possesso dei requisiti di ordine generale per contrattare con la pubblica amministrazione previsti dall art. 38 del d.lgs. 163/ non è debitore nei confronti del Comune di Brescia 3. è in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente, 4. non è sottoposto a procedure concorsuali e non è in stato di liquidazione, 5. non ha impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione. Alla domanda deve essere allegata, pena la sua inammissibilità, fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa domanda, qualora persona diversa. Possono essere presentate proposte relative a più eventi, iniziative o attività, anche alternativi. Le proposte possono essere presentate congiuntamente da più soggetti proponenti. Le proposte vanno presentate a: Comune di Brescia Servizio Finanziamenti comunitari ed Expo Piazza della Loggia Brescia. Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura Avviso pubblico per ricerca di proposte di sponsorizzazione per iniziative ed eventi nell ambito del calendario Comune di Brescia per Expo Esame delle proposte Le proposte di sponsorizzazione sono valutate da una Commissione composta da Direttore generale, dirigente responsabile dell Area con coordinamento operativo Ufficio di Gabinetto e dirigente responsabile del Servizio Finanziamenti comunitari ed Expo. I proponenti possono essere invitati ad un approfondimento delle proposte o chiarimento delle stesse. Le proposte non costituiscono alcun vincolo per il Comune. In caso di proposte aventi lo stesso oggetto in diretta concorrenza tra loro, viene stilata una graduatoria delle proposte pervenute, sulla base del valore economico delle stesse. In caso di più proposte del medesimo oggetto e valore, il Comune si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, un ulteriore trattativa/procedura concorrenziale tra i soggetti, al fine di indi-

5 viduare a parità di valore la proposta di maggiore qualità ed utilità per l interesse pubblico - non escludendo, comunque, la possibilità di una coesistenza delle proposte e di sponsorizzazioni od al fine di ottenere un miglioramento della proposta in termini di valore. Il Comune, inoltre, qualora ne rilevi la convenienza e l opportunità nell interesse pubblico, si riserva di conferire la qualità di sponsor congiuntamente a più soggetti, in accordo con gli stessi. In ogni caso, i soggetti partecipanti potranno formulare eventuali proposte correttive della propria offerta, sulla base delle esigenze espresse dal Comune. Il Comune si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, e- ventuali modifiche sui contenuti offerti. Il Comune si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di non accettare proposte ritenute non interessanti o non compatibili o coerenti con le finalità specifiche dell Ente. Qualora il Comune decida di non accettare una proposta di sponsorizzazione, anche precedentemente sottoposta a valutazione, il soggetto proponente non ha diritto ad alcun indennizzo o risarcimento. La scelta dello sponsor o degli sponsor avviene con verbale della Commissione sopra indicata, cui segue determinazione dirigenziale di aggiudicazione e successiva conclusione del contratto con formalizzazione del rapporto di sponsorizzazione. Le singole procedure di sponsorizzazione potranno essere concluse prima della scadenza del presente avviso. Le spese relative alla stipula del contratto ed alla sua eventuale registrazione, solo in caso d uso ed in relazione all assoggettabilità all Iva delle prestazioni, sono interamente a carico dello sponsor. 5. Impegni del soggetto sponsee Ai soggetti individuati quali sponsor il Comune di Brescia garantisce: - l associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti gli strumenti di comunicazione e promozione delle iniziative e degli eventi - la visibilità sul sito istituzionale dell ente - la visibilità nell ambito delle conferenze stampa - la possibilità di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne ed attività di comunicazione anche commerciale 6. Impegni dello sponsor Lo sponsor deve provvedere alla realizzazione completa a proprie spese dei servizi, delle forniture e delle opere per la realizzazione dell iniziativa o dell evento sponsorizzati, nei tempi indicati e come descritti nella proposta presentata e concordati con il Comune nel contratto di sponsorizzazione. Anche i dettagli realizzativi ed organizzativi vengono concordati con il Comune. Sono a carico dello sponsor eventuali imposte o canoni previsti per la realizzazione delle iniziative (ad es. imposta pubblicità o canone occupazione suolo pubblico) fatte salve riduzioni o esenzioni previste da una norma o deliberate dal Comune.

6 In tutti gli strumenti di comunicazione predisposti dallo sponsor deve comparire in evidenza anche il logo del Comune. Lo sponsor non può effettuare forniture di beni o servizi o lavori senza che gli stessi siano stati concordati con il Comune. Anche i contenuti progettuali delle attività devono essere concordati con il Comune. Al termine dell attività o iniziativa oggetto di sponsorizzazione, la proprietà dei beni forniti o realizzati sarà del soggetto indicato nel contratto. 7. Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.lgs. 196/2003 si informa che: - titolare del trattamento è il Comune di Brescia - responsabile del trattamento è il dr. Luca Mattiello - i dati verranno trattati esclusivamente per le finalità di cui al presente avviso ed alla procedura ivi prevista, anche con strumenti informatici Il presente avviso è pubblicato all Albo Pretorio e sul sito internet del Comune sino alla scadenza del medesimo. Brescia, Il Direttore Generale Dr. Alessandro Triboldi