Oggetto: Programma X Trofeo Mariele Ventre (Sabato 21 gennaio 2006)

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1 UNIONE ITALIANA SPORT PER TUTTI FONDAZIONE Mariele Ventre Bologna 2 gennaio 2006 Alle Società di Pattinaggio Artistico iscritte Al Presidente Comitato Reg.le UISP Al Comitato Mariele Ventre Al Presidente Nazionale Lega Pattinaggio UISP Oggetto: Programma X Trofeo Mariele Ventre (Sabato 21 gennaio 2006) Per il Comitato Organizzatore Allegati: 1) Programma X Trofeo Mariele Ventre 2) Prenotazione videocassette 3) Lettera prenotazione biglietti 1

2 PROGRAMMA TROFEO MARIELE VENTRE Località: PALADOZZA DI BOLOGNA PIAZZA AZZARITA - ingresso per il pubblico Via Graziano - biglietteria Via Nannetti (entrata atleti, accompagnatori e materiale scenografico) Dalle ore 11,30 alle ore 14,30 si potranno introdurre le SCENOGRAFIE nel Paladozza dall ingresso di via Nannetti. Ore 12,00 apertura biglietterie, consegna deleghe e ritiro biglietti prenotati via Graziano, 27. Ore 13,00 apertura ingresso Atleti via Nannetti. Ore 13,30 apertura ingresso Pubblico Piazza Azzarita. Ore 14,30 inizio Manifestazione. COSTO DEL BIGLIETTO AL BOTTEGHINO 7,00 PER I RAGAZZI FINO AL DODICESIMO ANNO D ETÀ INGRESSO GRATUITO È possibile prenotare i biglietti presso il responsabile UISP Tacconi Nerio a mezzo fax al 051/ e sarà possibile ritirarli il giorno del Trofeo alla cassa prenotazione biglietti (vedi lettera allegata). IDENTIFICAZIONE CONCORRENTI CONTROLLO DELEGHE E CARTELLINI CONSEGNA MUSICA DISTRIBUZIONE PASS Tutto questo verrà effettuato a partire dalle ore 12,00 dal responsabile di gara reperibile vicino alla zona cassa, in via Graziano. Il Responsabile di Società dovrà consegnare in una busta (recante il nome della Società) unitamente alla delega e al proprio tesserino UISP o di altri enti di appartenenza, le Tessere degli Atleti, dell Istruttore, le musicassette o CD (e le cassette di riserva), comunicando altresì eventuali variazioni del numero degli Atleti effettivamente presenti alla gara; tutto il materiale sarà restituito al termine della Manifestazione, al Dirigente presente alla premiazione. VALIDITÀ DELLA TESSERA 2

3 Tutti i partecipanti devono essere in regola con il Tesseramento per l anno ACCOMPAGNATORI 1 Accompagnatore ogni 6 Atleti (CON DIRITTO DI ACCESSO AGLI SPOGLIATOI) 1 Allenatore e 1 Dirigente (ANCHE PER GRUPPI COMPOSTI DA PIÙSOCIETÀ) 2 Accompagnatori per le scenografie (SENZA DIRITTO DI ACCESSO AGLI SPOFLIATOI) Attenzione: Per motivi di sicurezza gli accompagnatori saranno responsabili degli atleti affidati e dovranno accompagnarli negli spogliatoi, nei posti assegnati sugli spalti, nell entrata ed uscita dalla pista d esibizione. Si prega inoltre di tenere controllati gli atleti onde evitare eventuali scritte su muri, rotture di materiale vario, ecc. all interno del palazzetto, nei corridoi, nei bagni e negli spogliatoi. L organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni agli atleti a causa della mancata osservazione delle norme; Per motivi di sicurezza D.L. 626, gli addetti alle scenografie non dovranno mai abbandonare il materiale. L organizzazione declina ogni responsabilità per danni causati dalla mancata sorveglianza e inadempienza alle norme. Le Società dovranno segnalare per iscritto al responsabile di gara alla consegna della delega, i nominativi sopra descritti. Gli Atleti, l Allenatore, i Dirigenti e gli accompagnatori dovranno essere muniti di Pass forniti dall Organizzazione. I Pass saranno nominali, perciò sopra dovrà essere specificato: Nome, Cognome e Società di appartenenza. N.B.: per evitare problemi con la SIAE è necessaria una precisa compilazione dei pass, da parte dei responsabili della società una volta ricevuti. COMPOSIZIONE DELLA GIURIA E DETERMINAZIONE DELLA CLASSIFICA La Giuria sarà composta dalle allieve della Scuola di Danza Classica dell Accademia Antoniana e da delegazioni di bambini di scuole elementari di Bologna e Provincia (classi terze, quarte e quinte) presieduta dalla Dott.ssa Maria Antonietta Ventre, insieme ai responsabili UISP, stilerà la classifica. ORGANIZZAZIONE DEI MOVIMENTI DELLE SQUADRE 1) Tutte le Società verranno fatte scendere negli spogliatoi per depositare costumi e pattini; in seguito, tutte le squadre verranno fatte accomodare sugli spalti a 3

4 loro assegnati tranne una delegazione di ogni Società che sfilerà all inizio della gara con la tuta sociale e i pattini (5 bambini per ogni gruppo partecipante accompagnati dai propri allenatori); per le prime sei squadre, secondo l ordine di entrata in pista che si dovranno preparare, la delegazione, che sfilerà nell apertura della manifestazione potranno entrare con il costume sotto la giacca della società e i pattini. 2) Successivamente si procederà come segue: tutte le Società partecipanti al Trofeo saranno chiamate di volta in volta e accompagnate da un apposito incaricato per accedere agli spogliatoi. 3) Terminata la propria esibizione, gli atleti usciranno dal lato opposto rispetto all entrata per accedere agli spogliatoi e, successivamente, agli spazi loro riservati sugli spalti (è vietato assolutamente per motivi di sicurezza sostare negli spogliatoi dopo l esecuzione e nei corridoi, è obbligatorio riposizionarsi sugli spalti assegnati). 4) Al termine della Manifestazione tutte le Società si disporranno in pista sul lato sinistro e destro formando due ali al palco del TROFEO con la Tuta sociale, le scarpe da tennis e il cartello consegnato dall organizzazione all inizio della manifestazione, che dovrà essere riconsegnato al termine della premiazione all incaricato alla postazione microfonica. 5) Le società che vorranno appendere e propri striscioni, potranno farlo solo nella parte dell anello finale del Palazecchino con corde da una colonna all altra, non si possono appendere negli spalti. SI PREGA VIVAMENTE DI ATTENERSI A QUANTO SOPRA INDICATO IMPORTANTE: gli allenatori di tutte le società iscritte al Trofeo Mariele Ventre, sono convocati alle ore 14,00 (presso la postazione microfonica) dai responsabili sig. Nacarlo Raffaele, Guido Mandreoli e sig.na Luisa Filippini, per avere ulteriori indicazioni relative all organizzazione della gara. PREMIAZIONI 1 CLASSIFICATO TROFEO MARIELE VENTRE E PASSPARTOUT PER MIRABILANDIA 2 E 3 CLASSIFICATO TARGA RICORDO E PASSPARTOUT PER MIRABILANDIA DAL 4 CLASSIFICATO TUTTI A PARI MERITO PREMI CADEAUX A TUTTI GLI ATLETI E INOLTRE DUE PASSPARTOUT PER MIRABILANDIA VERRANNO SORTEGGIATI TRA LE ALTRE SOCIETA PARTECIPANTI AL TROFEO FARANNO DA CORNICE AL TROFEO OSPITI ED ALTRE GRADITE SORPRESE 4

5 Il servizio sanitario, come ogni anno, sarà garantito dal Gruppo dei Volontari della CROCE BLU di Castelfranco E. Nonantola S. Cesario All interno del Palazzetto, saranno in funzione dalle ore 12, punti di ristoro. Si potrà prenotare la videocassetta professionale alla postazione all ingresso principale P.zza Azzarita. Pista in PVC, sono consigliate RUOTE TENERE. BUON DIVERTIMENTO A TUTTI! Per il Comitato Organizzatore Nacarlo Raffaele 5

6 PRENOTAZIONE E PREVENDITA BIGLIETTI TROFEO MARIELE VENTRE Per le Società e per tutti coloro che desiderano avere i biglietti anticipatamente, è possibile acquistare i biglietti recandosi presso i negozi: Pattinomania, in via Ferrarese, n Bologna, tel Spazio del Gio in via A. Costa 125 (sotto il portico) Bologna, tel O spedire via Fax la prenotazione dei biglietti (prenotazione minimo di n. 6 biglietti) al sig. Nerio Tacconi, responsabile UISP, tel. e fax tutti i giorni dalle ore 9 alle ore e dalle ore alle ore I biglietti prenotati potranno essere pagati e ritirati alla Cassa biglietti prenotati sita in via Graziano, 27 il giorno 21 gennaio 2006 dalle ore Prezzo del biglietto adulti 7,00 ragazzi fino al dodicesimo anno di età ingresso gratuito. 6

7 UNIONE ITALIANA SPORT PER TUTTI FONDAZIONE Mariele Ventre PRENOTAZIONE VIDEO-CASSETTA DEL X TROFEO MARIELE VENTRE Bologna, 21 gennaio 2006 La sottoscritta società con sede in, via, Tel., Cap., prenota n. video-cassetta professionale X Trofeo Mariele Ventre, che deve essere spedita entro un mese al seguente indirizzo, in contrassegno per un importo di 31,00 più spese postali. Firma 7