Corso di formazione sulle ricerche bibliografiche Facoltà di Medicina Veterinaria Laboratorio Informatico martedì 14 febbraio 2012

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1 Corso di formazione sulle ricerche bibliografiche Facoltà di Medicina Veterinaria Laboratorio Informatico martedì 14 febbraio

2 il catalogo dei periodici Di cosa parleremo in questa presentazione Come si cerca una rivista Come si visualizzano i risultati Come si interpretano i risultati Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

3 il catalogo dei periodici Archivio Collettivo Nazionale Periodici ACNP: cosa significa? Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

4 il catalogo dei periodici Archivio? Catalogo? ACNP è un OPAC! OPAC: Online Public Access Catalog Catalogo accessibile pubblicamente (via Web) Sempre Ovunque (a patto di avere un accesso a Internet) Da chiunque Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

5 il catalogo dei periodici Giusto un po di storia Nasce negli anni 70 Iniziativa del CNR Adesione dell Università di Bologna nel 1981 Consultazione online dell archivio dal 1988 Gestione tecnica dell archivio a opera del CIB (Centro Inter-Bibliotecario dell Università) Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

6 il catalogo dei periodici Cosa contiene? descrizioni di periodici posseduti (più biblioteche possiedono i medesimi titoli!) 1145 biblioteche che aggiornano il posseduto (dati aggiornati al 13/02/2012) Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

7 il catalogo dei periodici Se uso questo catalogo, è per Identificare un titolo (forma corretta, titoli collegati, numero standard) Localizzare una rivista in una biblioteca Verificare la presenza di un articolo (fascicolo, volume, anno) in una biblioteca Ottenere info su una biblioteca (orari, servizi, recapiti...) Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

8 il catalogo dei periodici A proposito Cos è una pubblicazione periodica? Dalla Norma ISO 3297 Pubblicazione registrata su qualsiasi supporto, edita in parti successive, generalmente dotata di designazione numerica o cronologica, che si intende pubblicare senza limite di tempo Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

9 il catalogo dei periodici Su qualsiasi supporto Con designazione cronologica delle parti Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

10 il catalogo dei periodici Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

11 Il catalogo risponde alla domanda Quale biblioteca ha nella sua collezione la parte (anno, volume, fascicolo) che cerco? La rivista esiste solo a stampa? La rivista è collegata ad altri titoli? (continuazioni, fusioni, supplementi ) Come arrivo all articolo che mi interessa? Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

12 il catalogo dei periodici Gli elementi di una scheda del catalogo (e da dove derivano) Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

13 Titolo Titolo esatto Parte di titolo Ente autore ISSN Come si cerca una rivista 1. ricerca semplice Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

14 Attenzione: quando parliamo di titolo ci riferiamo SEMPRE al titolo del periodico NON al titolo dell articolo che cerchiamo! Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

15 NO SÌ Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

16 Maschera di ricerca semplice Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

17 Ricerca per parole del titolo estrae dal catalogo tutti i titoli contenenti le parole cercate......senza riguardo all ordine utile se si inseriscono più termini inefficace se il titolo è generico (es. Science) evitare di inserire stopwords (articoli, preposizioni, congiunzioni) e accenti possibilità di ricerche per troncamento Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

18 Ricerca per titolo esatto consigliabile nel caso di titoli formati di parole generiche in questo caso inserire le stopwords (tranne l eventuale articolo iniziale) utile per limitare i risultati inefficace se non si conosce esattamente la sequenza del titolo Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

19 Ricerca per parte di titolo da utilizzare quando si conosce la sequenza esatta di parole all interno del titolo utile per limitare i risultati utilizzabile anche con parole troncate più precisa della ricerca per parole meno precisa della ricerca per titolo esatto di cui rappresenta una scorciatoia Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

20 Utile per Ricerca per ente estrarre tutte le pubblicazioni di un ente arrivare a un titolo di cui non si è certi (conoscendo l ente che ne sia autore) meglio fare ricerche alternate per sigla e per nome intero Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

21 Altri campi nella ricerca semplice Anno (utile!) Biblioteche per sede geografica (utile?) ISSN (International Standard Serial Number) Codice numerico univoco identificativo Di norma, è riportato nei record bibliografici provenienti da banche dati Non è riportato nella bibliografia di un articolo Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

22 Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

23 Ricerca per ISSN; filtro per anno Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

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25 Caratteri jolly, operatori logici Quando non siamo certi della forma delle parole del titolo: animal behavior o animal behaviour? animal behavi* in alternativa: animal (behavior OR behaviour) [campo titolo] animal behavi [campo parte di titolo] Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

26 Caratteri jolly (wildcards) ogni volta che non siamo certi della forma delle parole del titolo... esempio: behavior/behaviour... e/o conosciamo il titolo in forma abbreviata esempio: J Am Vet Assoc segno * [asterisco] per troncare una parola segno? [punto interrogativo] per sostituire un carattere all interno della parola Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

27 Ricerca per troncamento animal behavi* behavior, behaviour, behavioral... j* am* vet* assoc* Ricerca per sostituzione wom?n woman, women Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

28 AND OR Operatori logici (booleani) (estrazione di tutti i titoli che contengono tutte le parole inserite) (estrazione di tutti i titoli che contengono almeno una parola tra quelle inserite) Senza operatori inseriti, la ricerca è impostata su AND! Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

29 Esempio di utilizzo di OR animal (behavior OR behaviour) stesso risultato della ricerca con animal behavi* e della ricerca con animal behavi nel campo parte del titolo Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

30 Come si cerca una rivista 2. ricerca avanzata Molti campi per la ricerca non tutti utili a volte fuorvianti Ricerca per liste Filtro per Tipo di supporto Filtro per codice della biblioteca (conoscendo il codice) Biblioteca Ercolani, Università di Bologna Copyright

31 Maschera di ricerca avanzata 31

32 Ricerca per liste funzione analoga alla ricerca per titolo esatto nel caso di titoli che sono stopwords o termini generici va inserita la prima parola del titolo Filtro per tipo di supporto se vogliamo accedere direttamente al periodico in formato elettronico Filtro per codice biblioteca se vogliamo verificare le annate di una data rivista possedute nella nostra biblioteca (codice della bibl. Ercolani=B0563) 32 32

33 I risultati della ricerca Informazioni sulle annate disponibili/1 Posseduto cumulativo annate complessivamente disponibili tra tutte le biblioteche aderenti al catalogo particolarmente utile se siamo alla ricerca di vecchie annate 33 33

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35 Informazioni sulle annate disponibili/2 Annate possedute nella singola biblioteca si possiede dal 2000 in avanti (periodico/abbonamento corrente) ; si possiede nell intervallo indicato (abbonamento cessato ma periodico corrente) ; si possiede nell intervallo indicato e, poi, dal 2003 in avanti (collezione incompleta) si possiede nell intervallo indicato, poi il periodico cessa la pubblicazione 35 35

36 Informazioni sulle annate disponibili/ Lacune: 2005; abbonamento corrente dal 2000 ma con lacune fascicoli mancanti per l anno ; LAC. rivista posseduta nell intervallo indicato e largamente lacunosa (vari fascicoli mancanti in vari anni) 36 36

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38 I risultati della ricerca Informazioni sulle biblioteche Codice della biblioteca (sigla provincia+3 cifre) Nome dell ente Indirizzo Recapiti di telefono e fax Collegamenti a icone attive Scheda anagrafica in acnp (orari, servizi, utenti ammessi ) Sito web Indirizzo di posta elettronica Condizioni di fornitura Fascicoli arrivati della rivista (nel nostro caso: dal 2004) 38 38

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41 Simbolo Se la rivista non è in Facoltà riportato a fianco dei dati anagrafici informazioni su come ottenere copia di un articolo da un altra biblioteca molto raramente una biblioteca invia l articolo direttamente all utente necessità di rivolgersi alla biblioteca Ercolani che invia la richiesta per conto dell utente 41 41

42 collegamenti a servizi utilizzati dai bibliotecari 42 42

43 Precisazioni e suggerimenti 1. In Facoltà ci sono una biblioteca e vari fondi librari nei dipartimenti Non limitarsi alla ricerca nella biblioteca Ercolani! (soprattutto nel caso di annate non recenti) 2. Alcune biblioteche non aggiornano il catalogo da anni. Nella visualizzazione dei posseduti, scegliere l opzione biblioteche agg. online quando disponibile 43 43

44 Grazie 44