Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Sede Centrale Back office Università degli Studi dell Insubria SiBA Sitema Bibliotecario di Ateneo

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1 Gestione periodici 1

2 Titolo Gestione periodici Versione 1.0 Data Responsabilità GdL Catalogazione Bicocca-Insubria Settore Area di interesse Abstract Istruzioni per la gestione dei periodici (confluiranno nel protocollo periodici) Rivisto da Approvato da Ver. Data Modifiche Status del documento Nuovo documento GG Bozza nuovo documento GG GdL Catalogazione Insubria: LB, LDG, LC; modifiche e integrazioni 0.1 e Gdl protocollo Bicocca dopo esame doc. Insubria; modifiche a GdL Catalogazione Bicocca-Insubria 2

3 Modulo bibliografico tag 958 (registrazione delle consistenze) Nel $a si registra la biblioteca $a Bicocca Sede centrale Nel $b si registrano le annate possedute, anche se incomplete, indicando in numeri arabi il numero di annata o volume, seguito dall anno fra parentesi tonde. Le parentesi tonde sono precedute da spazio. Le designazioni di partizione (v., a., n., fasc.) si omettono. Per sequenze continue di volumi, possedute senza interruzioni, si danno gli estremi del primo e ultimo volume posseduto, separati da trattino. $b 53 (1993)-63 (2003) Le sequenze discontinue, possedute con interruzioni, si danno separate da punto e virgola. $b 53 (1993) 55 (1995); 60 (2000) 63 (2003) NB:nel caso di pubblicazioni sospese dall editore per alcuni anni non si interrompe la sequenza del posseduto: non si tratta infatti di lacune nella raccolta della biblioteca. La notizia della sospensione deve essere presente nel record bibliografico, in nota. Per i periodici correnti, si dà il trattino dopo la data d inizio della consistenza $b 53 (1993) $b 1 (1989) 3 (1992); 5 (1994) Se il periodico esce in una nuova serie, questa si indica con l abbreviazione n.s., (senza spazi, seguita da virgola) separata dalla sequenza precedente da punto e virgola. $b 1 (1954) 7 (1960); n.s., 1 (1961) 3

4 Se il periodico esce in una serie numerata, questa si indica con l abbreviazione ser. preceduta o seguita dalla numerazione, a seconda della presentazione sulla pubblicazione. La numerazione è normalizzata: si impiegano numeri arabi al posto di quelli romani, gli ordinali si indicano col punto. $b 1 (1954) 7 (1960); 2. ser., 1 (1961) Se il periodico non ha numerazione ma solo datazione si registrano solo gli anni. $b $b 1995 Se il periodico non ha datazione ma solo numerazione si suppliscono gli anni fra parentesi quadre. $b 1 [2003] $b 3 [1970] 6 [1976] Se il periodico non è numerato per annate o volumi ma ha la numerazione continua per fascicoli, si riporta solo l anno. raccolta che parte dal n. 10 (genn. 1994) e termina col n. 41 (dic. 2002) $b Se il periodico ha due sistemi di numerazione, sia i numeri di volume o annata che la numerazione continua per fascicoli, si utilizza la numerazione di volume o annata, seguita dall anno in parentesi tonda raccolta che parte dal n. 31 (genn. 1976) numerato anche come vol. 6, n. 1 $b 6 (1976)- Se il sistema di numerazione scompare negli anni, nella seconda indicazione si utilizza il solo anno. raccolta che parte dal n. 31 (genn. 1976) numerato anche come vol. 6, n. 1 e si conclude con il 2002, che non riporta alcuna numerazione $b 6 (1976)

5 Nel caso di annate a cavallo di due anni solari, gli anni si riportano divisi dalla barra diagonale, senza spazio, il primo per intero, il secondo limitato alle ultime due cifre. $b 1 (1958/59) $b 1970/71 Nel caso di più volumi per anno, i volumi si riportano divisi dalla barra diagonale, senza spazio $b 5/6 (1928)- LACUNE Il $c si compila solo se occorre registrare le eventuali annate lacunose. Non si riportano i fascicoli mancanti (questa informazione viene data nel record di copia), ma solo l indicazione delle annate che presentano lacune, separate da un trattino se continue, dal punto e virgola se discontinue. $c 21 (1964); 25 (1968) $c 21 (1964) 22 (1965) Nel caso di annate a cavallo di due anni solari le annate lacunose si riportano per intero, anche se le lacune sono riferite a un solo anno vol. 124 (1997/98) di cui manca il fascicolo di febbraio 1998 $c 124 (1997/98) Nel caso di più volumi per un anno le annate lacunose si riportano per intero, anche se le lacune sono riferite a un solo volume vol. 117/130 (1995) di cui manca il fascicolo n. 2 del vol. 118 $c 117/130 (1995) Qualora la lacuna riguardi tutta la collezione l indicazione sarà generica. $c in gran parte 5

6 INDICI La presenza degli indici è da considerare inclusa nell indicazione di consistenza del posseduto. Modulo copie A ciascuna annata completa (soltanto per i periodici cartacei) corrisponde un record di copia (per il trattamento dei fascicoli dell annata in corso v. oltre) Compilazione del campo descrizione L annata o volume si riporta secondo le modalità del tag 958 del bibliografico: in numeri arabi la numerazione, seguita dall anno fra parentesi tonde. Le parentesi tonde sono precedute da spazio. Le designazioni di partizione (vol., a.) si omettono. 1 (1963) 2 (1964) Se l annata o volume è all interno di una nuova serie, non è necessario riportare la formulazione, poiché l annata è identificata innanzitutto dalla data. L ordinamento in OPAC infatti segue la data e la numerazione indicati in Livello Periodico nel campo Anno e Vol $b n.s., 1 (1961)- nei record di copia diventa: 1 (1961) 2 (1962)... Se il periodico non ha numerazione ma solo datazione si registra solo l anno

7 Se il periodico non ha datazione ma solo numerazione si supplisce l anno fra parentesi quadre. 1 [2003] Se il periodico non è numerato per annate o volumi ma ha la numerazione continua per fascicoli, si riporta solo l anno. fascicoli n. 30 (genn. 2000)-41 (dic. 2000) nel record di copia diventano: 2000 Se il periodico ha due sistemi di numerazione, sia i numeri di volume o annata che la numerazione continua per fascicoli, si utilizza la numerazione di volume o annata, seguita dall anno in parentesi tonda. fascicoli n. 38 (genn. 1976)-49 (dic. 1976) numerati anche come vol. 6, n nel record di copia diventano: 6 (1976) Nel caso di annata a cavallo di due anni solari, gli anni si riportano divisi dalla barra diagonale, senza spazio, il primo per intero, il secondo limitato alle ultime due cifre. 1 (1958/59) 1970/71 Nel caso di più volumi per anno, i volumi si riportano divisi dalla barra diagonale, senza spazio 2 volumi in un anno 5/6 (1928) 6 volumi in un anno 7/12 (1999) 7

8 Registrazione dei supplementi Vengono indicati nel campo Descrizione, dopo l indicazione di annata e/o volume, preceduti dal segno +, specificando il numero del supplemento quando esso risulti numerato, come nell esempio: + suppl. 1-6 Qualora il supplemento non sia numerato, si scrive + suppl. Se ci sono più supplementi non numerati riferiti ad una stessa annata si indica il numero dei supplementi posseduti: + n suppl. + 5 suppl. Supplementi doppi così descritti sul periodico: Supplement II and III + suppl. 2/3 Nota: la numerazione è sempre normalizzata in numeri arabi Nel caso di più volumi per anno si specifica il volume a cui i supplementi si riferiscono. Il numero del volume è preceduto, per chiarezza, dall abbreviazione vol., qualunque sia la lingua del periodico, seguita da spazio. + vol. 52, suppl. 2; vol. 53, suppl. 1-4 Annata costituita da più volumi con diverse tipologie di supplementi (ad es. suppl. numerati e non numerati). + vol. 48, suppl. 3; 5-8; 1 suppl. s.n.; vol. 49, suppl. 1-4 Supplementi privi di numerazione Supplementi privi di numerazione propria ma che vengono definiti Supplement to n. o chiaramente riferiti ad uno specifico fascicolo: + suppl. al/i n. 2; 9 8

9 se l annata ha invece due o più volumi si specificano anche i volumi di riferimento: + vol. 34, suppl. al n. 2; vol. 35, suppl. al n. 5 Più supplementi riferiti ad uno stesso fascicolo definiti Supplement to di un annata in più volumi: + vol. 111, 2 suppl. al n. 3; vol. 112, suppl. ai n. 1-2 Supplementi numerati Supplementi numerati relativi però ad uno specifico fascicolo ad es. Vol. 94 Suppl. 1 to no vol. 94, suppl. 1 al n. 10 Supplementi con diverse numerazioni relativi ad una stessa annata in più volumi: + vol. 19, suppl. 2; vol. 20, suppl. 1-12; A-B Registrazione del materiale allegato Se sono presenti degli allegati cartacei appartenenti al singolo volume, questi si indicano nel campo della descrizione a seguito dell annata con un indicazione + all. (in analogia con l indicazione di Supplementi). 5 (1960) + alleg. Registrazione delle lacune Le lacune delle singole annate si registrano nel campo Descrizione. Far seguire alla numerazione dell annata e all eventuale indicazione di presenza di supplementi un punto, uno spazio e la dicitura Lac.: seguita da uno spazio e dal numero del/dei fascicolo/i mancante/i. 9

10 Il fascicolo è sempre indicato con l abbreviazione n. seguita da spazio, in qualunque modo e in qualunque lingua sia denominato. 53 (1993). Lac.: n. 2 Se i fascicoli mancanti sono in sequenza, indicare gli estremi separati dal trattino; se sono discontinui, elencarli tutti, divisi dal punto e virgola 43 (1961). Lac.: n (1961). Lac.: n. 8; 12 I fascicoli doppi mancanti si indicano con la barra diagonale, non con il trattino Lac.: n. 7/8 Se i fascicoli non sono numerati si supplisce (se semplice) la numerazione fra parentesi quadre, o si dà la data del fascicolo manca il fascicolo di luglio del vol. 13(1997), che però non è numerato. La rivista è mensile. 13 (1997). Lac: n. [7] 13 (1997). Lac.: n. del 14 marzo 13 (1997). Lac.: n. di luglio Se il periodico ha la numerazione continua per fascicoli si riporta il numero del fascicolo mancante Lac.: n. 516 Nel caso di annate a cavallo di due anni solari si indica solo il numero del fascicolo mancante, senza specificare in quale anno ricade la lacuna 124 (1997/98). Lac.: n. 3 Nel caso di più volumi per anno si specifica il volume in cui sono presenti le lacune. Il numero del volume è preceduto, per chiarezza, dall abbreviazione vol., qualunque sia la lingua del periodico, seguita da spazio. 117/130 (1995). Lac.: vol. 118, n. 2 10

11 Se le lacune sono presenti in più volumi, le indicazioni sono separate da punto e virgola seguito da spazio 50/54 (2002). Lac.: vol. 51, n. 3; vol. 52, n. 1 Se manca un intero volume non si specifica il dettaglio dei fascicoli mancanti, ma si dà solo l indicazione del volume 20/24 (1997). Lac.: vol. 20 Nel caso di una lacuna relativa ad una parte di un fascicolo che esce in più parti: 7 (1994). Lac.: n. 4, pt. 2 nota: l indicazione della parte compare sul periodico per esteso e in numero romano (parte II), e viene normalizzata in numero arabo e con l abbreviazione standard TRATTAMENTO ANNATE IN CORSO Nel caso di sottoscrizioni a periodici elettronici non andrà inserito alcun dato relativo alle copie. Per la procedura di gestione dei fascicoli di periodici cartacei in corso (e anche in particolare per la rilegatura virtuale a fine anno) si faccia riferimento alle indicazioni interne a ciascun Ateneo. TRATTAMENTO ANNATE ARRETRATE Utilizzare la funzione LISTA FASCICOLI nel modulo acquisizioni/periodici e creare il record di copia per ciascuna annata, compilando: collocazione, copia, volume, descrizione, tipo materiale (ISSVO), status unità, nota interna con i dati della fattura, num. inventario, prezzo. Se l annata è lacunosa, segnalare le lacune nel campo descrizione (v. sopra). Ricordarsi di compilare anche nell etichetta 5 (livello periodico) i campi Num. 1 (A)(Vol.) e Cron. 1 (I)(Anno) con l indicazione rispettivamente di volume e annate. La compilazione corretta e uniforme di questi 2 campi permette la visualizzazione corretta dell ordine cronologico nell opac. Successivamente 11

12 andare nella funzione CHECK-IN e registrare l arrivo dell annate, altrimenti nell opac l annata risulta in attesa. Se sono già state create delle annate, l aggiunta di nuovi volumi arretrati si può effettuare anche dalla funzione CHECK-IN con il tasto DUPLICA : in questo caso si devono aggiornare i dati relativi all annata e si deve compilare il campo DATA DI ARRIVO. Successivamente si va in LISTA FASCICOLI per compilare i dati inventariali e relativi alla fattura. 12