Il censimento MICHAEL in ambiente accademico. Progetto europeo MICHAEL Progetto MICHAEL Italia. Progetto MICHAEL Atenei

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1 Il censimento MICHAEL in ambiente accademico Progetto europeo MICHAEL Progetto MICHAEL Italia Progetto MICHAEL Atenei Ambito Obiettivi Enti coinvolti Modalità Strumenti di supporto Stato dell arte Fasi Copertura istituzionale Analisi dei contenuti Criticità Esempi di ricerca nel portale Contatti Laura TALLANDINI - Cecilia FURLANI Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

2 Progetto europeo MICHAEL MICHAEL Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe MICHAEL progetto europeo germinazione di MINERVA finanziato nell'ambito del programma comunitario eten coordinato da MiBAC Obiettivo: censire le collezioni digitali di beni culturali a livello europeo Attraverso: un unico portale europeo di accesso alle descrizioni delle collezioni differenziato anche in istanze nazionali dei 14 Paesi coinvolti, personalizzate ma interoperabili L'istanza italiana si integrerà con il Portale italiano della cultura del MiBAC da cui sarà accessibile Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

3 Progetto MICHAEL Italia Il censimento italiano si articola in tre linee di attività: Interna al MiBAC: censisce i progetti di digitalizzazione condotti da suoi istituti centrali e periferici Linea di attività che vede protagoniste le REGIONI: che coordinano i censimenti di collezioni digitali prodotte nell'ambito di progetti regionali o di enti locali Linea di attività che prevede la partecipazione degli ATENEI Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

4 ambito Il progetto MICHAEL Atenei prevede il censimento 1. delle collezioni digitalizzate ad esclusione, quindi, del digitale nativo, segmento rilevante delle risorse informative del mondo universitario, ma che è già supportato da altri strumenti di fruizione 2. dai 77 Atenei italiani attraverso l apporto di Facoltà e Dipartimenti, Biblioteche, Archivi e Musei, anche in collaborazione con enti esterni sia ad accesso remoto che locale sia ad accesso libero che a pagamento sia concluse che in corso e anche solo pianificate di tutti i tipi di materiale: testi, immagini, audio, video Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

5 obiettivi L interfaccia pubblica di MICHAEL offre uno strumento che colma una lacuna informativa sulle collezioni digitalizzate: 1 rende interrogabili attraverso il portale web le descrizioni delle collezioni digitalizzate, attraverso gli ambiti in cui sono articolate (titolo, ente promotore/gestore, ambito disciplinare, cronologico, geografico e altre specificità) 2 rende navigabili attraverso l URL le collezioni ad accesso remoto, da un unico strumento con funzionalità avanzate di ricerca La piattaforma MICHAEL non è uno strumento di gestione, ma di censimento la descrizione è prevista ad un livello di granularità di collezione NON di item Ricadute auspicate in termini di coordinamento dei progetti di digitalizzazione. Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

6 enti coinvolti Il progetto di censimento delle collezioni digitalizzate dai 77 Atenei italiani è coordinato dal CAB Centro di Ateneo per le Biblioteche, dell'università degli Studi di Padova gestione dei rapporti con gli altri enti coinvolti formazione e supporto per l'inserimento dati servizio di helpdesk BEIC Biblioteca Europea di concordato con la Fondazione BEIC Informazione e Cultura, di Milano, che integrerà una copia dei dati nella propria biblioteca digitale in convenzione con il MiBAC per l'utilizzo del portale MICHAEL supportato dalla CRUI per i contatti con gli Atenei Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

7 modalità Ragioni e vantaggi di una scelta di rilevamento - decentrato - diretto nella piattaforma - che bilancia autonomia / coordinamento Per il rilevamento è stato incaricato dal Rettore, tramite CRUI, un referente per Ateneo 1. Il referente di Ateneo si può muovere più efficacemente attraverso i canali interni di contatto. 2. Un indagine per una conoscenza interna diventa un occasione per fare il punto della situazione sulla realtà delle collezioni digitalizzate dal proprio Ateneo. 3. L inserimento diretto nella piattaforma, a livello di Ateneo, evita i rischi sempre connessi alle migrazioni di dati. 4. Acquisendo una maggiore pratica con la piattaforma, si può garantire un suo costante aggiornamento sullo stato dei progetti di digitalizzazione, con un discreto livello di autonomia rispetto al coordinamento centrale, che fornisce gli strumenti di supporto e controllo per garantire la qualità dei dati e l omogeneità al progetto nazionale. Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

8 strumenti di supporto Il team di coordinamento del Progetto MICHAEL Atenei c/o CAB ha sviluppato i seguenti strumenti di supporto per i referenti di Ateneo: formazione decentrata c/o referenti d Ateneo helpdesk telefonico mailing-list < in aggiornamento costante, che raccoglie: sito web informazioni sullo stato del progetto diapositive di introduzione al progetto, degli incontri di formazione ai referenti di Ateneo manuale di lavoro nella piattaforma guida all inserimento dati nella piattaforma (criteri di uniformità) Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

9 stato dell arte (1) (1) fasi Fase istruttoria - definizione obiettivi,ambito e ruoli censimento Test piattaforma (Gruppo di lavoro c/o MiBAC da marzo 2005) -> ambito rilevamento Convenzioni con MiBAC e BEIC (CTS CAB 11/01/2006) -> obiettivi e ruolo enti coinvolti Costituzione team di coordinamento c/o CAB (06/03/2006) Individuazione referenti per ogni Ateneo (CRUI 18/10/2006) Fase pilota > definizione e test modalità rilevamento Censimento collezioni dell'ateneo di Padova (a piattaforma non attiva) (giugno 2005) Inserimento nella piattaforma delle descrizioni delle collezioni censite a Padova Avvio con un gruppo di 11 Atenei pilota (maggio 2006) Raccolta dati chiusura prevista estate 2007 Censimento presso gli Atenei (a cura dei referenti) formazione a cura del CAB novembre 06-febbraio 07 chiusura raccolta dati fine maggio 2007 Supporto (helpdesk CAB) e validazione, pubblicazione e analisi dati Comunicazione - divulgazione dei risultati del censimento Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

10 Copertura istituzionale Progetto MICHAEL Atenei stato dell arte (2) Atenei contattati: tutti i 77 Atenei italiani Incontri formazione 21 Referenti formati 99 per 70 Atenei Atenei aderenti 66 di cui censimento concluso 38 con (156) collezioni 18 senza collezioni 20 indagine ancora in corso 28 Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

11 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti Collezioni Numero Tema Copertura geografica Copertura temporale Istituzioni Servizio di accesso Progetto Michael prevede la descrizione di queste quattro entità e della collezione fisica da cui deriva la collezione digitalizzata (dato non obbligatorio > troppo scarso per elaborazioni). Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

12 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti - Collezioni aggiornamento al 4 giugno 2007 Collezioni censite dagli Atenei 203 Collezioni totali dell istanza italiana 2393 La base dati è divisa in spazi di lavoro assegnati ai diversi enti coinvolti nel rilevamento l 8,5 % delle collezioni digitali censite appartiene al Workspace Università Il resto delle collezioni appartiene agli altri 17 Workspace (MiBAC, ICCU, Archivi di Stato, 14 Regioni) Solo la Regione Lombardia ha censito un numero di record superiore al nostro (303); subito dopo il ws Università c è il ws Emilia Romagna (195) Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

13 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti - Collezioni Tema: ambito disciplinare dei documenti digitalizzati Il numero non indica il n. di record, ma le occorrenze della voce Filosofia Turismo Linguistica Risorse naturali Storia Archeologia Cultura Informazione Scienze umane e sociali Musei e mostre Scienze naturali Scienze della terra Letteratura Arti dello spettacolo Politica, diritto, economia (Altro: temi <20 record) Architettura Arti figurative Prevale l ambito umanistico, in particolare artistico Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

14 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti - Collezioni Copertura geografica dell argomento dei documenti digitalizzati Africa 20 America 19 Asia 12 Oceania 10 Europa 213 di cui Italia 40 (Italia) + 45 (Regioni) + 50 (Province) Il numero non indica il n. di record, ma le occorrenze della voce Lombardia 20 Toscana 18 Piemonte 9 Veneto 8 Lazio 6 Sicilia 5 Campania 5 Sardegna 4 Friuli Venezia Giulia 4 Emilia Romagna 4 Trentino Alto Adige 3 Puglia 2 Umbria 1 Molise 1 Marche 1 Liguria 1 Calabria 1 Basilicata 1 Abruzzo 1 Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

15 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti - Collezioni Copertura temporale dell argomento dei documenti digitalizzati Età contemporanea 289 Età moderna 151 Medioevo 45 Antichità 38 Non applicabile 15 Preistoria e protostoria 9 Non applicabile 3% Età contemporanea 52% Preistoria e protostoria 2% Antichità 7% Medioevo 8% Età moderna 28% Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

16 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti - Collezioni Tipo di documenti digitali Immagine fissa 123 Testo 107 Base di dati 67 Altro 43 Mostra/galleria/visita virtuale 26 Immagine in movimento 12 Testo28% Immagine fissa 33% Basedidatie catalogo18% Altro11% Mostra/galleria/ visita virtuale 7% Immagine in movimento3% Formati digitali più frequenti: JPEG 115 PDF 62 TIFF 56 HTML 39 Testo semplice 17 GIF 11 I documenti digitali immagine fissa includono le fotoriproduzioni di testi Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

17 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti - Istituzioni Tipologia istituzioni di Ateneo coinvolte nelle collezioni a vario titolo: creazione della collezione digitale gestione del servizio di accesso alla collezione responsabilità del progetto conservazione collezione fisica Biblioteche 24% Facoltà e dipartimenti 61% Altro 1% Archivi 6% Musei 5% Centri di documentazione 3% Le percentuali possono essere falsate perchè è più alto il tasso di risposta delle biblioteche al rilevamento Michael Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

18 REL 21% Progetto MICHAEL Atenei stato dell arte (3) Analisi dei contenuti Servizi di accesso alle collezioni Tipologia di accesso Risorse elettroniche remote 167 (Sito web, Base di dati online, etc.) Risorse elettroniche locali 46 (Base di dati offline, CD ROM, DVD ROM, etc.) Stampa su carta 4 Stampa su carta 2% RER77% Presso alcuni Atenei il censimento Michael è stato svolto centralmente dai referenti tramite indagine su web: il dato sulle risorse locali potrebbe essere maggiore Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

19 stato dell arte (3) Analisi dei contenuti Progetti Stato dei progetti di digitalizzazione Stato del progetto In corso 72 Concluso 22 Pianificato 7 Concluso 22% In corso 71% Pianificato 7% La descrizione del progetto di digitalizzazione è facoltativa: solo per metà delle collezioni sono stati inseriti in Michael i dati del progetto che le ha sviluppate. Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

20 stato dell arte (4) Criticità Copertura interna agli Atenei capillarità Atenei maggiori e con sedi staccate interpretazione del tasso di non risposta delle istituzioni c/o Atenei mancanza indagine preliminare mancata comunicazione sul progetto inserimento limitato alle collezioni già note Granularità catalogo (pertinenza/recupero) Uniformità catalogo (standard interni ramo Atenei) Complessità data-model per descrizione Malfunzionamenti piattaforma Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

21 esempio di ricerca (1) Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno

27 contatti Progetto MICHAEL Atenei Centro di Ateneo per le Biblioteche- Università degli Studi di Padova via Anghinoni, Padova tel fax Risorse digitali per gli Scrittori d'italia. Padova, giugno