COMUNE DI VILLAMAR PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO. Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 COMUNE DI VILLAMAR PROVINCIA DEL MEDIO CAMPIDANO Verbale di deliberazione della Giunta Comunale DELIBERAZIONE n. 55 DEL OGGETTO: INTERVENTI MINIMI DI MANUTENZIONE ORDINARIA, APERTURA, CHIUSURA E CUSTODIA DELLE STRUTTURE SPORTIVE COMUNALI DI VIA CADELLO - INDIRIZZI AL RESPONSABILE DEL SERVIZIO UFFICIO TECNICO. L'anno Duemilasedici il giorno Cinque del mese di Agosto, alle ore 10:00, nella Sala Giunta, si è riunita la Giunta Comunale, convocata dal Sindaco. Risultano all appello: Presenti CUCCU FERNANDO (Sindaco) PITTAU LUISA ANGELA (Vice Sindaco) PINNA MICHELA (Assessore) PODDA ALFREDO (Assessore) PODDA SANDRO (Assessore) Assenti Risultano presenti n. 5 e assenti n. 0 Assume la Presidenza il Sig. CUCCU FERNANDO. Partecipa alla seduta il Segretario Comunale Dr.ssa CHESSA MARIA LUCIA. Riconosciuto legale il numero dei presenti, il Presidente dichiara aperta la seduta, ed invita la Giunta a deliberare sull oggetto sopraindicato. Immediatamente eseguibile Sì Soggetta a ratifica No Comune di Villamar Pagina 1 di 6

2 Premesso che LA GIUNTA COMUNALE l Amministrazione Comunale sostiene il sistema sportivo locale principalmente attraverso la messa a disposizione di strutture ed impianti sportivi di sua proprietà ubicate nella via Cadello a Villamar; l utilizzo degli impianti sportivi di proprietà comunale è definito secondo regole e criteri volti a consentire l ottimizzazione dell offerta ed a garantire alle associazioni sportive un quadro strutturale di riferimento ampio, nei termini previsti dall art. 90, c. 26, della L. n. 289/2002; l ottimizzazione dell uso degli impianti sportivi è realizzabile anche mediante l affidamento in gestione in via preferenziale alle associazioni, alle società sportive dilettantistiche, agli enti di promozione sportiva, alle federazioni sportive, come delineato dal comma 25 del richiamato art. 90 della L. n. 289/2002 e dalla L.R. n. 17/1999; Considerato che l Amministrazione Comunale di Villamar ha approvato con atto C.C. n. 21 del specifico Regolamento per la gestione degli Impianti sportivi comunali che prevede all art. 3 e 4 la possibilità di gestione in forma diretta e indiretta; la suddetta struttura sportiva non può essere direttamente gestita per carenza di personale in organico e altresì per la evidente impossibilità di garantire un servizio minimo anche con la semplice apertura quotidiana degli impianti; si ritiene opportuno quindi procedere attraverso una gestione indiretta con affidamento ad una società sportiva dilettantistica; Posto in evidenza che gli impianti sportivi in parola (campo da calcio e campo da calcetto con annessi spogliatoi e spalti) sono privi di rilevanza economica, anzi dall analisi di alcuni dati, emerge che i costi sostenuti dall Ente per la manutenzione ordinaria e la gestione diretta risulterebbero di gran lunga superiori rispetto alle entrate derivanti dalle tariffe di utilizzo delle strutture; il Comune non dispone dei mezzi idonei e maestranze specifiche che possano garantire la necessaria manutenzione ordinaria per la fruizione del bene ed il suo mantenimento nel tempo; in assenza di interventi minimi di manutenzione ordinaria, di apertura, chiusura e custodia del bene, si alimenta una situazione che, se prolungata nel tempo porta ad una condizione di potenziale degrado e abbandono della struttura; Preso atto che per scongiurare il verificarsi di eventuali condizioni di degrado, l Amministrazione ritiene opportuno e quindi intende procedere attraverso una gestione indiretta con affidamento ad una società sportiva dilettantistica; Rilevato che le associazioni sportive dilettantistiche, qualora venga loro assegnata la gestione dell impianto sportivo, possono svolgere, oltreché promozione sportiva a garanzia di un uso pubblico sociale del bene, anche attività varia di manutenzione ordinaria, servendosi quasi esclusivamente di prestazioni volontarie dei soci; l amministrazione comunale, si impegna a compartecipare alle spese alle spese nella misura di ,00; Comune di Villamar Pagina 2 di 6

3 il rapporti intercorrenti tra l Ente e la società sportiva che gestiste il bene saranno disciplinati da apposita convenzione, che regola i rapporti tra concessionario e il comune; Ritenuto, pertanto di dover dettare al Responsabile del Servizio del servizio ufficio tecnico le seguenti linee guida: durata della convenzione anni 2 (due) porre a carico della società sportiva concessionaria i seguenti adempimenti: 1. Apertura e chiusura dei cancelli, così come stabilito da apposito regolamento Comunale esposto all ingresso delle strutture sportive per consentire l ingresso al pubblico, agli atleti e a coloro che ne hanno ottenuto l autorizzazione all uso. L orario di apertura e chiusura sarà il seguente: Nel periodo Maggio Ottobre dalle ore 6.00 alle ore 9.00 e dalle ore alle ore 24.00; Nel periodo Novembre Aprile dalle ore 7.00 alle ore e dalle ore alle 22.30; Nelle ore di apertura è consentito l utilizzo libero degli impianti (Campo calcio e piste di atletica) sempre che ciò non intralci le attività per le quali l impianto è stato concesso in uso. 2. Vigilanza di tutte le strutture sportive e impianti di via Cadello ad essa affidati, impedendone manomissioni e danneggiamenti sia alle strutture stesse che alle attrezzature e agli arredi di qualsiasi genere; 3. Eseguire la pulizia degli spogliatoi e la tracciatura delle linee del campo di calcio prima della consegna degli stessi in occasione delle gare ufficiali e per quelle per le quali è stata concessa l autorizzazione; 4. Mantenere pulita dai rifiuti abbandonati (carte, lattine, bottiglie di vetro o plastica ecc.) tutta l area degli impianti, compresi i campi di calcio, le piste di atletica leggera, le tribune e i servizi igienici riservati al pubblico; 5. Assunzione della responsabilità per i materiali, attrezzi e arredi ricevuti in consegna dal Comune, come descritti nell inventario-verbale di consegna, con divieto di effettuare la consegna a terzi senza preventiva autorizzazione; 6. Mantenere in perfetto stato i rettangoli di gioco del calcio e calcetto e delle piste di atletica leggera, provvedendo ad estirpare, quando necessario, le erbacce spontaneamente cresciute, falciare l erba dentro il perimetro degli impianti e sistemazione delle siepi. La potatura degli alberi sarà invece a carico del Comune; 7. Accensione dell impianto di illuminazione delle piste di atletica nell ora stabilita (dal tramonto per un ora) i cui oneri sono a carico del Comune; 8. Presenziare attivamente e costantemente a tutte le esercitazioni, giochi o manifestazioni autorizzate allo scopo di impedire danneggiamenti di ogni sorta, con l'obbligo, eventualmente si verificassero, di riparare i danni causati e darne immediata comunicazione all Amministrazione Comunale; 9. Provvedere all acquisto dei materiali occorrenti per la normale pulizia e igiene degli spogliatoi, dei servizi igienici interni e quelli aperti al pubblico e delle gradinate; 10. Espletare ogni altra mansione inerente l'accurata custodia ed al perfetto stato di conservazione delle strutture affidate, nonché delle attrezzature e materiali affidati; 11. Informare l'amministrazione Comunale di ogni fatto che interessi la buona conservazione ed il regolare funzionamento della gestione degli impianti sportivi; Comune di Villamar Pagina 3 di 6

4 12. Manutenzione degli arredi, attrezzature e apparecchiature varie, porte e serrature, infissi e vetri, scaldabagno compresa la loro sostituzione in caso di rottura; 13. Espurgo e pulizia degli scarichi, di lavandini, docce e w.c.; 14. Ripresa periodica della tinteggiatura ove necessario; assegnare alla società concessionaria un contributo di ,00 a titolo di compartecipazione alle spese di gestione. Sono altresì poste a carico della società concessionaria i costi dell energia elettrica, dell acqua e del gas, la società concessionaria ha facoltà di intestarsi le utenze. In caso contrario l ufficio procederà a trattenere la somma necessaria per pagamento delle bollette relative alle utenze di energia elettrica, acqua e altro. Dato atto che, come previsto dal regolamento all art. 15 il gestore dovrà provvedere a stipulare idonea polizza per danni a terzi. Visto il Dlgs 267/2000 Visto il regolamento per la gestione degli impianti sportivi Vista la convenzione UNANIME D E L I B E R A Di adottare le seguenti linee guida: durata della convenzione anni 2 (due) porre a carico della società sportiva concessionaria i seguenti adempimenti: 1. Apertura e chiusura dei cancelli, così come stabilito da apposito regolamento Comunale esposto all ingresso delle strutture sportive per consentire l ingresso al pubblico, agli atleti e a coloro che ne hanno ottenuto l autorizzazione all uso. L orario di apertura e chiusura sarà il seguente: Nel periodo Maggio Ottobre dalle ore 6.00 alle ore 9.00 e dalle ore alle ore 24.00; Nel periodo Novembre Aprile dalle ore 7.00 alle ore e dalle ore alle 22.30; Nelle ore di apertura è consentito l utilizzo libero degli impianti (Campo calcio e piste di atletica) sempre che ciò non intralci le attività per le quali l impianto è stato concesso in uso. 2. Vigilanza di tutte le strutture sportive e impianti di via Cadello ad essa affidati, impedendone manomissioni e danneggiamenti sia alle strutture stesse che alle attrezzature e agli arredi di qualsiasi genere; 3. Eseguire la pulizia degli spogliatoi e la tracciatura delle linee del campo di calcio prima della consegna degli stessi in occasione delle gare ufficiali e per quelle per le quali è stata concessa l autorizzazione; 4. Mantenere pulita dai rifiuti abbandonati (carte, lattine, bottiglie di vetro o plastica ecc.) tutta l area degli impianti, compresi i campi di calcio, le piste di atletica leggera, le tribune e i servizi igienici riservati al pubblico; 5. Assunzione della responsabilità per i materiali, attrezzi e arredi ricevuti in consegna dal Comune, come descritti nell inventario-verbale di consegna, con divieto di effettuare la consegna a terzi senza preventiva autorizzazione; Comune di Villamar Pagina 4 di 6

5 6. Mantenere in perfetto stato i rettangoli di gioco del calcio e calcetto e delle piste di atletica leggera, provvedendo ad estirpare, quando necessario, le erbacce spontaneamente cresciute, falciare l erba dentro il perimetro degli impianti e sistemazione delle siepi. La potatura degli alberi sarà invece a carico del Comune; 7. Accensione dell impianto di illuminazione delle piste di atletica nell ora stabilita (dal tramonto per un ora) i cui oneri sono a carico del Comune; 8. Presenziare attivamente e costantemente a tutte le esercitazioni, giochi o manifestazioni autorizzate allo scopo di impedire danneggiamenti di ogni sorta, con l'obbligo, eventualmente si verificassero, di riparare i danni causati e darne immediata comunicazione all Amministrazione Comunale; 9. Provvedere all acquisto dei materiali occorrenti per la normale pulizia e igiene degli spogliatoi, dei servizi igienici interni e quelli aperti al pubblico e delle gradinate; 10. Espletare ogni altra mansione inerente l'accurata custodia ed al perfetto stato di conservazione delle strutture affidate, nonché delle attrezzature e materiali affidati; 11. Informare l'amministrazione Comunale di ogni fatto che interessi la buona conservazione ed il regolare funzionamento della gestione degli impianti sportivi; 12. Manutenzione degli arredi, attrezzature e apparecchiature varie, porte e serrature, infissi e vetri, scaldabagno compresa la loro sostituzione in caso di rottura; 13. Espurgo e pulizia degli scarichi, di lavandini, docce e w.c.; 14. Ripresa periodica della tinteggiatura ove necessario; assegnare alla società concessionaria un contributo di ,00 a titolo di compartecipazione alle spese di gestione. Sono altresì poste a carico della società concessionaria i costi dell energia elettrica, dell acqua e del gas, la società concessionaria ha facoltà di intestarsi le utenze. In caso contrario l ufficio procederà a trattenere la somma necessaria per pagamento delle bollette relative alle utenze di energia elettrica, acqua e altro; Di dare atto che il presente provvedimento viene assunto nel rispetto dei criteri predeterminati dal regolamento comunale approvato con delibera CC n. 21 del ; Di conferire mandato al Responsabile del Servizio del servizio ufficio tecnico affinché provveda a porre in essere l istruttoria amministrativa finalizzata alla approvazione della convenzione, all individuazione di un soggetto gestore e alla sottoscrizione della stessa; Di dare atto che il contributo economico di ,00 trova disponibilità al Cap bilancio 2016; Di stabilire che il contributo annuale di ,00 sia corrisposto in tre rate annuali secondo i seguenti stati di avanzamento: - la prima rata di 3.000,00 verrà pagata all atto della sottoscrizione quale anticipazione, - la seconda rata di ,00 nel mese di Febbraio, - la terza rata di 6.000,00 a saldo a conclusione dell anno sociale, previa presentazione della relazione annuale di gestione dell impianto e sulla attività sportiva svolta; Di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo ex art 134, 4 c., D.Lgs. n. 267/2000. Comune di Villamar Pagina 5 di 6

6 Letto, confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to Sig. CUCCU FERNANDO IL SEGRETARIO F.to Dr.ssa CHESSA MARIA LUCIA ================================================================= Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio ATTESTA Che la presente deliberazione è affissa all albo pretorio, al n. 719, per quindici giorni consecutivi a partire dal Villamar, lì IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dr.ssa CHESSA MARIA LUCIA COMUNE DI VILLAMAR Ufficio di Segreteria Per copia conforme all originale Deliberazione n. 55 del Villamar, Il Funzionario Incaricato Dr. Angelo Augusto Muscas Comune di Villamar Pagina 6 di 6