Stampante HP Color LaserJet serie CP3525 Guida per l'uso del server Web incorporato HP

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1 Stampante HP Color LaserJet serie CP3525 Guida per l'uso del server Web incorporato HP

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3 Server Web incorporato di HP Color LaserJet CP3525 Guida per l'uso

4 Copyright e garanzia 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. È vietato riprodurre, adattare o tradurre il presente documento senza previa autorizzazione scritta, a eccezione dei casi previsti dalle leggi sul copyright. Marchi Adobe, PostScript e Pantone sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Microsoft e Windows sono marchi registrati negli USA di Microsoft Corp. Edition 1, 6/2008 Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. Nessuna disposizione del presente documento dovrà essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento.

5 Sommario 1 Panoramica Descrizione di un server Web incorporato... 2 Funzioni... 2 HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP... 3 Requisiti di sistema... 4 Apertura del server Web incorporato HP... 5 Accesso e fine sessione... 6 Apertura della sessione di accesso come amministratore... 6 Disconnessione come amministratore... 6 Esplorazione del server Web incorporato HP Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS Stato periferica Pagina di configurazione Pagina Stato dei materiali di consumo Pagina Registro eventi Pagina consumi Pagina Diagnostica Informazioni periferica Immagine del pannello di controllo Registro processi consumo colore Stampa Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni Configura periferica Uso dei menu della schermata Configura periferica Formati/tipi vassoio Server di posta Configurazione della posta in uscita Configurazione dell'indirizzo del mittente Notifiche Uso della schermata Notifiche con un prodotto AutoSend ITWW iii

6 Attivazione della funzione AutoSend Sicurezza Configura impostazioni protezione periferica Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect Modifica altri collegamenti Aggiunta di un collegamento Rimozione di un collegamento Informazioni periferica Lingua Data e ora Data e ora - Avanzate Data e ora - Impostazioni NTS Programma pausa Limita colore Uso della schermata Limita colore con un prodotto Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete Panoramica Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa HP Instant Support Come funziona HP Instant Support Informazioni fornite da HP Instant Support Ordina materiali di consumo Assistenza per il prodotto Procedure Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio Indice analitico iv ITWW

7 Elenco delle tabelle Tabella 1-1 Server Web incorporato HP... 7 Tabella 2-1 Stato periferica Tabella 2-2 Pagina di configurazione Tabella 2-3 Pagina Stato dei materiali di consumo Tabella 2-4 Pagina registro eventi Tabella 2-5 Pagina consumi Tabella 2-6 Pagina Diagnostica Tabella 2-7 Registro processi consumo colore Tabella 2-8 Pagina Stampa Tabella 3-1 Configura periferica Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio Tabella 3-3 Server di posta Tabella 3-4 Notifiche Tabella 3-5 AutoSend Tabella 3-6 Sicurezza Tabella 3-7 Configura impostazioni di protezione Tabella 3-8 Modifica altri collegamenti Tabella 3-9 Lingua Tabella 3-10 Data e ora Tabella 3-11 Programma pausa Tabella 3-12 Limita colore Tabella 3-13 Limita colore COLORE SE CONSENTITO Tabella 4-1 Impostazioni di rete ITWW v

8 vi ITWW

9 Elenco delle figure Figura 1-1 Esempio di schermata del HP EWS... 7 Figura 2-1 Schermata Stato periferica Figura 2-2 Schermata Pagina di configurazione (1 di 2) Figura 2-3 Schermata Pagina di configurazione (2 di 2) Figura 2-4 Schermata Pagina Stato dei materiali di consumo Figura 2-5 Schermata Pagina Registro eventi Figura 2-6 Schermata Pagina consumi (1 di 3) Figura 2-7 Schermata Pagina consumi (2 di 3) Figura 2-8 Schermata Pagina consumi (3 di 3) Figura 2-9 Schermata Pagina Diagnostica Figura 2-10 Schermata Informazioni periferica Figura 2-11 Schermata Immagine del pannello di controllo Figura 2-12 Schermata Registro processi consumo colore Figura 2-13 Schermata Stampa Figura 3-1 Schermata Configura periferica Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio Figura 3-3 Schermata Server di posta Figura 3-4 Schermata Notifiche Figura 3-5 Schermata Notifiche - impostazione (1 di 2) Figura 3-6 Schermata Notifiche - test Figura 3-7 Schermata AutoSend Figura 3-8 Schermata Sicurezza Figura 3-9 Schermata Configura impostazioni protezione periferica (1 di 2) Figura 3-10 Schermata Configura impostazioni protezione periferica (2 di 2) Figura 3-11 Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect Figura 3-12 Schermata Modifica altri collegamenti Figura 3-13 Schermata Informazioni periferica Figura 3-14 Schermata Lingua Figura 3-15 Schermata Data e ora Figura 3-16 Schermata Formato Data/Ora Figura 3-17 Schermata Data e ora - Impostazioni NTS Figura 3-18 Schermata Programma pausa Figura 3-19 Schermata Limita colore Figura 3-20 Schermata Limita colore - Opzione COLORE SE CONSENTITO ITWW vii

10 Figura 4-1 Schermata Impostazioni di rete Figura 5-1 Schermata Altri collegamenti viii ITWW

11 1 Panoramica ITWW 1

12 Descrizione di un server Web incorporato Funzioni Un server Web fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi Web; il suo funzionamento è simile a quello di un sistema operativo, ad esempio Microsoft Windows, che fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi sul computer. Un browser Web, ad esempio Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox, consente di visualizzare l'output del server Web. Un server Web incorporato risiede nel firmware di un dispositivo hardware, ad esempio una stampante, piuttosto che come software caricato su un server di rete. Il vantaggio di un server Web incorporato è che fornisce un'interfaccia per il prodotto utilizzabile da qualsiasi utente di un computer collegato in rete che disponga di un browser Web standard. Non è necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico. Grazie al server Web incorporato HP (HP EWS), è possibile visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal computer. NOTA: in questa guida, i termini "prodotto" e "periferica" vengono utilizzati in maniera intercambiabile. Le informazioni della presente guida relative a prodotti e periferiche si riferiscono a stampanti HP LaserJet, unità multifunzione (MFP) o periferiche di invio digitale HP. Per ulteriori informazioni sulle funzioni supportate dalla propria stampante, unità MFP o periferica di invio digitale, consultare la documentazione fornita con il prodotto. HP EWS consente di visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto e della rete, nonché di gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto. Con HP EWS è possibile effettuare le seguenti operazioni: Caricare gli aggiornamenti del firmware Visualizzare i messaggi del pannello di controllo e le informazioni sullo stato del prodotto Determinare la durata rimanente per ciascun materiale di consumo e configurare informazioni specifiche per l'ordinazione di tale materiale Accedere alla pagina del supporto tecnico del prodotto Accedere al supporto specifico per gli eventi più recenti relativi al prodotto Aggiungere un collegamento o personalizzare i collegamenti ad altri siti Web Visualizzare e modificare la configurazione del prodotto, ad esempio la configurazione dei vassoi Visualizzare e modificare la configurazione della rete Visualizzare e stampare pagine contenenti informazioni, ad esempio la pagina di configurazione Ricevere notifiche relative agli eventi del prodotto tramite , ad esempio nel caso di materiali di consumo in esaurimento. È possibile impostare quattro elenchi di destinazione per ogni utente (amministratori o tecnici), contenenti massimo 20 destinatari ciascuno Selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate di HP EWS Eseguire una stampa su un prodotto HP tramite un PDF o un file pronto per la stampa senza doverne installare il driver 2 Capitolo 1 Panoramica ITWW

13 Risparmiare energia programmando un intervallo di pausa, in modo che il prodotto entri in modalità di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo Programmare gli orari di accensione per ciascuna giornata in modo che le procedure di inizializzazione e calibrazione non coincidano con i periodi in cui si utilizza il prodotto Inviare periodicamente informazioni sull'utilizzo dei materiali di consumo e sulla configurazione del prodotto al proprio fornitore di servizi HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP HP Web JetAdmin è uno strumento basato sul Web per la gestione del sistema che può essere utilizzato con un browser Web. Grazie all'interazione tra HP EWS e HP Web JetAdmin, è possibile soddisfare tutte le esigenze di gestione del prodotto. Essi consentono all'utente di installare e gestire prodotti di rete in maniera efficace e agli amministratori di rete di gestirli in remoto da qualsiasi postazione. HP EWS rappresenta una soluzione facile da utilizzare per la gestione dei singoli prodotti in ambienti dotati di un numero limitato di periferiche. Per gestire ambienti dotati di un numero elevato di prodotti, utilizzare invece il server HP Web JetAdmin. Con HP Web JetAdmin è possibile individuare, gestire e configurare più prodotti contemporaneamente. HP Web JetAdmin è disponibile presso l'assistenza clienti online HP (HP Web JetAdmin go/webjetadmin). ITWW Descrizione di un server Web incorporato 3

14 Requisiti di sistema Per utilizzare HP EWS, è necessario disporre dei componenti riportati di seguito: Un browser Web supportato. Tra i browser che supportano i server Web incorporati figurano: Konqueror 3.5 o versioni successive Microsoft Internet Explorer 6.0 o versioni successive Mozilla Firefox 1.0 o versioni successive Opera 9.0 o versioni successive Safari 1.0 o versioni successive Una connessione di rete basata su TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Un server di stampa HP Jetdirect (EIO, Enhanced Input/Output) installato nel prodotto. 4 Capitolo 1 Panoramica ITWW

15 Apertura del server Web incorporato HP Per aprire HP EWS, attenersi alla procedura illustrata di seguito. NOTA: non è possibile visualizzare le schermate di HP EWS all'esterno del firewall. 1. Aprire un browser Web supportato. 2. Nel campo Indirizzo o Vai a, digitare l'indirizzo TCP/IP IPv4 o IPv6, il nome host o il nome host configurato assegnato al prodotto. Vedere gli esempi riportati di seguito. Indirizzo TCP/IP IPv4: Indirizzo TCP/IP IPv6: Nome host: npixxxxxx Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP del prodotto, è possibile individuarlo utilizzando il menu del pannello di controllo o stampando una pagina di configurazione. Per istruzioni, consultare la Guida per l'uso del prodotto. ITWW Apertura del server Web incorporato HP 5

16 Accesso e fine sessione Le schermate di HP EWS consentono di visualizzare le informazioni sul prodotto e di modificare le opzioni di configurazione. Le schermate e le relative impostazioni variano in base alla modalità di accesso a HP EWS: come utente generico, amministratore IT (Information Technology) o fornitore di servizi. Tali password possono essere personalizzate da un amministratore IT o da un fornitore di servizi. In un HP EWS protetto da password, se non si effettua l'accesso mediante password, sarà disponibile solo la scheda Informazioni. Se non è stata impostata alcuna password (impostazione predefinita), sono visibili tutte le schede. Se è stata impostata una password, è necessario effettuare l'accesso come amministratore IT o fornitore di servizi per accedere alle schede protette di HP EWS (Impostazioni e Rete) e per cancellare il Registro processi consumo colore. NOTA: per informazioni sulla modifica delle password in qualità di amministratore IT, vedere Sicurezza a pagina 42. Se si è un fornitore di servizi, consultare la guida per l'assistenza al prodotto. Apertura della sessione di accesso come amministratore Attenersi alla procedura illustrata di seguito se si desidera accedere a HP EWS come amministratore. 1. Dopo aver avviato HP EWS, fare clic sul collegamento Accedi nell'angolo superiore destro della schermata. Viene visualizzata la finestra di dialogo Finestra di dialogo per l'immissione della password di rete. L'aspetto della schermata di accesso varia a seconda del sistema operativo e del browser in uso. 2. Digitare admin come nome utente, immettere la password, quindi fare clic su OK. Disconnessione come amministratore Per terminare la sessione, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Fare clic sul collegamento Disconnetti. 2. Per completare la chiusura del collegamento, chiudere il browser. ATTENZIONE: se non si chiude il browser, il collegamento a HP EWS non viene terminato e la protezione del sistema potrebbe essere compromessa. 6 Capitolo 1 Panoramica ITWW

17 Esplorazione del server Web incorporato HP Per esplorare le schermate di HP EWS, fare clic su una delle schede (ad esempio Informazioni o Impostazioni), quindi fare clic su uno dei menu della barra di navigazione posizionata sul lato sinistro della schermata. L'illustrazione e la tabella seguenti forniscono informazioni sulle schermate di HP EWS. NOTA: l'aspetto delle schermate di HP EWS riportate nella presente guida per l'uso può variare a seconda delle funzioni del prodotto e delle impostazioni specificate dall'amministratore IT. Figura 1-1 Esempio di schermata del HP EWS NOTA: gli elementi di interfaccia utente del server Web incorporato (pulsanti e stringhe di testo) vengono visualizzate in grassetto nel presente documento. Tabella 1-1 Server Web incorporato HP Richiamo Schermata di HP EWS Descrizione Altre informazioni 1 Nome prodotto Consente di visualizzare il nome del prodotto. 2 Indirizzo TCP/ IP del prodotto Consente di visualizzare l'indirizzo IP (Internet Protocol) del prodotto. 3 Schede Scheda Informazioni Scheda Impostazioni Scheda Rete Consente di visualizzare le informazioni sul prodotto. Non è possibile configurare il prodotto dalle schermate di questa scheda. Le funzioni di questa scheda consentono di configurare il prodotto. Consente di visualizzare lo stato della rete e di configurarne le impostazioni. Vedere Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS a pagina 9. Vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 29. Vedere Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete a pagina 61. ITWW Esplorazione del server Web incorporato HP 7

18 Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continuazione) Richiamo Schermata di HP EWS Descrizione Altre informazioni 4 Menu Diversi in ciascuna scheda Fare clic su una scheda per visualizzare i menu. 5 Altri collegamenti HP Instant Support Ordina materiali di consumo Assistenza per il prodotto Consente di collegarsi a un insieme di risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto HP in uso. Consente di ordinare materiali di consumo HP originali tramite Internet. Per risolvere eventuali problemi, accedere alla guida specifica del prodotto dal sito Web di HP. Vedere Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa a pagina 65. Vedere HP Instant Support a pagina 66. Vedere Assistenza per il prodotto a pagina 68. Vedere Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio a pagina 70. Procedure Consente di visualizzare istruzioni dettagliate per le operazioni di stampa e la risoluzione di problemi. 6 Accedi/ Disconnetti Diverso a seconda del tipo di utente Consente di effettuare l'accesso come amministratore IT o come fornitore di servizi. Vedere Accesso e fine sessione a pagina 6. 7 Schermata Diversa a seconda della voce di menu Fare clic su una voce di menu per visualizzare una schermata. Vedere Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS a pagina 9. Vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 29. Vedere Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete a pagina Capitolo 1 Panoramica ITWW

19 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS Le schermate della scheda Informazioni sono disponibili esclusivamente a scopo informativo; non è possibile configurare il prodotto da queste pagine. Per configurare il prodotto tramite HP EWS, vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 29. NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate. ITWW 9

20 Stato periferica La schermata Stato periferica consente di visualizzare lo stato corrente del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-1 Schermata Stato periferica Tabella 2-1 Stato periferica 7 Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Stato Mostra lo stato della periferica (le stesse informazioni visualizzate sul display del pannello di controllo). 3 Pulsanti del pannello di controllo Questi pulsanti funzionano esattamente come quelli presenti sul prodotto. Per selezionare i pulsanti del pannello di controllo che si desidera visualizzare in questa schermata, andare alla schermata Sicurezza che si trova nella scheda Impostazioni. 4 Materiali di consumo Mostra la durata rimanente di ciascun materiale di consumo. 5 Dettagli materiali di consumo Consente di aprire la schermata Stato dei materiali di consumo, in cui sono riportate le informazioni relative ai materiali di consumo del prodotto. 6 Supporti Mostra le informazioni sullo stato e sulla configurazione dei vassoi di input e degli scomparti di uscita. Per lo stato dei supporti, viene visualizzato OK finché il vassoio non si svuota completamente. Quando il vassoio è vuoto, viene visualizzato Vuoto. 7 Modifica impostazioni Consente di aprire la schermata Altre impostazioni, in cui è possibile modificare le impostazioni relative al tipo di carta. 10 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

21 Pagina di configurazione La schermata Pagina di configurazione consente di visualizzare le impostazioni correnti della stampante, risolvere eventuali problemi e verificare l'installazione degli accessori opzionali, ad esempio moduli di memoria DIMM. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-2 Schermata Pagina di configurazione (1 di 2) ITWW Pagina di configurazione 11

22 Figura 2-3 Schermata Pagina di configurazione (2 di 2) Tabella 2-2 Pagina di configurazione Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Informazioni stampante Mostra il numero di serie, i numeri di versione e altre informazioni relative alla periferica. 3 Linguaggi e opzioni installati Mostra: Modelli e indirizzi TCP/IP per tutte le periferiche di rete connesse al prodotto (Jetdirect o Jetdirect interno) Tutti i linguaggi installati, ad esempio PCL (Printer Command Language) e PS (PostScript ) Opzioni installate in ciascun alloggiamento DIMM ed EIO Periferiche USB che possono essere connesse a una stampante utilizzata come un controller host USB, ad esempio dispositivi di memoria di massa, lettori di schede o tastierini 4 Densità colore Mostra i valori CMYK (blu, rosso, giallo o nero) per toni chiari, medi e scuri. 5 Temi colore Predefinita (srgb). Questo tema di colore garantisce foto e grafica professionale con ottima saturazione nella stessa pagina. Foto (srgb). Questo tema di colore è stato progettato solo per la stampa di foto in modo da produrre foto realistiche corrispondenti alla schermata. 12 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

23 Tabella 2-2 Pagina di configurazione (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area Foto (Adobe RGB 1998). Questo tema di colore è stato progettato per le immagini acquisite tramite una fotocamera digitale avanzata configurata per l'uso dello spazio colore di Adobe RGB Brillante (srgb). Questo tema di colore è stato progettato specificamente per la stampa di grafica professionale con colori saturi a cui si desidera dare particolare brillantezza. È possibile che i colori siano troppo saturi per le immagini fotografiche. Nessuno. Questo tema di colore consente all'utente di accedere all'intera gamma di colori della periferica. Consente ad un utente avanzato di gestire autonomamente i colori. CMYK predefinito +. Un tema di colore progettato da HP per il contenuto CMYK di origine al fine di offrire un rendering dei colori appropriato nel caso in cui l'origine specifica (SWOP, EuroScale o DIC) del contenuto CMYK sia sconosciuta. SWOP. Un tema di colore progettato specificatamente per eseguire il rendering del contenuto CMYK in base allo standard SWOP (specifica CMYK per la stampa offset sul Web utilizzata negli Stati Uniti). Euroscale. Un tema di colore progettato specificatamente per eseguire il rendering del contenuto CMYK in base allo standard Euroscale (specifica CMYK in genere utilizzata in Europa). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Un tema di colore progettato specificatamente per eseguire il rendering del contenuto CMYK in base allo standard DIC (specifica CMYK in genere utilizzata in Europa). 6 Informazioni di calibrazione Mostra il totale delle pagine dell'ultima registrazione CPR (color-plane registration) e la relativa data, nonché l'ultimo totale delle pagine (nei cicli hardware) per DMAX/DHALF e la relativa data. La registrazione dei colori CPR viene eseguita al momento dell'installazione di nuove cartucce di stampa per compensare eventuali variazioni nella circonferenza delle cartucce. DMAX è una calibrazione di densità per le cartucce di stampa a colori con copertura pari al 100%. DHALF è una calibrazione di densità per le cartucce di stampa a colori per mezzitoni anziché a colori. Nella stampa di mezzitoni, i punti del toner sono distanziati e la copertura del toner è inferiore al 100%. 7 Memoria Mostra le informazioni relative alla memoria, allo spazio di lavoro del driver PCL (DWS) e al risparmio delle risorse. 8 Registro eventi Elenca il numero delle voci attive del Registro eventi, le 3 voci più recenti e la capacità totale del Registro eventi. 9 Sicurezza Mostra lo stato del blocco del pannello di controllo, le opzioni di protezione da scrittura del disco e le porte a connessione diretta (USB o parallele). È possibile modificare lo stato delle porte a connessione diretta nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni selezionando o deselezionando la casella di controllo Disattiva porte a conness. diretta. 10 Vassoi della carta e opzioni Mostra le dimensioni e il tipo di supporto specificato per ciascun vassoio presente sul prodotto. Se sul prodotto risultano installati un'unità fronte/ retro o qualsiasi accessorio per la gestione della carta, le relative informazioni sono anch'esse riportate in quest'area. ITWW Pagina di configurazione 13

24 Pagina Stato dei materiali di consumo La schermata Stato dei materiali di consumo riporta informazioni dettagliate sui materiali di consumo e fornisce i numeri di catalogo dei materiali originali HP. Al momento dell'ordinazione dei materiali di consumo, è opportuno avere a disposizione i numeri di catalogo. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-4 Schermata Pagina Stato dei materiali di consumo Tabella 2-3 Pagina Stato dei materiali di consumo Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Collegamento Ordina materiali di consumo 3 Informazioni sui materiali di consumo Consente di accedere a una pagina Web da cui è possibile ordinare online materiali di consumo presso il rivenditore desiderato. Se disponibile, indica la durata restante, espressa in percentuale, e il numero stimato di pagine rimanenti prima che un materiale di consumo si esaurisca. Mostra il numero totale di pagine elaborate con il materiale di consumo in questione, nonché il numero di serie e il numero di catalogo HP del materiale di consumo. Inoltre, indica se il materiale di consumo è in esaurimento. 14 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

25 Tabella 2-3 Pagina Stato dei materiali di consumo (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area Se sul pannello di controllo del prodotto viene attivata l'opzione Ignora se esaurito, quando i materiali di consumo sono esauriti viene visualizzato un messaggio che informa che la cartuccia è stata utilizzata con tale impostazione. NOTA: se si utilizza un materiale di consumo precedentemente utilizzato o spostato, potrebbero non essere disponibili informazioni sulla periferica. Inoltre, potrebbe essere visualizzato un messaggio di avviso sui rischi associati all'uso di materiali di consumo precedentemente utilizzati o spostati. Non sono disponibili ulteriori informazioni sullo stato del materiale di consumo. ITWW Pagina Stato dei materiali di consumo 15

26 Pagina Registro eventi La schermata relativa alla pagina Registro eventi indica gli eventi più recenti relativi al prodotto, ad esempio inceppamenti della carta, errori che richiedono assistenza e altri tipi di errore della stampante. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-5 Schermata Pagina Registro eventi Tabella 2-4 Pagina registro eventi Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Numero Mostra l'ordine in cui si sono verificati gli errori. L'ultimo errore verificatosi viene indicato con il numero più alto. 3 Data e ora Mostra la data e l'ora di ogni evento registrato. 4 Cicli Mostra il numero di cicli hardware completati dal prodotto al momento dell'errore. Il prodotto completa un ciclo hardware per ogni facciata di pagina formato Lettera/A4 che viene stampata o copiata. 5 Evento Mostra il codice interno relativo a ciascun evento. 6 Firmware Mostra la versione del firmware in uso quando si è verificato un determinato evento sulla stampante. 7 Descrizione o linguaggio Mostra una breve descrizione di alcuni eventi. 8 Collegamento Assistenza per il prodotto Consente di accedere al sito Web dell'assistenza HP per richiedere informazioni sulla risoluzione di problemi relativi a un determinato prodotto. 16 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

27 Pagina consumi La schermata Pagina consumi fornisce il conteggio delle pagine stampate o copiate per ciascun formato di supporto e indica il numero di pagine stampate su entrambi i lati. Il conteggio totale viene calcolato moltiplicando la somma dei valori del conteggio delle stampe per il valore Unità. Le informazioni riportate in questa schermata consentono di determinare la quantità di toner o di carta da tenere a disposizione. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-6 Schermata Pagina consumi (1 di 3) ITWW Pagina consumi 17

28 Figura 2-7 Schermata Pagina consumi (2 di 3) 5 18 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

29 Figura 2-8 Schermata Pagina consumi (3 di 3) Tabella 2-5 Pagina consumi Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Totale consumo (equivalenti) Indica il tipo di pagine stampate, il numero di pagine stampate su una sola facciata o su due facciate e il numero totale di pagine stampate. 3 Unità Un'unità corrisponde a una pagina standard in formato A4. Tutti gli altri formati carta dipendono da questo formato standard. Una pagina in formato A4 stampata su entrambi i lati corrisponde a 2 unità. 4 Totale Conteggio delle pagine totali per tutti i tipi di supporti di stampa. 5 Consumo modalità stampa & perc. carta (effettivo) Indica le diverse modalità di stampa utilizzate per eseguire stampe a colori o monocromatiche (bianco e nero). ITWW Pagina consumi 19

30 Pagina Diagnostica La schermata Pagina Diagnostica fornisce informazioni su calibrazione, densità del colore e parametri. Figura 2-9 Schermata Pagina Diagnostica Tabella 2-6 Pagina Diagnostica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS 2 Informazioni di calibrazione Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. Mostra il totale delle pagine dell'ultima registrazione CPR (color-plane registration) e la relativa data, nonché l'ultimo totale delle pagine (nei cicli hardware) per DMAX/ DHALF e la relativa data. La registrazione dei colori CPR viene eseguita al momento dell'installazione di nuove cartucce di stampa per compensare eventuali variazioni nella circonferenza delle cartucce. DMAX è una calibrazione di densità per le cartucce di stampa a colori con copertura pari al 100%. DHALF è una calibrazione di densità per le cartucce di stampa a colori 20 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

31 Tabella 2-6 Pagina Diagnostica (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area per mezzitoni anziché a colori. Nella stampa di mezzitoni, i punti del toner sono distanziati e la copertura del toner è inferiore al 100%. 3 Densità colore Mostra i valori CMYK (blu, rosso, giallo o nero) per toni chiari, medi e scuri. 4 Parametri Per le periferiche a colori, le impostazioni hardware relative al processo di stampa o elettrofotografico sono fondamentali per l'identificazione dello stato e delle funzioni della periferica. I parametri elettrofotografici, utilizzati per rilevare, diagnosticare e controllare i difetti di stampa, vengono visualizzati in una matrice binaria a 272 celle che contiene le impostazioni registrate dalla periferica. Queste informazioni sono visualizzate anche in fondo alla schermata Pagina Diagnostica. ITWW Pagina Diagnostica 21

32 Informazioni periferica La schermata Informazioni periferica consente di visualizzare le informazioni riportate di seguito: Nome stampante Posizione stampante Numero elemento Nome società Persona da contattare Nome prodotto Modello stampante Numero di serie stampante Il nome, il modello e il numero di serie della stampante vengono generati automaticamente. È possibile configurare le altre informazioni della schermata Informazioni periferica dalla scheda Impostazioni. Figura 2-10 Schermata Informazioni periferica 22 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

33 Immagine del pannello di controllo La schermata Immagine del pannello di controllo consente di visualizzare un display identico a quello del pannello di controllo del prodotto. Poiché questa schermata mostra lo stato del prodotto, può essere utile per la risoluzione di eventuali problemi. NOTA: l'aspetto della schermata varia da un prodotto all'altro. Figura 2-11 Schermata Immagine del pannello di controllo ITWW Immagine del pannello di controllo 23

34 Registro processi consumo colore NOTA: la schermata Registro processi consumo colore è disponibile solo se è selezionata per la visualizzazione nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni. La schermata Sicurezza consente di disattivare la visualizzazione della schermata Registro processi consumo colore per motivi di sicurezza. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza a pagina 42. La schermata Registro processi consumo colore consente di visualizzare informazioni dettagliate relative ai consumi della stampante. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Registro processi consumo colore. Figura 2-12 Schermata Registro processi consumo colore Tabella 2-7 Registro processi consumo colore Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS 2 Informazioni stampante Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. Mostra il numero di serie e il nome della stampante. 3 Totale consumi Fornisce un riepilogo dei totali dei dati di utilizzo relativi a tutti i processi: pagine in bianco e nero, a colori e numero totale di pagine stampate. 24 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

35 Tabella 2-7 Registro processi consumo colore (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Registro processi Mostra i dati di utilizzo relativi alle pagine selezionate nel registro. Quando il prodotto viene spento, il Registro processi si azzera. Se sul prodotto è installato un disco rigido, il Registro processi visualizza un massimo di processi. Se sul prodotto non è installato un disco rigido, il Registro processi visualizza un massimo di 32 processi. Fare clic su Precedente o Avanti per spostarsi all'interno del registro oppure fare clic sul numero della pagina che si desidera visualizzare. Spostandosi all'interno del registro, i dati visualizzati cambiano. 5 Cancella registro processi consumo colore Fare clic sul pulsante Cancella registro processi per eliminare il contenuto del Registro processi consumo colore. ITWW Registro processi consumo colore 25

36 Stampa NOTA: la schermata Stampa (e il menu Stampa sulla sinistra) è disponibile solo se è stata configurata per la visualizzazione nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni. La schermata Sicurezza consente di disattivare la visualizzazione della schermata Stampa per motivi di sicurezza. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza a pagina 42. La schermata Stampa consente di stampare file pronti per la stampa o di aggiornare il firmware del prodotto in modalità remota. È possibile utilizzare la schermata Stampa per stampare un file alla volta da un prodotto che supporta HP EWS. Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti di dispositivi portatili, poiché consente di stampare ovunque e in qualsiasi momento senza dover installare alcun driver di stampa. È possibile stampare tutti i file pronti per la stampa, ad esempio documenti generati tramite l'opzione "Stampa su file" del driver. I file pronti per la stampa presentano in genere estensioni quali PS (PostScript), PDF (Adobe Portable Document Format) e PRN (Windows Print Ready File). La schermata Stampa consente inoltre di aggiornare il firmware del prodotto. Questa funzione è particolarmente utile poiché consente di aggiornare il firmware del prodotto senza installare altri programmi software. È possibile scaricare i file di firmware aggiornati dal sito Web di assistenza del prodotto in uso. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-13 Schermata Stampa Tabella 2-8 Pagina Stampa Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Stato periferica Mostra lo stato della periferica così come appare nella schermata Stato periferica e sul display del pannello di controllo. NOTA: per ricevere aggiornamenti firmware e file pronti per la stampa, la stampante deve essere nello stato Pronta. 3 Scegli file Consente di stampare un file dal computer, dal portatile o dal file server di rete. 26 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

37 Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa Per stampare un file o per aggiornare il firmware del prodotto dalla schermata Stampa, attenersi alla procedura riportata di seguito. 1. Selezionare un file memorizzato sul computer o in rete, quindi fare clic sul pulsante sotto Opzione 1 per selezionare il file che si desidera stampare. 2. Fare clic su Applica. ITWW Stampa 27

38 28 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni di HP EWS ITWW

39 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni È possibile utilizzare le schermate della scheda Impostazioni per configurare il prodotto dal computer in uso. ITWW 29

40 Configura periferica La schermata Configura periferica consente di stampare pagine di informazioni relative alla periferica e configurare quest'ultima in modalità remota. I menu di questa schermata sono simili a quelli del pannello di controllo della periferica. Alcuni menu del pannello di controllo della periferica non sono disponibili su HP EWS. Per ulteriori informazioni sui menu supportati dalla periferica, consultare la documentazione fornita con la periferica. L'illustrazione, la tabella e la procedura di esempio riportate di seguito descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-1 Schermata Configura periferica Tabella 3-1 Configura periferica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Selezionare un menu Menu Procedure Menu Informazioni Menu Gestione carta Menu Configura periferica Menu Diagnostica Consente di visualizzare istruzioni dettagliate per eseguire le operazioni di stampa. Consente di stampare pagine di informazioni che forniscono dettagli sulla periferica e sulla relativa configurazione. Consente di impostare il tipo di supporto presente in ciascun vassoio. Consente di configurare la periferica determinandone il funzionamento. Ad esempio, è possibile configurare le impostazioni relative al linguaggio della periferica, quali le impostazioni relative alla qualità di stampa o gli scomparti di destinazione. Consente di ottenere informazioni relative alla periferica utilizzabili per la risoluzione dei problemi. 3 Segno più ( ) Fare clic sul segno più accanto a un menu o sul menu per visualizzare i relativi sottomenu o sottovoci. 30 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

41 Uso dei menu della schermata Configura periferica La seguente procedura viene fornita soltanto come esempio. Anche altre voci di menu possono essere impostate in modo simile. Attenersi alla procedura riportata di seguito per stampare una pagina di configurazione (procedura di esempio). 1. Fare clic su Informazioni. 2. Selezionare la casella di controllo relativa alla pagina di informazioni che si desidera visualizzare o stampare, quindi fare clic su Applica. NOTA: i driver di stampa e i programmi software spesso ignorano le selezioni effettuate nel menu Gestione carta. Per ulteriori informazioni, consultare la guida per l'uso del prodotto. Le eventuali modifiche apportate vengono riportate nella schermata Stato periferica, nella schermata Pagina di configurazione e nel menu Gestione carta. ITWW Configura periferica 31

42 Formati/tipi vassoio La schermata Formati/tipi vassoio consente di assegnare formati e tipi di carta specifici per ciascun vassoio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio 1 2 Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS 2 Formati vassoio e Tipi vassoio Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. Questi menu consentono di selezionare i formati e i tipi di carta predefiniti per ciascun vassoio. 32 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

43 Server di posta Utilizzare la schermata Server di posta per configurare le impostazioni relative ai messaggi in uscita. Le impostazioni di questa schermata consentono alla periferica di inviare e ricevere messaggi , incluse le notifiche relative al prodotto. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-3 Schermata Server di posta Tabella 3-3 Server di posta Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Posta in uscita Configurare la posta in uscita se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend. Per ulteriori informazioni, vedere Uso della schermata Notifiche con un prodotto a pagina Indirizzo mittente 4 Abilita autenticazione SMTP Indirizzo della periferica visualizzato nelle notifiche relative alla periferica. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'indirizzo del mittente a pagina 34. Se il server SMTP richiede l'autenticazione, digitare le credenziali. Configurazione della posta in uscita Se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend, è necessario configurare la posta in uscita. 1. Individuare l'indirizzo TCP/IP o il nome di dominio completo del server di posta SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sulla rete. Il server Web incorporato utilizza l'indirizzo TCP/IP del server SMTP per inoltrare i messaggi di posta elettronica ad altri computer. Il campo dell'indirizzo del server di posta supporta inoltre gli indirizzi IPV6 (SMTP6). NOTA: generalmente, queste informazioni vengono fornite dall'amministratore della rete aziendale o del programma di posta elettronica. 2. Selezionare la casella di controllo Abilita posta in uscita. 3. Digitare l'indirizzo TCP/IP o il nome di dominio completo del server SMTP, riportato al punto 1 nella casella di testo Server SMTP. ITWW Server di posta 33

44 4. Digitare l'indirizzo del mittente per la periferica (opzionale). NOTA: per informazioni sulla configurazione dell'indirizzo del mittente per la periferica, vedere Configurazione dell'indirizzo del mittente a pagina Se il server SMTP richiede l'autenticazione, selezionare la casella di controllo Abilita autenticazione SMTP e digitare il nome utente e la password (opzionale). 6. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Configurazione dell'indirizzo del mittente Quando si configura l'indirizzo del mittente nella pagina Server di posta, si configura l'identità del prodotto. Ad esempio, se si digita utente@nome.azienda.com nel campo Indirizzo mittente, tutte le inviate dalla periferica verranno spedite dall'indirizzo utente@nome.azienda.com. In questo esempio, l'identità del prodotto è: utente@nomeazienda.com 34 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

45 Notifiche Nella schermata Notifiche, l'amministratore IT può configurare il prodotto affinché invii notifiche relative ai problemi e allo stato a qualsiasi utente tramite . Una volta configurata questa funzione, le notifiche relative ai materiali di consumo, allo stato del percorso carta e le informazioni relative ad assistenza e suggerimenti vengono inviate automaticamente. Più utenti possono ricevere le notifiche, ma ciascuno di essi riceverà solo notifiche specifiche. Un assistente amministrativo responsabile dell'ordinazione delle cartucce di stampa o della risoluzione dei problemi di inceppamento, ad esempio, riceverà avvisi che lo informano dello stato delle cartucce in esaurimento o notifiche relative a eventuali inceppamenti della carta. Analogamente, un fornitore di servizi esterno che si occupa dei materiali di consumo a lunga durata riceverà notifiche relative alla necessità di effettuare interventi di manutenzione del prodotto, alla necessità di caricare la cucitrice anteriore o posteriore e altre informazioni su esigenze simili. NOTA: se si dispone di un dispositivo di memorizzazione permanente, ad esempio un disco rigido, è possibile creare fino a quattro elenchi di destinazione, con un massimo di 20 destinatari ciascuno. Senza il dispositivo di memorizzazione permanente, è possibile inviare notifiche solo a quattro indirizzi . Selezionando l'opzione Selezionare i messaggi del pannello di controllo da eliminare (disponibile nella schermata Notifiche - impostazione a cui si accede premendo il pulsante Nuova destinazione notifica), è possibile eliminare i messaggi di stato Ordinare cartuccia o Sostituire cartuccia dal pannello di controllo. Il messaggio sul pannello di controllo viene eliminato solo se è stata selezionata la ricezione di una o entrambe le notifiche. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata per la modifica, il test e l'eliminazione delle destinazioni e degli elenchi di destinazione. NOTA: affinché le notifiche funzionino correttamente, è necessario attivare la posta in uscita. Per abilitare la posta in uscita, vedere Configurazione della posta in uscita a pagina 33. Figura 3-4 Schermata Notifiche 1 2 Tabella 3-4 Notifiche Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS 2 Riepilogo degli elenchi di destinazione Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. Mostra le selezioni correnti per ciascuna destinazione. Il campo Nome elenco viene visualizzato solo se è installato un disco rigido. ITWW Notifiche 35

46 Tabella 3-4 Notifiche (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 3 Modifica Fare clic su questo pulsante per apportare modifiche alla destinazione o all'elenco di destinazione. 4 Test Fare clic su questo pulsante per inviare una notifica di test alla destinazione o all'elenco di destinazione. 5 Elimina Fare clic su questo pulsante per eliminare la destinazione o l'elenco di destinazione. 6 Nuova destinazione notifica Fare clic su questo pulsante per definire le impostazioni per un nuovo elenco di destinazione a cui inviare le notifiche. Uso della schermata Notifiche con un prodotto È possibile configurare fino a quattro elenchi, con massimo 20 destinatari ciascuno. 36 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

47 La schermata Notifiche - impostazione, visualizzabile facendo clic su Modifica o Nuova destinazione notifica sarà simile a quella riportata nell'illustrazione seguente. Figura 3-5 Schermata Notifiche - impostazione (1 di 2) Configurazione delle notifiche 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Per creare un nuovo elenco di destinazione, fare clic su Nuova destinazione notifica. Oppure Per modificare un elenco di destinazione esistente, fare clic su Modifica accanto all'elenco che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Notifiche - impostazione. 2. Immettere un nome nel campo Nome elenco, ad esempio Servizio o Materiali di consumo. 3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari della notifica. In ambienti più grandi, gli amministratori di sistema possono instradare gli indirizzi a server di elenchi, a URL o a ITWW Notifiche 37

48 dispositivi portatili per ampliare la notifica. È possibile aggiungere più destinazioni separandole con una virgola o un punto e virgola. 4. Selezionare le caselle di controllo relative alle notifiche che si desidera inviare a questo elenco di destinazione. Per visualizzare tutte le notifiche disponibili per il prodotto, fare clic su Mostra tutte le notifiche. 5. Se possibile, impostare il valore di soglia delle singole notifiche. Il valore di soglia per le notifiche di assistenza e per il percorso carta corrisponde al numero di minuti specificato dall'utente. Questo numero equivale al periodo di tempo durante il quale l'evento verrà ignorato prima che venga inviata una notifica tramite . Ad esempio, è possibile impostare il valore di soglia per la notifica Vassoio aperto su 10 minuti per consentire a un utente di chiudere il vassoio dopo averlo caricato o dopo aver eliminato un inceppamento. 6. In Selezionare i messaggi del pannello di controllo da eliminare, selezionare i messaggi che non si desidera visualizzare sul pannello di controllo del prodotto. Questa operazione si applica solo ai messaggi selezionati per essere ricevuti come notifiche. NOTA: se il browser non accetta JavaScript, la casella di controllo per l'eliminazione dei messaggi è sempre abilitata. La selezione della casella di controllo viene convalidata quando si invia la pagina premendo il pulsante Applica. Se le notifiche selezionate non corrispondono a quelle da eliminare, nella schermata Notifiche - impostazione viene visualizzato un messaggio di avviso che indica di selezionare le notifiche per impedirne la visualizzazione sul pannello di controllo. 7. Selezionare gli allegati che si desidera includere nelle di notifica. Gli allegati possono includere le pagine riportate di seguito (selezionare la scheda Informazioni per visualizzare gli esempi delle pagine). Pagina Stato dei materiali di consumo Pagina consumi Pagina di configurazione Pagina registro eventi Dati XML Selezionare Dati XML se una delle destinazioni scelte per la ricezione delle notifiche è un sistema automatico. Ogni elemento selezionato verrà allegato al messaggio . Se, ad esempio, si seleziona Pagina consumi e Pagina registro eventi, si riceverà un messaggio con due allegati, uno per ciascun elemento selezionato. Se è stata selezionata anche l'opzione Dati XML, si riceverà un messaggio con tre allegati: un allegato per la Pagina consumi in HTML, uno per il Pagina registro eventi in HTML e un terzo allegato che contiene informazioni di supporto istantaneo in un file di testo con estensione XML. 8. Fare clic su Applica per salvare le informazioni. 9. Ripetere le operazioni descritte dal punto 1 al punto 8 per ogni destinazione o elenco aggiuntivo. Per eseguire il test della configurazione di un elenco di destinazione, attenersi alla procedura seguente. 38 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

49 Per eseguire un test sulla configurazione di un elenco di destinazione 1. Fare clic sul pulsante Test accanto all'elenco di destinazione che si desidera testare. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito. Figura 3-6 Schermata Notifiche - test 2. Selezionare le destinazioni che si desidera testare. 3. L'Indirizzo del mittente è l'indirizzo del prodotto. Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella Indirizzo del mittente se si desidera ricevere notifiche relative a qualsiasi errore generato dal test, ad esempio un errore relativo all'indirizzo di destinazione. 4. Se necessario, nel campo Note personali (opzionale), digitare le informazioni aggiuntive che si desidera visualizzare all'inizio dell' di notifica. 5. Fare clic su OK. Eliminazione di destinazioni o elenchi di destinazione 1. Se sono presenti più destinazioni configurate, è possibile eliminare una destinazione o un elenco di destinazione facendo clic sul pulsante Elimina accanto alla destinazione o all'elenco che si desidera eliminare. 2. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione. ITWW Notifiche 39

50 AutoSend È possibile utilizzare la schermata AutoSend per inviare periodicamente informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo a determinate destinazioni , ad esempio ai propri fornitori di servizi. Questa funzionalità instaura un rapporto diretto tra l'utente e Hewlett-Packard o un altro fornitore, per la prestazione di servizi quali: la sostituzione attiva delle cartucce di stampa, i contratti "pay-per-page", i contratti di assistenza o il controllo dell'utilizzo. È possibile aggiungere fino a venti destinazioni AutoSend. L'illustrazione, la tabella e la procedura seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-7 Schermata AutoSend Tabella 3-5 AutoSend Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Attiva AutoSend Selezionare questa casella di controllo per attivare la funzione AutoSend. 3 Invia ogni [intervallo] Selezionare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima dell'invio delle informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo alle destinazioni specificate nel campo Destinazioni . 4 Destinazioni Salvare un elenco con un massimo di 20 indirizzi per la ricezione delle informazioni sulla configurazione del prodotto. Il primo indirizzo non può essere composto da più di 50 caratteri. 5 Test Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni e inviare subito le informazioni in modo da assicurarsi che il destinatario riceva i messaggi. 6 Invia a HP Selezionare questa casella di controllo per inviare periodicamente a HP le informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo. Queste informazioni vengono inviate a un indirizzo di HP (ad esempio, mioprodotto@hp.com) in un file di testo con estensione XML. Il file sarà in lingua inglese. Per ulteriori informazioni sul trattamento delle informazioni inviate a HP tramite la funzione AutoSend, fare clic su Norme in linea Hewlett-Packard relative alla privacy. 40 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

51 Attivazione della funzione AutoSend Per rendere disponibile la funzione AutoSend, attenersi alla procedura seguente. 1. Rendere disponibili le funzioni della posta in uscita attenendosi alle istruzioni descritte in questo capitolo. Per ulteriori informazioni, vedere Server di posta a pagina Selezionare la casella di controllo Attiva AutoSend. 3. Fare clic su un'opzione per specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che il prodotto invii le informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo ai destinatari definiti al punto seguente, quindi digitare il numero di giorni, settimane, mesi o pagine stampate. 4. Configurare fino a 20 destinazioni utilizzando il formato riportato nella schermata. 5. Per inviare a HP informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo, selezionare la casella di controllo Invia a HP. 6. Fare clic su Applica. ITWW AutoSend 41

52 Sicurezza L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Sicurezza. Figura 3-8 Schermata Sicurezza Tabella 3-6 Sicurezza Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS 2 Pulsante Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect 3 Pulsante Configura impostazioni protezione periferica 4 Pulsante Impostazioni di protezione dischi rigidi e periferiche di memorizzazione di massa Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. Il pulsante Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect consente di configurare le impostazioni di protezione per il server di stampa HP Jetdirect della periferica. Il pulsante Configura impostazioni protezione periferica consente di configurare le password di amministratore, le opzioni del Server Web incorporato e altre impostazioni di protezione. Il pulsante Esegui cancellazione archivio sicura consente di eseguire la pulizia del disco per rimuovere tutti i dati memorizzati su qualsiasi unità di memoria di massa collegata alla periferica. NOTA: è possibile configurare le impostazioni per il tipo di cancellazione sicura dell'archivio nella sezione Modalità cancellazione file della pagina delle impostazioni di protezione della periferica. 42 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

53 Tabella 3-6 Sicurezza (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area NOTA: è necessario impostare la password del file system della periferica prima di eseguire un'operazione di cancellazione sicura dell'archivio. È possibile impostare la password del file system nella sezione Password file system della pagina delle impostazioni di protezione della periferica. Vedere Configura impostazioni protezione periferica a pagina 43. NOTA: questo pulsante non viene visualizzato se non è installato un dispositivo di memoria di massa. NOTA: fare clic su Applica impostazione di crittografia automatica per abilitare la crittografia di un disco rigido protetto HP. 5 Stato delle impostazioni di protezione In questa sezione è presente un riepilogo delle impostazioni di protezione correnti per la periferica. È possibile modificare tali impostazioni facendo clic sul pulsante Configura impostazioni di protezione. Configura impostazioni protezione periferica La schermata Configura impostazioni protezione periferica consente di impostare i livelli di protezione desiderati. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-9 Schermata Configura impostazioni protezione periferica (1 di 2) ITWW Sicurezza 43

54 Figura 3-10 Schermata Configura impostazioni protezione periferica (2 di 2) Tabella 3-7 Configura impostazioni di protezione Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Password periferica Questa funzione consente di impostare una password di massimo 16 caratteri. La password consente di controllare l'accesso e di modificare le impostazioni della periferica. Per assegnare o modificare la password: 1. Se sulla periferica è attualmente impostata una password, inserirla nella casella di testo Vecchia password. 2. Lasciare vuote le caselle di testo Nuova password e Verifica password. 3. Digitare la stessa password nella casella di testo Verifica password. 4. Fare clic su Applica in basso nella pagina. 5. Viene visualizzata una finestra di dialogo di autorizzazione. Utilizzare la nuova password per eseguire nuovamente l'autenticazione della periferica. Per disabilitare la password: 1. Digitare la password corrente nella casella di testo Vecchia password. 2. Lasciare vuote le caselle di testo Nuova password e Verifica password. 3. Fare clic su Applica in basso nella pagina. 4. Viene visualizzata una finestra di dialogo di autorizzazione. Utilizzare la nuova password per eseguire nuovamente l'autenticazione della periferica. 2 Password PJL PJL (Printer Job Language) è un linguaggio di controllo che consente di abilitare alcune funzioni della stampante, ad esempio le pagine di intestazione. L'impostazione della Password PJL consente di bloccare l'accesso a queste funzioni PJL. 44 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

55 Tabella 3-7 Configura impostazioni di protezione (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area Impostare la Password PJL in modo che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle funzioni PJL abilitate. La Password PJL può essere composta da un numero qualsiasi compreso tra 1 e Password file system Questa funzione consente di impedire agli utenti non autorizzati di modificare le opzioni di configurazione del file system e di eseguire un'operazione di cancellazione sicura dell'archivio. È necessario impostare la Password file system per eseguire un'operazione di cancellazione sicura dell'archivio e per configurare la modalità di cancellazione sicura dei file e l'accesso esterno al file system. La Password file system può essere composta da un massimo di 8 caratteri. 4 Impostazioni di accesso al file system 5 Blocco dell'accesso del pannello di controllo Questa funzione consente di selezionare quali sottosistemi o linguaggi incorporati nella stampante possono accedere ai file system della periferica. NOTA: prima di modificare queste impostazioni, è necessario configurare la Password file system. Questa funzione consente di bloccare il pannello di controllo della periferica, impedendo agli utenti non autorizzati di accedere o di modificare le impostazioni della periferica. Gli utenti possono solo visualizzare le impostazioni sul pannello di controllo della stampante. Sono disponibili le opzioni riportate di seguito. Menu di sblocco, Consente l'accesso completo al pannello di controllo. Blocco menu minimo, Consente di bloccare il MENU RIPRISTINA, CONFIGURAZIONE e I/O. Blocco menu moderato, Consente di bloccare i menu bloccati dal Blocco menu minimo, nonché i MENU QUALITÀ DI STAMPA e GESTIONE CARTA. Blocco menu intermedio, Tutte le voci presenti nei seguenti menu vengono bloccate: MENU GESTIONE CARTA MENU CONFIGURA PERIFERICA MENU DIAGNOSTICA MENU SERVIZIO NOTA: Blocco menu intermedio è un menu autonomo e non viene aggiunto ad altri menu. Blocco menu massimo, Consente di bloccare i menu bloccati dal Blocco menu minimo e dal Blocco menu moderato, nonché i MENU STAMPA e INFORMAZIONI e il tasto Annulla processo. NOTA: se la voce di menu è bloccata, qualsiasi tentativo di modificare una variabile dal pannello anteriore genera un messaggio di avviso sul display del pannello di controllo che indica che i menu del pannello di controllo sono bloccati. 6 Opzioni del Server Web incorporato Questa funzione consente di visualizzare o nascondere le pagine del server Web incorporato per abilitare o disabilitare alcune funzionalità della periferica. ITWW Sicurezza 45

56 Tabella 3-7 Configura impostazioni di protezione (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 7 Opzioni per i servizi Questa funzione consente di abilitare i servizi per la stampante: Aggiornamento firmware remoto, Consente di abilitare o disabilitare gli aggiornamenti del firmware della periferica. Caricamento servizio, Consente di abilitare o disabilitare la capacità delle applicazioni di terze parti di caricare servizi personalizzati sulla periferica. Memorizzazione processo, Consente di abilitare o disabilitare le funzionalità di ritenzione dei processi (Processi trattenuti, Prova, Memorizzazione e Richiedi PIN per la stampa). 8 Porte a connessione diretta (USB/IEEE 1284) Questa funzione consente di attivare le comunicazioni con la periferica esclusivamente sulla rete. L'impostazione di questa opzione consente un maggior controllo dell'utilizzo della periferica imponendo l'uso delle autorizzazioni definite dalla rete. Quando questa impostazione viene applicata, la periferica si spegne e si riaccende per disabilitare la porta a connessione diretta. Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect La Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect consente di gestire il server di stampa HP Jetdirect. HP Web JetAdmin è una potente utilità software basata sul Web che consente di installare, configurare e gestire le periferiche collegate in rete. Poiché è in grado di installare e configurare le periferiche, è necessario che siano presenti delle opzioni di protezione dagli accessi indesiderati. Oltre alle funzioni di protezione dagli utenti indesiderati, sono inoltre disponibili funzioni di protezione dagli accessi indesiderati per le periferiche gestite. La protezione delle periferiche è importante poiché consente di ottenere quanto segue: Riduzione del tempo di inattività della stampante Riduzione delle chiamate all'help desk Riduzione delle visite per la risoluzione dei problemi Riduzione dell'utilizzo dei prodotti di consumo NOTA: se si utilizza HP Web JetAdmin per configurare la stampante, si consiglia di configurare le impostazioni di protezione di HP Jetdirect con HP Web JetAdmin. Con gli aggiornamenti e le revisioni del firmware di HP Jetdirect, vengono risolti numerosi problemi relativi alle prestazioni e alla protezione. Per assicurare la massima protezione, mantenere sempre il firmware della stampante al più recente livello di revisione. HP Web JetAdmin offre la possibilità di aggiornare il firmware HP Jetdirect sia individualmente che in blocchi. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. 46 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

57 Figura 3-11 Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect ITWW Sicurezza 47

58 Modifica altri collegamenti È possibile utilizzare la schermata Modifica altri collegamenti per aggiungere o personalizzare un massimo di cinque collegamenti ai siti Web desiderati (vedere la nota seguente). Questi collegamenti vengono visualizzati in tutte le schermate di HP EWS, nell'area Altri collegamenti sotto la barra di navigazione sinistra. Quattro collegamenti permanenti (HP Instant Support, Ordina materiali di consumo, Assistenza per il prodotto e Procedure) sono già definiti. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. NOTA: se si dispone di un dispositivo di memorizzazione permanente, è possibile aggiungere fino a cinque collegamenti; senza memoria supplementare, è possibile aggiungere un solo collegamento. Figura 3-12 Schermata Modifica altri collegamenti Tabella 3-8 Modifica altri collegamenti Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Agg. collegam. Consente di aggiungere un collegamento definito dall'utente. 3 Collegamenti definiti dall'utente Mostra i collegamenti definiti dall'utente che sono stati aggiunti. Utilizzare questa area per eliminare i collegamenti. 48 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

59 Tabella 3-8 Modifica altri collegamenti (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Altri collegamenti HP Instant Support Consente di accedere a risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto. Le informazioni dettagliate, tra cui il numero di serie, le condizioni dell'errore e lo stato, vengono inviate all'assistenza clienti HP. Hewlett-Packard Company tratta tali informazioni come informazioni riservate. Ordina materiali di consumo Assistenza per il prodotto Procedure Il mio fornitore di servizi Il mio contratto di servizio Consente di accedere a una pagina Web da cui è possibile ordinare online materiali di consumo presso il rivenditore desiderato. Consente di accedere alla guida specifica del prodotto dal sito Web di HP. Consente di visualizzare istruzioni dettagliate per effettuare le operazioni di stampa. Consente di accedere alla home page del fornitore di servizi. Il collegamento viene visualizzato solo se è stato configurato dal fornitore di servizi. Consente di accedere alla pagina che contiene i termini e i limiti del contratto di assistenza sottoscritto. Il collegamento viene visualizzato solo se è stato configurato dal fornitore di servizi. Aggiunta di un collegamento Attenersi alla procedura seguente per aggiungere un collegamento. 1. Nella sezione Agg. collegam., digitare l'url e il nome del collegamento nel formato desiderato per la visualizzazione nel HP EWS. 2. Fare clic su Agg. collegam.. Rimozione di un collegamento Attenersi alla procedura seguente per rimuovere un collegamento. 1. Nella sezione Collegamenti definiti dall'utente, selezionare i collegamenti che si desidera eliminare. 2. Fare clic su Rimuovi collegamento selezionato. ITWW Modifica altri collegamenti 49

60 Informazioni periferica Utilizzare la schermata Informazioni periferica per assegnare un nome e un numero di elemento alla periferica, configurare il nome della società e della persona da contattare e specificare l'ubicazione della periferica. Questa schermata contiene inoltre il nome, il modello e il numero di serie della periferica. Figura 3-13 Schermata Informazioni periferica NOTA: per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Informazioni periferica, fare clic su Applica. Le informazioni digitate in questa sezione vengono visualizzate nella schermata Informazioni periferica, a cui è possibile accedere dalla scheda Informazioni. Tali informazioni sono inoltre visualizzate nei messaggi inviati dal prodotto e possono essere utili per individuare il prodotto per la sostituzione dei materiali di consumo o la risoluzione di un problema. 50 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

61 Lingua La schermata Lingua consente di selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate di HP EWS. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-14 Schermata Lingua ATTENZIONE: selezionando Visualizza pagine nella lingua Periferica o Selezionare una lingua, si modifica la lingua per tutti gli utenti di HP EWS. Tabella 3-9 Lingua Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Visualizza pagine nella lingua Browser (impostazione predefinita) 3 Visualizza pagine nella lingua Stampante È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il browser Web. Le schermate di HP EWS saranno visualizzate in questa lingua. È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il pannello di controllo della periferica. Le schermate di HP EWS saranno visualizzate in questa lingua. 4 Selezionare una lingua È possibile utilizzare questa funzione per selezionare la lingua per le schermate di HP EWS dal menu a discesa. NOTA: le lingue asiatiche supportate dal server Web incorporato verranno visualizzate correttamente solo se precedentemente installate o configurate nel sistema operativo. NOTA: la lingua predefinita è quella utilizzata dal browser Web. Se il browser e il pannello di controllo del prodotto utilizzano una lingua non disponibile per HP EWS, in base all'impostazione predefinita viene selezionata la lingua inglese. Per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Lingua, fare clic su Applica. ITWW Lingua 51

62 Data e ora La schermata Data e ora consente di aggiornare l'ora del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-15 Schermata Data e ora Tabella 3-10 Data e ora Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Data corrente e Ora corrente Indica la data e l'ora del prodotto nel momento in cui è stato avviato il server Web incorporato. Se la data o l'ora non sono corrette, un amministratore IT può modificarle dal pannello di controllo del prodotto o tramite questa pagina di HP EWS. 3 Avanzate Fare clic su questo pulsante per aprire una schermata in cui modificare le funzioni avanzate di Data e ora. 4 Impostazioni NTS Fare clic su questo pulsante per configurare un server di riferimento orario. Data e ora - Avanzate La schermata Data e ora - Avanzate consente di selezionare il fuso orario (in Fuso orario), le impostazioni relative all'ora legale (in Impostazioni ora legale) e il formato preferito per la 52 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

63 visualizzazione della data (in Formato data) e dell'ora (in Formato ora). Di seguito viene illustrata la schermata Data e ora - Avanzate. Figura 3-16 Schermata Formato Data/Ora Data e ora - Impostazioni NTS La schermata Data e ora - Impostazioni NTS consente di sincronizzare HP EWS con il server di riferimento orario. Di seguito viene illustrata la schermata. Figura 3-17 Schermata Data e ora - Impostazioni NTS Per configurare un server di riferimento orario in base al quale correggere lo scostamento orario del prodotto, utilizzare la seguente procedura. NOTA: questo processo evita lo scostamento orario (orologio in anticipo o in ritardo) ma non sincronizza l'orologio con il server di riferimento orario. 1. Digitare l'indirizzo TCP/IP o il nome host di un server di riferimento orario nel campo Indirizzo di rete del server di riferimento orario. Si tratta del server di riferimento orario utilizzato da HP EWS per la sincronizzazione. 2. Nel campo Sincronizza orario con il server ogni, digitare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che venga eseguita la sincronizzazione. ITWW Data e ora 53

64 3. Nel campo Porta locale per ricezione orario dal server, immettere il numero della porta appropriata. 4. Fare clic su Sincronizza ora per eseguire immediatamente la sincronizzazione. Se non si fa clic su Sincronizza ora, l'orologio verrà sincronizzato all'ora di programmazione successiva. 54 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

65 Programma pausa Gli amministratori IT possono utilizzare la schermata Programma pausa per configurare un orario di attivazione e un intervallo di pausa su base quotidiana. È possibile, ad esempio, programmare il prodotto in modo che si accenda alle 07:30 e sia quindi pronto all'uso alle 08:00, terminate le procedure di inizializzazione e calibrazione. L'amministratore può impostare una sola pianificazione al giorno, scegliendo tuttavia impostazioni di accensione diverse per ogni giornata. È possibile inoltre, per risparmiare energia, programmare un intervallo di pausa in modo che il prodotto entri in modalità di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo. Figura 3-18 Schermata Programma pausa Tabella 3-11 Programma pausa Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Ora attivazione Selezionare i giorni in cui utilizzare l'impostazione, quindi l'ora in cui si desidera avvenga l'accensione del prodotto per ognuno dei giorni selezionati. 3 Ora pausa Selezionare i giorni in cui utilizzare l'impostazione di Ora pausa, quindi impostare l'ora in cui si desidera che sul prodotto venga attivata la modalità di pausa per ciascuno dei giorni selezionati. ITWW Programma pausa 55

66 Limita colore La schermata Limita colore consente di limitare l'uso della stampa a colori. È possibile limitare l'uso del colore durante la stampa per tutti gli utenti oppure solo per alcuni utenti o applicazioni. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-19 Schermata Limita colore Tabella 3-12 Limita colore 8 Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Limita uso colore Consente di stampare tutti i processi a colori mediante la stampa a colori o in bianco e nero o di utilizzare la stampa a colori in base alle impostazioni personalizzate delle autorizzazioni. Per assegnare tali autorizzazioni, è necessario selezionare COLORE SE CONSENTITO. 56 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

67 Tabella 3-12 Limita colore (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 3 Mostra sul pannello di controllo periferica 4 Autorizzazione utente predefinita 5 Elenco Autorizzazione utente Consente di abilitare le funzioni di limitazione del colore dal pannello di controllo della stampante. Consente di selezionare l'impostazione di stampa a colori predefinita per gli utenti che non figurano nell'elenco Elenco Autorizzazione utente. Consente di assegnare le autorizzazioni per la stampa a colori agli utenti che figurano nell'elenco. Per aggiungere utenti all'elenco: 1. Fare clic su Aggiungi. 2. Digitare il nuovo utente del sistema nel campo Nome utente sistema. 3. Fare clic su Salva. Per modificare le autorizzazioni: 1. Selezionare il nome dell'utente del sistema. 2. Fare clic su Modifica. 3. Modificare i valori dei campi Nome utente sistema o Autorizzazione. Per eliminare un utente dall'elenco: 1. Selezionare il nome dell'utente del sistema per eliminarlo. 2. Fare clic su Elimina. NOTA: non inserire spazi nei nomi utente di sistema. 6 Autorizzazione applicazione predefinita 7 Elenco Autorizzazione applicazione Consente di selezionare le impostazioni di stampa a colori predefinite per le applicazioni che non sono presenti nell'elenco Autorizzazione applicazione. Consente di assegnare le autorizzazioni di stampa a colori alle applicazioni contenute nell'elenco. Per aggiungere applicazioni all'elenco: 1. Fare clic su Aggiungi. 2. Digitare il nuovo nome dell'applicazione tecnica nel campo Nome applicazione tecnica. 3. Fare clic su Salva. Per modificare le autorizzazioni: 1. Selezionare il nome dell'applicazione tecnica. 2. Fare clic su Modifica. 3. Modificare i valori dei campi Nome applicazione tecnica o Autorizzazione. Per eliminare un nome dell'applicazione tecnica dall'elenco: 1. Selezionare il nome dell'applicazione tecnica per eliminarlo. 2. Fare clic su Elimina. 8 Registro processi consumo colore Fare clic sul collegamento per visualizzare i nomi delle applicazioni e degli utenti che hanno effettuato la stampa su questa periferica. ITWW Limita colore 57

68 Uso della schermata Limita colore con un prodotto È possibile limitare l'utilizzo del colore per utenti o applicazioni specifiche. Facendo clic sull'opzione COLORE SE CONSENTITO della pagina Limita colore vengono abilitate le funzioni Autorizzazione utente e Autorizzazione applicazione della schermata, come indicato nella seguente illustrazione. Figura 3-20 Schermata Limita colore - Opzione COLORE SE CONSENTITO Tabella 3-13 Limita colore COLORE SE CONSENTITO Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 COLORE SE CONSENTITO 2 Autorizzazione utente predefinita Consente di attivare le funzioni Autorizzazione utente e Autorizzazione applicazione. Consente di selezionare l'impostazione di colore predefinita per gli utenti non definiti all'interno dell'elenco Autorizzazione utente. 3 Nome utente sistema Digitare il Nome utente sistema all'interno di questo campo. 58 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

69 Tabella 3-13 Limita colore COLORE SE CONSENTITO (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Autorizzazione Consente di selezionare il livello di autorizzazione per l'utilizzo del colore da parte dell'utente indicato nel campo Nome utente sistema. 5 Elenco Autorizzazione utente 6 Registro processi consumo colore 7 Autorizzazione applicazione Selezionare i nomi dall'elenco, quindi utilizzare i pulsanti di comando Aggiungi, Modifica, Elimina, Salva o Annulla per impostare i valori delle autorizzazioni per ciascun utente. Fare clic su questo collegamento per visualizzare un elenco dei nomi degli utenti del sistema che hanno stampato con il prodotto. Utilizzare i controlli di questa area per impostare le autorizzazioni per l'uso colore per le applicazioni del sistema. 8 OK Fare clic su questo pulsante per salvare le modifiche. Impostazione delle autorizzazioni per l'utente del sistema o l'applicazione tecnica 1. Fare clic su Aggiungi. 2. Fare clic sul campo Nome utente sistema o Nome applicazione tecnica e digitare il nome dell'utente o dell'applicazione. NOTA: fare clic sul collegamento Registro processi consumo colore per visualizzare un elenco degli utenti o delle applicazioni che hanno utilizzato il prodotto per la stampa. 3. Selezionare un livello di autorizzazione dal menu a discesa Autorizzazione. 4. Fare clic su Salva per aggiungere il nome dell'utente o dell'applicazione all'elenco. NOTA: per modificare o eliminare un utente o un'applicazione dall'elenco, fare clic sul nome desiderato nell'elenco, quindi su Modifica o su Elimina. ITWW Limita colore 59

70 60 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

71 4 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW 61

72 Panoramica È possibile utilizzare le schermate della scheda Rete per configurare e gestire il prodotto in rete. L'aspetto e le funzioni delle schermate disponibili nella scheda Rete possono variare in base al modello e alla versione del server di stampa HP Jetdirect in uso. La schermata seguente è simile a quella che potrebbe essere visualizzata quando si fa clic sulla scheda Rete. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic sul menu Rete per visualizzare la schermata desiderata. Figura 4-1 Schermata Impostazioni di rete Tabella 4-1 Impostazioni di rete Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 7. 2 Selezionare lingua Consente di selezionare la lingua per la scheda Rete. L'elenco delle lingue disponibili nella scheda Rete non è identico all'elenco delle lingue disponibili nella scheda Impostazioni. 3 Guida Fare clic su? per ulteriori informazioni sulle opzioni della scheda Rete. Di seguito sono elencate alcune delle operazioni che è possibile eseguire dalle schermate della scheda Rete (le operazioni variano a seconda del modello e della versione del server di stampa HP Jetdirect in uso). Modificare le impostazioni di configurazione della rete per vari tipi di connessioni di rete Abilitare o disabilitare i protocolli di stampa Impostare un nominativo da contattare e gli indirizzi URL dell'assistenza Impostare una password per controllare l'accesso al prodotto e alle impostazioni di configurazione della rete. Questa password viene sincronizzata con quella impostata nella schermata Protezione generale della scheda Impostazioni ed è possibile impostarla o modificarla da entrambe le schermate. Configurare la sicurezza del prodotto tramite l'uso di password, elenchi di accesso e protocolli di gestione 62 Capitolo 4 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW