ATLAS : Aula - COME ESEGUIRE UNA SESSIONE DEMO

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1 ATLAS : Aula - COME ESEGUIRE UNA SESSIONE DEMO

2 Come eseguire una sessione DEMO CONTENUTO Il documento contiene le informazioni necessarie allo svolgimento di una sessione di prova, atta a verificare la funzionalità della piattaforma Atlas con la configurazione attualmente adottata in Aula CONTESTO Collegamento ad Internet attivo. Il Server Test Center, la Postazione Esaminatore e le Postazioni Studente rispecchiano i requisiti minimi. Atlas è installato correttamente sul sistema. Gli aggiornamenti del sistema Atlas sono stati tutti effettuati. PROCEDURA Per verificare il corretto funzionamento della piattaforma Atlas,ed in seguito ad ogni aggiornamento / re installazione di Atlas o di una delle sue componenti, si rende necessario lo svolgimento di una sessione Demo, come da istruzioni di seguito. Controlli da effettuare prima di iniziare una sessione Demo E necessario installare Atlas su un computer configurato con un indirizzo IP statico. Prima della sincronizzazione è necessario controllare che le porte di sincronizzazione 8443 e 8094 siano aperte in entrata e in uscita sull eventuale router/proxy /firewall verso il server di sincronizzazione di AICA, il cui indirizzo è atlassynchro.aicanet.it (IP ). E possibile verificare che tali porte siano aperte accedendo ad Atlas System Manager > Strumenti Amministrativi e cliccando sul pulsante Test connessione sincro Disattivare il firewall di Windows, spuntando la voce Disattiva dal Pannello di Controllo > Windows Firewall. Si consiglia la disattivazione di qualunque antivirus installato, dato che potrebbero contenere servizi bloccanti in merito allo scambio di dati tra client e server. Si consiglia inoltre di disattivare la funzionalità di blocco dei pop-up all interno degli Strumenti di Internet Explorer (disinstallare anche le barre di Google/Yahoo ecc.). Verificare che la data e l ora del server siano corrette. 2

3 Procedura per eseguire una Sessione Demo: 1 ISCRIZIONE DI UNA SESSIONE DEMO Dopo aver installato Atlas, cliccare sull icona Gestione Test Center presente sul desktop oppure in Start>Programmi>Atlas (è necessario essere collegati ad Internet). Immettere Utente e Password che sono rispettivamente codice fiscale e password curriculare abbinati dell esaminatore (contattare AICA al numero qualora non si fosse in possesso della password) Cliccare sulla voce Sessioni a sinistra dello schermo. Cliccare sul pulsante Inserisci sessione (Fig.1) e completare i campi come nell esempio di seguito riportato: Data: è possibile svolgere una sessione anche nella data di inserimento Certificazione: ECDL Demo Tipologia: straordinaria Ora inizio: 15:00 (si può scegliere qualsiasi orario) Ora fine: 19:00 Sede: la sede prescelta Num. stud.previsti 10 Num. Esami 10 Fig.1 Cliccare sul pulsante Salva per confermare l inserimento della sessione (Fig.2). Fig.2 3

4 2 ISCRIZIONE DI SKILLSCARD DEMO Alla visualizzazione della schermata con la sessione confermata, è possibile effettuare l iscrizione di skillscard Demo procedendo in 2 modalità distinte (AUTOMATICA o MANUALE): A - Iscrizione Automatica cliccare il pulsante Iscrizione automatica (Fig.3) Fig.3 Inserire il numero di skillscard corrispondente al numero delle postazioni client presenti in Aula ; è infatti necessario verificare il funzionamento di Atlas su ogni singola postazione (Fig.4) Selezionare la lingua Fig.4 Cliccare sul tasto Conferma.Viene presentata la finestra relativa alla sessione iscritta, con le skillscard Demo utilizzabili 4

5 B - Iscrizione Manuale (metodo alternativo all iscrizione automatica)- NON OBBLIGATORIO- Cliccare sulla voce Skills Card a sinistra della schermata. Nella schermata successiva scegliere nell apposita tendina la certificazione ECDL Demo e cliccare sul pulsante Cerca. Una volta visualizzate le Skills Card Demo cliccare sul pulsante Esporta SkillCard trovate. (Fig.5) Fig.5 Nella seguente schermata, selezionare i valori da visualizzare nel report, cliccare sul pulsante Conferma e salvare il file Aprire il file appena salvato per visualizzare i dati delle SkillCard Demo da poter utilizzare ; il loro codice inizia per DEM Accedere alla sessione iscritta in precedenza, tramite la voce Sessioni nel menu a sinistra cliccare il pulsante Iscrivi Skillscard Aggiungere i dati delle SkillsCard Demo presenti all interno del file Excel scaricato in precedenza :al termine cliccare su Conferma (nella sessione Demo non è disponibile l importazione automatica di modelli Excel). Fig 6 Fig.6 5

6 Nella nuova finestra apparirà l unico modulo disponibile per la Demo. Cliccare sul pulsante Continua per confermare l iscrizione della skillcard alla sessione (Fig.7) Fig.7 Nella schermata della sessione sarà presente in elenco la SkillCard appena iscritta. Procedere all inserimento delle successive SkillCard Demo Nb: E necessario iscrivere tante skillcard quante sono le postazioni studente del Test Center. 6

7 3 - SINCRONIZZAZIONE Nb : Prima di chiudere Gestione Test Center, e procedere alla sincronizzazione, assicurarsi che le generazione dei test abbia raggiunto il 100%. (In corrispondenza della voce Percentuale generazione test ) - Fig.8 Fig.8 Per poter accedere al sito Aula d esame e sincronizzare è necessario attivare i servizi di Atlas. Cliccare sull icona di Atlas System Manager presente sul desktop, oppure in Start>Programmi>Atlas>Atlas System Manager e avviare tutti i servizi, verificando che i led rimangano verdi. (Fig.9) Fig.9 7

8 Accedere al sito Aula d Esame tramite l icona presente sul Desktop (Atlas Aula d Esame oppure Atlas Postazione Esaminatore) Solo per il primo accesso e per la prima sincronizzazione digitare come Utente: aica e Password: aica (digitate in minuscolo). La prima sincronizzazione deve essere effettuata solo dopo aver programmato una sessione Demo da Gestione Test Center. Nb: Effettuando l accesso con queste credenziali, non si visualizzeranno sessioni. (Fig.10) Fig.10 Cliccare sul pulsante Sincronizzazione ; alla richiesta di inizio sincronizzazione, ciccare su Sì e attendere l allineamento dei servizi di Atlas (Fig.9). Alla schermata successiva premere Start. Fig.11 NB: Per eventuali problemi relativi alla procedura di sincronizzazione, sono presenti le schede di risoluzione delle problematiche comuni al link : 8

9 4 SVOLGIMENTO DELL ESAME DALLE POSTAZIONI CLIENT Effettuata la prima sincronizzazione, uscire da sito Aula d esame e rientrare con il proprio identificativo Utente e la propria Password (quelle utilizzate per accedere a Gestione Test Center) Se la sincronizzazione è stata effettuata con successo, verrà visualizzata la sessione Demo creata (Fig.12) Fig.12 Cliccare sulla Scheda della sessione, stampare la password di sblocco sessione e le password delle Skills Card. Dare inizio alla sessione dall apposito pulsante Inizia sessione (Fig.13) Fig.13 9

10 Durante la sessione d esame (Demo e Core) si consiglia di disattivare il firewall software di Windows Xp SP2 sul Server e Client ed eventuali Antivirus che possono interrompere la comunicazione tra client e server. Durante lo svolgimento di una sessione d esame NON E NECESSARIO AVERE UNA CONNESSIONE AD INTERNET POICHE LA SESSIONE VIENE INTERAMENTE SVOLTA IN LOCALE. Posizionarsi sulla postazione studente per eseguire l esame Dopo aver installato la postazione studente (disponibile anche al link https://download-atlas.aicanet.it) ed aver avviato la sessione DEMO da Sito Aula d esame, dalla postazione studente cliccare sull icona posta sul desktop denominata Esame Atlas (oppure Atlas Postazionbe Studente ), immettere la password di sblocco e la password della Skills Card (Fig.14) ; scegliere i moduli desiderati e svolgere la sessione Demo. Fig.14 NB: Per eventuali problemi relativi allo svolgimento di esami sui client, sono presenti le schede di risoluzione delle problematiche comuni al link : Dopo aver svolto la sessione DEMO su TUTTI i client a disposizione, chiudere la sessione (tramite l apposito pulsante Fine Sessione presente nel sito Aula, ed effettuare la sincronizzazione finale tramite l apposita funziona Sincronizzazone sempre presente in Aula d Esame (la sincronizzazione è un operazione che va sempre effettuata al termine di ogni sessione d esame) 10

11 Una volta terminata la sincronizzazione finale entrare in sito Gestione Test Center e verificare che i dati trasmessi siano corretti. Per qualsiasi delucidazione, informazione, supporto tecnico o dubbio contattare l Help Desk Atlas attraverso i seguenti canali: o Telefono: o Mail: o Ticket: 11

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