c_g registro UFFICIALE.U

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1 c_g registro UFFICIALE.U SETTORE ISTRUZIONE INFORMATIVO Servizio Istruzione Cultura Tel / Fax istruzione.cultura@comune.pinerolo.to.it 6-cp Prot. del Class. RACCOMANDATA A.R. Spett.le Ditta: Allsystem SpA Via Paolo Veronese n TORINO OGGETTO: Servizio di televigilanza antincendio e antintrusione della Biblioteca Civica Alliaudi, sorveglianza notturna e diurna degli asili nido comunali e sorveglianza notturna e diurna dei locali del Civico Istituto Musicale A. Corelli (periodo ). Richiesta di preventivo. Questo Comune intende affidare, mediante trattativa diretta ai sensi degli artt. 96 e 97 comma 1 lett. a) del vigente regolamento dei contratti di questo Comune, i seguenti servizi di sorveglianza per il periodo Codesta spettabile Ditta è pertanto invitata a presentare la propria migliore offerta per i servizi consistenti: a) nella televigilanza antincendio e antiintrusione della Biblioteca Civica Alliaudi, da effettuarsi mediante ponte radio bidirezionale; b) nella sorveglianza notturna e diurna degli asili nido comunali in zona Serena e zona Tabona. c) nella sorveglianza notturna e diurna presso i locali del Civico Istituto Musicale A. Corelli. Articolazione del servizio a) televigilanza antincendio e antiintrusione della Biblioteca Civica Alliaudi: presso la Biblioteca Civica Alliaudi (Via Cesare Battisti n. 11) è attiva un apparecchiatura per allarme antincendio (in funzione sempre) ed un allarme antintrusione attivato nelle ore di chiusura al pubblico. Il servizio di televigilanza dovrà essere assicurato mediante ponte radio bidirezionale collegato con l istituto di vigilanza e prevedere:

2 o monitoraggio costante della correttezza degli orari di inserimento dell allarme antintrusione e verifica in caso di scostamenti; o in caso di allarme, anche durante le ore di apertura, verifica telefonica immediata delle motivazioni dell allarme stesso; o in caso di allarme durante le ore di chiusura, accertamento immediato delle cause, con intervento sul luogo del proprio personale. L attuale orario della Biblioteca Civica è il seguente: dal lunedì al venerdì: dalle 9.00 alle 19.00; sabato: apertura il 2 e 4 sabato di ogni mese dalle 9.00 alle 12.00; Orario estivo (indicativamente 8 settimane tra luglio ed agosto): dal lunedì al giovedì: dalle 8.30 alle 18.00; venerdì: dalle 8.30 alle sabato chiuso b) sorveglianza notturna e diurna degli asili nido comunali in zona Serena e zona Tabona La sorveglianza presso gli asili nido comunali dovrà avvenire nel modo seguente: - ispezioni da effettuarsi presso i locali dell asilo nido comunale Tabona di Via Gianni n. 75/77 Pinerolo con la seguente frequenza: o n. 2 ispezioni notturne da effettuarsi con cadenza giornaliera e n. 2 ispezioni diurne da effettuarsi per le giornate del sabato, domenica e festivi; - ispezioni da effettuarsi presso i locali dell asilo nido comunale Serena di Via Podgora n Pinerolo, con la seguente frequenza: o n. 2 ispezioni notturne da effettuarsi con cadenza giornaliera e n. 2 ispezioni diurne da effettuarsi per le giornate del sabato, domenica e festivi. Nel caso in cui il personale che effettua l ispezione rilevi anomalie nello stato dei locali (porte o finestre aperte, danneggiamenti, segni di effrazione, ecc. ) che facciano intuire o che dimostrino un tentativo di intrusione, dovrà, previa verifica della causa, avvertire con tempestività un responsabile individuato dal Comune. c) sorveglianza notturna e diurna presso i locali del Civico Istituto Musicale A. Corelli. La sorveglianza presso i locali dell Istituto Musicale (due fabbricati), siti in Viale della Rimembranza n. 77, dovrà avvenire con la seguente frequenza: - 2 ispezioni notturne da effettuarsi con cadenza giornaliera - 2 ispezioni diurne da effettuarsi la domenica e nei giorni festivi. Nell effettuare le ispezioni, il personale, qualora rilevi qualche anomalia nello stato dei locali (porte o finestre aperte, danneggiamenti, segni di effrazione, ecc ) che facciano supporre o dimostrino un tentativo di intrusione dovrà, previa verifica della causa, avvertire con tempestività un responsabile individuato dal Comune, il cui nominativo verrà successivamente comunicato.

3 Durata del contratto: Il contratto avrà validità di tre anni a decorrere dal 1 gennaio L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di prorogare il contratto, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, previo avviso da comunicarsi per iscritto all Impresa aggiudicataria, almeno quindici giorni prima della scadenza del termine. La Ditta aggiudicataria è impegnata ad accettare l eventuale proroga alle condizioni del contratto, nessuna esclusa. L Amministrazione Comunale si riserva inoltre la facoltà di procedere al rinnovo del contratto, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge in materia. Cauzione definitiva e spese contrattuali A garanzia dell esatta osservanza degli obblighi derivanti dal contratto che verrà stipulato, quali previsti dalla presente lettera di invito a presentare offerta, la ditta affidataria sarà tenuta a versare una cauzione o fideiussione pari al 10% (dieci per cento) dell importo di aggiudicazione, nelle forme indicate dall art. 75 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i., recante espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta della stazione appaltante. Tutte le spese inerenti al contratto saranno a carico dell impresa aggiudicataria senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi del Comune. In pendenza della stipulazione del contratto, l Amministrazione ha facoltà di ordinare l inizio del servizio in tutto o in parte all Impresa affidataria, la quale dovrà dare immediato corso allo stesso, attenendosi alle indicazioni fornite nella comunicazione di inizio del servizio. In caso di mancata stipulazione del contratto, l Impresa avrà diritto soltanto al pagamento di quanto già eventualmente eseguito su richiesta dell Amministrazione Comunale. Condizioni di pagamento I corrispettivi dovuti per i servizi resi verranno liquidati, previa emissione di regolare fattura. Le fatture dovranno essere emesse con cadenza mensile. In relazione al servizio, dovranno essere emesse quattro fatture distinte, rispettivamente per: - servizio di televigilanza antincendio e antiintrusione della Biblioteca Civica Alliaudi - servizio di sorveglianza presso asilo nido Serena - servizio di sorveglianza presso asilo nido Tabona - servizio di sorveglianza presso Civico Istituto Musicale Corelli Le fatture verranno liquidate entro 30 giorni dal ricevimento al Protocollo dell ente. Le fatture, da intestare alla Città di Pinerolo Settore Istruzione Informativo, Piazza Vittorio Veneto n Pinerolo (partita IVA ), dovranno inoltre sempre riportare gli estremi della determinazione dirigenziale di affidamento dell incarico o, in alternativa, gli estremi del contratto. Il termine di 30 giorni potrà essere sospeso nel periodo di fine anno per le esigenze connesse alla chiusura dell esercizio finanziario o in relazione alla necessità di acquisire la certificazione attestante la regolarità contributiva dell impresa (D.U.R.C.). Tracciabilità dei flussi finanziari L affidatario dovrà osservare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/08/2010 n. 136 e s.m.i.

4 Osservanza obblighi assunti Qualora la ditta non ottemperasse a qualcuno degli obblighi derivanti dalla presente lettera d invito, l Amministrazione contesterà l inadempienza per iscritto, stabilendo un congruo termine per adempiere. In caso di mancata ottemperanza, sarà applicata una penale da. 50,00 ad. 500,00 a seconda della gravità dell inadempienza e del danno derivante. Nel caso di reiterate inadempienze alle clausole contrattuali, contestate tramite comunicazione scritta per oltre tre volte o, comunque, di gravi negligenze nell esecuzione del contratto l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di risolvere il contratto con conseguente incameramento della cauzione definitiva e diritto al risarcimento dei danni. Rischi da interferenza In ordine al servizio in oggetto si dà atto, considerate le fasce orarie individuate per l espletamento delle prestazioni richieste, dell insussistenza di rischi da interferenza di cui al D.Lgs. 81/2008 dal momento che le prestazioni affidate alla ditta vengono svolte in orari nei quali le strutture oggetto di sorveglianza sono chiuse al pubblico e nei quali il personale dipendente non è presente. Controversie Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti in relazione al servizio in oggetto, è competente il Foro di Pinerolo. Recesso In applicazione delle disposizioni di cui all art. 21 sexies della legge 241/90 e s.m.i. l Amministrazione potrà recedere dal contratto, anche se sia iniziata la prestazione del servizio, previo pagamento delle prestazioni effettuate sino al momento della comunicazione della volontà di recedere. ^^^^ Si prega pertanto di far pervenire la propria migliore offerta relativa al servizio in oggetto all ufficio scrivente, specificando, in cifre ed in lettere: a) il prezzo mensile iva esclusa offerto per il servizio di televigilanza presso la Biblioteca Civica; b) il prezzo iva esclusa offerto per ciascun intervento presso la Biblioteca Civica in seguito ad allarme; c) il prezzo mensile iva esclusa offerto per il servizio di sorveglianza presso i due asili nido comunali Tabona e Serena d) il prezzo mensile iva esclusa offerto per il servizio di sorveglianza presso i locali dell Istituto Civico Musicale A. Corelli Per gli interventi presso la Biblioteca Civica, in seguito ad allarme, si ipotizza un numero di dieci interventi all anno. Nell offerta economica la ditta dovrà dichiarare di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, nonché di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei propri dipendenti. Nella formulazione dell offerta, si dovrà tenere conto di tutte le componenti nelle quali si articola il servizio quali specificate nella presente lettera d invito.

5 L offerta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta (ai sensi della Legge 445/2000 non è richiesta l autenticazione della firma da apporsi in calce alla dichiarazione, ove sia presentata unitamente a copia fotostatica di un documento d identità del sottoscrivente). L Amministrazione Comunale si riserva, a suo insindacabile giudizio, di valutare il preventivo pervenuto ed eventualmente, se lo stesso non riportasse condizioni vantaggiose sotto il profilo qualità/prezzo, di non procedere all affidamento del servizio. Al preventivo dovrà essere allegata la seguente documentazione: - la dichiarazione sostitutiva, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della ditta da redigersi sul modulo n. 1 allegato alla presente lettera; - la dichiarazione sostitutiva, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della ditta da redigersi sul modulo n. 2 allegato alla presente lettera, relativa al possesso dei requisiti di idoneità tecnico-professionale per lo svolgimento del servizio in oggetto, di cui all 0art. 26 del D.Lgs 81/08; - la dichiarazione sostitutiva, datata e sottoscritta dal legale rappresentante della ditta, inerente la comunicazione degli estremi del conto corrente dedicato di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. ( modulo n. 3 ). Informativa ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/2003 Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, si informa che tutti i dati personali forniti dai concorrenti: a) verranno trattati dal Comune di Pinerolo, titolare del trattamento, in forma cartacea o elettronica unicamente per l espletamento delle procedura di che trattasi; b) il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio: l eventuale rifiuto al predetto conferimento da parte del concorrente comporta l esclusione di diritto dalla procedura; c) I dati potranno essere comunicati e trattati solo dal personale dell ente designano dal titolare o dai responsabili a svolgere compiti nell ambito del servizio Istruzione; d) Ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003 il concorrente ha il diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno negli archivi dell Ente dei Vostri dati personali, la comunicazione dell origine dei dati e delle finalità del trattamento, l aggiornamento, la rettificazione e l integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattasi in violazione di legge, oltre al diritto di opporsi al trattamento dei Vostri dati personali per motivi legittimi; e) titolare del trattamento dati è il Comune di Pinerolo e responsabile è il dirigente del settore istruzione informativo. Si informa inoltre che ai sensi del comma 4 dell art. 18 del D.Lgs 196/2003 i soggetti pubblici non devono richiedere il consenso dell interessato per il trattamento dei dati personali. Distinti saluti. Il Dirigente del Settore Istruzione Informativo (Dr. Corrado Crepaldi) \\srv-pindc01\istruzione\cp\gare E AFFIDAMENTI\2012-Sorveglianza nidi Biblio Corelli\richiesta preventivo.doc