e, per quanto di competenza: Alla DTN sez. GAF Alla REFERENTE PER LA GIURIA NAZIONALE sez. GAF

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1 4908/CD-EE 5 maggio 2014 Ai Alle Ai Ai Ai Ai COMITATI REGIONALI DELEGAZIONI REGIONALI e PROVINCIALI DDTTRR GAF RRGGRR GAF TECNICI/GIUDICI GAF interessati Docenti interessati e, per quanto di competenza: Alla DTN sez. GAF Alla REFERENTE PER LA GIURIA NAZIONALE sez. GAF e, per conoscenza: Ai COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO FEDERALE Ai COMPONENTI DEL COLLEGIO DEI REVISORI CONTABILI Loro indirizzi OGGETTO: - SIMPOSIO/ 2 Master Nazionali sez. GAF. Pesaro, giugno 2014 Si informa che la scrivente Federazione in occasione della Ginnastica in Festa 2014 organizza il Simposio indicato in oggetto, valido per n.2 Master Nazionali della sez. GAF. Al suddetto Simposio sono invitati a partecipare tutti i Direttori Tecnici ed i Referenti di Giuria Regionali della sezione GAF, per i quali la Federazione sosterrà le spese di vitto e alloggio (scheda di conferma A allegata). Il Simposio è aperto a tutti i Tecnici/Giudici GAF interessati, pertanto si chiede cortesemente ai CCRR di dare ampia divulgazione alla suddetta iniziativa. Si indicano pertanto, le seguenti informazioni: Sede di svolgimento: Sala Montefeltro della Fiera di Pesaro Via delle Esposizioni, 33 - Pesaro Programma: Allegato

2 Federazione Ginnastica d Italia Scheda di conferma e di iscrizione: n. 2 Allegati ISCRIZIONI: Per i Tecnici/Giudici interessati, le iscrizioni dovranno essere inviate alla FGI all indirizzo info@federginnastica.it entro il 7 giugno 2014 utilizzando la scheda di iscrizione B (allegata). NOTA BENE: Al Simposio (n..2 Master Nazionali sez. GAF) potranno partecipare massimo n.110 partecipanti. Quota di partecipazione per Tecnici/Giudici interessati: La quota di partecipazione di euro 200,00 comprende il Simposio ( n.2 Attestati per i Master Nazionali GAF indicati di seguito e materiale didattico.): I DDTTRR ed i RRGGRR GAF interessati a ricevere i n.2 Attestati dei Master Nazionali dovranno segnalarlo nella scheda di iscrizione A allegata, ed effettuare il versamento della quota suindicata di euro 200,00. - MASTER NAZIONALE sez.gaf Tecnica di esecuzione degli elementi fondamentali ed applicazione del Codice dei Punteggi (Juniores e Seniores) - Gli attrezzi di gara - Dalla preparazione tecnica al valore artistico: il Codice dei Punteggi Docenti: Casella Enrico Sacchi Donatella - MASTER NAZIONALE sez.gaf Tecnica di esecuzione degli elementi fondamentali ed applicazione del Codice di Punteggi (Allieve) - Applicazione del Codice dei Punteggi al programma PTU - Gli attrezzi propedeutici: tappetoni per il volteggio e cinghietti Docenti: Casella Enrico, Sacchi Donatella LOGISTICA per Tecnici/Giudici interessati al Simposio (n.2 Master Nazionali sez.gaf) I Tecnici/Giudici interessati al Simposio (n.2 Master Nazionali sez.gaf), per l alloggio possono rivolgersi all agenzia Esatour Eventi (in convenzione con la FGI) alla seguente hotel@ginnasticainfestapesaro.it specificando alla prenotazione la loro iscrizione al Simposio in oggetto per la sez.gaf. Si allega Offerta logistica della Esatour Eventi S.r.l.(allegati 1/2/3)

3 4908/CD-EE 5 maggio 2014 Ai Alle Ai Ai Ai Ai COMITATI REGIONALI DELEGAZIONI REGIONALI e PROVINCIALI DDTTRR GAF RRGGRR GAF TECNICI/GIUDICI GAF interessati Docenti interessati e, per quanto di competenza: Alla DTN sez. GAF Alla REFERENTE PER LA GIURIA NAZIONALE sez. GAF e, per conoscenza: Ai COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO FEDERALE Ai COMPONENTI DEL COLLEGIO DEI REVISORI CONTABILI Loro indirizzi OGGETTO: - SIMPOSIO/ 2 Master Nazionali sez. GAF. Pesaro, giugno 2014 Si informa che la scrivente Federazione in occasione della Ginnastica in Festa 2014 organizza il Simposio indicato in oggetto, valido per n.2 Master Nazionali della sez. GAF. Al suddetto Simposio sono invitati a partecipare tutti i Direttori Tecnici ed i Referenti di Giuria Regionali della sezione GAF, per i quali la Federazione sosterrà le spese di vitto e alloggio (scheda di conferma A allegata). Il Simposio è aperto a tutti i Tecnici/Giudici GAF interessati, pertanto si chiede cortesemente ai CCRR di dare ampia divulgazione alla suddetta iniziativa. Si indicano pertanto, le seguenti informazioni: Sede di svolgimento: Sala Montefeltro della Fiera di Pesaro Via delle Esposizioni, 33 - Pesaro Programma: Allegato

4 Federazione Ginnastica d Italia Scheda di conferma e di iscrizione: n. 2 Allegati ISCRIZIONI: Per i Tecnici/Giudici interessati, le iscrizioni dovranno essere inviate alla FGI all indirizzo info@federginnastica.it entro il 7 giugno 2014 utilizzando la scheda di iscrizione B (allegata). NOTA BENE: Al Simposio (n..2 Master Nazionali sez. GAF) potranno partecipare massimo n.110 partecipanti. Quota di partecipazione per Tecnici/Giudici interessati: La quota di partecipazione di euro 200,00 comprende il Simposio ( n.2 Attestati per i Master Nazionali GAF indicati di seguito e materiale didattico.): I DDTTRR ed i RRGGRR GAF interessati a ricevere i n.2 Attestati dei Master Nazionali dovranno segnalarlo nella scheda di iscrizione A allegata, ed effettuare il versamento della quota suindicata di euro 200,00. - MASTER NAZIONALE sez.gaf Tecnica di esecuzione degli elementi fondamentali ed applicazione del Codice dei Punteggi (Juniores e Seniores) - Gli attrezzi di gara - Dalla preparazione tecnica al valore artistico: il Codice dei Punteggi Docenti: Casella Enrico Sacchi Donatella - MASTER NAZIONALE sez.gaf Tecnica di esecuzione degli elementi fondamentali ed applicazione del Codice di Punteggi (Allieve) - Applicazione del Codice dei Punteggi al programma PTU - Gli attrezzi propedeutici: tappetoni per il volteggio e cinghietti Docenti: Casella Enrico, Sacchi Donatella LOGISTICA per Tecnici/Giudici interessati al Simposio (n.2 Master Nazionali sez.gaf) I Tecnici/Giudici interessati al Simposio (n.2 Master Nazionali sez.gaf), per l alloggio possono rivolgersi all agenzia Esatour Eventi (in convenzione con la FGI) alla seguente hotel@ginnasticainfestapesaro.it specificando alla prenotazione la loro iscrizione al Simposio in oggetto per la sez.gaf. Si allega Offerta logistica della Esatour Eventi S.r.l.(allegati 1/2/3)

5 Federazione Ginnastica d Italia Oneri Amministrativi a carico FGI: Per i DDTTRR e RRGGRR GAF Per i Docenti Vitto e Alloggio. Viaggio, vitto e alloggio Per i DDTTRR e RRGGRR GAF la prenotazione alberghiera sarà effettuata a cura della FGI, pertanto si prega gentilmente di compilare ed inviare la scheda di conferma A (allegata), all indirizzo info@federginnastica.it entro il 3 giugno AMMISSIONE: In base alla data di ricevimento del Modulo di iscrizione, la Federazione indicherà sul sito Federale l elenco degli ammessi, i quali dovranno entro 7 gg dalla data di pubblicazione perfezionare la loro iscrizione effettuando il bonifico richiesto ed inviarne copia alla FGI all indirizzo sopra indicato. QUOTA ISCRIZIONE L importo di euro 200,00 da versare tramite bonifico bancario: Codice IBAN IT52Y alla Federazione Ginnastica d Italia Banca Nazionale del Lavoro (Sportello CONI) Via Nigra, Roma Causale: Simposio/2 Master Nazionali GAF Pesaro, giugno Cordiali saluti. IL SEGRETARIO GENERALE F.to (Roberto Pentrella) Allegati: N. 6

6 Allegato 1) pagina 1/5 A) CONVENZIONE PESARO GYM PER LE ASSOCIAZIONI SPORTIVE Ne hanno diritto coloro i quali utilizzeranno i pacchetti turistici (vedi allegato 2) sottoscritti dal Comitato Organizzatore Pesaro Gym con Esatour Eventi S.r.l., che ha rinnovato la propria partnership per il quinto anno con il COL, usufruendo dei seguenti BENEFIT: 1. servizio di PRENOTAZIONE ALBERGHIERA in hotel 2 stelle, 3 stelle, 3 stelle superior e 4 stelle a Pesaro, Gabicce, Cattolica e zone limitrofe a tariffe convenzionate. (il nome dell hotel verrà comunicato dopo il saldo e comunque non prima dell 9 Giugno p.v.). 2. SERVIZIO NAVETTA dal 19 al 28 giugno (con orario e fermate prestabiliti) durante l'arco della giornata da e per Fiera di Pesaro (sede delle gare); esclusi dal servizio sono gli hotel/case per ferie ubicati nelle zone limitrofe. 3. NAVETTA GRATUITA PER I DIRIGENTI / TECNICI, nel pomeriggio del 18 giugno, dalla zona alberghiera ai padiglioni di Fiera di Pesaro per consentire le pratiche di accreditamento. 4. INGRESSO GRATUITO ai padiglioni di Fiera di Pesaro (Villaggio Sportivo) per il Dirigente societario ed i Tecnici rientranti nelle proporzioni indicate dal seguente schema: a. società fino a 30 atleti partecipanti: 1 dirigente + 2 tecnici oppure solo 3 tecnici; b. società da 31 a 50 atleti partecipanti: 1 dirigente + 3 tecnici oppure solo 4 tecnici; c. società con oltre 51 atleti partecipanti: 1 dirigente + 4 tecnici oppure solo 5 tecnici. I dirigenti ed i tecnici saranno forniti, a seguito dell esibizione della Tessera Federale, di un pass identificativo con foto. Per accelerare la procedura di rilascio del pass, ogni società è pregata di inviare preventivamente via a accrediti@ginnasticainfestapesaro.it, la scansione di una fototessera e del tesserino federale di tecnici e dirigenti aventi diritto come da proporzione sopra indicata, specificando il periodo di richiesta di utilizzo 5. RIDUZIONE di 5,00 al giorno, ovvero uno sconto del 50%, per genitori, parenti, amici, accompagnatori, dirigenti e tecnici, non rientranti nelle proporzioni di cui al punto 4, per l ingresso ai padiglioni di Fiera di Pesaro ( 5,00 anziché 10,00). 6. GADGET DI PARTECIPAZIONE, predisposto da Pesaro Gym, ad ogni atleta iscritto (anche se partecipa a più gare) ed ai tecnici per società di cui al comma TARIFFE CONVENZIONATE per eventuali prolungamenti vacanze. NB: All atto dell accreditamento, come segno di riconoscimento, verranno consegnati braccialetti identificativi che garantiranno: - l accesso gratuito al servizio navetta come al comma 2 - la riduzione del biglietto d ingresso come al comma 5. I braccialetti dovranno essere obbligatoriamente indossati in modo corretto al polso per permettere il controllo previsto a bordo della navetta ed in biglietteria. Si precisa che ogni periodo dell evento sarà contraddistinto da braccialetti di colore diverso. Gli stessi saranno consegnati ai dirigenti o tecnici delle società presso gli sportelli dell accreditamento, ed avranno la seguente validità: 1 periodo: 19, 20, 21, 22 giugno periodo: 23, 24, 25 giugno periodo: 26, 27, 28 giugno 2014 In caso di perdita/manomissione dei braccialetti l eventuale sostituzione avrà un costo di 15,00 a braccialetto. L organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli per verificare la validità dei braccialetti. Coloro che NON vorranno usufruire dei pacchetti turistici sottoscritti dal Comitato Organizzatore Pesaro Gym non avranno diritto ai benefit sopra indicati.

7 Allegato 1) pagina 2/5 B) PROCEDURE PER CHI USUFRUISCE DELLA CONVENZIONE 1) Le prenotazioni alberghiere possono essere effettuate a partire dal 30 Aprile fino al 3 giugno ) Nell allegato 2. è disponibile il prezziario delle sistemazioni alberghiere destinate a Ginnastica in Festa Pesaro Lo stesso è disponibile anche sul sito nella sezione ospitalità. Una volta scelta la categoria della sistemazione, pregasi inviare il modulo di prenotazione pacchetti turistici (vedi allegato 3.) a: ESATOUR EVENTI S.R.L. utilizzando il seguente indirizzo hotel@ginnasticainfestapesaro.it oppure il fax Per l edizione 2014 il comitato organizzatore ha previsto la concessione di una GRATUITA in camera multipla, in mezza pensione, ogni 25 paganti per le notti in cui il gruppo supera tale numero. Si richiede ai dirigenti e tecnici della stessa Società di consultarsi prima di contattare Esatour Eventi ed inoltrare una unica richiesta. Consigliamo di indicare subito le esigenze di dirigenti e tecnici dei relativi gruppi; ciò ci consentirà di sistemare la stessa Società nello stesso hotel o in hotel vicini. Si prega altresì di indicare sul form il nome ed il recapito telefonico di un UNICO referente per società e di inoltrare la richiesta UNA SOLA VOLTA utilizzando un unico indirizzo (hotel@ginnasticainfestapesaro.it) oppure il numero di fax Qualora due o più società viaggiassero insieme, si prega di specificarlo immediatamente in fase di richiesta, in modo da cercare di sistemare i gruppi in un unico hotel o in hotel vicini. 3) Solo DOPO aver ricevuto l estratto conto di conferma da parte di Esatour Eventi S.r.l., versare, entro 48 ore, a mezzo bonifico bancario la caparra di Euro 30,00 per persona a notte sul conto corrente intestato a Esatour Eventi S.r.l. presso Unicredit SPA, Corso XI Settembre Pesaro, utilizzando il seguente IBAN: IT 08 T (IMPORTANTE: INDICARE NELLA CAUSALE NEL SEGUENTE ORDINE: 1. IL RIFERIMENTO NUMERO PRATICA DI ESATOUR EVENTI (rintracciabile nell e/c); 2. IL CODICE FGI; 3. IL NOME COMPLETO DELLA SOCIETA ESCLUDENDO LA SIGLA ASD; 4. IL PERIODO DI SOGGIORNO. La copia del bonifico dovrà essere trasmessa via all indirizzo amministrazione@ginnasticainfestapesaro.it o via fax al numero all Ufficio Amministrazione per le competenze del caso. NON INVIARE ACCONTI SENZA AVER RICEVUTO UNA CONFERMA da parte di Esatour Eventi. 4) Entro il 6 giugno 2014 saldare la prenotazione tramite bonifico bancario utilizzando il conto corrente indicato al punto B, comma 3. 5) Esatour Eventi S.r.l. provvederà ad inviare il voucher dell hotel, a partire dal 9 giugno 2014, con i dettagli e le informazioni necessarie al raggiungimento dell alloggio assegnato, nonché orari dei trasferimenti relativi al giorno 18 giugno destinati ai dirigenti/tecnici che dovranno espletare la pratiche di accreditamento presso Fiera di Pesaro. 6) All arrivo a Pesaro le società potranno recarsi direttamente presso la struttura assegnata per evitare un inutile affollamento, ma un loro dirigente, accompagnato dai tecnici secondo la proporzione di cui al punto A comma 4, dovrà OBBLIGATORIAMENTE presentarsi all Ufficio Accrediti presso Fiera di Pesaro per formalizzare l iscrizione, ritirare il materiale predisposto come indicato al punto A ed il pass identificativo con foto, previo esibizione di tesserino federale. Per trasferimenti del 18 giugno vedasi il punto A comma 3. 7) Entro l 10 giugno la società dovrà OBBLIGATORIAMENTE inviare a accrediti@ginnasticainfestapesaro.it, il modulo precompilato (scaricabile dal sito) con la lista di atleti iscritti, indicando anche il numero di gare che ogni atleta disputerà.

8 Allegato 1) pagina 3/5 8) Le tasse gare di ogni disciplina cui l atleta partecipa e la Carta di Partecipazione di ogni atleta dovranno essere versate in un unica soluzione il giorno d arrivo presso l Ufficio Accrediti di Fiera di Pesaro durante la procedura di accreditamento, dal 18 al 28 giugno (orari consultabili presso il sito internet Non saranno accettati pagamenti dilazionati o parziali, ne pagamenti in contanti per importi superiori a 516,46. 9) L'Ufficio di Accreditamento sarà aperto dal 18 al 28 giugno (tutti i giorni). L'orario di apertura sarà comunicato sul sito Suggeriamo di accreditarsi tempestivamente evitando di farlo a ridosso delle competizioni. Ad esempio, chi gareggia nel pomeriggio del 19 giugno, dovrebbe accreditarsi nel pomeriggio del 18 giugno. Il Comitato Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione degli atleti alle gare dovuta ad un eventuale ritardo nella procedura di accreditamento causata dalla mancata osservanza di quanto sopra esposto. Si rammenta che senza accredito non è possibile gareggiare. Al fine di velocizzare l iter delle pratiche di accoglienza, le nostre Operatrici sono a disposizione per informazioni ed aiuti che si rendessero necessari dal lunedì al venerdì (festivi esclusi) dalle alle al numero di telefono oppure al seguente indirizzo hotel@ginnasticainfestapesaro.it C) PROCEDURE PER CHI NON USUFRUISCE DELLA CONVENZIONE 1) Tutti coloro che NON usufruiranno della convenzione come al punto A avranno comunque diritto a: a. INGRESSO GRATUITO ai padiglioni di Fiera di Pesaro (Villaggio Sportivo) per gli atleti/e, il Dirigente societario ed i Tecnici rientranti nelle proporzioni indicate dal seguente schema: società fino a 30 atleti partecipanti: 1 dirigente + 2 tecnici oppure solo 3 tecnici; società da 31 a 50 atleti partecipanti: 1 dirigente + 3 tecnici oppure solo 4 tecnici; società con oltre 51 atleti partecipanti: 1 dirigente + 4 tecnici oppure solo 5 tecnici. I dirigenti ed i tecnici saranno forniti, a seguito dell esibizione della Tessera Federale, di un pass identificativo con foto. b. GADGET DI PARTECIPAZIONE, predisposto da Pesaro Gym, ad ogni atleta iscritto (anche se partecipa a più gare) ed ai tecnici per società di cui al punto A comma 4. 2) All arrivo a Pesaro il dirigente di ogni società, accompagnato dai tecnici di cui al punto C comma 1a, dovrà OBBLIGATORIAMENTE presentarsi all Ufficio Accrediti presso Fiera di Pesaro per formalizzare l iscrizione, ritirare il materiale predisposto come indicato al punto C comma 1b ed il pass identificativo con foto, previo esibizione di tesserino federale. 3) Entro il 10 giugno la società dovrà OBBLIGATORIAMENTE inviare, a accrediti@ginnasticainfestapesaro.it, il modulo precompilato (scaricabile dal sito) con la lista di atleti iscritti, indicando anche il numero di gare che ogni atleta disputerà. 4) Le tasse gare di ogni disciplina cui l atleta partecipa e la Carta di Partecipazione di ogni atleta dovranno essere versate in un unica soluzione il giorno d arrivo presso l Ufficio Accrediti di Fiera di Pesaro durante la procedura di accreditamento, dal 18 al 28 giugno (orari consultabili presso il sito internet Non saranno accettati pagamenti dilazionati o parziali, ne pagamenti in contanti per importi superiori a 516,46.

9 Allegato 1) pagina 4/5 5) L'Ufficio di Accreditamento sarà aperto dal 18 al 28 giugno (tutti i giorni). L'orario di apertura sarà comunicato sul sito Suggeriamo di accreditarsi tempestivamente evitando di farlo a ridosso delle competizioni. Ad esempio, chi gareggia nel pomeriggio del 19 giugno, dovrebbe accreditarsi nel pomeriggio del 18 giugno. Questo affinché le gare abbiano un regolare inizio come da programma. Il Comitato Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione degli atleti alle gare dovuta ad un eventuale ritardo nella procedura di accreditamento causata dalla mancata osservanza di quanto sopra esposto. Si rammenta che senza accredito non è possibile gareggiare. NB: Si rammenta che coloro che NON usufruiranno della convenzione come al punto A, NON avranno possibilità di utilizzare il servizio navetta. Ricordiamo che saranno presenti ad ogni autobus controllori autorizzati alla verifica del braccialetto identificativo, senza il quale non sarà possibile salire a bordo. Per raggiungere i padiglioni di Fiere delle Marche è attivo giornalmente (con orario feriale e festivo consultabile sul sito il servizio pubblico di linea. Gli orari delle gare e di apertura/chiusura del Quartiere fieristico possono non corrispondere con la frequenza del servizio pubblico. Il comitato organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali ritardi o mancati arrivi dovuti all utilizzo del sopracitato servizio. D) INGRESSO AL VILLAGGIO SPORTIVO L ingresso ai padiglioni di Fiera di Pesaro, sito in Via delle Esposizioni Pesaro, avrà un costo di Ingresso Intero: Euro 10,00 al giorno - per chi NON utilizza la convenzione proposta da Pesaro Gym. Ingresso ridotto: Euro 5,00 al giorno - per chi utilizza la convenzione proposta da Pesaro Gym. Ingresso gratuito - per i ragazzi/e di età inferiore ai 15 anni non compiuti, atleti, dirigenti e tecnici rientranti nelle proporzioni di cui al punto A comma 4. Il biglietto di ingresso giornaliero potrà essere acquistato solo presso la biglietteria posta all ingresso della Fiera. E) INFORMAZIONI PER TUTTI I PARTECIPANTI CHE UTILIZZANO IL TRENO 1) Per i gruppi che intendono organizzare gli spostamenti tramite treno, Trenitalia è a disposizione per informazioni, preventivi, prenotazioni e acquisto ai seguenti riferimenti: Centro Comitive Ancona: Tel: Fax: comitive.an.pax@trenitalia.it dal lunedì al venerdì (9:00-12:30 e 14:00-16:30) festività escluse 2) Esatour Eventi S.r.l. è a disposizione per eventuali quotazioni di trasferimenti privati dalla stazione di arrivo all hotel assegnato e viceversa. 3) Per l utilizzo e gli orari dei mezzi pubblici in partenza dalla stazione di Pesaro verso gli hotel consultare il sito

10 F) INFORMAZIONI PER TUTTI I PARTECIPANTI CHE UTILIZZANO L AEREO Allegato 1) pagina 5/5 Esatour Eventi S.r.l. è a disposizione per eventuali quotazioni di trasferimenti privati dall aeroporto di arrivo all hotel assegnato e viceversa. G) CONTATTI Telefono: dal lunedì al venerdì, dalle alle (festivi esclusi) Fax: info@ginnasticainfestapesaro.it per informazioni generali hotel@ginnasticainfestapesaro.it per le prenotazioni alberghiere accrediti@ginnasticainfestapesaro.it per le procedure di rilascio pass e invio modulo lista atleti iscritti amministrazione@ginnasticainfestapesaro.it per pagamenti e fatture

11 Allegato 2) pagina 1/3 OFFERTA PACCHETTI TURISTICI GINNASTICA IN FESTA PESARO, GIUGNO ) PACCHETTI TURISTICI Esatour Eventi S.r.l. propone i seguenti pacchetti turistici per le Società partecipanti con trattamento di mezza pensione (pernottamento, 1^ colazione e cena acqua inclusa). Le offerte prevedono una sistemazione del gruppo in camere multiple (anche con letto a castello), doppie o singole per un soggiorno minimo di 2 (due) notti. Le tariffe e le disponibilità per i soggiorni di una notte sono su richiesta, soggette a riconferma e implicano una revisione della tariffa a discrezione della direzione delle strutture interessate. Esatour Eventi S.r.l. soddisferà la richiesta della categoria prescelta fino ad esaurimento disponibilità. Terminata la suddetta disponibilità, Esatour Eventi S.r.l. si riserva la possibilità di proporre categorie e tariffe alternative a quelle sotto riportate. PESARO GABICCE - CATTOLICA Categoria Multipla Doppia Singola Trattamento Hotel 2/3* 46,00 51,00 56,00 Mezza pensione Hotel 3sup/4* 54,00 59,00 64,00 Mezza pensione - Trattamento di mezza pensione con pernottamento, 1^ colazione e cena (acqua inclusa) - Le tariffe sono valide per un soggiorno minimo di 2 notti - Per l edizione 2014 il comitato organizzatore ha previsto la concessione di una GRATUITA in camera multipla, in mezza pensione, ogni 25 paganti, per le notti in cui il gruppo supera tale numero - Servizio navetta gratuito da e per Fiera di Pesaro dal 19 al 28 giugno - Tassa di soggiorno comunale da pagare in loco Sono state previste sistemazioni a TARIFFE AGEVOLATE nelle zone limitrofe per coloro che, per l intero soggiorno hanno a disposizione un mezzo di trasporto proprio e possono raggiungere il Villaggio Sportivo autonomamente (proposte valide fino ad esaurimento posti letto). ZONE LIMITROFE Categoria Multipla Doppia Singola Trattamento Hotel 3*/Casa per Ferie 41,00 44,00 51,00 Mezza pensione - Trattamento di mezza pensione con pernottamento, 1^ colazione e cena (acqua inclusa) - Le tariffe sono valide per un soggiorno minimo di 2 notti - Per l edizione 2014 il comitato organizzatore ha previsto la concessione di una GRATUITA in camera multipla, in mezza pensione, ogni 25 paganti, per le notti in cui il gruppo supera tale numero - Utilizzo di mezzo di trasporto proprio (servizio navetta gratuito NON disponibile) - Tassa di soggiorno comunale da pagare in loco

12 Allegato 2) pagina 2/3 Le quote sono espresse in Euro per persona per notte e includono i seguenti servizi: - PRENOTAZIONE ALBERGHIERA con sistemazione in camere multiple (anche con letto a castello), camere doppie o singole. - TRATTAMENTO DI MEZZA PENSIONE - per trattamento di mezza pensione s intende il pernottamento, la 1 colazione e la cena (acqua inclusa). - SERVIZIO NAVETTA (con orario e fermate prestabiliti) durante l'arco della giornata da e per Fiera di Pesaro (sede delle gare); esclusi dal servizio sono gli hotel ubicati nelle zone limitrofe. - INGRESSO GRATUITO ai padiglioni di Fiera di Pesaro (Villaggio Sportivo) per tutti gli atleti, il Dirigente societario ed i Tecnici rientranti nelle proporzioni indicate nell allegato 1, punto A, comma 4. - RIDUZIONE di 5,00 al giorno, ovvero uno sconto del 50%, per genitori, parenti, amici, accompagnatori, dirigenti e tecnici, non rientranti nelle proporzioni di cui nell allegato 1, punto A, comma 4, per l ingresso ai padiglioni di Fiera di Pesaro. - GADGET DI PARTECIPAZIONE, predisposto da Pesaro Gym, ad ogni atleta iscritto ad una o più gare ed ai dirigenti/tecnici per società rientranti nelle proporzioni di cui nell allegato 1, punto A, comma 4. - TARIFFE CONVENZIONATE per eventuali prolungamenti vacanze. 2.) CONDIZIONI BAMBINI: - Bambini da 0 a 5 anni non compiuti gratuiti (se sistemati in letto matrimoniale con i genitori non occupando un letto proprio. I pasti dei bambini sono a consumo da pagare in loco). - Bambini oltre i 5 anni compiuti tariffa intera. Le culle sono da segnalare al momento della prenotazione. Se sono fornite dall albergo, sono soggette ad un supplemento da pagare in loco (previa verifica disponibilità). NOTA BENE: Nel caso di una camera doppia occupata da 1 bambino + 1 adulto, sarà applicata la tariffa intera indipendentemente dall età del bambino. Se al momento dell arrivo l età dei bambini non dovesse corrispondere a quella comunicataci in fase di conferma, l hotel si riserva la possibilità di non accettare la prenotazione o di richiedere il pagamento della differenza dovuta. 3.) RISTORAZIONE Considerando che le gare si svolgeranno dalle ore 8,30 alle ore 19,00 circa, senza interruzioni, è prevista la possibilità di consumare i pasti presso il Villaggio Sportivo (Fiera di Pesaro). Saranno presenti, infatti, varie formule di ristorazione (dal bar al fastfood, dal self service al ristorante, ecc.), a prezzi convenzionati, in grado di soddisfare tutte le esigenze degli atleti, tecnici, e accompagnatori. 4.) MODALITA DI PAGAMENTO La prenotazione s intende confermata al ricevimento di una caparra di Euro 30,00 per persona a notte, da versare improrogabilmente entro 48 ore dalla ricezione dell estratto conto, mentre il saldo dovrà pervenire entro il 7 GIUGNO 2014 utilizzando le seguenti coordinate bancarie (Le spese bancarie sono a carico del mittente): Beneficiario: Esatour Eventi S.r.l. Indirizzo: Galleria dei Fonditori, Pesaro (PU) Banca: UNICREDIT SPA FILIALE CORSO XI SETTEMBRE PESARO IBAN: IT 08 T

13 Allegato 2) pagina 3/3 Esatour Eventi S.r.l. provvederà a riconfermare definitivamente la prenotazione inviando il relativo voucher, a partire dall 9 giugno 2014, con i dettagli e le informazioni necessarie al raggiungimento dell alloggio assegnato. 5.) TERMINI DI CANCELLAZIONE E possibile cancellare tutta o una parte della prenotazione comunicando all organizzazione tramite o fax in accordo con i seguenti termini e condizioni: a) Dalla data di ricevimento della caparra confirmatoria fino al 16 maggio 2014 la cancellazione unilaterale da parte del Cliente non giustificabile con un mancato adempimento degli obblighi contrattuali da parte dell organizzazione, comporterà che il Cliente paghi una penale pari alla caparra determinata anche se non ancora definitivamente versata. b) Dal 17 maggio 2014 al 31 maggio 2014 per qualsiasi cancellazione sarà applicata una penale pari al 75% della prenotazione. c) Dal 1 giugno 2014 in poi sarà fatturato l intero soggiorno. d) Tutti i no show e le partenze anticipate saranno addebitati al 100%. e) Eventuali cancellazioni, sotto data causate da una variazione degli ordini di gara, e quindi non imputabili alla nostra organizzazione e agli alberghi prenotati, saranno soggette alle regolari condizioni di cancellazione elencate ai punti b e c. 6.) TASSA DI SOGGIORNO Siamo ad informarvi che alcuni comuni italiani richiedono il pagamento di una tassa di soggiorno sui servizi turistici nella città. Il pagamento di tale tassa sarà richiesto a tutti i clienti, anche a coloro che prenoteranno tramite agenzia o tour operator. In questo caso, la tassa sarà un supplemento a carico dell Ospite che dovrà essere corrisposto direttamente in hotel. Per maggiori informazioni consultare i siti dei comuni di interesse.

14 GINNASTICA IN FESTA 2014 PESARO, 19 GIUGNO - 28 GIUGNO 2014 MODULO DI PRENOTAZIONE SERVIZI TURISTICI Nome Società e codice FGI: Indirizzo, cap e città: Numero di telefono e fax: Partita Iva o Codice Fiscale: ESATOUR EVENTI S.R.L Galleria dei Fonditori, Pesaro (PU) hotel@ginnasticainfestapesaro.it Nome referente e cellulare: Telefono: per comunicazioni: Fax: NOTTI (marcare con una X le notti di pernottamento) DATA DATA TOTALE NUMERO LOCALITA' ARRIVO PARTENZA NOTTI PERSONE PREFERITA CATEGORIA HOTEL CAMERE (marcare con una X la categoria prescelta) (indicare il numero di camere prescelte) 2/3 stelle 3 stelle sup/4 stelle Quadruple Triple Doppie Singole Inserire eventuali richieste o segnalare partecipanti con allergie o intolleranze : Mezzo di Trasporto: ( si prega comunicare mezzo di trasporto utilizzato per raggiungere la destinazione) Termini di pagamento: La prenotazione è confermata a ricevimento di una caparra di 30,00 per persona a notte, da versare improrogabilmente entro 48 ore dalla ricezione dell'estratto conto Pregasi effettuare il saldo entro il 6 giugno 2014 utilizzando le seguenti coordinate bancarie: UNICREDIT SPA FIL.CORSO XI SETTEMBRE PESARO IBAN: IT 08 T Ai sensi della normativa di cui al Dgls 193/2003 si autorizza il trattamento dei dati personali comunicati con il presente modulo, preso atto che i medesimi saranno trattati da Pesaro Gym: a) per l'organizzazione del servizio di trasporto degli atleti e dei loro accompagnatori; b) per l'assolvimento degli obblighi contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente Data: Firma:

15 SIMPOSIO/2 MASTER NAZIONALI sez.gaf Pesaro, giugno 2014 PROGRAMMA Sabato, 28 giugno Gli attrezzi di Gara Pausa Gli attrezzi di Gara Pausa pranzo Presentazione Organizzazione Federale 2015 e programma e regolamento Gli attrezzi propedeutici: tappetoni per il volteggio e cinghietti Pausa Gli attrezzi propedeutici: tappetoni per il volteggio e cinghietti Domenica, 29 giugno Applicazione del Codice dei Punteggi al programma PTU Pausa Dalla preparazione tecnica al valore artistico: il Codice dei Punteggi Pausa pranzo Discussione, domande e proposte per la stagione sportiva 2015.

16 FEDERAZIONE GINNASTICA d ITALIA SCHEDA DI CONFERMA A PER DDTTRR/RRGGRR SIMPOSIO/2 MASTER NAZIONALI GAF Pesaro, giugno 2014 Da inviare alla FEDERAZIONE GINNASTICA D ITALIA entro 7 giugno info@federginnastica.it Cognome Nome Luogo di nascita Data Residenza: CAP Comune Prov. Via/Piazza N Telefono Tel Cellulare Tessera Federale N Comitato /Delegazione Regionale Società di appartenenza (eventuale) DTR. RGR Alloggia presso Hotel prenotato da FGI Sistemazione propria versa quota di euro 200,00 (per n. 2 Attestati Master Nazionale e materiale didattico). data Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/96 Firma

17 FEDERAZIONE GINNASTICA d ITALIA SCHEDA DI ISCRIZIONE B PER TECNICI/GIUDICI SIMPOSIO/ 2 MASTER NAZIONALI sez. GAF Pesaro, giugno 2014 Da inviare alla FEDERAZIONE GINNASTICA D ITALIA entro il 7 giugno info@federginnastica.it Cognome Nome Luogo di nascita Data Residenza: CAP Comune Prov. Via/Piazza N Telefono Tel Cellulare Tessera Federale N Comitato /Delegazione Regionale Società di appartenenza (eventuale) Qualifica da Tecnico Qualifica da Giudice Alloggia presso Hotel convenzionato con Agenzia Esatur S.r.l. Sistemazione propria data Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/96 Firma

18 Federazione Ginnastica d Italia Oneri Amministrativi a carico FGI: Per i DDTTRR e RRGGRR GAF Per i Docenti Vitto e Alloggio. Viaggio, vitto e alloggio Per i DDTTRR e RRGGRR GAF la prenotazione alberghiera sarà effettuata a cura della FGI, pertanto si prega gentilmente di compilare ed inviare la scheda di conferma A (allegata), all indirizzo info@federginnastica.it entro il 3 giugno AMMISSIONE: In base alla data di ricevimento del Modulo di iscrizione, la Federazione indicherà sul sito Federale l elenco degli ammessi, i quali dovranno entro 7 gg dalla data di pubblicazione perfezionare la loro iscrizione effettuando il bonifico richiesto ed inviarne copia alla FGI all indirizzo sopra indicato. QUOTA ISCRIZIONE L importo di euro 200,00 da versare tramite bonifico bancario: Codice IBAN IT52Y alla Federazione Ginnastica d Italia Banca Nazionale del Lavoro (Sportello CONI) Via Nigra, Roma Causale: Simposio/2 Master Nazionali GAF Pesaro, giugno Cordiali saluti. IL SEGRETARIO GENERALE F.to (Roberto Pentrella) Allegati: N. 6

19 SIMPOSIO/2 MASTER NAZIONALI sez.gaf Pesaro, giugno 2014 PROGRAMMA Sabato, 28 giugno Gli attrezzi di Gara Pausa Gli attrezzi di Gara Pausa pranzo Presentazione Organizzazione Federale 2015 e programma e regolamento Gli attrezzi propedeutici: tappetoni per il volteggio e cinghietti Pausa Gli attrezzi propedeutici: tappetoni per il volteggio e cinghietti Domenica, 29 giugno Applicazione del Codice dei Punteggi al programma PTU Pausa Dalla preparazione tecnica al valore artistico: il Codice dei Punteggi Pausa pranzo Discussione, domande e proposte per la stagione sportiva 2015.

20 FEDERAZIONE GINNASTICA d ITALIA SCHEDA DI CONFERMA A PER DDTTRR/RRGGRR SIMPOSIO/2 MASTER NAZIONALI GAF Pesaro, giugno 2014 Da inviare alla FEDERAZIONE GINNASTICA D ITALIA entro 7 giugno info@federginnastica.it Cognome Nome Luogo di nascita Data Residenza: CAP Comune Prov. Via/Piazza N Telefono Tel Cellulare Tessera Federale N Comitato /Delegazione Regionale Società di appartenenza (eventuale) DTR. RGR Alloggia presso Hotel prenotato da FGI Sistemazione propria versa quota di euro 200,00 (per n. 2 Attestati Master Nazionale e materiale didattico). data Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/96 Firma

21 FEDERAZIONE GINNASTICA d ITALIA SCHEDA DI ISCRIZIONE B PER TECNICI/GIUDICI SIMPOSIO/ 2 MASTER NAZIONALI sez. GAF Pesaro, giugno 2014 Da inviare alla FEDERAZIONE GINNASTICA D ITALIA entro il 7 giugno info@federginnastica.it Cognome Nome Luogo di nascita Data Residenza: CAP Comune Prov. Via/Piazza N Telefono Tel Cellulare Tessera Federale N Comitato /Delegazione Regionale Società di appartenenza (eventuale) Qualifica da Tecnico Qualifica da Giudice Alloggia presso Hotel convenzionato con Agenzia Esatur S.r.l. Sistemazione propria data Si autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della legge 675/96 Firma

22 Allegato 1) pagina 1/5 A) CONVENZIONE PESARO GYM PER LE ASSOCIAZIONI SPORTIVE Ne hanno diritto coloro i quali utilizzeranno i pacchetti turistici (vedi allegato 2) sottoscritti dal Comitato Organizzatore Pesaro Gym con Esatour Eventi S.r.l., che ha rinnovato la propria partnership per il quinto anno con il COL, usufruendo dei seguenti BENEFIT: 1. servizio di PRENOTAZIONE ALBERGHIERA in hotel 2 stelle, 3 stelle, 3 stelle superior e 4 stelle a Pesaro, Gabicce, Cattolica e zone limitrofe a tariffe convenzionate. (il nome dell hotel verrà comunicato dopo il saldo e comunque non prima dell 9 Giugno p.v.). 2. SERVIZIO NAVETTA dal 19 al 28 giugno (con orario e fermate prestabiliti) durante l'arco della giornata da e per Fiera di Pesaro (sede delle gare); esclusi dal servizio sono gli hotel/case per ferie ubicati nelle zone limitrofe. 3. NAVETTA GRATUITA PER I DIRIGENTI / TECNICI, nel pomeriggio del 18 giugno, dalla zona alberghiera ai padiglioni di Fiera di Pesaro per consentire le pratiche di accreditamento. 4. INGRESSO GRATUITO ai padiglioni di Fiera di Pesaro (Villaggio Sportivo) per il Dirigente societario ed i Tecnici rientranti nelle proporzioni indicate dal seguente schema: a. società fino a 30 atleti partecipanti: 1 dirigente + 2 tecnici oppure solo 3 tecnici; b. società da 31 a 50 atleti partecipanti: 1 dirigente + 3 tecnici oppure solo 4 tecnici; c. società con oltre 51 atleti partecipanti: 1 dirigente + 4 tecnici oppure solo 5 tecnici. I dirigenti ed i tecnici saranno forniti, a seguito dell esibizione della Tessera Federale, di un pass identificativo con foto. Per accelerare la procedura di rilascio del pass, ogni società è pregata di inviare preventivamente via a accrediti@ginnasticainfestapesaro.it, la scansione di una fototessera e del tesserino federale di tecnici e dirigenti aventi diritto come da proporzione sopra indicata, specificando il periodo di richiesta di utilizzo 5. RIDUZIONE di 5,00 al giorno, ovvero uno sconto del 50%, per genitori, parenti, amici, accompagnatori, dirigenti e tecnici, non rientranti nelle proporzioni di cui al punto 4, per l ingresso ai padiglioni di Fiera di Pesaro ( 5,00 anziché 10,00). 6. GADGET DI PARTECIPAZIONE, predisposto da Pesaro Gym, ad ogni atleta iscritto (anche se partecipa a più gare) ed ai tecnici per società di cui al comma TARIFFE CONVENZIONATE per eventuali prolungamenti vacanze. NB: All atto dell accreditamento, come segno di riconoscimento, verranno consegnati braccialetti identificativi che garantiranno: - l accesso gratuito al servizio navetta come al comma 2 - la riduzione del biglietto d ingresso come al comma 5. I braccialetti dovranno essere obbligatoriamente indossati in modo corretto al polso per permettere il controllo previsto a bordo della navetta ed in biglietteria. Si precisa che ogni periodo dell evento sarà contraddistinto da braccialetti di colore diverso. Gli stessi saranno consegnati ai dirigenti o tecnici delle società presso gli sportelli dell accreditamento, ed avranno la seguente validità: 1 periodo: 19, 20, 21, 22 giugno periodo: 23, 24, 25 giugno periodo: 26, 27, 28 giugno 2014 In caso di perdita/manomissione dei braccialetti l eventuale sostituzione avrà un costo di 15,00 a braccialetto. L organizzazione si riserva il diritto di effettuare controlli per verificare la validità dei braccialetti. Coloro che NON vorranno usufruire dei pacchetti turistici sottoscritti dal Comitato Organizzatore Pesaro Gym non avranno diritto ai benefit sopra indicati.

23 Allegato 1) pagina 2/5 B) PROCEDURE PER CHI USUFRUISCE DELLA CONVENZIONE 1) Le prenotazioni alberghiere possono essere effettuate a partire dal 30 Aprile fino al 3 giugno ) Nell allegato 2. è disponibile il prezziario delle sistemazioni alberghiere destinate a Ginnastica in Festa Pesaro Lo stesso è disponibile anche sul sito nella sezione ospitalità. Una volta scelta la categoria della sistemazione, pregasi inviare il modulo di prenotazione pacchetti turistici (vedi allegato 3.) a: ESATOUR EVENTI S.R.L. utilizzando il seguente indirizzo hotel@ginnasticainfestapesaro.it oppure il fax Per l edizione 2014 il comitato organizzatore ha previsto la concessione di una GRATUITA in camera multipla, in mezza pensione, ogni 25 paganti per le notti in cui il gruppo supera tale numero. Si richiede ai dirigenti e tecnici della stessa Società di consultarsi prima di contattare Esatour Eventi ed inoltrare una unica richiesta. Consigliamo di indicare subito le esigenze di dirigenti e tecnici dei relativi gruppi; ciò ci consentirà di sistemare la stessa Società nello stesso hotel o in hotel vicini. Si prega altresì di indicare sul form il nome ed il recapito telefonico di un UNICO referente per società e di inoltrare la richiesta UNA SOLA VOLTA utilizzando un unico indirizzo (hotel@ginnasticainfestapesaro.it) oppure il numero di fax Qualora due o più società viaggiassero insieme, si prega di specificarlo immediatamente in fase di richiesta, in modo da cercare di sistemare i gruppi in un unico hotel o in hotel vicini. 3) Solo DOPO aver ricevuto l estratto conto di conferma da parte di Esatour Eventi S.r.l., versare, entro 48 ore, a mezzo bonifico bancario la caparra di Euro 30,00 per persona a notte sul conto corrente intestato a Esatour Eventi S.r.l. presso Unicredit SPA, Corso XI Settembre Pesaro, utilizzando il seguente IBAN: IT 08 T (IMPORTANTE: INDICARE NELLA CAUSALE NEL SEGUENTE ORDINE: 1. IL RIFERIMENTO NUMERO PRATICA DI ESATOUR EVENTI (rintracciabile nell e/c); 2. IL CODICE FGI; 3. IL NOME COMPLETO DELLA SOCIETA ESCLUDENDO LA SIGLA ASD; 4. IL PERIODO DI SOGGIORNO. La copia del bonifico dovrà essere trasmessa via all indirizzo amministrazione@ginnasticainfestapesaro.it o via fax al numero all Ufficio Amministrazione per le competenze del caso. NON INVIARE ACCONTI SENZA AVER RICEVUTO UNA CONFERMA da parte di Esatour Eventi. 4) Entro il 6 giugno 2014 saldare la prenotazione tramite bonifico bancario utilizzando il conto corrente indicato al punto B, comma 3. 5) Esatour Eventi S.r.l. provvederà ad inviare il voucher dell hotel, a partire dal 9 giugno 2014, con i dettagli e le informazioni necessarie al raggiungimento dell alloggio assegnato, nonché orari dei trasferimenti relativi al giorno 18 giugno destinati ai dirigenti/tecnici che dovranno espletare la pratiche di accreditamento presso Fiera di Pesaro. 6) All arrivo a Pesaro le società potranno recarsi direttamente presso la struttura assegnata per evitare un inutile affollamento, ma un loro dirigente, accompagnato dai tecnici secondo la proporzione di cui al punto A comma 4, dovrà OBBLIGATORIAMENTE presentarsi all Ufficio Accrediti presso Fiera di Pesaro per formalizzare l iscrizione, ritirare il materiale predisposto come indicato al punto A ed il pass identificativo con foto, previo esibizione di tesserino federale. Per trasferimenti del 18 giugno vedasi il punto A comma 3. 7) Entro l 10 giugno la società dovrà OBBLIGATORIAMENTE inviare a accrediti@ginnasticainfestapesaro.it, il modulo precompilato (scaricabile dal sito) con la lista di atleti iscritti, indicando anche il numero di gare che ogni atleta disputerà.

24 Allegato 1) pagina 3/5 8) Le tasse gare di ogni disciplina cui l atleta partecipa e la Carta di Partecipazione di ogni atleta dovranno essere versate in un unica soluzione il giorno d arrivo presso l Ufficio Accrediti di Fiera di Pesaro durante la procedura di accreditamento, dal 18 al 28 giugno (orari consultabili presso il sito internet Non saranno accettati pagamenti dilazionati o parziali, ne pagamenti in contanti per importi superiori a 516,46. 9) L'Ufficio di Accreditamento sarà aperto dal 18 al 28 giugno (tutti i giorni). L'orario di apertura sarà comunicato sul sito Suggeriamo di accreditarsi tempestivamente evitando di farlo a ridosso delle competizioni. Ad esempio, chi gareggia nel pomeriggio del 19 giugno, dovrebbe accreditarsi nel pomeriggio del 18 giugno. Il Comitato Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione degli atleti alle gare dovuta ad un eventuale ritardo nella procedura di accreditamento causata dalla mancata osservanza di quanto sopra esposto. Si rammenta che senza accredito non è possibile gareggiare. Al fine di velocizzare l iter delle pratiche di accoglienza, le nostre Operatrici sono a disposizione per informazioni ed aiuti che si rendessero necessari dal lunedì al venerdì (festivi esclusi) dalle alle al numero di telefono oppure al seguente indirizzo hotel@ginnasticainfestapesaro.it C) PROCEDURE PER CHI NON USUFRUISCE DELLA CONVENZIONE 1) Tutti coloro che NON usufruiranno della convenzione come al punto A avranno comunque diritto a: a. INGRESSO GRATUITO ai padiglioni di Fiera di Pesaro (Villaggio Sportivo) per gli atleti/e, il Dirigente societario ed i Tecnici rientranti nelle proporzioni indicate dal seguente schema: società fino a 30 atleti partecipanti: 1 dirigente + 2 tecnici oppure solo 3 tecnici; società da 31 a 50 atleti partecipanti: 1 dirigente + 3 tecnici oppure solo 4 tecnici; società con oltre 51 atleti partecipanti: 1 dirigente + 4 tecnici oppure solo 5 tecnici. I dirigenti ed i tecnici saranno forniti, a seguito dell esibizione della Tessera Federale, di un pass identificativo con foto. b. GADGET DI PARTECIPAZIONE, predisposto da Pesaro Gym, ad ogni atleta iscritto (anche se partecipa a più gare) ed ai tecnici per società di cui al punto A comma 4. 2) All arrivo a Pesaro il dirigente di ogni società, accompagnato dai tecnici di cui al punto C comma 1a, dovrà OBBLIGATORIAMENTE presentarsi all Ufficio Accrediti presso Fiera di Pesaro per formalizzare l iscrizione, ritirare il materiale predisposto come indicato al punto C comma 1b ed il pass identificativo con foto, previo esibizione di tesserino federale. 3) Entro il 10 giugno la società dovrà OBBLIGATORIAMENTE inviare, a accrediti@ginnasticainfestapesaro.it, il modulo precompilato (scaricabile dal sito) con la lista di atleti iscritti, indicando anche il numero di gare che ogni atleta disputerà. 4) Le tasse gare di ogni disciplina cui l atleta partecipa e la Carta di Partecipazione di ogni atleta dovranno essere versate in un unica soluzione il giorno d arrivo presso l Ufficio Accrediti di Fiera di Pesaro durante la procedura di accreditamento, dal 18 al 28 giugno (orari consultabili presso il sito internet Non saranno accettati pagamenti dilazionati o parziali, ne pagamenti in contanti per importi superiori a 516,46.

25 Allegato 1) pagina 4/5 5) L'Ufficio di Accreditamento sarà aperto dal 18 al 28 giugno (tutti i giorni). L'orario di apertura sarà comunicato sul sito Suggeriamo di accreditarsi tempestivamente evitando di farlo a ridosso delle competizioni. Ad esempio, chi gareggia nel pomeriggio del 19 giugno, dovrebbe accreditarsi nel pomeriggio del 18 giugno. Questo affinché le gare abbiano un regolare inizio come da programma. Il Comitato Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione degli atleti alle gare dovuta ad un eventuale ritardo nella procedura di accreditamento causata dalla mancata osservanza di quanto sopra esposto. Si rammenta che senza accredito non è possibile gareggiare. NB: Si rammenta che coloro che NON usufruiranno della convenzione come al punto A, NON avranno possibilità di utilizzare il servizio navetta. Ricordiamo che saranno presenti ad ogni autobus controllori autorizzati alla verifica del braccialetto identificativo, senza il quale non sarà possibile salire a bordo. Per raggiungere i padiglioni di Fiere delle Marche è attivo giornalmente (con orario feriale e festivo consultabile sul sito il servizio pubblico di linea. Gli orari delle gare e di apertura/chiusura del Quartiere fieristico possono non corrispondere con la frequenza del servizio pubblico. Il comitato organizzatore non si assume alcuna responsabilità per eventuali ritardi o mancati arrivi dovuti all utilizzo del sopracitato servizio. D) INGRESSO AL VILLAGGIO SPORTIVO L ingresso ai padiglioni di Fiera di Pesaro, sito in Via delle Esposizioni Pesaro, avrà un costo di Ingresso Intero: Euro 10,00 al giorno - per chi NON utilizza la convenzione proposta da Pesaro Gym. Ingresso ridotto: Euro 5,00 al giorno - per chi utilizza la convenzione proposta da Pesaro Gym. Ingresso gratuito - per i ragazzi/e di età inferiore ai 15 anni non compiuti, atleti, dirigenti e tecnici rientranti nelle proporzioni di cui al punto A comma 4. Il biglietto di ingresso giornaliero potrà essere acquistato solo presso la biglietteria posta all ingresso della Fiera. E) INFORMAZIONI PER TUTTI I PARTECIPANTI CHE UTILIZZANO IL TRENO 1) Per i gruppi che intendono organizzare gli spostamenti tramite treno, Trenitalia è a disposizione per informazioni, preventivi, prenotazioni e acquisto ai seguenti riferimenti: Centro Comitive Ancona: Tel: Fax: comitive.an.pax@trenitalia.it dal lunedì al venerdì (9:00-12:30 e 14:00-16:30) festività escluse 2) Esatour Eventi S.r.l. è a disposizione per eventuali quotazioni di trasferimenti privati dalla stazione di arrivo all hotel assegnato e viceversa. 3) Per l utilizzo e gli orari dei mezzi pubblici in partenza dalla stazione di Pesaro verso gli hotel consultare il sito

26 F) INFORMAZIONI PER TUTTI I PARTECIPANTI CHE UTILIZZANO L AEREO Allegato 1) pagina 5/5 Esatour Eventi S.r.l. è a disposizione per eventuali quotazioni di trasferimenti privati dall aeroporto di arrivo all hotel assegnato e viceversa. G) CONTATTI Telefono: dal lunedì al venerdì, dalle alle (festivi esclusi) Fax: info@ginnasticainfestapesaro.it per informazioni generali hotel@ginnasticainfestapesaro.it per le prenotazioni alberghiere accrediti@ginnasticainfestapesaro.it per le procedure di rilascio pass e invio modulo lista atleti iscritti amministrazione@ginnasticainfestapesaro.it per pagamenti e fatture

27 Allegato 2) pagina 1/3 OFFERTA PACCHETTI TURISTICI GINNASTICA IN FESTA PESARO, GIUGNO ) PACCHETTI TURISTICI Esatour Eventi S.r.l. propone i seguenti pacchetti turistici per le Società partecipanti con trattamento di mezza pensione (pernottamento, 1^ colazione e cena acqua inclusa). Le offerte prevedono una sistemazione del gruppo in camere multiple (anche con letto a castello), doppie o singole per un soggiorno minimo di 2 (due) notti. Le tariffe e le disponibilità per i soggiorni di una notte sono su richiesta, soggette a riconferma e implicano una revisione della tariffa a discrezione della direzione delle strutture interessate. Esatour Eventi S.r.l. soddisferà la richiesta della categoria prescelta fino ad esaurimento disponibilità. Terminata la suddetta disponibilità, Esatour Eventi S.r.l. si riserva la possibilità di proporre categorie e tariffe alternative a quelle sotto riportate. PESARO GABICCE - CATTOLICA Categoria Multipla Doppia Singola Trattamento Hotel 2/3* 46,00 51,00 56,00 Mezza pensione Hotel 3sup/4* 54,00 59,00 64,00 Mezza pensione - Trattamento di mezza pensione con pernottamento, 1^ colazione e cena (acqua inclusa) - Le tariffe sono valide per un soggiorno minimo di 2 notti - Per l edizione 2014 il comitato organizzatore ha previsto la concessione di una GRATUITA in camera multipla, in mezza pensione, ogni 25 paganti, per le notti in cui il gruppo supera tale numero - Servizio navetta gratuito da e per Fiera di Pesaro dal 19 al 28 giugno - Tassa di soggiorno comunale da pagare in loco Sono state previste sistemazioni a TARIFFE AGEVOLATE nelle zone limitrofe per coloro che, per l intero soggiorno hanno a disposizione un mezzo di trasporto proprio e possono raggiungere il Villaggio Sportivo autonomamente (proposte valide fino ad esaurimento posti letto). ZONE LIMITROFE Categoria Multipla Doppia Singola Trattamento Hotel 3*/Casa per Ferie 41,00 44,00 51,00 Mezza pensione - Trattamento di mezza pensione con pernottamento, 1^ colazione e cena (acqua inclusa) - Le tariffe sono valide per un soggiorno minimo di 2 notti - Per l edizione 2014 il comitato organizzatore ha previsto la concessione di una GRATUITA in camera multipla, in mezza pensione, ogni 25 paganti, per le notti in cui il gruppo supera tale numero - Utilizzo di mezzo di trasporto proprio (servizio navetta gratuito NON disponibile) - Tassa di soggiorno comunale da pagare in loco