NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione GAMMA EVOLUTION Modulo Applicativo: amministrativo Oggetto: Versione completa Versione: Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione F24 Versione LICENZE 2013 Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W Versione SysIntGateway Versione Runtime Versione 7.0 PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONI MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA A TERGO DEL DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE In allegato le note della versione completa Da questa versione non viene più inviato il moduli GAAMM di gestione amministrativa in quanto sostituito integralmente dal nuovo installatore GAMUL, comprensivo anche dei programmi grafici del portafoglio/estratto-conto/contabilità industriale. Integrazione alla guida utente

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Contenuto della versione INDICE Varie... 4 Comuni a più moduli... 4 QlikView... 4 Archivi di base... 4 Tabelle generali... 4 TABE105 Condizioni pagamento... 4 TABE108 Bolli e spese incasso... 4 Gestione portafoglio/estratti-conto... 4 Personalizzazioni e tabelle (grafico)... 4 DITEFF Dati aggiuntivi ditta per gestione portafoglio... 4 Gestione portafoglio/estratti-conto... 5 Estratto conto... 5 Gestioni/Elaborazioni... 5 INQECCLI Interrogazione estratti-conto clienti... 5 PRIEFFCLI Prima nota portafoglio... 5 INQEFFCLI Interrogazione portafoglio clienti... 5 Utilità... 5 VARSCCLI Variazione automatica scadenze... 5 Gestione portafoglio/estratti-conto... 7 Gestione/stampa portafoglio... 7 DIFFCAMB Calcolo differenza cambi al 31/ UTIEC Utility estratti-conto... 7 MPRI Gestione prima nota... 7 Utilità procedura... 8 Gestione elaborazione dati... 8 INTENTO Gestione lettere di intento... 8 Importazione dati da GAMMA a MULTI... 8 Gestione/elaborazione/stampe... 8 AGGMUL Aggancio fatture in contabilità... 8 ESTDATI Estrazione dati per altro elaboratore... 9 IMPDATI Importazione dati da altro elaboratore... 9 Contabilità industriale... 9 Gestioni di contabilità industriale... 9 MOVCOIN Movimenti contabilità industriale... 9 Contabilità industriale... 9 Utilità... 9 Integrazione alla guida utente 2

3 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. UTICOIN Utilità contabilità industriale Ripartizione conti indiretti... 9 MPRI Gestione primanota... 9 Integrazione alla guida utente 3

4 Varie Comuni a più moduli QlikView Nel caso di cliente/fornitore presente solamente in CLIFOR la procedura non estraeva l anagrafica su Qlikview. Archivi di base Tabelle generali TABE105 Condizioni pagamento Non era consentito l inserimento di più scadenze con la stessa decorrenza. TABE108 Bolli e spese incasso Nel caso di ambiente nativo il programma segnalava un errore. Gestione portafoglio/estra tti-conto Personalizzazioni e tabelle (grafico) Codici ABI/CAB È possibile importare tramite la procedura GENTABGA i codici ABI/CAB aggiornati a marzo DITEFF Dati aggiuntivi ditta per gestione portafoglio Sono state aggiunte due nuove informazioni: Gestione articolo 62 Raggruppamento effetti Il campo abilita la gestione dell articolo 62 per la ditta. E essenziale nel caso di ditta senza la gestione della parte vendite/acquisti ed attiva la richiesta delle informazioni dalla procedura CONDPAG. Attivo nel caso di gestione dell Iva di cassa in ANADITTE Scheda Dati relativi all attività pag. 2), con cui si può prevedere il raggruppamento anche per le fatture soggette a Iva di cassa o solo per le fatture a esigibilità immediata.. Integrazione alla guida utente 4

5 Gestione portafoglio/estra tti-conto Estratto conto Gestioni/Elaborazioni INQECCLI Interrogazione estratti-conto clienti Elaborando un solo cliente, in presenza di un effetto non rientrante nei limiti, venivano esclusi anche gli effetti successivi (relativi a fatture non ancora consolidate). PRIEFFCLI Prima nota portafoglio Durante la variazione effetti con rigenerazione della distinta la procedura andava in errore. Utilizzando una selezione personalizzata, veniva proposto il numero distinta in base alla data della selezione e non in base alla data di elaborazione. Se la causale insoluti non era configurata correttamente la procedura poteva rilevare gli insoluti con causale 8 e storno Iva. Nel caso di pagamento/riscossione in sospensione di imposta la procedura non effettuava lo storno dell iva nel caso in cui la fattura era stata emessa con una causale contabile diversa da 1 o da 11. INQEFFCLI Interrogazione portafoglio clienti La procedura non rilevava correttamente la ritenuta attiva in fase di riscossione di un effetto se quest ultimo aveva lo stesso numero di altro effetto dell anno precedente. Utilità VARSCCLI Variazione automatica scadenze L utility consente di effettuare delle manipolazioni sulla gestione delle scadenze, ad esempio la variazione della data scadenza, il ricalcolo in base alla condizione di pagamento, il ricalcolo del tipo documento in base all assoggettamento ai vari adempimenti. Integrazione alla guida utente 5

6 Per l esecuzione delle varie operazioni vengono richieste le seguenti informazioni. Tipo operazione Variazione data scadenza Variazione data calcolo interessi Ricalcolo scadenza e tipo documento Tipo di intervento da compiere sugli effetti È utile per spostare tutte le scadenze di una determinata data (per rinvio delle riscossioni, per errato calcolo, ecc.) È possibile modificare la data di ultimo calcolo degli interessi. È un operazione che si interseca con la cancellazione dell operazione di calcolo interessi. La scelta viene incontro a chi ha modificato la condizione di pagamento ed intende ricalcolare le scadenze (solamente per gli effetti con unica rata) ed il tipo documento (per l assoggettamento all articolo 62). Variazione tipo documento Viene variato il tipo documento ai fini dell assoggettamento all articolo 62 in base al dato specifico indicato nei parametri. Data scadenza Data calcolo interessi Tipo documento Effetti stampati Selezioni comuni Sì No È richiesta nel caso di operazione di variazione della data scadenza. È necessario indicare la data di scadenza da attribuire agli effetti rientranti nei limiti di elaborazione. È richiesta nel caso di variazione della data di ultimo calcolo interessi. È necessario indicare la data di calcolo da attribuire agli effetti elaborati. È richiesto nel caso di ricalcolo del tipo documento per gli effetti rientranti nei limiti di elaborazione. Nell elaborazione sono inclusi gli effetti stampati. Gli effetti stampati sono esclusi dall elaborazione. Specificare la tipologia di effetti da elaborare (Solo effetti in portafoglio, Integrazione alla guida utente 6

7 Solo effetti insoluti, Rimesse dirette e insoluti, Tutti gli effetti, Ri.ba. da presentare). In base alla scelta effettuata vengono valorizzate le righe e le colonne della tabella sottostante. Nella tabella è possibile specificare il tipo di effetto e lo stato (aperto, chiuso, ecc,) che interessa elaborare. Confermando viene mostrato un file con gli effetti variati e con la tipologia di variazione effettuata. Gestione portafoglio/estra tti-conto Gestione/stampa portafoglio DIFFCAMB Calcolo differenza cambi al 31/12 Attivata la gestione della differenza cambio sui conti contabili. UTIEC Utility estratti-conto Nella Lista movimenti per data registrazione il programma considerava anche i movimenti del cliente 0. MPRI Gestione prima nota È ora consentita la contabilizzazione dei movimenti previsionali anche nel caso di ditta solo estratto conto. Il programma non teneva più conto del parametro Visualizzazione dati di PERSMPRI relativo alla visualizzazione del numero fornitore in fase di esposizione delle scadenze. Nel caso di pagamento con abbuono di due rate della stessa partita effettuato in due anni differenti, la procedura non proponeva il corretto anno della partita per l abbuono, determinando una registrazione di estratto conto errata. Nella variazione automatica di una registrazione contabile di pagamento la procedura non proponeva correttamente la condizione di pagamento dell acconto. Creando l effetto durante la rilevazione dell insoluto da MPRI, se era attiva la versione grafica, l effetto veniva creato aperto. Nel caso di ditta senza conti contabili e senza portafoglio, la procedura mostrava in variazione della prima nota la gestione dei conti passivi. Integrazione alla guida utente 7

8 Utilità procedura Gestione elaborazione dati INTENTO Gestione lettere di intento Il programma accettava anche le ditte non abilitate per l utente in base alle regole Acla. Non era consentita la creazione dei clienti in fase di inserimento delle lettere d intento. In fase di ristampa di una lettera di intento a fornitori, la procedura stampa ora il numero originario della lettera. Importazione dati da GAMMA a MULTI Gestione/elaborazione/stampe AGGMUL Aggancio fatture in contabilità Articolo 62 Per le fatture con gestione dell articolo 62 pluriprodotto con Iva 800 veniva segnalato un messaggio di errore e non era eseguito l aggancio in contabilità. Sempre per ditte Pluriprodotto, in caso di fattura intestata al cliente per fatturazione con movimenti di magazzino creati con il cliente della bolla, il programma si bloccava segnalando il messaggio di movimento già esistente. Il programma consente ora di variare la causale di magazzino del movimento a fronte di bolle emesse con causale di trasporto identica alle fatture e parità di numero documento. Altre modifiche In fase di registrazione dei corrispettivi la procedura poteva sporcare la descrizione aggiuntiva del movimento contabile. Se eseguito da MULTI la procedura segnalava un errore bloccante. Nelle registrazioni inerenti i corrispettivi raggruppati, nella descrizione aggiuntiva non erano riportati correttamente il numero della prima e ultima ricevuta fiscale. Nel caso di storno buoni non era corretta la registrazione degli omaggi nell estratto conto. Per le ditte autotrasportatori con Iva posticipata, poteva non essere eseguito correttamente il controllo sulle fatture di un determinato anno, registrate nell anno successivo. Per le note credito riepilogative i movimenti di magazzino venivano creati con un tipo documento non corretto, per cui in fase di ripristino dallo storico non venivano individuati né cancellati. Integrazione alla guida utente 8

9 ESTDATI Estrazione dati per altro elaboratore Nel caso di estrazione dei movimenti iva, estrazione di un pagamento fornitore sospeso, la procedura estraeva l anagrafica cliente in luogo dell anagrafica fornitore. IMPDATI Importazione dati da altro elaboratore Nel caso di ditta con gestione dell articolo 62 la procedura non consentiva l importazione dei dati contabili. Veniva sempre attivato il controllo della gestione del magazzino anche in importazione da Multi. Contabilità industriale Gestioni di contabilità industriale MOVCOIN Movimenti contabilità industriale Sono stati implementati i campi Totale da esterno, Totale movimento e Residuo. È stato ripristinato il controllo di squadratura all uscita dal movimento. In fase di inserimento del movimento da un documento la procedura non proponeva il residuo corretto, quando si utilizzava la specifica funzione sul campo del costo complessivo. Le righe sono memorizzate adesso anche in caso di inserimento della sola descrizione aggiuntiva. Contabilità industriale Utilità UTICOIN Utilità contabilità industriale 4 Ripartizione conti indiretti La procedura consente ora di effettuare la ripartizione per commessa anche nel caso di ripartizione a percentuale. MPRI Gestione primanota Non funzionava la variazione per totale su ditte quater in presenza di contabilità industriale. Integrazione alla guida utente 9

10 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 31/07/2012 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business (2) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server Sysint/W SysIntGateway TeamLinux 1.8 (1) Non supportata TeamLinux 2.xx, 3.xx Suse Linux Enterprise Server 11-SP1 Ubuntu 10.4 (2), (2), 11.04, 11.10, 12.4 Fedora 13 (2), 14 (2), 15, 16 CentOS 5.5, 5.7, 6.2 Solaris Sparc 5.9 Linux PowerPC OpenSuse 10.3 (1) Il supporto al Sistema Operativo terminerà definitivamente a dicembre (2) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note : - Sono escluse tutte le versioni Home - La release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 10