OGGETTO: European Football Week Special Olympics Italia di Calcio a 5 Unified, a 7 Unified La Spezia 6-10 Maggio 2008

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1 Ai Referenti Organizzativi dei Team accreditati Special Olympics Italia e p.c. Direttori Regionali Special Olympics Italia Tecnici Nazionali Special Olympics Italia di disciplina Referenti Area Tecnica Team accreditati Enti di Promozione convenzionati C/o LORO SEDI Roma, OGGETTO: European Football Week Special Olympics Italia di Calcio a 5 Unified, a 7 Unified La Spezia 6-10 Maggio 2008 Carissimi, Special Olympics Italia di intesa con gli Enti di Promozione convenzionati (CSI, CSEN, CNS Libertas, US Acli, UISP, A.I.C.S., C.N.S.Fiamma), indice e unitamente al Team Special Olympics Italia Polisportiva Spezzina Disabili e Anffas Onlus La Spezia, organizza la Settimana Europea di Calcio, che si svolgerà a La Spezia dal 06 al 10 Maggio. ORGANIZZAZIONE : Special Olympics Italia Onlus Via di Decima n Roma Tel. 06/ / 5/ 6 Fax 06 / soi@specialolympics.it Polisportiva Spezzina Disabili- Via Forlì 13, La Spezia tel anffasspezia@libero.it Anffas Onlus La Spezia- Viale Amendola, La Spezia- tel fax e- mail: anffasspezia@libero.it RESPONSABILE ORGANIZZATIVO LOCALE: Bonati Pier Luigi cell

2 Pino Cocco cell REFERENTE TECNICO NAZIONALE CALCIO SPECIAL OLYMPICS: Fabio Bacchiega - cell IMPIANTI SPORTIVI Campo Sportivo Militare Montagna, viale dei Pioppi- Viale Fieschi. RESPONSABILE SEGRETERIA TECNICA SPECIAL OLYMPICS: Alfonso Masullo Alfonso.masullo@specialolympics.it RESPONSABILE DELLE STRUTTURE DEL TERRITORIO E DEI TRASPORTI: Alessia Bonati cell fax anffasspezia@libero.it OSPITALITA E STRUTTURE ALBERGHIERE CONVENZIONATE Si prevede la gratuità per tutti gli Atleti con un rapporto di 1 tecnico gratuito ogni 4 Atleti presso quelle strutture del territorio che hanno offerto la loro disponibilità. Rientra nella gratuità anche il Capo Delegazione di ogni team regolarmente iscritto. Le strutture del territorio dove saranno ospitate le delegazioni saranno: Caserma dell Aeronautica Militare in località Cadimare, caserma Duca degli Abruzzi Marina Militare La Spezia. Data la complessità dell organizzazione relativa alla disponibilità di posti si prega di rinviare il Modulo di Ospitalità (Allegato 3) debitamente compilato alla c.a di Alessia Bonati tramite fax o mail anffasspezia@libero.it entro e non oltre martedì 7 Aprile Si sottolinea che non potranno essere concesse deroghe dopo la data di scadenza. Successivamente all invio di questo modulo ogni delegazione interessata sarà contattata dalla referente locale per decidere insieme le dislocazioni. Relativamente all alloggio dei familiari e tecnici fuori dalle convenzioni di gratuità (4 Atleti e 1tecnico/accompagnatore) o per quelle delegazioni che, in toto, non volessero utilizzare queste forme di ospitalità sono disponibili alcune convenzioni alberghiere in Hotels (4 stelle, 3 stelle, 2 stelle) con trattamento di pernottamento e colazione. Troverete le informazioni relative ad ogni albergo nell allegato 4: Informazioni Trattamento Alberghiero. La prenotazione dovrà essere effettuata entro il giorno 7 Aprile 2008 tramite il Modulo di Prenotazione Alberghiera (Allegato 5) via mail o via fax esclusivamente c/o gli alberghi convenzionati prescelti. Le modalità di pagamento saranno le seguenti: 30% d acconto entro il 7 Aprile 2008 p.v. ed il saldo a fine soggiorno. Il rispetto della scadenza indicata favorisce la sistemazione alberghiera desiderata. Per informazioni e maggiori dettagli sulla disponibilità e ricettività, i Team potranno mettersi in contatto direttamente con l albergo prescelto. SERVIZIO PASTI Le prime colazioni degli Atleti saranno organizzate presso le strutture ospitanti o presso esercenti vicini convenzionati. I pranzi e le cene saranno messe a disposizione dall organizzazione in posti che verranno di volta in volta comunicati in base ad esigenze logistiche organizzative. Atleti, tecnici, accompagnatori e familiari potranno usufruire del servizio pasti al costo di 80 euro per l intero soggiorno ( per un complessivo di otto pasti ) Durante l accredito saranno distribuiti i buoni 2

3 pasto per ciascun componente della delegazione.(chi intendesse rinunciare è pregato di comunicarlo all atto dell iscrizione, entro il 7 aprile). Sarà possibile saldare inviando un bonifico alle seguenti coordinate bancarie: Cassa di Risparmio La Spezia Agenzia E. Iban: IT93V C00 Intestato a Anffas Onlus La Spezia. Si prega di inviare copia del bonifico al seguente fax: SERVIZIO TRASPORTI Per tutte le Delegazioni che sceglieranno di far alloggiare i propri Atleti presso le strutture del territorio indicate, il Comitato Organizzatore assicurerà gli spostamenti tra strutture di ospitalità e gli impianti sportivi. Saranno garantiti per tutte le delegazioni anche i trasporti, da e per le feste serali, da un punto di incontro concordato. Sarà inoltre a disposizione delle delegazioni, che ne faranno espressa richiesta tramite la compilazione del Modulo Trasporti (Allegato 6), un servizio navetta da e per la Stazione Ferroviaria, da e per gli aeroporti Cristoforo Colombo di Genova e il Galileo Galilei di Pisa e da e per il porto di Genova. Per coloro che utilizzeranno il proprio mezzo di trasporto per spostarsi, dagli alberghi e dalle strutture utilizzate agli impianti, sarà fornita una cartina con l itinerario da effettuare. PARTECIPANTI La partecipazione è riservata ai Team che hanno provveduto all'adesione a Special Olympics Italia con Atleti regolarmente tesserati per la stagione sportiva 2007/2008 agli Enti di Promozione convenzionati. Qualora l Atleta fosse al momento della gara sprovvisto della tessera dell Ente di Promozione convenzionato, potrà ugualmente partecipare alle gare presentando un documento d identità accompagnato da una dichiarazione del Presidente del Team attestante che l atleta è in regola con le norme di adesione a Special Olympics Italia e tesseramento all ente di promozione prescelto. ISCRIZIONI I Team devono inviare e far pervenire entro e non oltre il giorno 7 Aprile 2008 le iscrizioni tecniche (Allegato 7: Modulo di Iscrizione Tecnica. Calcio, compilando in maniera leggibile in ogni parte tutti i moduli allegati, inviandoli alla c.a di Manuela Viganotti, via mail manuela.viganotti@specialolympics.it o via fax allo Si sottolinea che non potranno essere concesse deroghe. Si prega di agevolare il lavoro organizzativo compilando in ogni parte tutti i moduli allegati, fornendo tutti i dati richiesti NOTE TECNICHE Gli atleti iscritti al torneo di calcio a 5 unified non potranno prendere parte al torneo di calcio a 7 unified. Prima di compilare la modulistica tecnica, invitiamo i Team a consultare le linee guida sullo sport unified (in allegato alla circolare), ponendo particolare attenzione alle specifiche tecniche sul ruolo del partner e la composizione della squadra. Si invitano i tecnici di ogni Team a partecipare a tutte le riunioni tecniche che saranno concordate giornalmente, in quanto ogni variazione tecnica sarà comunicata in quella sede. Qualsiasi ulteriore informazione tecnica relativa alla Settimana Europea di Calcio può essere richiesta a Chiaristella Vernole stella.vernole@specialolympics.it cell. 348/ o a Paola Mengoni paola.mengoni@specialolympics.it cell

4 ACCREDITO DELLE DELEGAZIONI: I Team partecipanti dovranno accreditarsi, attraverso il Capo Delegazione o un suo vice, presso la direzione operativa ed accoglienza dell Aeronautica Militare in località Cadimare, La Spezia, martedì 06 maggio 2008 dalle ore alle ore Nell intero periodo di svolgimento dell evento verranno organizzate attività di Prova lo Sport per le discipline di rowing e bocce. La Cerimonia d Apertura, come da tradizione per i Giochi Special Olympics, si svolgerà secondo il protocollo olimpico. L orario di inizio è previsto alle ore 21 del 7 maggio con ritrovo dei partecipanti alle ore 20 in piazza Chiodo. Sono inoltre previsti intrattenimenti serali per Atleti, Familiari, Tecnici, Dirigenti e Volontari. Si rammenta che il Programma di Massima dell evento (Allegato1) e il Programma Tecnico (Allegato 2) potrebbero subire delle variazioni, che comunque saranno comunicate durante l accredito e in sede di riunione tecnica. Si invitano tutti i Team partecipanti a leggere attentamente il regolamento di disciplina ed a compilare tutti i moduli seguendo le indicazioni, completando per esteso tutte le sezioni richieste Ringraziando per l attenzione e nella certezza di incontrare Voi e i Vostri splendidi Atleti, colgo l occasione per porgere i miei più cordiali saluti.. Il Direttore Nazionale Allegati Allegato1: Programma di Massima Allegato 2: Programma Tecnico Allegato 3: Modulo di Ospitalità Allegato 4: Informazioni Trattamento Alberghiero Allegato 5: Modulo di Prenotazione Alberghiera Allegato 6: Modulo Trasporti Allegato 7.1, 7.2: Modulo di Iscrizione Tecnica. Calcio Allegato 8 Modulo di Accredito e Assunzione di Responsabilità Alessandra Palazzotti 4

5 Allegato 1 Martedì 06 Ore Ore Ore: 21.00: Mercoledi 07 Ore Ore : Ore : Ore Ore Ore Giovedì 08 Ore : Ore : Ore Ore Ore Ore Ore Venerdì 09 Ore : Ore : Ore : Ore : Ore 21.00: Sabato 10 Ore : PROGRAMMA DI MASSIMA Arrivo dei partecipanti e accredito presso Caserma Aeronautica Militare Cena Riunione tecnica presso Caserma Aeronautica Militare Inizio Partite Pranzo nelle vicinanze delle strutture gara. Svolgimento Partite Cena Ritrovo atleti in Piazza Chiodo Cerimonia d apertura Piazza Europa Inizio Partite Pranzo Ritrovo c/o Passeggiata Morin per gita in traghetto per Lerici Partenza da Lerici per La Spezia Palazzetto dello Sport- Dimostrazione di rowing unificato Cena Festa al Palazzetto dello Sport Inizio Partite Pranzo Partite Cena. Festa di Chiusura Finali e premiazioni. Pranzo 5

6 Allegato 2 PROGRAMMA TECNICO DI MASSIMA MARTEDI 6 MAGGIO ORE 21.00: RIUNIONE TECNICA C/O CASERMA DELL AERONAUTICA LOC. CADIMARE MERCOLEDI 7 MAGGIO ORE : PARTITE DI VALUTAZIONE CALCIO A 5 M/UNIF E CALCIO A 7 UNIF ORE : PARTITE DI VALUTAZIONE CALCIO A 5 M/UNIF E CALCIO A 7 UNIF ORE 18.00: RIUNIONI TECNICHE PRESSO GLI IMPIANTI GIOVEDI 8 MAGGIO ORE : TORNEO CALCIO A 5 M/UNIF E CALCIO A 7 UNIF VENERDI 9 MAGGIO ORE : TORNEO CALCIO A 5 M/UNIF E CALCIO A 7 UNIF ORE : TORNEO DI CALCIO A 5 M/UNIF E CALCIO A 7 UNIF SABATO 10 MAGGIO ORE : FINALI TORNEO CALCIO A 5 M/UNIF E CALCIO A 7 UNIF PREMIAZIONI E RIENTRO DELLE DELEGAZIONI 6

7 Allegato 3 MODULO DI OSPITALITA Sistemazione Strutture del Territorio Nome Team Disciplina Calcio a 5 Maschile Calcio a 5 Unificato Calcio a 7 Unificato Numero Atleti: Numero Atleti Partner Numero Tecnici: Sistemazione Alberghiera* Hotel prescelto: N. Atleti** N. Tecnici*** N. Accompagnatori N. Familiari *La complilazione di questa parte relativa all allocazione alberghiera, non comporta alcuna prenotazione, è solo un riepilogo per avere il complessivo dei partecipanti e la loro dislocazione. Sarà cura del team prendere contatto con l albergo prescelto e completare la modalità di accredito alberghiero con lo stesso. ** Per coloro che non avessero scelto la sistemazione nelle strutture del territorio. *** Per coloro che non rientrano nella gratuità. Da inviare alla c.a di Alessia Bonati via fax o via mail anffasspezia@libero.it Data Firma del Responsabile 7

8 Allegato 4 INFORMAZIONI TRATTAMENTO ALBERGHIERO* La tipologia di sistemazione alberghiera è prevista in Hotel ( 4 stelle, 3 stelle, 2 stelle )con trattamento di pernotto e prima colazione. Hotel 4 Stelle Hotel Ghironi Via Carducci Tel. 0187/ Fax. 0187/ sito mail laspezia@myhotelsresorts.com doppia Hotel 3 Stelle Hotel Genova Via Rosselli Tel.:0187/ Fax 0187/ Sito: Mail: info@hotelgenova.it Singola Doppia Tripla Quadrupla Hotel Venezia Via Paleocapa Tel. 0187/ fax 0187/ Doppia Hotel 2 stelle Hotel Diana via Colombo. Tel.: fax Doppia Tripla Quadrupla Hotel Birillo Via dei Mille Tel. 0187/ fax 0187/ / Singola Doppia Tripla *I prezzi si intendono per persona. 8

9 Allegato 5 MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA.* *Modulo per familiari, tecnici e accompagnatori, o per intere delegazioni che abbiano preferito alloggiare in toto presso le strutture alberghiere. Nome Team: Indirizzo: Via Luogo CAP Telefono Fax Responsabile organizzativo: Sig Tel PRENOTA A LA SPEZIA PER GIORNI NOTTI dal al HOTEL (indicare nome hotel scelto) n. camera singola n. camera doppia n. camera tripla n. camera quadrupla da inviare al numero di fax dell Hotel prescelto Si invia fotocopia del bonifico bancario per l acconto/caparra dell importo precedentemente concordato. Saldo a fine soggiorno presso ogni struttura ospitante. Data Firma del Responsabile 9

10 Allegato 6 MODULO TRASPORTI Team Capo Delegazione Recapito telefonico Fax ARRIVO La delegazione della nostra società, composta da nr. di persone, arriverà il giorno alle ore proveniente da con: - TRENO STAZIONE DI: - AERO AEROPORTO DI: volo n. - NAVE PORTO DI: - MEZZO PROPRIO auto pullman PARTENZA La delegazione della nostra società composto da nr. persone, partirà il giorno alle ore destinazione con: - TRENO STAZIONE DI: - AEROPORTO AEROPORTO DI: volo n. - NAVE PORTO DI: - MEZZO PROPRIO auto - pullman Da inviare alla c.a di Alessia Bonati via fax o via mail anffasspezia@libero.it Data Firma del Responsabile 10

11 CALCIO A 5 UNIFIED Allegato 7.1 TEAM.....TECNICO... CELL SQUADRA LIVELLO NOME E COGNOME M/F DATA DI NASCITA INDICARE SE ATLETA O PARTNER SQUADRA LIVELLO NOME E COGNOME M/F DATA DI NASCITA INDICARE SE ATLETA O PARTNER Da inviare alla c.a di Manuela Viganotti via fax al n , o via mail a manuela.viganotti@specialolympics.it 11

12 CALCIO A 7 UNIFIED Allegato 7.2 TEAM.....TECNICO... CELL SQUADRA LIVELLO NOME E COGNOME M/F DATA DI NASCITA INDICARE SE ATLETA O PARTNER Da inviare alla c.a di Manuela Viganotti via fax al n , o via mail a manuela.viganotti@specialolympics.it. 12

13 Allegato 8 DICHIARAZIONE DEL PRESIDENTE DI ASSUNZIONE RESPONSABILITA Io sottoscritto... In qualità di... del Team... dichiaro che gli Atleti iscritti alla Settimana Europea di Calcio Special Olympics Italia, che si terranno a La Spezia dal 06 al 10 Maggio 2008, sono regolarmente tesserati e assicurati per l anno corrente ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con Special Olympics Italia e provvisti di idoneità alla pratica sportiva, la cui certificazione è presente presso la nostra sede. MODULO ACCREDITO TEAM RIEPILOGO ACCREDITO TEAM: NOME TEAM:..... NUMERO ATLETI.. NUMERO TECNICI.... NUMERO ACCOMPAGNATORI..... NUMERO FAMILIARI TOTALE PARTECIPANTI (Somma di tutta la delegazione completa di Atleti, tecnici, accompagnatori e familiari) Num. di telefono attivo durante i Giochi.. Data Firma del Responsabile 13

14 Da inviare alla c.a. di Manuela Viganotti, Area Team Special Olympics Italia a mezzo FAX NR , o via manuela.viganotti@specialolympics.it 14