J)./3f( GIU SAPIENZA UNIVERSITÀ DI ROMA

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1 SAPIENZA UNIVERSITÀ DI ROMA Consiglio di Amministrazione Seduta del 11 GIU Nell'anno duemilatredici, addì 11 giugno alle ore 16.05, presso la Sala del Senato Accademico, si è riunito il Consiglio di Amministrazione, convocato con nota rettorale prot. n del , per l'esame e la discussione degli argomenti iscritti al seguente ordine del giorno:... OMISSIS.... Sono presenti: il rettore, prof. Luigi Frati; il prorettore, prof. Francesco Avallone; i consiglieri: prof. Aldo Laganà, prof. Giorgio Graziani, prof. Alberto Sobrero, prof. Maurizio Saponara (entra alle ore 16.50), prof. Antonio Mussino, prof. Maurizio Barbieri, prof.ssa Roberta Caivano, prof. Marco Merafina, prof. Marco Biffoni, sig. Marco Cavallo, dotto Roberto Ligia, sig. Sandro Mauceri, dotto Pietro Lucchetti (entra alle ore 17.30), dotto Paolo Maniglio sig. Giuseppe Romano, il direttore generale, Carlo Musto D'Amore, che assume le funzioni di segretario. Sono assenti giustificati: dott.ssa Francesca Pasinelli, dotto Massimiliano Rizzo. È assente: dott.ssa Paola De Nigris Urbani. Il presidente, constatata l'esistenza del numero legale, dichiara l'adunanza validamente costituita e apre la seduta.... OMISSIS.... J)./3f( 13 Co4U. (P/4 Università degli Studi di Roma "La Sapienza" Mod. 1003

2 ConSiglio di Amminlstrazlone Seduta del f 1 GIU ~. D: SAP1ENZA UNIVERSITÀ DI ROMA CONVENZIONE TRA SAPIENZA E LA QUESTURA DI ROMA COMMISSARIATO P.S. "UNIVERSITÀ" \I Presidente sottopone all'attenzione del Consiglio di Amministrazione la convenzione da stipularsi tra Sapienza e la Questura di Roma Commissariato P.S. "Università". Il Presidente ricorda che all'interno della Città Universitaria è ubicato il Commissariato di P.S. sez. "Università". Sapienza riconosce l'utilità, in particolare per l'utenza universitaria (studenti e personale universitario), delle funzioni svolte dalla Questura per il tramite del Commissariato di P.S. sez. Università. Le due amministrazioni intendono addivenire ad una formalizzazione degli accordi, che tenga conto delle attività svolte, nonché della possibilità di implementazione delle stesse con ulteriori servizi. La Convenzione avrà valore per un novennio e sarà rinnovabile alla scadenza. Per le attività previste, gli obblighi delle parti, gli spazi che la Sapienza concede alla Questura di Roma - Commissariato PS sez. Università per lo svolgimento delle attività e quanto altro stabilito nella Convenzione, si rimanda al testo della stessa, allegato parte integrante alla presente relazione. Il Presidente fa presente che la stipula della Convenzione tra Sapienza e la Questura di Roma è coerente con quanto stabilito dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 19 marzo 2013, che ha deliberato, tra l'altro, di approvare il nuovo piano di utilizzo degli spazi dell'edificio Ex Tuminelli (deliberazione n. 55/13). Il Presidente sottopone all' approvazione del Consiglio di Amministrazione la convenzione in oggetto. Allegato quali parte integrante: - Convenzione tra Sapienza e la Questura di Roma - Commissariato P.S. "Università"; w, r ) j Allegato in visione: - Planimetria Edificio Ex Tuminelli. f )r _ PERVENUTO ll!-~-6giu l i.., 11. Università degli Studi di Roma "La Sapienza" ~ Mod 1003

3 SAPIENZA UNIVERSITÀ DI ROMA... OMISSIS.... Consiglio di Amministrazione Seduta del r f GIU DELIBERAZIONE N.139/13 IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Letta la relazione istruttoria; Visto lo Statuto vigente di Sapienza Università di Roma; Vista la convenzione da stipularsi tra Sapienza Università di Roma e la Questura di Roma - Commissariato P.S. "Università"; Vista la deliberazione n. 55/13 del Consiglio di Amministrazione nella seduta del 19 marzo 2013; Valutata l'utilità, in particolare per l'utenza universitaria (studenti e personale universitario), delle funzioni svolte dalla Questura per il tramite del Commissariato di P.S. sez. Università; Tenuto conto di quanto emerso nel corso del dibattito, in particolare sull'opportunità che i lavori, programmati presso la palazzina ex Tuminelli riguardanti la sede del Commissariato di Pubblica Sicurezza sezione Università, abbiano inizio solo dopo la stipula della Convenzione in argomento; Presenti e votanti n. 14: con voto unanime espresso nelle forme di legge dal rettore, dal prorettore, dal direttore generale e dai consiglieri: Barbieri, Biffoni, Caivano, Cavallo, Graziani, Ligia, Mauceri, Saponara, Sobrero, Maniglio e Romano DELIBERA di approvare, per quanto di competenza, la Convenzione tra Sapienza Università di Roma e la Questura di Roma - Commissariato P.S. "Università" dando mandato al Rettore per la sottoscrizione della Convenzione stessa, autorizzandolo altresì ad apportare eventuali modifiche o integrazioni che non alterino il contenuto sostanziale dell'atto. Letto, approvato seduta stante per la sola parte dispositiva. IL S{~~E~ARIO ca~9~amore -/"... OMISSIS Luigi r Università degli Studi di Roma" La Sapienza" Mod 1003

4 CONVENZIONE Tra l'università degli Studi di Roma "La Sapienza" con sede in Roma, P.le Aldo Moro, n.5, c.f , (nel seguito detta anche Sapienza o Università), rappresentata dal Magnifico Rettore, Prof. Luigi Frati, domiciliato per la carica presso la sede della succitata Università e autorizzato alla stipula del presente accordo con delibera... e il Ministero degli Interni - Questura di Roma, con sede in Roma,..., c.f , rappresentata dal Questore... premesso - che all'interno della Città Universitaria è ubicato il Commissariato di P.S. sez. "Università"; - che il suddetto Commissariato di P.S., nell'ambito dei propri compiti istituzionali, oltre alle attività strettamente riconducibili all'esercizio delle funzioni di polizia svolge anche attività connesse, a servizio della collettività; - che l'università riconosce l'utilità, in particolare per l'utenza universitaria (studenti e personale universitario), delle funzioni svolte dalla Questura per il tramite del Commissariato di P.S. sez. Università; - che le due amministrazioni intendono addivenire alla formalizzazione di un accordo, che tenga conto di tali attività 'finora svolte dal Commissariato di P.S. sez. Università, nonché della possibilità di implementazione delle stesse con ulteriori servizi;

5 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART.1-ATTIVITA' SVOLTE La Questura. attraverso il Commissariato P.S. sez. Università, si impegna a svolgere presso l'università La Sapienza le seguenti attività: - sovrintendere alle problematiche di sicurezza primaria e secondaria nell'ambito dell'ateneo; - svolgere funzioni amministrativo-sociali. con particolare riguardo all'utenza universitaria (studenti. studenti stranieri, personale docente e TAB), che possono configurarsi. a titolo esemplificativo e non esaustivo, nelle seguenti attività: a) rilascio/rinnovo passaporti, ricevimento di denunce e querele. rilascio licenze varie, porto d'armi, carta europea d'arma da fuoco, comunicazione di teleallarme; b) passaporto on fine c) informazioni e agevolazioni relative ai visti ed al prolungamento del visto studenti, docenti e ricercatori extra UE d) sportello per il rilascio e il rinnovo dei permessi di soggiorno per docenti e studenti stranieri e) informazioni sui ricongiungimenti familiari, eventuali permessi di lavoro, validità del visto viaggi all'estero durante il periodo di mobilità in Italia (visto Schengen) f) intermediazione con lo sportello Unico per il rilascio del visto di ricerca

6 g) organizzazione di conferenze ed incontri con il personale di Polizia specializzato su tematiche connesse a crimini h) apertura di uno sportello informativo su specifiche tematiche (stafking, dipendenze, ecc.) Il Commissariato inoltre, a titolo di completezza, svolge in quanto dovere d'ufficio attività di organo di polizia ed in particolare sovraintende e garantisce le attività connesse alla medicina legale con rilievi di polizia. ART. 2 - ACCORDI FRA LE PARTI Le Parti si riservano di disciplinare, ave necessario, con specifici accordi le modalità di svolgimento delle attività descritte nell'art. 1, impegnandosi fin d'ora all'effettiva attivazione dei servizi di cui alle lettere da a) ad f) e, a far data dal 1 0 ottobre 2013, di quelli di cui alle lettere g) e h). Le Parti, inoltre, possono prevedere l'implementazione delle attività di cui all'art.1 con ulteriori servizi che in futuro riconoscano come utili per l'utenza, da definire tramite accordi successivi. ART. 3 - SPAZI L'Università, al fine di consentire lo svolgimento delle attività di cui all'art. 1, concede alla Questura di Roma - Commissariato PS sez. Università, i locali dell'edificio denominato ex Tuminelli - piano secondo e, con specifico riferimento alle attività connesse alla medicina legale con rilievi di polizia, i locali dell'edificio di Medicina legale - piano seminterrato, come risultanti dalle planimetrie che si allegano alla presente Convenzione.

7 Il Commissariato di PS è tenuto a curare la buona conservazione dei locali concessi e degli impianti a servizio degli stessi, per la quale la Questura di Roma risponde verso l'università in forza della presente Convenzione Il valore dei servizi resi dal Commissariato di P.S. sez Università, incluse le attività ulteriori che le Parti dovessero concordare secondo quanto previsto dall'art.2, è da considerarsi in compensazione dei costi di gestione sostenuti dall'università per gli spazi concessi. ART.4 - OBBLIGHI DELLA QUESTURA La Questura prowede in via autonoma: a) alla gestione del Commissariato e del personale da adibire ai servizi; b) alla sorveglianza dei locali di propria pertinenza a partire dal fronte strada; d} alla manutenzione ordinaria, a quella straordinaria interna e alla pulizia interna degli ambienti; e} alla gestione autonoma delle utenze f} agli arredi e alle attrezzature dei locali ART. 5 - OBBLIGHI DELL'UNIVERSITA' L'Università: a) mette a disposizione i locali necessari quale sede del Commissariato di P.S. sez Università, per lo svolgimento delle attività di cui all'art.2; b} assicura il collegamento alla rete informatica d'ateneo; c) garantisce la conservazione dell'edificio in cui ha sede il Commissariato di PS sez. Università e la manutenzione straordinaria esterna.

8 Gli oneri corrispondenti a tutto quanto elencato nel presente articolo sono da intendersi a carico dell'università, in considerazione della natura delle attività svolte dalla Questura per il tramite del Commissariato PS sez Università di cui all'art. 1, salvo successive determinazioni che, intervenendo anche per volontà unilaterale dell'università, a parziale modifica della presente Convenzione, possano prevedere un rimborso parametrato alla superficie concessa in uso. ART. 6 - FORO COMPETENTE Per le eventuali controversie relative all'applicazione della presente Convenzione, competente a decidere è il Foro di Roma. ART. 7 - DATORE DI LAVORO Le Parti individuano nel Questore il datore di lavoro cui competono gli obblighi previsti dal D.Lgs n. 81/08, e successive modificazioni ed integrazioni. e dalla normativa in tema di sicurezza ed igiene nei luoghi di lavoro. ART. 8 DURATA La presente Convenzione ha la durata di nove anni a decorrere dal giorno successivo alla stipula, ed è rinnovabile. ART. 9 TRATTAMENTO DATI Ai sensi del D.Lgs , n. 196 le Parti dichiarano di essere reciprocamente informate che i dati forniti o comunque raccolti, anche verbalmente, in relazione alla presente convenzione saranno trattati in

9 modo lecito e secondo correttezza esclusivamente per il raggiungimento delle finalità di cui alla convenzione, nonché per quelle previste dalla legge e dai regolamenti e connesse alla stipula della stessa. Il trattamento potrà essere effettuato sia in modo cartaceo che elettronico; la eventuale comunicazione dei dati sarà consentita ai soggetti pubblici o privati nelle sole circostanze previste dallo stesso decreto Legislativo. Titolari del trattamento sono le Parti come sopra individuate, denominate e domiciliate. ART. 10 REGISTRAZIONE La presente Convenzione è redatta in triplice originale e sarà sottoposta a registrazione, solo in caso d'uso, a cura della Parte interessata. Roma, lì.... Per l'università Il Rettore Per il Ministero dell'interno - Questura di Roma Il Questore

10 ANTEOPERAM Plano secondo POST OPERAM plano secondo l I Il I o AltlAtA ~lln~1 1t'lIJlll\ SAPIf:NZA U...tH k>lolt"hllhlft.l'" Ufftcl Ex Cattld mq Commissariato di P.S. Sazlonale Unlveniltà' -171,24 mq Fao. Mecllclna e Chirurgia. Dip. Mecl. mo/el:;o/are mq Aree per rtnlemezjooollzzazlone mq l 'll~l.1_2~="=_t_ ~~ l IC::=-I I:,." Connettivo e servizi- 108,35 mq r~' 1[::-=:- Il ~~ Il CommlsSéll1ato di P.S. Sezlonale Unlver.ltà" -164,32 mq ~~ Connetthto e servlzl mq -I I~.== l=-= 11==- I,.11