Strumenti avanzati, flessibili e facili da usare per il Document Management

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1 Strumenti avanzati, flessibili e facili da usare per il Document Management

2 Personalizzabili e adatti a ogni esigenza Tutti sognano di abbattere i costi della gestione dei documenti e, al tempo stesso, di velocizzare l intero flusso di lavoro in ufficio. Per trasformare questo sogno in realtà occorrono però gli strumenti giusti. I nuovi sistemi di document management Aficio 3025 e Aficio 3030 integrano molteplici funzionalità in grado di razionalizzare il flusso di lavoro sono personalizzabili in base alle specifiche esigenze dell ufficio: dalla copiatrice centrale al sistema multifunzione completo. Il tutto, naturalmente, abbinato alle tradizionali doti di eccellenza Ricoh: facilità d uso, manutenzione semplificata, alta velocità, funzionalità avanzate di protezione, straordinarie capacità di stampa, scansione e distribuzione documentale. Aficio 3025 e Aficio 3030 rispondono a ogni sfida ed esigenza future.

3 5 Ottimizzazione dell intero flusso di lavoro PC Come si può migliorare il flusso di lavoro, rendendolo più razionale e produttivo? Aficio 3025 e Aficio 3030 sono soluzioni efficienti e versatili per vincere le quotidiane sfide dell ufficio grazie al design compatto, alle funzionalità avanzate, alla velocità eccellente e molto altro ancora. Fax Alimentazione versatile e affidabile Il veloce ARDF da 50 pagine di Aficio 3025 e Aficio 3030 consente di effettuare agevolmente copie o scansioni di documenti voluminosi, fino al formato A3. Libri e riviste, invece, possono essere copiati direttamente dal piano di esposizione. Un tocco professionale Con Aficio 3025 e Aficio 3030 è possibile produrre direttamente documenti dall aspetto professionale: è sufficiente dotare il sistema di uno dei due finisher opzionali, e risparmiare così tempo e denaro. 2,000 fogli 500 fogli 500 fogli Funzionamento ininterrotto L impressionante capacità carta massima di Aficio 3025 e Aficio ben fogli - permette di effettuare senza problemi anche i più grandi lavori di stampa e copiatura. I rifornimenti, di conseguenza, sono ridotti al minimo. Il monitoraggio costante dello stato di carta e toner assicura un controllo efficiente delle periferiche in rete. Questa immagine non è una fotografia; potrebbero quindi esserci lievi differenze nei dettagli rispetto alla realtà.

4 Folder Fax direttamente dal PC Grazie alla funzione LAN Fax è possibile inviare messaggi fax direttamente dal proprio PC, velocizzando le operazioni e garantendo una migliore qualità di ricezione. Per limitare la distribuzione di fax stampati, i messaggi possono essere inoltrati per posta elettronica. Fax in arrivo sul PC I fax in formato digitale incrementano l efficienza. I fax in arrivo, convertiti in file TIFF, possono essere distribuiti nella rete locale o inoltrati per posta elettronica. Ne consegue una drastica riduzione delle operazioni all unità fax vera e propria. Aggiornamento della rubrica L operatore può registrare e aggiornare la rubrica fax/ (LDAP) nel disco fisso, direttamente dal pannello comandi o tramite i software Web SmartDeviceMonitor /Web Image Monitor. In questo modo è possibile aggiungere nuovi contatti o esportare l intera rubrica. Funzionamento lineare Aficio 3025 e Aficio 3030 assicurano un efficiente gestione dei documenti. L ampio display LCD con comandi a sfioramento permette di impostare facilmente qualsiasi attività di copiatura, stampa, fax e scansione. Totale controllo delle periferiche Il software Web SmartDeviceMonitor consente di monitorare e controllare lo stato delle periferiche collegate in rete, tramite un browser web. In più, i responsabili IT e gli amministratori di rete possono impostare le priorità, ottenere statistiche dettagliate dei lavori e limitare l utilizzo delle periferiche. Eccellente collegabilità in rete Aficio 3025 e Aficio 3030 sono compatibili con tutti gli ambienti di rete. La scheda del controller integra di serie un interfaccia NIB e USB. Per una maggiore flessibilità di collegamento, sono disponibili anche le connessioni FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN e IEEE 1284 bidirezionale. 00 fogli 500 fogli La Terra, il nostro futuro Come tutti i prodotti Ricoh, anche Aficio 3025 e Aficio 3030 rispecchiano il nostro impegno per la salvaguardia dell ambiente e, per questo motivo, utilizzano materiali atossici (niente piombo, cromo, cadmio e PVC)* e toner a basso consumo energetico. In più, nuove modalità di alimentazione assicurano sensibili risparmi energetici. * In conformità con la direttiva comunitaria RoHS sulla limitazione delle sostanze pericolose, che entrerà in vigore nel luglio 2006.

5 Elaborazione intelligente delle informazioni I continui sviluppi nel campo delle comunicazioni e della gestione dei documenti rendono indispensabile dotarsi di soluzioni all avanguardia che consentono di ridurre i costi e migliorare la gestione dei documenti. Aficio 3025 e Aficio 3030 integrano in modo perfetto le soluzioni hardware e software più evolute ed efficienti. Minimo investimento, massima resa. La funzione scan to URL permette all operatore, in qualità di destinatario, di controllare l e decidere se e quando scaricare il file. 8:00 am 4:30 pm Rapidità e potenza Le esigenze degli uffici sono in continua evoluzione. Per questo l attrezzatura ideale è una periferica adatta alle esigenze attuali ma anche a quelle future. Aficio 3025 e Aficio 3030 offrono una velocità di 25 e 30 pagine al minuto, anche in fronte-retro, per non sprecare tempo prezioso. Il tempo di preriscaldamento è incredibilmente rapido - 12 secondi - e la prima copia è pronta in soli 4,4 secondi! Personalizzazione I sistemi possono essere potenziati in diversi modi, aggiungendo il modulo stampante/scanner, un modulo fax, finisher, cassetti carta, pacchetti software In pratica, è possibile personalizzare il sistema in base alle esigenze dello specifico flusso di lavoro. E questa personalizzazione può avvenire in qualunque momento, man mano che cambiano le esigenze dell ufficio. Funzionalità di stampa avanzata È fondamentale essere certi che i documenti riservati siano accessibili solo alle persone autorizzate. La funzione Stampa Riservata (Locked Print ) permette di stampare i documenti soltanto dopo aver immesso una password. Anche la funzione Stampa Trattenuta è utilissima per eliminare gli sprechi di carta ed evitare che le stampe rimangano nel vassoio di raccolta. In più, l opzionale Adobe PostScript 3 integra la pratica funzionalità PDF Direct Print che riduce il traffico di rete e aumenta la produttività complessiva. Pratici strumenti per il document management Ricoh propone numerose utility di document management che consentono una gestione professionale del flusso di lavoro. I documenti frequentemente copiati, stampati, scansiti e inviati via fax possono essere memorizzati nel document server, e quindi riutilizzati a piacimento. Il software DeskTopBinder Lite consente di unire in un unico file documenti di formato differente, da stampare e distribuire in forma digitale. Efficiente distribuzione dei documenti Gli strumenti di distribuzione sono indispensabili per rendere razionale il flusso di documenti. Per spedire file digitalizzati è disponibile la funzione scan to . E se tali file sono molto voluminosi, la funzione scan to folder consente di inviare fino a 2 GB. Inoltre, in qualità di destinatario, grazie alla funzione - scan to URL - l operatore può controllare l e decidere se e quando scaricare il file. Ciò consente di alleggerire la cartella di posta in arrivo e di scaricare i file in un secondo momento. Informazioni sicure I prodotti per l ufficio sono oggi avanzate periferiche di rete, che però potrebbero generare problemi per la sicurezza. Aficio 3025 e Aficio 3030, invece, dispongono dell autenticazione Windows che abilita l utilizzatore all accesso sia alla rete che alla periferica. In più, integrano altri metodi di autenticazione compatibili con ogni ambiente di rete. Per proteggere i dati sul disco fisso è disponibile la funzione Protezione con sovrascrittura dati che, al completamento del lavoro, sovrascrive dati random. Viene così eliminato ogni possibile rischio di fuga di informazioni. 6:00 pm Aficio 3025 e Aficio 3030 bloccano i lavori di stampa inviati nel corso della giornata, con tutti i loro parametri. L operatore deve semplicemente rilasciarli sulla periferica al momento opportuno. Questa funzione, una specie di mailbox virtuale, evita confusione tra le stampe dei diversi operatori e garantisce la riservatezza dei dati.

6 Caratteristiche tecniche COPIATRICE Procedimento Scansione a doppio raggio laser di copiatura: e stampa elettrofotografica CPU: RM7035C-466 a 466 MHz Velocità di copiatura: Aficio 3025: 25 copie al minuto Aficio 3030: 30 copie al minuto Risoluzione: 600 dpi Copie multiple: Fino a 999 Preriscaldamento: 12 secondi Prima copia: 4,4 secondi Zoom: Dal 25 al 400% (con incrementi dell 1%) Memoria: Standard: 128 MB 384 MB + disco fisso da 20 GB Capacità carta: Standard: 2 cassetti da 500 fogli ciascuno fogli Capacità raccolta: Standard: 500 fogli fogli Formato carta: A6 - A3 Grammatura carta: Cassetto carta 1: g/m 2 Cassetto carta 2/alimentatore by-pass: g/m 2 Cassetto fronte-retro: g/m 2 Dimensioni (L x P x A): 550 x 604 x 980 mm Peso: Meno di 62 kg Alimentazione elettrica: V, 50/60 Hz Assorbimento elettrico: In funzione: Max. 1,32 kw Modo Risparmio Energia: Meno di 120 W Modo Spegnimento Automatico: Meno di 7,5 W STAMPANTE/SCANNER (opzionale) Stampante Velocità di stampa: Aficio 3025: 25 stampe al minuto Aficio 3030: 30 stampe al minuto Linguaggi stampante: Standard: PCL5e, PCL6, RPCS Opzionale: Adobe PostScript 3 Risoluzione: Max. 600 x 600 dpi (equivalente di x 600 dpi con tecnologia Smoothing) Interfacce: Standard: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opzionali: IEEE 1284 bidirezionale FireWire (IEEE 1394) Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth Memoria: 384 MB + disco fisso da 20 GB Protocolli di rete: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Ambienti supportati: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/ /5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 o successivo (OS X Classic) Macintosh X v10.1 o successivo (modo nativo) SAP R/3 (3.x o successivo) NDPS Gateway Netware 5.1 (SP7 o successivo) 6.0 (SP5 o successivo)/6.5 (SP2 o successivo) IBM iseries / AS/400 con Print Server esterno Scanner Velocità di scansione: Max. 52 originali al minuto (MH, A4/lato lungo) Risoluzione: 600 dpi (TWAIN: dpi) Formato originali: A5 - A3 Formati file: PDF/JPEG/TIFF Driver inclusi: Network TWAIN Scan to SMTP, TCP/IP Indirizzi di destinazione: Max. 500 per ogni lavoro Indirizzi di destinazione memorizzati: Massimo Rubrica: Tramite LDAP o sul disco fisso locale Scan to folder: Protocollo SMB, FTP, NCP (con protezione del collegamento) Destinazione: Max. 50 cartelle per ogni lavoro SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * Inclusi nel modulo stampante/scanner opzionale. Software* FAX (opzionale) Linee: PSTN, PBX Compatibilità: G3 ITU-T (CCITT), G3 aggiuntivo Fax Internet ITU-T (T.37) IP Fax ITU-T (T.38) Velocità modem: Massimo 33,6 Kbps Risoluzione: Standard/Dettaglio: 200 x 100/200 dpi 400 x 400 dpi (opzionale) Sistemi di compressione dati: MH, MR, MMR, JBIG Velocità di scansione: Meno di 0,56 secondi (200 x 100 dpi, A4/lato corto) Memoria: Standard: 12 MB 44 MB Memoria di backup: Sì ALTRI OPZIONALI Coprioriginali, Alimentatore/invertitore automatico di originali da 50 fogli, alimentatore multi-bypass da 100 fogli, 2 cassetti carta da 500 fogli ciascuno, cassettone a grande capacità da fogli (PS500), vassoio monoscomparto da 125 fogli, finisher SR820 da 500 fogli (1 posizione di graffatura), finisher multiscomparto SR790 da fogli (3 posizioni di graffatura), vassoio basculante, Fronte-retro, Disco fisso da 20 GB, 2 a porta Super G3, Adobe PostScript 3, Wireless LAN (IEEE b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), IEEE 1284 bidirezionale, unità di protezione con sovrascrittura dati, File Format Converter, User Account Enhance Unit, scheda VM, supporto contatore a chiave, PI Board, soluzioni software professionali. Per informazioni sulla disponibilità di modelli, opzionali e software, rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh. ISO9001: certificazione 2000 Certificazione ISO14001 Questi prodotti rispondono alle norme ENERGY STAR in materia di efficienza energetica. Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali. Tutti i marchi e i nomi dei prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori. Le caratteristiche tecniche e l aspetto del prodotto possono essere soggetti a modifica senza preavviso. Il colore del prodotto può differire da quello mostrato in questo depliant. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, il suo contenuto e/o il layout non possono essere modificati, adattati né copiati, parzialmente o per intero, né incorporati in altri lavori senza la preliminare autorizzazione per iscritto di Ricoh Europe B.V. Per maggiori informazioni rivolgersi a: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) ITA/EUR - B0805N