Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A.

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1 Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. CODICE ETICO Data pubblicazione

2 Sommario Introduzione Valori Legalità Riservatezza Onestà e correttezza Rispetto della persona e valorizzazione delle risorse umane Registrazioni contabili Trasparenza Efficacia ed efficienza Responsabilità verso la collettività Principi di Condotta con dirigenti, dipendenti e collaboratori Selezione del personale Rapporto di Lavoro Gestione del personale Sicurezza e salute Privacy Diligenza Corruzione e conflitto di interesse Tutela del patrimonio aziendale Principi di Condotta con i clienti Principi di Condotta con i fornitori e partner Principi generali Scelta del fornitore e del partner Principi di Condotta con Autorità ed Istituzioni Rapporti Istituzionali Organismo di Vigilanza ed Autorità Giudiziarie Partiti, organizzazioni sindacali ed associazioni Finanziamenti ed erogazioni pubbliche Modalità di Attuazione Organismo di Vigilanza Diffusione del Codice Etico Segnalazioni Controlli Violazioni e sanzioni... 10

3 Introduzione Il presente Codice Etico dovrà orientare le attività di tutti quanti operano in Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. ed in particolare i membri del Consiglio di Amministrazione, ii dirigenti, i dipendenti ed i collaboratori. L insieme dei principi etici e dei valori espressi nel presente Codice, dovrà ispirare l attività di tutti coloro che operano nella Società, tenendo conto dell importanza dei ruoli, della complessità delle funzioni e delle responsabilità loro affidate per il perseguimento degli scopi di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. L adozione di alcuni principi di comportamento specifici, da osservare nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, con i clienti e con i terzi è manifestazione di impegno della società alla prevenzione dei reati di cui al decreto legislativo 231/ Valori Di seguito vengono indicati quei valori che sono ritenuti fondamentali, condivisi e riconosciuti da Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. ed ai quali dovranno far riferimento i diversi destinatari, in relazione al proprio ruolo e al tipo di attività svolta. 1.1 Legalità Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., nello svolgimento delle proprie attività, agisce nel rispetto della legislazione e di tutte le normative vigenti nei territori nei quali si trova ad operare, nonché del presente Codice Etico e delle procedure aziendali, applicandole con rettitudine ed equità. 1.2 Riservatezza La riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento e la protezione delle informazioni acquisite in relazione all attività lavorativa prestata, viene assicurata da Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., uniformandosi alle prescrizioni in materia di riservatezza dei dati personali di cui D.Lgs. n. 196 del 2003, disciplinante il Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modificazioni, integrazioni e regolamenti attuativi. Il personale è tenuto a mantenere il massimo riserbo e segreto relativamente ai dati e alle informazioni di cui venisse a conoscenza nel compimento del proprio incarico, impegnandosi a non divulgarli in alcun modo e forma, e a non utilizzarli per scopi diversi da quelli aziendali. Il personale, inoltre, non utilizza le informazioni acquisite per trarne indebito profitto, per interessi propri o secondo modalità contrarie alle normative in essere o che possano arrecare danno agli obiettivi di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A Onestà e correttezza Il perseguimento dell interesse della Societànon può giustificare una condotta contraria ai principi di correttezza e onestà. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. instaura con i diversi interlocutori rapporti basati su criteri di correttezza, collaborazione, lealtà e rispetto reciproco. Gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti e i collaboratori esterni di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. svolgono i propri compiti nell interesse della Organizzazione e non devono venire influenzati da alcun tipo di pressione, volta ad indirizzare la propria condotta ad interessi esterni.

4 Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. riconosce e tutela la correttezza negoziale, evitando di sfruttare eventuali condizioni di dipendenza o di debolezza, di ignoranza o di incapacità, delle proprie controparti e predisponendo ogni accortezza volta ad evitare il perseguimento di obiettivi ed interessi illeciti. 1.4 Rispetto della persona e valorizzazione delle risorse umane Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., in coerenza con il dettato costituzionale, rifiuta ogni discriminazione riferita all età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, al credo religioso e politico dei propri amministratori, sindaci, membri dell Organismo di Vigilanza, dirigenti, dipendenti o collaboratori e proibisce qualsiasi forma di molestia (psicologica, fisica, sessuale) nei confronti di amministratori, sindaci, membri dell Organismo di Vigilanza, dirigenti, dipendenti, collaboratori esterni, fornitori, clienti o visitatori. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. tutela e promuove il rispetto dell integrità fisica, morale e culturale della persona e adotta un sistema di gestione delle risorse umane che offre a tutto il personale, a parità di condizioni, identiche opportunità di miglioramento e di crescita professionale. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. assicura condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e ambienti di lavoro sicuri. 1.5 Registrazioni contabili Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. assicura che la propria contabilità risponda ai requisiti di verità, completezza e trasparenza; a tal fine ogni operazione deve essere correttamente e tempestivamente rilevata e registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e sulla base dei principi contabili applicabili; ogni operazione o transazione deve essere autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua. 1.6 Trasparenza Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. informa in maniera trasparente e nel rispetto delle normative vigenti, senza favorire alcun gruppo d interesse o singolo individuo, tutti gli interlocutori relativamente alla propria situazione ed al proprio andamento economico e gestionale. 1.7 Efficacia ed efficienza Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. favorisce il continuo perfezionamento dei propri processi gestionali volti a migliorare la qualità dei servizi proposti e la soddisfazione dei clienti, pur mantenendo costante la considerazione del rapporto tra costi e benefici. 1.8 Responsabilità verso la collettività Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. è consapevole degli effetti della propria attività sul contesto di riferimento, sullo sviluppo economico sociale e sul benessere in generale della collettività e pone attenzione, nel proprio operato, a contemperarne gli interessi legittimi. Per questo motivo, intende gestire le proprie attività in maniera compatibile con il rispetto dell ambiente e delle esigenze delle comunità nel cui ambito svolge la propria attività, sostenendo nel contempo iniziative di valenza scientifica, culturale e sociale al fine di ottenere un costante miglioramento della propria reputazione e accettazione sociale.

5 2. Principi di Condotta con dirigenti, dipendenti e collaboratori 1.1 Selezione del personale La ricerca e selezione del personale viene effettuata in base a criteri di oggettività e trasparenza, garantendo pari opportunità a tutti i candidati ed evitando qualsiasi forma di favoritismo. Per individuare e selezionare i collaboratori esterni ed i consulenti, Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. si basa non solo sulla competenza professionale posseduta, ma anche sulla reputazione, l indipendenza, la capacità organizzativa e l idoneità alla corretta e regolare esecuzione degli obblighi contrattuali e degli incarichi affidati. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. non accetta condizionamenti o compromessi di qualsivoglia forma, volti a creare condizioni di favore o di vantaggio verso terzi o finalizzati al conseguimento di favori o vantaggi. 2.2 Rapporto di Lavoro Le assunzioni si producono con regolare contratto di lavoro nel rispetto della legge e del CCNL applicato, favorendo in ogni modo l inserimento del lavoratore nell ambiente di lavoro. I contratti di collaborazione e di consulenza sono redatti nel rispetto delle norme vigenti in materia. 2.3 Gestione del personale Gli incarichi di responsabilità all interno dell organizzazione e l avanzamento di carriera vengono attribuiti in funzione delle esigenze aziendali e si basano unicamente sulle competenze possedute dal dipendente, evitando qualsiasi favoritismo. Nel caso in cui un dipendente ritenga di essere stato discriminato può segnalare l accaduto all Organismo di Vigilanza. 2.4 Sicurezza e salute Un ambiente di lavoro rispettoso della sensibilità altrui è ritenuto fondamentale dalla Società per i propri dipendenti. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. presta la necessaria attenzione per garantire ambienti e luoghi di lavoro adeguati alla sicurezza e alla salute di tutti i dipendenti e collaboratori, conformemente alle normative attuali. La Società vieta specificatamente: - il fumo nei locali aziendali; - l assunzione di sostanze alcoliche, di sostanze psicotrope o di qualsiasi altro tipo di sostanza in grado di influenzare la regolare esecuzione delle attività, durante l orario di lavoro e/o prima di svolgere l attività lavorativa. 2.5 Privacy Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. si uniforma alle prescrizioni in materia di riservatezza dei dati personali di cui al D.Lgs. 196/2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ) e successive modificazioni, integrazioni e regolamenti attuativi. In particolare, con riguardo al trattamento dei dati personali dei lavoratori, la Società si impegna ad informare ciascun dirigente, dipendente e collaboratore circa la natura dei dati personali oggetto di trattamento, sugli ambiti di comunicazione e sui limiti connessi.

6 2.6 Diligenza Ogni dipendente e collaboratore deve agire lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro ed assicurando le prestazioni richieste e portando il suo contributo personale di idee, proattività ed entusiasmo, indispensabili per lo sviluppo armonico e duraturo della Società. Deve, inoltre conoscere ed osservare le norme deontologiche contenute nel presente Codice, improntando la propria condotta al rispetto reciproco, alla cooperazione e alla reciproca collaborazione. 2.7 Corruzione e conflitto di interesse La Società, in coerenza con i valori di onestà e trasparenza, si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di corruzione e di conflitto di interesse. Tutte le decisioni prese dai diversi singoli componenti della Società (amministratori, sindaci, membri dell Organismo di Vigilanza, dirigenti, dipendenti e collaboratori) devono essere prese nell interesse di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A e conformi ai principi espressi nel Codice Etico. Deve, inoltre, essere evitata qualunque situazione di conflitto di interesse, tra attività economiche personali e mansioni aziendali; in particolare è fatto divieto di: - abusare della propria posizione interna alla Società per realizzare interessi contrastanti con quelli aziendali; - utilizzare qualsiasi informazione acquisita durante lo svolgimento della propria attività lavorativa a vantaggio proprio o di terzi, in contrasto con gli interessi della Società; - svolgere qualsivoglia attività lavorativa in contrasto con gli interessi della Società; - accettare denaro o altri favori da parte di chicchessia, diverso da Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., per l esecuzione di attività rientranti nelle proprie mansioni lavorative o contrari ai doveri d ufficio; - accettare regali, omaggi, ospitalità, o altri favori, a meno che il valore degli stessi non oltrepassi i limiti ascrivibili a normali relazioni di cortesia. Prima di accettare qualsiasi incarico (consulenza, direzione, amministrazione o altro) a favore di un soggetto diverso da Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. e tale da essere in conflitto potenziale con gli interessi della Società, ogni dipendente, compresi i dirigenti, deve darne comunicazione al proprio superiore. Qualora la segnalazione non abbia riscontri, ne riferisce all Organismo di Vigilanza. 2.8 Tutela del patrimonio aziendale Ogni membro degli organi sociali, dirigente, dipendente e collaboratore è tenuto ad operare per la tutela dei beni aziendali. E responsabile, altresì, della protezione delle risorse aziendali a lui affidate ed ha il dovere di informare tempestivamente il proprio responsabile gerarchico di eventi potenzialmente dannosi per la Società. In particolare, è tenuto a: - operare con diligenza e con comportamenti responsabili e in linea con le politiche aziendali; - evitare utilizzi impropri o manomissioni dei beni aziendali che possono causare danno o riduzione di efficienza in contrasto con l interesse aziendale; - non utilizzare le linee telefoniche mobili e fisse della Società, al di fuori degli utilizzi definiti o per motivi non strettamente connessi all attività lavorativa; - utilizzare strumenti informatici e telematici senza alterarne le configurazioni hardware e software fornite; - utilizzare gli strumenti informatici e telematici aziendali ai soli fini del corretto svolgimento della propria attività lavorativa;

7 - proteggere l accesso indesiderato agli strumenti informatici e telematici aziendali tramite opportuni sistemi di autenticazione (username e password); - non navigare su siti internet dal contenuto indecoroso, offensivo, contrario alla morale pubblica, alla legge o comunque non strettamente connessi all attività lavorativa; - non inviare messaggi di posta elettronica ingiuriosi, intimidatori, volgari od osceni; - non modificare in modo illecito gli archivi dell azienda; - non fare copie non autorizzate di programmi su licenza. 3. Principi di Condotta con i clienti I clienti rappresentano il patrimonio fondamentale della Società. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. basa la propria condotta nei confronti dei propri clienti su principi di responsabilità, trasparenza, affidabilità e qualità. I membri degli organi sociali, dirigenti, dipendenti e collaboratori della Società, in relazione alle sue funzioni e alle sue competenze, deve: - osservare scrupolosamente le disposizioni del presente Codice Etico e le eventuali procedure interne relative alla gestione dei rapporti con i clienti; - assicurarsi della qualità ed affidabilità dei prodotti e dei servizi offerti; - dare informazioni precise ed esaurienti relativamente a prezzo, contenuto e modalità di erogazione di prodotti e servizi, in modo tale che i clienti possano assumere decisioni consapevoli; - fornire informazioni veritiere e che evitino qualsiasi pratica ingannevole. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. si relaziona con le Pubbliche Amministrazioni, nel rispetto dei ruoli e delle funzioni attribuite in base alla legge, con spirito di massima collaborazione. I rapporti con le Istituzioni locali, nazionali o internazionali sono improntati alla massima trasparenza e correttezza. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. si asterrà, nel corso di richieste o nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, dall offrire, direttamente o indirettamente, omaggi, regali o somme di denaro a pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, per influenzare la loro attività nell espletamento dei propri doveri. 4. Principi di Condotta con i fornitori e partner 4.1 Principi generali Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. impronta la propria condotta nei rapporti con i fornitori e con i partner a principi di trasparenza, eguaglianza, lealtà e libera concorrenza. In particolare i dirigenti e i dipendenti sono tenuti a: - osservare e rispettare le disposizioni di legge applicabili e le condizioni contrattualmente previste, nei rapporti di fornitura e di partnership; - osservare eventuali procedure interne nella selezione e nella gestione dei rapporti con fornitori e partner; - ottenere la massima collaborazione di fornitori e partner nell assicurare la soddisfazione delle richieste dei clienti in termini di qualità, costo e tempi di consegna dei prodotti o di prestazione dei servizi; - osservare principi di trasparenza e completezza di informazioni nelle relazioni con fornitori e partner; - evitare di subire qualsivoglia condizionamento da parte di terzi estranei alla Società per l assunzione di decisioni e/o l esecuzione di atti relativi alla propria attività lavorativa.

8 4.2 Scelta del fornitore e del partner I processi di selezione e scelta del fornitore o partner sono basati sulla ricerca del massimo vantaggio economico per Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. e alla tutela della propria immagine. A tal fine, i membri degli organi sociali, i dirigenti, i dipendenti di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. responsabili delle funzioni aziendali che partecipano a suddetti processi sono tenuti a: - riconoscere a fornitori e partner in possesso dei requisiti richiesti, la pari opportunità di partecipazione alla selezione secondo quanto stabilito negli specifici regolamenti; - consentire la partecipazione al processo di selezione ad un numero adeguato di fornitori e partner, secondo quanto definito nelle eventuali procedure aziendali e regolamenti specifici; - verificare che i fornitori partecipanti alla selezione o i partner dispongano di mezzi, strutture organizzative, competenze tecniche, esperienza, sistemi di qualità e risorse idonee alle richieste della Società; - evitare di indurre un fornitore o partner a stipulare un contratto svantaggioso, lasciando intendere la possibilità della stipula di un successivo contratto più favorevole; - evitare di ricevere direttamente o indirettamente omaggi, regali, denaro o altri benefici per l esecuzione di attività rientranti nelle proprie mansioni lavorative o contrari ai doveri d ufficio; - evitare di accettare denaro, omaggi, ospitalità, o altri favori, a meno che il valore degli stessi non oltrepassi i limiti ascrivibili a normali relazioni di cortesia. 5. Principi di Condotta con Autorità ed Istituzioni 5.1 Rapporti Istituzionali I rapporti della Società con le istituzioni locali, nazionali ed internazionali sono improntati alla massima trasparenza e correttezza. Tutti i rapporti tra Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. e le Istituzioni Pubbliche, italiane e straniere, sono improntati a principi di correttezza, trasparenza, collaborazione e non ingerenza, nel rispetto dei reciproci ruoli. La Società si impegna a: - instaurare canali di comunicazione con gli interlocutori istituzionali coinvolti nella realizzazione delle proprie attività, senza alcun tipo di discriminazione; - rappresentare i propri interessi e le proprie posizioni in maniera trasparente, rigorosa e coerente, evitando atteggiamenti di natura collusiva; - svolgere le proprie attività in maniera trasparente, rigorosa e coerente, nel rispetto dei principi definiti dal presente Codice, senza esercitare pressioni a responsabili o rappresentati delle Istituzioni per ottenere favori o benefici. 5.2 Organismo di Vigilanza ed Autorità Giudiziarie Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. si impegna ad operare, nello svolgimento delle proprie attività, in maniera lecita e corretta, prestando la massima collaborazione ai rappresentanti dell Autorità Giudiziaria, alle Forze dell Ordine e a qualunque Pubblico Ufficiale con poteri ispettivi e fornendo tutte le informazioni richieste dalle Autorità preposte in modo adeguato, tempestivo e completo. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. richiede ai propri amministratori, sindaci, membri dell Organismo di Vigilanza, dirigenti, dipendenti e collaboratori, di garantire massima collaborazione e disponibilità a chiunque venga a svolgere controlli ed ispezioni per conto delle Autorità di Vigilanza (Autorità Garante per la Privacy, Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, Autorità per la Garanzia delle comunicazioni, ecc.).

9 In previsione di un procedimento giudiziario, di un indagine o di un ispezione da parte della Pubblica Amministrazione, Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. vieta ai propri amministratori, sindaci, membri dell Organismo di Vigilanza, dirigenti, dipendenti e collaboratori, di distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi tipo di documento, non mentire o fare dichiarazioni false alle Autorità competenti. 5.3 Partiti, organizzazioni sindacali ed associazioni Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. non eroga contributi di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, né a loro rappresentanti o candidati, sia in Italia che all Estero, ad esclusione dei contributi dovuti sulla base di specifiche normative. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. si astiene da qualsiasi pressione diretta o indiretta su esponenti politici o sindacali, attraverso i propri dirigenti, dipendenti o collaboratori. A loro volta, gli amministratori e i dirigenti, dipendenti della Società: - non possono svolgere attività politica durante l orario di lavoro, o utilizzare beni o attrezzature della Società a tale scopo; - devono chiarire che eventuali opinioni politiche da loro espresse a terzi sono strettamente personali e non rappresentano, pertanto, l opinione e l orientamento di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A; - nei rapporti con altri stakeholder (associazioni di categoria, organizzazioni ambientaliste, ecc.), non devono promettere o concedere somme di denaro, beni in natura o altri benefici per promuovere o favorire interessi di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A Finanziamenti ed erogazioni pubbliche Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. non può trarre vantaggi dai rapporti con la Pubblica Amministrazione, se non attraverso la lecita costituzione di rapporti costituiti nel rispetto dei vincoli statutari, tramite relazioni di natura contrattuale, tramite provvedimenti ottenuti lecitamente, ovvero tramite erogazioni di qualsiasi natura conseguite debitamente e destinate alle finalità per cui sono concesse. In particolare, i membri sociali, i dirigenti, i dipendenti e i collaboratori di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. sono tenuti ad evitare di: - far ottenere indebitamente contributi, sovvenzioni, finanziamenti, ovvero altre erogazioni dello stesso tipo, concessi o erogati da parte della Pubblica Amministrazione, tramite l utilizzo o la presentazione di documenti falsi o mendaci, o mediante l omissione di informazioni dovute, o mediante artifici e raggiri; - impiegare contributi, sovvenzioni o altre erogazioni pubbliche ottenuti dalla Società, per finalità diverse da quelle per cui sono state concesse. 6. Modalità di Attuazione 6.1 Organismo di Vigilanza All Organismo di Vigilanza sono attribuiti i seguenti compiti: - intraprendere attività per la diffusione del Codice Etico, della sua conoscenza e comprensione; - verificare le modalità di attuazione del presente Codice Etico; - monitorare l applicazione del Codice Etico e l osservanza delle disposizioni previste; - svolgere attività di analisi, valutazione ed accoglimento delle eventuali segnalazioni pervenute;

10 - segnalare eventuali violazioni del Codice da parte del personale di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., per poter adottare i necessari provvedimenti correttivi; - effettuare una funzione consultiva nel corso di eventuali procedimenti disciplinari; - esprimere pareri relativi all eventuale revisione delle politiche aziendali, per garantirne la coerenza con il presente Codice Etico; - verificare periodicamente l efficacia del Codice Etico e proporre, se necessario, una sua revisione. 6.2 Diffusione del Codice Etico Il Codice Etico è diffuso, mediante adeguata attività di pubblicazione e comunicazione a: - membri sociali, dirigenti, dipendenti e collaboratori Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., che dovranno manifestare la propria accettazione dei principi in esso contenuti; - fornitori e partner aziendali, che dovranno rispettare dei principi in esso contenuti; - clienti, che saranno invitati a non porre in essere alcun comportamento che induca la Società o i propri dirigenti, dipendenti e collaboratori alla violazione dei principi in esso contenuti. 6.3 Segnalazioni I Destinatari del presente Codice Etico potranno segnalare in qualunque momento epr iscritto e in forma non anonima, ogni violazione del Codice stesso all Organismo di Vigilanza, il quale provvederà a: - effettuare un analisi della segnalazione, interpellando il mittente, il responsabile della segnalazione ed ogni soggetto potenzialmente coinvolto; - richiedere e verificare l applicazione di eventuali azioni correttive o preventive; - agire in maniera da garantire i segnalanti contro qualsivoglia ritorsione; - assicurare la riservatezza dell identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge. La a cui è possibile inviare le segnalazioni è: 6.4 Controlli Le procedure aziendali devono essere aggiornate in funzione della corretta applicazione dei principi etici previsti dal presente Codice. Il controllo della loro effettiva applicazione è svolto con verifiche periodiche. Le eventuali Non Conformità rilevate, relative alla mancata osservanza dei principi etici, sono tempestivamente segnalate all Organismo di Vigilanza. 6.5 Violazioni e sanzioni L osservanza delle norme del presente Codice viene considerata parte essenziale degli obblighi contrattuali previsti per amministratori, sindaci, membri dell Organismo di Vigilanza, dirigenti, dipendenti e collaboratori di Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A., ai sensi dell articolo 2104 del codice civile. La violazione delle suddette norme costituirà inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro. Parco Scientifico e Tecnologico Galileo S.C.p.A. s impegna a prevedere ed irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro. In caso di violazione del presente Codice, sono previste le seguenti sanzioni: 1) Per gli Amministratori In caso di violazione del Codice, l Organismo di Vigilanza ne darà comunicazione al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale, che adotteranno gli opportuni provvedimenti, nell ambito delle

11 rispettive attribuzioni, ivi compresa l eventuale convocazione dell Assemblea con la proposta di eventuale revoca della carica. Le relative comunicazioni saranno indirizzate a tutti i componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale con esclusione dei soggetti coinvolti. 2) Per i Sindaci In caso di violazione del Codice, l Organismo di Vigilanza ne darà comunicazione al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale, che adotteranno gli opportuni provvedimenti, nell ambito delle rispettive attribuzioni, ivi compresa l eventuale convocazione dell Assemblea con la proposta di eventuale revoca della carica. Le relative comunicazioni saranno indirizzate a tutti i componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale con esclusione dei soggetti coinvolti. 3) Per i dirigenti e i dipendenti Sia ai dirigenti che ai dipendenti verranno applicate le sanzioni disciplinari previste dal contratto collettivo nel rispetto delle procedure stabilite dall art. 7 dello Statuto dei Lavoratori. La sanzione viene applicata dal Direttore/Amministratore Delegato su segnalazione dell Organismo di Vigilanza. In applicazione del principio di correlazione tra le mancanze e i provvedimenti disciplinari, si stabilisce che i comportamenti saranno sanzionati a seconda del rilievo che assumono le singole fattispecie considerate e le sanzioni in concreto previste per la commissione dei fatti stessi e sono ponderate e proporzionate in base alla loro gravità e alla loro eventuale reiterazione, distinguendosi in ordine crescente, tra: a) richiamo verbale; b) ammonizione scritta; c) multa non superiore a tre ore di paga base e contingenza o minimo di stipendio e contingenza; d) sospensione dal lavoro e dalla retribuzione fino ad un massimo di tre giorni; Prima dell adozione di qualsiasi provvedimento disciplinare nei confronti del dirigente o del dipendente, a questi sarà contestato l addebito e lo stesso sarà sentito a sua difesa. Ad eccezione del richiamo verbale, tutte le contestazioni avverranno per iscritto e i provvedimenti disciplinari non potranno essere applicati prima che siano trascorsi 5 (cinque) giorni, nel corso dei quali il dirigente o il dipendente potrà presentare le sue giustificazioni. L adozione del provvedimento sarà anch essa motivata e comunicata per iscritto. 4)Per l'organismo di Vigilanza In caso di violazione del presente Codice da parte di uno o più membri dell Organismo di Vigilanza, gli altri membri, ovvero uno qualsiasi tra i Sindaci o tra gli Amministratori, informerà immediatamente il Collegio Sindacale ed il Consiglio di Amministrazione, che prenderanno gli opportuni provvedimenti tra cui, ad esempio, la revoca dell'incarico e la conseguente nomina di nuovi membri in sostituzione, ovvero la revoca dell'incarico all intero organo e la conseguente nomina di un nuovo Organismo di Vigilanza.