Privacy in Condominio

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1 1^ edizione! 1 Privacy in Condominio COSA SI PUO FARE E COSA NO Guida aggiornata al nuovo Vademecum del Palazzo emanato dall Autorità Garante per la tutela dei dati personali a seguito dell entrata in vigore della legge n. 220/2012.

2 L AMMINISTRATORE Possono essere trattati i dati eccedenti le finalità dell amministrazione condominiale? NO 2 Possono essere trattati di dati anagrafici e gli indirizzi dei proprietari (o assegnatari di edilizia residenziale pubblica) senza il consenso? SI I numeri di telefono fisso, cellulare e indirizzi , possono essere trattati senza consenso quando non sono presenti sui pubblici elenchi? NO L utilizzo dei recapiti telefonici deve avvenire in orari consoni? SI Si possono comunicare a terzi non creditori i dati dei condòmini? NO

3 I dati sensibili (sanitari e giudiziari) dei condòmini, si possono trattare sempre? NO I dati sensibili si possono trattare quando strettamente necessari all amministrazione e con le dovute cautele? SI 3 La conservazione dei dati, sia cartacei che digitali, può avvenire con l adozione di cautele generali (cassette di sicurezza password) senza l utilizzo del DPS? SI L amministratore può trattare i dati dei conduttori (anche in maniera informatizzata) senza il loro preventivo consenso informato? NO

4 L ASSEMBLEA In generale, i soggetti estranei al condominio possono partecipare all assemblea? NO 4 I consulenti del condominio possono partecipare all assemblea, ancorchè per il tempo strettamente necessario? SI Il singolo condòmino può presenziare in assemblea con l assistenza di un suo consulente? NO Gli inquilini possono partecipare solo per i casi previsti dalla legge 392/78? SI Per videoregistrare la riunione condominiale, è necessario raccogliere il preventivo consenso informato di tutti i partecipanti al condominio (assenti inclusi)? SI

5 LA BACHECA CONDOMINIALE Si possono affiggere avvisi di carattere generale? (guasti, sospensione temporanea di servizi) SI 5 Si possono affiggere avvisi che rimandano personalmente ai condòmini? NO Si possono notificare i verbali agli assenti attraverso la bacheca? NO Si possono affiggere prospetti di pagamento in bacheca? NO

6 IL SINGOLO CONDOMINO Può conoscere il proprio stato dei pagamenti? SI 6 Può conoscere lo stato dei pagamenti degli altri condòmini? SI Si può comunicare a terzi estranei lo stato dei pagamenti dei condòmini? NO Si può comunicare l elenco dei morosi ai creditori che ne facciano richiesta? SI Il singolo condòmino può accedere all estratto conto bancario del condominio recandosi direttamente in banca? NO

7 Il singolo condòmino può chiedere ed ottenere dall amministratore una copia dell estratto conto, riferito al periodo da lui indicato? SI 7 LA VIDEOSORVEGLIANZA COMUNE Il signolo condòmino può installare un sistema di videosorveglianza che riprende solo l ingresso del suo appartamento o del box o posto auto? SI E necessario approrre il previsto cartello informativo? NO Il sistema di videosorveglianza privato, può riprendere anche parti di spazi comuni come cortili, androni, pianerottoli.? NO

8 L assemblea può deliberare a maggioranza l installazione di un sistema di videosorveglianza che riprende solo le parti comuni? SI 8 E necessario apporre il previsto cartello informativo? SI E l amministratore il responsabile del trattamento dei dati della videosorveglianza? SI Le registrazioni possono essere conservate per oltre 48 ore? NO I videocitofoni che rimandano le immagini all interno delle unità esclusive, sono equiparati a sistemi di videosorveglianza? NO

9 IL SITO CONDOMINIALE Si possono pubblicare tutti i tipi di documenti? NO 9 Si possono pubblicare solo i documenti contabili (bilanci ripartizioni piani rateali) e i verbali con relativi allegati? SI L accesso al sito deve essere controllato mediante userid e password? SI L accesso al sito può essere consentito ai conduttori? NO

10 IN GENERALE Gli interessati, possono chiedere l aggiornamento dei propri dati? SI 10 Il conduttore può accedere ai dati relativi alla gestione condominiale? NO Il conduttore può ottenere notizie sul rendiconto, sui criteri di ripartizione e giustificativi di spesa a mente dell art. 9 della legge n. 392/78 esclusivamente dal suo proprietario? SI AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI & GESTIONE LOCAZIONI in franchising