CODICE ETICO AZIENDALE

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1 CODICE ETICO AZIENDALE

2 INDICE I. Principi Generali... 3 Art. 1 Premessa... 3 Art. 2 Nozione di etica... 3 Art. 3 Il Codice Etico... 4 Art. 4 Condivisione del Codice Etico... 4 Art. 5 Ambito di applicazione del Codice Etico... 4 Art. 6 Modalità di attuazione del Codice Etico... 5 Art. 7 Segnalazione delle violazioni del Codice Etico... 5 Art. 8 Comunicazione e diffusione del Codice Etico... 6 Art. 9 Onestà e Trasparenza nelle condotte aziendali... 6 Art. 10 Responsabilità Sociale... 6 Art. 11 Principio di Legalità... 6 Art. 12 Tutela del Lavoro... 6 Art. 13 Salvaguardia dell Ambiente... 6 Art. 14 Qualità e Sicurezza... 7 Art. 15 Tutela della Privacy... 7 Art. 16 Concorrenza Leale... 7 Art. 17 Principio di Organizzazione Gerarchica... 7 III. Gestione Risorse Umane... 7 Art. 18 Valorizzazione delle Risorse Umane... 7 Art. 19 Rapporti interpersonali... 7 Art. 20 Utilizzo dei Beni Aziendali... 8 Art. 21 Marketing e Comunicazione... 8 Art. 22 Diversità e pari opportunità... 8 Art. 23 Diligenza e correttezza nella gestione dei contratti... 8 Art. 24 Rapporti con la Pubblica Amministrazione... 9 Art. 25 Rapporti con i Clienti... 9 Art. 26 Rapporti con i Fornitori... 9 Art. 27 Rapporti con Sindacati e Associazioni Art. 28 Gestione della Contabilità Art. 29 Tutela del Capitale Sociale, dei Creditori e del Mercato Art. 30 Controllo interno Art. 31 Appendice di dettaglio ai fini del D.Lgs. 231/

3 I. Principi Generali Art. 1 Premessa La S.R.I. s.r.l. Società Recupero Imballaggi - è una società operante nel settore recupero rifiuti da imballaggio, nello specifico dedicata prevalentemente alla selezione rifiuti da imballaggio in PET; fondata nel 2003, costituisce oggi un elemento indispensabile all interno della nuova politica in materia di rifiuti ed è parte integrante di un sistema di aziende per il trattamento e riciclo della plastica unico nel Centro Sud. S.R.I. è una società del Gruppo D&D. La capogruppo D&D Holding ha missione di dirigere e coordinare le società del gruppo nell espletamento delle loro rispettive attività. La passione, il coraggio, l integrità, la curiosità intellettuale, la competenza e l attenzione al mercato ispirano il nostro modo di essere ed identificano le persone con le quali lavoriamo. Oggi, la costante e differenziata crescita del business fa sì che S.R.I. si trovi ad operare in una molteplicità di contesti in continua e rapida evoluzione. Per via della complessità di questo scenario, è importante che la società ribadisca con forza la propria cultura, definendo con chiarezza l insieme dei valori in cui si riconosce e che condivide, unitamente alle responsabilità che essa si assume sia verso l interno che verso l esterno. Strumento fondamentale, nell ambito di tale processo di divulgazione e chiarimento dei principi aziendali, è il presente «Codice Etico». Art. 2 Nozione di etica L «Etica» esprime il comportamento di una persona o di un gruppo. È una parola usata in moltissimi contesti; nello scenario di SRI, essa indica una riflessione su regole e principi da seguire nell azione pratica. Il raggio d azione dell etica, quindi, pur rinviando a un universo astratto (fatto di principi e valori), è tutt altro che teorico: riguarda il quotidiano e si traduce in norme di comportamento. Come espresso del filosofo Immanuel Kant, si può definire «etico» il comportamento di colui che opera, guidato non da timori di punizione o speranze di ricompensa opportunistici, ma dalla propria ragione in modo di trattare l umanità, così nella sua persona come in quella di ogni altro, sempre insieme come un fine, mai semplicemente come un mezzo per raggiungere un fine 1. Per S.R.I. la Responsabilità Sociale d Impresa si configura come la capacità di integrare le proprie attività di business con il rispetto e la tutela degli interessi di tutti i partner e di tutti gli individui con cui si relaziona, con la salvaguardia delle risorse ambientali e la loro conservazione per le generazioni future. In altre parole, l azione di S.R.I. è volta a perseguire il proprio business considerando il rispetto dovuto a persone e cose..

4 Art. 3 Il Codice Etico In ambito di business, l assenza di una considerazione etica del proprio agire potrebbe portare a comportamenti di potenziale opportunismo aziendale, dettati dall errata convinzione di fare il bene dell Azienda. Perciò appare evidente il valore di un Codice Etico volto a ribadire che in nessun modo la convinzione di agire a vantaggio dell Azienda può giustificare l adozione di comportamenti in contrasto con principi e valori condivisi. Il documento che segue non serve ad accrescere il grado di conformità alla legge o la reputazione di S.R.I. perché, responsabilità legale, osservanza delle leggi e correttezza come pure la qualità dei servizi sono una condizione imprescindibile per l esistere stesso dell Azienda, e non possono quindi essere considerati obiettivi di un Codice Etico. Obiettivo primario del Codice Etico è rendere comuni e diffusi i valori in cui l Azienda si riconosce, a tutti i livelli, facendo sì che chiunque, ogni qualvolta è chiamato a prendere una decisione, si ricordi con chiarezza che a essere in gioco non sono soltanto gli interessi, i diritti e i doveri propri, ma anche quelli degli altri. In altre parole, si deve essere consapevoli che il benessere e il rispetto di tutti devono essere sempre ed esplicitamente presi in considerazione in ogni fase dell agire quotidiano. Tutto ciò significa far bene e con dignità il proprio mestiere, avere rispetto delle regole, ma, anche e soprattutto ispirarsi a principi e valori condivisi, che si richiamano al consenso e non all obbedienza. La condivisione e l applicazione dei principi raccolti in questo documento portano a definire lo stile di S.R.I. Art. 4 Condivisione del Codice Etico Il Codice Etico vuole essere, quindi, un incentivo razionale per cercare di capire non solo cosa sia giusto fare, ma anche il «perché» sia necessario farlo. L obiettivo primario è quello di far sì che sia introdotta anche una valutazione etica, sia nel decidere i propri comportamenti, sia nel valutare quelli degli altri, unendo in questo modo la sfera morale a quella manageriale, le responsabilità individuali a quelle dell Azienda e la sfera personale a quella organizzativa: ossia tradurre il ragionamento in una concreta azione etica. Art. 5 Ambito di applicazione del Codice Etico Destinatari del Codice Etico sono tutti gli Esponenti Aziendali, senza alcuna eccezione, e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con S.R.I. ed operano per perseguirne gli obiettivi. Ogni Esponente Aziendale, collaboratore esterno, consulente, fornitore, cliente è obbligato al rispetto del presente Codice Etico e dovrà accettarlo in forma esplicita. S.R.I. richiede inoltre ai principali fornitori e partner una condotta in linea con i principi generali del presente Codice, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per perseguire un modello di produzione eticamente responsabile. Gli Esponenti Aziendali della Società hanno l obbligo di conoscere le norme, astenersi da comportamenti contrari ad esse, rivolgersi al superiore o all Organismo di Vigilanza preposto per chiarimenti o denunce, collaborare con le strutture deputate a verificare le violazioni e non nascondere alle controparti l esistenza di un Codice Etico. Nei rapporti d affari, le controparti devono essere informate dell esistenza di norme di comportamento e devono rispettarle. L osservanza delle norme del Codice è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti ai sensi dell art c.c. S.R.I., attraverso i suoi Esponenti Aziendali, si impegna a collaborare con ogni Autorità Pubblica, a favorire una cultura aziendale caratterizzata dalla consapevolezza di controlli esistenti e dalla mentalità orientata all esercizio del controllo. Cercherà, inoltre, di approfondire e aggiornare il Codice Etico al fine di adeguarlo all evoluzione della sensibilità civile e delle normative di rilevanza per il Codice Etico stesso. In particolare, il management è tenuto ad osservare il Codice nel proporre e realizzare i progetti, le azioni e gli investimenti della società e i componenti dell Organo di gestione, nel fissare gli obiettivi di impresa, devono ispirarsi ai principi del Codice. Coloro che occupano

5 posizioni di responsabilità in S.R.I. (i soggetti apicali) sono infatti tenuti ad essere d esempio per i propri dipendenti, a indirizzarli all osservanza del Codice e a favorire il rispetto delle norme. Devono inoltre riferire all Organismo di Vigilanza preposto tutte le informazioni utili circa eventuali carenze nei controlli, comportamenti sospetti ecc., e modificare i sistemi di controllo della propria funzione su indicazione dell Organismo stesso. Art. 6 Modalità di attuazione del Codice Etico L attuazione del presente Codice rientra tra le responsabilità personali di ciascuno dei Destinatari. Questi, una volta informati, non potranno invocare a giustificazione del proprio inadempimento la mancanza di conoscenza del Codice o l aver ricevuto istruzioni contrarie da qualsivoglia livello gerarchico della Società. Le linee di condotta stabilite nel presente Codice prevalgono rispetto ad eventuali istruzioni contrarie impartite dall organizzazione gerarchica interna. L organo competente a verificare la corretta attuazione del presente Codice tra tutti i Destinatari è l Organismo di vigilanza, istituito ai sensi dell art. 6, comma 1, lett. b) del D.L.vo n. 231/2001, che ne cura anche l aggiornamento rispetto all evoluzione normativa, al possibile mutamento della struttura organizzativa e gestionale della Società ed agli sviluppi economici, finanziari e commerciali dell attività d impresa. Ciascuna funzione aziendale è responsabile dell applicazione del Codice Etico nell ambito delle mansioni di propria competenza. Art. 7 Segnalazione delle violazioni del Codice Etico È compito dell Organismo di Vigilanza segnalare, ai soggetti aziendali deputati all irrogazione delle sanzioni, le violazioni commesse dagli Esponenti Aziendali, dal personale dipendente o dai collaboratori esterni della società, proponendo l adozione di adeguate misure disciplinari. È altresì suo compito segnalare all organo dirigente le violazioni commesse dai dirigenti della Società. S.R.I. provvede a stabilire adeguati canali di comunicazione attraverso i quali i soggetti cointeressati possano rivolgere le proprie segnalazioni in merito all applicazione o alle violazioni del Codice. In alternativa, tutti i soggetti cointeressati possono segnalare, per iscritto e in forma anonima, ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico all Organismo preposto alla vigilanza in materia di attuazione del Codice stesso, il quale: provvede a un analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l autore e il responsabile della presunta violazione; agisce in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi tipo di ritorsione, intesa come atto che possa dar adito anche al solo sospetto di essere una forma di discriminazione o penalizzazione; assicura la riservatezza dell identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge; in caso di accertata violazione del Codice Etico, l Organismo stesso riporta la segnalazione e gli eventuali suggerimenti ritenuti necessari al vertice aziendale o alle funzioni interessate, secondo la gravità delle violazioni; questi definiscono i provvedimenti da adottare secondo le normative in vigore e secondo il sistema disciplinare adottato dalla Società; ne curano l attuazione e riferiscono l esito all Organismo preposto al monitoraggio del Codice Etico.

6 Art. 8 Comunicazione e diffusione del Codice Etico S.R.I. si impegna a favorire e garantire adeguata conoscenza del Codice Etico divulgandolo presso i soggetti cointeressati mediante apposite ed appropriate attività di comunicazione. Affinché chiunque possa uniformare i suoi comportamenti a quelli qui descritti. S.R.I. assicurerà un adeguato programma di formazione e una continua sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche contenuti nel Codice. Il Codice è visibile da parte del pubblico sul sito web aziendale II. Etica d Impresa Art. 9 Onestà e Trasparenza nelle condotte aziendali L onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività di S.R.I., le sue iniziative, i suoi prodotti, i suoi rendiconti e le sue comunicazioni, costituiscono l elemento essenziale della gestione aziendale. I rapporti a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di correttezza, coerenza, lealtà e reciproco rispetto. La Società dialoga in modo chiaro, trasparente, accurato e tempestivo, con tutti gli esponenti aziendali, i collaboratori esterni, i clienti e fornitori del Gruppo. Art. 10 Responsabilità Sociale S.R.I. ritiene che la propria attività imprenditoriale, per potersi qualificare come eticamente responsabile, debba perseguire modelli di produzione che rispettino e salvaguardino i diritti umani e il benessere delle comunità, promuovendo lo sviluppo umano in modo equo e sostenibile. Art. 11 Principio di Legalità S.R.I. reputa il rispetto delle normative nazionali e internazionali come condizione vincolante ed imprescindibile del proprio agire. Si impegna pertanto, anche con attenta opera di prevenzione sulla consumazione di illeciti, a rispettare tali normative nonché le prassi generalmente riconosciute. Ispira inoltre le proprie decisioni e i propri comportamenti alle possibili evoluzioni del quadro normativo. Art. 12 Tutela del Lavoro S.R.I. si impegna a non usufruire, neppure indirettamente, sia del lavoro forzato e obbligatorio, sia del lavoro minorile. Rifiuta ogni discriminazione in base all età, al sesso, alle tendenze sessuali, allo stato di salute e alle credenze religiose; ripudia ogni forma di discriminazione nelle politiche di assunzione e nella gestione delle risorse umane. S.R.I. si impegna a impedire ogni forma di mobbing e di sfruttamento del lavoro, sia diretto che indiretto, e a riconoscere nel merito, nelle prestazioni di lavoro e nelle potenzialità professionali, i criteri determinanti per gli sviluppi retributivi e di carriera. Art. 13 Salvaguardia dell Ambiente L impegno di S.R.I. nei riguardi dell Ambiente è volto a salvaguardarne l abbondanza e la bellezza per le generazioni presenti e future, con l obiettivo di trasmettere loro i valori e le tradizioni che sostengono lo sviluppo a lungo termine delle comunità umane e ambientali.

7 S.R.I. si impegna in ogni fase del suo agire ad applicare criteri di cautela e un approccio preventivo nei riguardi dell ambiente e della sua biodiversità, a promuovere iniziative per una maggiore responsabilità ambientale aziendale, a prestare attenzione ad ogni forma di innovazione che consenta di ridurre l impatto del proprio agire sull ambiente. Art. 14 Qualità e Sicurezza SRI Srl promuove ogni azione diretta a far sì che i suoi servizi non presentino rischi significativi per la salute e sicurezza sul lavoro, impegnandosi ad una verifica periodica delle fonti di rischio potenziali ed alla loro neutralizzazione. La Società adotta Sistemi di Gestione della Qualità (SGQ) ed ha ottenuto le certificazioni ISO 14001:2001 ed ISO 9001:2008. Art. 15 Tutela della Privacy La Società assicura il pieno rispetto della normativa sulla privacy (D. Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni), con particolare riguardo ai dati sensibili attinenti la sfera privata, le opinioni politiche e personali, l orientamento affettivo e sessuale di ciascuno dei propri dipendenti e, più in generale, di tutti i soggetti che stabiliscono relazioni con l azienda. Art. 16 Concorrenza Leale Nel rispetto delle normative nazionali e comunitarie in materia Antitrust, nonché delle direttive e linee-guida del Garante Nazionale della Concorrenza e del Mercato, S.R.I. non assume comportamenti, né sottoscrive accordi con altre imprese od enti che possano influenzare negativamente il regime di concorrenza tra i vari operatori del mercato. Art. 17 Principio di Organizzazione Gerarchica S.R.I. si conforma al principio gerarchico secondo il quale ogni singolo operatore, sulla base del proprio livello di collocazione nell organigramma aziendale, è competente e responsabile delle proprie azioni ed omissioni. In tal modo, il soggetto che riveste funzioni di gestione e rappresentanza in ambito aziendale, anche a livello di Area o di Funzione, esercita l indirizzo, il coordinamento ed il controllo sulle attività dei soggetti ad esso sottoposti e/ o da esso coordinati, del cui operato risponderà in base alla legge. III. Gestione Risorse Umane Art. 18 Valorizzazione delle Risorse Umane La S.R.I. riconosce nel capitale umano un fattore di fondamentale importanza nello sviluppo dell attività aziendale, da valorizzare secondo le effettive potenzialità del singolo. Nel rispetto delle norme di legge a tutela dell integrità fisica e morale del lavoratore, la Società assicura al proprio Personale condizioni di lavoro dignitose, in ambienti di lavoro sicuri e salubri. Art. 19 Rapporti interpersonali I rapporti con gli esponenti aziendali, dipendenti, collaboratori esterni e con i clienti e fornitori del Gruppo, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di assoluta correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. S.R.I. considera come propri stakeholders : azionisti e finanziatori, esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori esterni, clienti, fornitori, concorrenti, pubblica amministrazione, acquirenti di prodotti, collettività, comunità locali, mass-media.

8 Art. 20 Utilizzo dei Beni Aziendali Ogni Destinatario è responsabile dei beni aziendali che gli sono affidati e deve utilizzarli con diligenza, evitando usi privati o impropri. È vietato l utilizzo di tutti i beni aziendali per finalità contrarie a norme di legge, all ordine pubblico o al buon costume. In particolare le risorse informatiche, di rete e la posta elettronica: devono essere usate secondo le indicazioni e per gli scopi per i quali vengono messe a disposizione; vanno utilizzate nel rispetto delle politiche di sicurezza informatica della Società; non vanno impiegate per inviare messaggi offensivi o minatori o per esprimere commenti che possano offendere le persone o danneggiare l immagine della Società; in nessun caso sono utilizzabili per commettere o indurre a commettere reati. Art. 21 Marketing e Comunicazione S.R.I. ha il dovere di assicurare le condizioni necessarie affinché i suoi servizi possano garantire ai clienti e utilizzatori finali: puntualità, integrità, igienicità e la sicurezza dei servizi offerti. La comunicazione di S.R.I.: sarà sempre rispettosa della centralità della «persona» con tutto il suo articolato sistema di bisogni fisici, psicologici, culturali e affettivi: la logica di mercato non dovrà mai ostacolare la piena trasparenza informativa relativamente a contenuto e corretto utilizzo dei prodotti e dei servizi; rifiuterà messaggi volgari, contraddittori, incerti o ambigui; avrà sempre presente la propria responsabilità nell influenzare le scelte delle persone, facendosi garante della qualità della relazione fra impresa e persone. Art. 22 Diversità e pari opportunità S.R.I. riconosce nella diversità delle culture e dei talenti un valore fondamentale e vuole attrarre e far crescere persone con doti di leadership, passione per i servizi offerti e curiosità intellettuale. S.R.I. evita ogni forma di discriminazione in tutte le decisioni che influiscono sulle relazioni con i propri stakeholders. Art. 23 Diligenza e correttezza nella gestione dei contratti I contratti e gli incarichi di lavoro devono essere eseguiti secondo quanto stabilito consapevolmente dalle parti. Per una corretta gestione dei rapporti contrattuali S.R.I. si impegna a non sfruttare posizioni di dominio rispetto alle proprie controparti ed a garantire una informativa ampia ed esaustiva verso tutti i dipendenti e collaboratori coinvolti nelle attività previste dai contratti stipulati.

9 IV. Relazioni Esterne Art. 24 Rapporti con la Pubblica Amministrazione L assunzione di impegni con le Istituzioni Pubbliche Locali, Statali è riservata esclusivamente alle funzioni preposte e autorizzate. Per questo motivo è opportuno che venga raccolta e conservata la documentazione che riassume le modalità attraverso le quali S.R.I. è entrata in contatto con le Istituzioni. Ogni rapporto con le Istituzioni Locali, Nazionali è riconducibile esclusivamente a forme di comunicazione volte a esplicitare l attività di S.R.I., a rispondere a richieste informali o ad atti di sindacato ispettivo (interrogazioni, interpellanze), o comunque a rendere nota la posizione dell Azienda su temi rilevanti. È fatto assoluto divieto di: esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti della Pubblica Amministrazione a titolo personale; offrire o in alcun modo fornire omaggi, regalie e altre forme di benefici; sollecitare od ottenere informazioni riservate. Inoltre, è fatto divieto agli Esponenti Aziendali, ai collaboratori esterni e ai consulenti delle Società del Gruppo e ai terzi di: falsificare e/o alterare i rendiconti al fine di ottenere un indebito vantaggio o qualsiasi altro beneficio per la Società o per il Gruppo; falsificare e/o alterare i dati documentali al fine di ottenere il favore o l approvazione di un progetto non conforme alle normative vigenti in materia; destinare fondi pubblici a finalità diverse da quelle per cui si sono ottenuti. S.R.I., dunque, nella gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie a prevenire ed evitare fenomeni di corruzione e concussione. Non è consentito che siano versate somme di denaro, esercitate altre forme di corruzione allo scopo di procurare vantaggi diretti o indiretti all Azienda stessa. Si fa divieto di accettare doni o favori da parte di terzi che oltrepassino le normali regole di ospitalità e cortesia. Questo vale sia nel caso in cui un Esponente Aziendale persegua un interesse diverso dalla missione di impresa o si avvantaggi personalmente di opportunità d affari. Art. 25 Rapporti con i Clienti Obiettivo aziendale preminente è quello di accrescere il grado di soddisfazione e gradimento dei propri servizi, orientandosi alle esigenze della Clientela (pubblica e privata), quale partner con cui condividere stimoli di miglioramento continuo. Tali rapporti vengono gestiti secondo principi di massima collaborazione, disponibilità, professionalità e trasparenza, nel rispetto della riservatezza e della tutela della privacy, al fine di instaurare le basi per un rapporto solido e duraturo, di fiducia reciproca. La società garantisce ai propri clienti il controllo costante della qualità del servizio attraverso l adozione, il mantenimento e l aggiornamento del sistema di qualità ISO 9001:2008 ed ISO 14001:2001. Art. 26 Rapporti con i Fornitori Nella gestione dei rapporti con i propri fornitori, che costituiscono parte integrante della squadra e contribuiscono efficacemente ai risultati, S.R.I. si impegna a rispettare, sempre e ovunque, i principi di correttezza, di legalità, trasparenza, vietando ogni tipo di atto illecito o comportamento irresponsabile, da cui la società possa sia direttamente o indirettamente trarne vantaggio. Tutti i dipendenti, nei loro rapporti con i fornitori, devono osservare, sempre e ovunque, il principio di imparzialità e indipendenza dei rapporti, al fine di non ledere l immagine della società. Per garantire la massima trasparenza, S.R.I. e i propri dipendenti si

10 impegnano a non trovarsi in situazioni di conflitto di interessi con fornitori e dipendenti di qualsiasi Authority e loro familiari. Ciascun Esponente Aziendale che ritenga di trovarsi in una situazione di conflitto tra il proprio interesse personale, per suo conto o per conto di terzi, e gli interessi della Società, deve darne comunicazione immediata secondo l opportunità, al proprio superiore gerarchico, all Organismo di Vigilanza, restando valide le norme specifiche previste dal Codice Civile. In particolare gli Esponenti Aziendali e le altre persone o entità con possibilità oggettiva di influenzare le scelte della Società, devono evitare assolutamente di utilizzare, anche solo implicitamente, la propria posizione per influenzare decisioni a proprio favore o a favore di parenti, amici e conoscenti per fini prettamente personali di qualunque natura essi siano. Infine, gli Esponenti Aziendali di S.R.I. non devono accettare, neanche in occasione di festività, regali e altre utilità correlati alle loro attività professionali e che non siano di modico valore. Ogni Esponente Aziendale che riceva, direttamente o indirettamente, richieste o offerte di omaggi o benefici eccedenti l importo di riferimento, deve essere autorizzato dal responsabile di direzione o dal superiore diretto, se dipendente, e deve darne comunicazione all Organismo di Vigilanza. Art. 27 Rapporti con Sindacati e Associazioni SRI Srl non promuove e concede finanziamenti di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici, sindacati e associazioni, né a loro rappresentanti o candidati se non nelle forme e nei modi previsti dalla legge. In ogni caso, l erogazione del contributo presuppone una deliberazione dell Organo amministrativo e la determinazione di una destinazione chiara e documentabile delle risorse. Tutte le relazioni, che la società intrattiene, allo stato con le sole associazioni, sono basate sul rispetto dei principi di trasparenza, indipendenza, lealtà e collaborazione del presente Codice Etico e ponendo in essere tutte le azioni necessarie ad evitare ogni tipo di conflitto di interesse. V. Processo Contabile Art. 28 Gestione della Contabilità La Società adotta un sistema di contabilità conforme alle regole di corretta, completa e trasparente contabilizzazione e ai criteri indicati dalla legge e dai principi contabili italiani ed internazionali. Tutti i dipendenti della società devono garantite sempre e comunque: la verità, completezza e tempestività delle informazioni contabili; che ogni operazione o transazione sia autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua; l accurata registrazione contabile e tracciabilità di ciascuna operazione. La società previene la creazione di registrazioni false, incomplete o ingannevoli e vigila affinché non vengano istituiti fondi segreti o non registrati o depositati fondi in conti personali o emesse fatture per prestazioni inesistenti. È fatto espresso divieto, in particolare, all organo amministrativo e ai soggetti deputati al controllo interno di rappresentare nei bilanci, nei libri sociali e nelle comunicazioni dirette ai soci e/o ai terzi fatti materiali non rispondenti al vero, ovvero di omettere informazioni dovute per legge circa la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società, in modo da indurre in errore i destinatari ovvero cagionare un danno patrimoniale ai soci e ai creditori sociali. Nessun dipendente può impegnarsi in attività che determinino un tale illecito, anche se su richiesta di un superiore.

11 Art. 29 Tutela del Capitale Sociale, dei Creditori e del Mercato Uno degli aspetti centrali che qualificano la condotta di S.R.I. è costituito dal rispetto dei principi di comportamento intesi a garantire l integrità del capitale sociale, la tutela dei creditori e dei terzi che instaurano rapporti con la Società (Azienda e Gruppo). Tali valori sono tutelati anche da norme penali che in Italia, ai sensi del D.Lgs. 231/01, possono costituire fonte di responsabilità per S.R.I. ove le fattispecie di reato siano realizzate nell interesse della Società stessa. A tal fine è posto l espresso divieto a carico degli Esponenti Aziendali di porre in essere, collaborare o dare causa alla realizzazione di comportamenti tali da integrare le fattispecie di reato previste dall art. 25 ter del D.Lgs. 231/01 e porre in essere, collaborare o dare causa alla realizzazione di comportamenti che, sebbene risultino tali da non costituire di per sé fattispecie di reato rientranti tra quelle sopra considerate, possano potenzialmente diventarlo, ovvero comportamenti che possano favorire la commissione dei predetti reati. Tutti gli Esponenti Aziendali, nell ambito delle funzioni e attività svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo e sono tenuti a comunicare in forma scritta, al superiore e all Organismo di Vigilanza, le eventuali omissioni, falsificazioni o irregolarità contabili delle quali fossero venuti a conoscenza. Art. 30 Controllo interno S.R.I. riconosce la massima importanza al controllo interno inteso come un processo, svolto dagli Esponenti Aziendali, finalizzato ad agevolare la realizzazione degli obiettivi aziendali, a salvaguardare le risorse, ad assicurare la conformità alle leggi ed ai regolamenti applicabili, a predisporre bilanci e dati economico-finanziari attendibili, veritieri e corretti. Per questo fine S.R.I. ha creato e sviluppato, nel tempo, un insieme di strumenti, procedure e meccanismi idonei a gestire il funzionamento ed il monitoraggio dell organizzazione. Ben consapevole che il sistema di controllo interno rappresenta un elemento che caratterizza una buona gestione dell Azienda, S.R.I. si impegna ad operare affinché la sensibilità del personale alla necessità del controllo possa essere accresciuta a tutti i livelli organizzativi. Allo stesso tempo, tutti gli Esponenti Aziendali devono sentirsi responsabili dell aggiornamento e gestione di un efficace sistema di controllo interno. Per questo motivo la dirigenza non deve limitarsi a partecipare al sistema di controllo nell ambito delle proprie competenze, ma deve impegnarsi a condividerne valori e strumenti con ciascun collaboratore o collega. Tutti devono sentirsi responsabili della salvaguardia dei beni dell Azienda (siano essi materiali o immateriali) e del loro corretto utilizzo. È fatto divieto di utilizzare in modo improprio o danneggiare i beni e le risorse dell Azienda e di consentire ad altri di farlo.

12 Art. 31 Appendice di dettaglio ai fini del D.Lgs. 231/2001 Il richiamo che viene fatto di seguito ad articoli di legge o norme specifiche dell ordinamento giuridico italiano è conseguenza dell inserimento del Codice Etico quale elemento dell ambiente generale di controllo definito e formalmente esplicitato ai sensi del Decreto Legislativo 231/01, ai sensi del quale è anche individuato uno specifico Organismo di Vigilanza. A tal riguardo S.R.I. è consapevole del fatto che l integrità e i valori etici sono elementi essenziali dell ambiente di controllo della propria organizzazione e che essi incidono significativamente sulla progettazione, sull amministrazione e sull operatività quotidiana del proprio business. Affinché non vi siano incertezze o fraintendimenti su ciò che S.R.I. richiede agli Esponenti Aziendali rispetto a tali aspetti, il presente Codice e il modo in cui esso è inserito nella struttura di controllo dell organizzazione, saranno oggetto di ricorrenti azioni di formazione e comunicazione affinché lo stesso entri sempre più a far parte di una cultura aziendale consapevole, diventando così patrimonio comune condiviso a tutti i livelli. S.R.I. SOCIETA RECUPERO IMBALLAGGI S.r.l. Zona Industriale Aversa Nord Gricignano di Aversa (CE) P.IVA Approvato in data 30 Maggio 2011