Comune di Medesano. Deliberazione della Giunta Comunale N 90 del 18/07/2016 OGGETTO: FIERA DI SAN GIACOMO APPROVAZIONE PROGRAMMA ECONOMICO..

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1 Deliberazione della Giunta Comunale N 90 del 18/07/2016 OGGETTO: FIERA DI SAN GIACOMO APPROVAZIONE PROGRAMMA ECONOMICO.. E PIANO L anno 2016 addì diciotto del mese di luglio alle ore 18:00 nella sede comunale, in seguito a convocazione, si è riunita la Giunta Municipale Intervengono i Signori: NOMINATIVO FUNZIONE PRESENZA ASSENZA GHIDINI RICCARDO Sindaco X GIOVANELLI MICHELE Vice Sindaco X ZANICHELLI MASSIMO Assessore X BERZIERI MICHELA Assessore X CORSARO DEBORAH Assessore X BARBIERI ALESSANDRO Assessore X Assiste il Segretario Generale Sig.: Petrilli Dott.ssa Emanuela il quale provvede alla redazione del presente verbale. Constatato legale il numero degli intervenuti il Signor Riccardo Ghidini nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza. Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.1

2 LA GIUNTA COMUNALE Vista la proposta di deliberazione concernente l'oggetto; Ritenuto di approvare la suddetta proposta; Dato atto che sono stati acquisiti i pareri di cui all'art.49 comma 1^ D.Leg.vo n.267 cosi' formulati: - dal Responsabile del Settore Affari Generali e Servizi alla Persona Dr.ssa Sabrina Acquistapace :"esprimo parere favorevole vista la regolarita' tecnica"; - dal responsabile del Settore Affari Finanziari-Entrate Dr.ssa Elisa Degli Andrei: "esprimo parere favorevole constatata la regolarita' contabile"; - dal Segretario Comunale Dr.ssa Emanuela Petrilli, ai sensi dell'art.47, comma 5 dello Statuto Comunale:"esprimo parere favorevole"; Con voti favorevoli unanimi, espressi in forma palese; D E L I B E R A 1 - di approvare la proposta deliberativa in oggetto, nel testo che si allega al presente provvedimento per costituirne parte integrante e sostanziale. Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.2

3 IL RESPONSABILE DEL SETTORE In attuazione degli indirizzi della Giunta Comunale; Visto l'art. 48 comma 1 del Decreto Legislativo n. 267 del 2000; Considerato che da martedì 19 luglio a martedì 26 luglio 2016 si svolgerà a Medesano la XXVIII edizione della tradizionale Fiera di San Giacomo organizzata dall'amministrazione Comunale; Richiamata la determinazione n. 231.del 13 luglio 2016 con la quale, a seguito di avviso riservato alle associazioni iscritte nel registro comunale delle associazioni per la raccolta di manifestazioni di interesse alla co-progettazione degli eventi da realizzare nell ambito del programma della Fiera patronale di San Giacomo, è stata individuata l Associazione Calliope 101 con sede in Felegara quale partner del Comune; Considerato che la suddetta associazione si occuperà della gestione pubblicitaria della fiera, della programmazione e gestione degli spettacoli in programma dal 22 al 26 luglio 2016, nonché della gestione dell area denominata Street Food, sostenendone i relativi costi; Che il bilancio preventivo allegato al progetto di massima presentato dalla citata Associazione prevede una spesa complessiva pari ad Euro ,00, a fronte di entrate presunte quantificate in Euro ,00 per entrate pubblicitarie e gestione spazio street food; Che con determinazione n. 231 sopra citata è stato assegnato alla suddetta associazione un contributo economico pari ad euro ,00 a titolo di compartecipazione alle spese organizzative; Che resteranno a carico dell Amministrazione Comunale le spese tecnico logistiche; Visto il programma definitivo della Fiera di San Giacomo edizione 2016, che prevede i seguenti appuntamenti: MARTEDI 19 LUGLIO Ore 21,30 Campetto parrocchiale Commedia dialettale in tre atti Povr Italia Organizzazione Circolo ANSPI Don Bosco e Compagnia dialettale El Ravisi MERCOLEDI 20 LUGLIO Ore 21,30 Piazza Pettenati Proiezione del film Blue Jasmine di Woody Allen GIOVEDI 21 LUGLIO Ore 20,00 Campo Sportivo Ivo Maniforti Giochi senza Frontiere Organizzazione: Gruppo Giovani Croce Rossa di Medesano VENERDI 22 LUGLIO Ore 17,00 Piazza Pettenati Spazio piccoli con Aperimerenda Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.3

4 Ore 17,30 Piazza Marconi Esibizioni della polisportiva La Felce Ore 19,00 Area Giardino Scuola Primaria Torta fritta e salumi Organizzazione: Gruppo Scout Medesano Comune di Medesano Ore 19,00 Via Europa Climbeer Celebration Organizzazione: Associazione Climbeer e Spiricula Crew Dalle ore 19,00 V.le Martiri della Libertà Via Dante Via Roma Via Mazzini e Via Salvo D Acquisto Mercato, stand delle attività produttive, hobbisti, mercato del riuso, Street Food Ore 21,00 Piazza Marconi 70/80/90 Show con DJ del Taro Taro SABATO 23 LUGLIO Ore 19,00 Piazza Marconi Inaugurazione della Fiera Sfilata della Banda Municipale con Majorettes di Medesano Discorso ufficiale del Sindaco Riccardo Ghidini Dalle ore 18,30 Via Europa Climbeer celebration Spazio Giovani con musica e ristoro Organizzazione: Associazione Climbeer e Spiricula Crew Dalle ore 19,00 Apertura Mercato, stand delle attività produttive, hobbisti, mercato del riuso, Street Food Dalle ore 19,00 Giardini Scuola primaria Torta fritta e salumi Organizzazione: Gruppo Scout Medesano Ore 19,00 Via Roma Esibizioni di Cross, Minicross ed Enduro Organizzazione: Federazione Italiana Motocross Ore 21,00 Piazza Marconi Artisti di strada Ore 22,30 Piazza Marconi Dj Set con Dj Roma DOMENICA 24 LUGLIO Ore 8,30 Partenza del VII Motoraduno San Giacomo in sella Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.4

5 Ore 8,30 Via Roma Iscrizioni evento Enduro Organizzazione: Federazione Italiana Motocross Comune di Medesano Dalle ore 9.00 Apertura Mercato, stand delle attività produttive, hobbisti, mercato del riuso, Street Food. Ore 10,00 Via Roma Esibizioni di Cross, Motocross ed Enduro Organizzazione: Federazione Italiana Motocross Ore 16,00 Sala Civica Gandolfi, Via Europa, 9 Consegna San Giacomo d Oro con riunione straordinaria del Consiglio Comunale Ore 18,00 Chiesa Parrocchiale Santa Messa Patronale Ore 18,00 Via Roma Esibizioni Motocross Organizzazione: Federazione Italiana Motocross Dalle ore 19,00 Via Europa Climbeer Celebration Organizzazione: Associazione Climbeer e Spiricula Ore 21,00 Piazza Marconi Spettacolo di chiusura con Dj set e Vocalist LUNEDI 25 LUGLIO Ore 21,00 - Piazza Marconi La Passerella dei Sogni - Sfilata di Moda MARTEDI 26 LUGLIO Ore 21,00 Piazza Marconi Giacomo Maini e la sua orchestra Eventi speciali DA VENERDI 22 A MARTEDI 26 LUGLIO Area Sportiva di Via Raffaello Luna Park RILEVATO che le spese preventivate per la manifestazione, comprensive di IVA, saranno le seguenti: Spese organizzative a carico del Comune 1) Fornitura straordinaria elettricità: Euro 2.500,00 2) Noleggio 2 torri faro per Luna Park dal 22 al 26 luglio: Euro 1.500,00 Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.5

6 3) Noleggio wc pubblici:euro 610,00 4) Noleggio generatore Piazza Marconi dal 22 al 24 luglio: Euro 400,00 5) Service audio video, relazioni tecniche, coordinamento piano sicurezza: Euro 8500,00 6) Conferimento San Giacomo d oro: Euro 80,00 7) Acquisto carburante per rabbocco torri faro e generatore: Euro 600,00 Totale (IVA compresa) Euro ,00 Contributo all Associazione Calliope 101 Euro ,00 Che pertanto il piano economico della manifestazione prevede una spesa complessiva di euro ,00; CONSIDERATO che si prevede un entrata di Euro 7.492,20 così suddivisa: 1) Mercato ambulante Euro 1.100,00 2) Spazi aperti (25 spazi) Euro 2.752,20 3) Luna Park (TOSAP) Euro 1.200,00 4) Sponsorizzazioni Euro 2.440,00 Ritenuto, pertanto, di approvare il piano economico nonché il programma della XXVIII edizione della Fiera di S. Giacomo; Attestato che, in merito alla presente proposta, non sussistono cause di incompatibilità o situazioni di conflitto di interesse in capo al responsabile di settore firmatario e che non sono pervenute comunicazioni di astensione da parte del personale addetto al procedimento; PROPONE 1) di approvare il programma degli eventi della XXVII Fiera di S. Giacomo che si terrà dal 19 al 26 luglio 2016, come da programma esposto in premessa; 2) di approvare il relativo piano economico con la seguente previsione: ENTRATE: Euro 7.492,20 USCITE: Euro ,00 3) di dare atto che il contributo assegnato all associazione Calliope 101 pari ad euro ,00 Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.6

7 risulta già impegnato con determinazione del Responsabile del settore n.231 del 13/07/2016: 4) di dare atto che la spesa residua a carico dell Amministrazione, al netto quindi del contributo assegnato all associazione Calliope 101, sarà imputata al bilancio 2016 come segue: Euro ,00 al seguente capitolo Missione Programma Titolo Macroaggregato Codice Piano Conti U Capitolo Descrizione Stanziamento 1364 Manifestazione Fiera patronale ed altri ,00 eventi 5) di dare atto che la prevista entrata di Euro 7.492,00 sarà accertata alle seguenti risorse del bilancio 2016 così suddivisa: - euro 6.292,20 Titolo Tipologia Categoria Codice Piano Conti E Capitolo Descrizione Stanziamento 0295 Introiti diversi per Fiera San Giacomo 5.000,00 - euro 1.200,00: Titolo Tipologia Categoria Codice Piano Conti E Capitolo Descrizione Stanziamento 0044 Tassa per l occupazione temporanea di ,00 spazi e aree pubbliche 6) di incaricare l Ufficio Cultura ad adottare i necessari atti amministrativi per la realizzazione degli eventi della Fiera in oggetto. Il Responsabile del Settore Sabrina Acquistapace / INFOCERT SPA Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.7

8 Letto, confermato e sottoscritto digitalmente Comune di Medesano Il Presidente Riccardo Ghidini Il SEGRETARIO GENERALE Petrilli Dott.ssa Emanuela Delibera n. 90/ 2016 Pagina n.8