COMUNE DI VENAROTTA PREMESSA

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1 Venarotta 20 Settembre 2014 PROGETTO OGGETTO Wine Ice Cream (contest di gelati artigianali a tema) Proposta di partecipazione DATA 12 Ottobre 2014 e 26 Ottobre 2014 LUOGO Referente Venarotta PIAZZA SPALVIERI in caso di pioggia TEATRO COMUNALE Per il comune di Venarotta, consigliere comunale Mirko Porfiri Tel: PREMESSA VINO in VENA - Il folklore della Vendemmia è una manifestazione organizzata dall Amministrazione comunale in collaborazione con la ProLoco, giunta ormai alla 12 edizione riscuotendo un discreto successo con centinaia di persone che giungono per degustare i prodotti tipici e il buon vino proposto. Il programma della manifestazione VINO in VENA - Il folklore della Vendemmia prevede tutto ciò esplicato nel manifesto (ALLEGATO MANIFESTO VINOinVENA) In questo anno insieme al gruppo musicale venarottese N ICE CREAM abbiamo pensato di arricchire l evento con un CONTEST di gelati con il tema del VINO, dal nome CONOtest Wine Ice Cream. Concorso di gelateria artigianale a tema

2 SVOLGIMENTO: I partecipanti porteranno i loro gelati in vaschette (fornite da noi) in un'unica postazione espositiva di vetrine aperte (fornite da noi) in cui un addetto sporzionerà i vari gelati proponendo degli assaggi di circa 30 gr utilizzando un porzionatore a mezzaluna per garantire a tutti la stessa quantità di ASSAGGIO di GELATO. Il ticket in fase di definizione consisterà in circa 3-4 porzioni da 30 gr di gelato vendute alla cifra simbolica di 1,00. In esposizione i gelati sarà contrassegnati con un segnagusto (fornito da voi) in cui specificherete NOME GELATERIA, NOME DI FANTASIA DEL GELATO e INGREDIENTI PRINCIPALI. Es puramente esplicato non attinente al tema: GELATERIA: ITALIA NOME di fantasia del GELATO: ORANGE CREAM INGREDIENTI PRINCIPALI: arancia MODALITA DI ISCRIZIONE: Possono partecipare solo produttori di GELATI ARTIGIANALI L iscrizione è totalmente gratuita e va fatta inviando l adesione con apposito modulo allegato a prot.comunevenarotta@libero.it ovvero consegnandola a mano al Comune di Venarotta Ufficio Protocollo dalle ore 10 del 01/10/2014 e entro e non oltre le ore 17 del giorno 7 Ottobre. DATE: Il Contest si svolgerà in 2 giornate: 12/10/2014 Degustazione/Valutazione della giuria 26/10/2014 Degustazione/Valutazione del pubblico/premiazione Tra il 12 e il 26 concorso prosegue su Facebook, come spiegato in seguito LUOGO: Il CONOtest si terrà nel comune di Venarotta c/o la Piazza Simonetti sita di fronte al Palazzo Comunale, nella giornata di domenica 12/10/2014 e la finale il giorno 26/10/2014 c/o il Gazebo di Venarotta in concomitanza con la Sagra della Polenta,(a tutti i gelatai partecipanti verranno consegnati circa N 20 buoni offerti dalla ProLoco di Venarotta, per poter invitare parenti e amici sostenitori alla suddetta finale In caso di avversità atmosferichela data del 12 si svolgerà nel teatro comunale.

3 CONTEST ONLINE Dalla sera dell evento, le foto di ogni singolo gelato con 2 righe di descrizione verranno pubblicate sulla pagina del gruppo musicale dei N ice Cream e potranno essere votate (nelle modalità che vi verranno comunicate) al fine di accrescere il punteggio della giuria. Precisamente dalle ore 8 del 14 Ottobre alle ore 23 del 24/10/2014 VOSTRO IMPEGNO: Le gelaterie devono fornire 3 tipi di gelato rispettivamente per 3 categoria di premi. kg 3 di gelato al VINO Premio 1 Contest WINE ICE CREAM kg 3 di gelato ai prodotti autunnali Premio Gusto d AUTUNNO kg 3 di gelato a scelta tra i migliori della gelateria Premio Cream Very Nice Autorizzazioni particolari legati alla somministrazione dove previste. Vostro compito è inoltre il fornire in sede di iscrizione i dati per la dichiarazione NIA Il trasporto gelati è a carico vostro. è disponibile un doblo refrigerato al costo 50,00 prezzo unico da dividere tra i richiedenti. Oltre alla vetrina -18 C aperta per la somministrazione è possibile richiedere un congelatore -18 C a colonna chiuso per mantenere il gelato dal vostro arrivo fino all inizio dell assaggio. Fornire un marchio/logo in PDF/JPEG o cartaceo che utilizzeremo come sponsor nella comunicazione. ORARI E SVILUPPO DELLE GIORNATE 12/10/2014 dalle ore 19 alle ore 21 26/10/2014 dalle ore 20 alle ore 23 CANONI DI VALUTAZIONE La valutazione verrà effettuata da una giuria mista di esperti e giornalisti che eseguiranno la votazione attraverso semplici tabelle che vi verranno fornite prima dell evento. NOSTRO INPEGNO Dichiarazione NIA per la somministrazione degli ASSAGGI di gelato. Promozione dell evento, distribuzione di materiale pubblicitario, realizzazione dichiarazione NIA, Durante il concorso ci occuperemo della distribuzione degli assaggi dei vostri gelati attraverso un ticket di 3 assaggi da 30gr al costo di 1,00

4 PRESENZA Naturalmente la presenza all evento vi vedrà protagonisti attraverso una presenza attiva e una pubblicitaria che tengano conto della peculiarità dei temi di comunicazione delle esigenze della Vostra Azienda. PRESENZA ATTIVA La presenza attiva consisterà nel presentare davanti ad una giuria il vostro prodotto nei vari gusti. Il presentatore (non dev essere necessariamente il gelataio) dovrà presentare la GELATERIA attraverso una piccola presentazione dell azienda(storia e luogo di vendita) e della preparazione del gelato. Es: azienda gelateria ITALIA è al centro di Piazza San Pietro a Roma, ed è stata fondata 40 anni fa da mio padre, e adesso io sto cercando con la fantasia di cambiare gusti e ho pensato di presentare il GELATO GRANITA ALL ARANCIA che consiste in un PRESENZA PUBBLICITARIA Nel dettaglio, la presenza del vostro marchio sarà presente su: volantini A5 100 locandine A3 50 locandine A4 tutte le presenze online dell evento Tutte le uscite pubblicitarie sulla stampa locale. Qualsiasi particolarità omessa nel presente regolamento potrà essere discussa con il referente Porfiri Mirko al

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6 MODULO ISCRIZIONE 1 contest Wine Ice Cream 12 Ottobre Ottobre 2014 Comune di Venarotta NOME GELATERIA: RAGIONE SOCIALE: NOME REFERENTE: RECAPITO TELEFONICO: GELATERIA: PERSONALE: DATI per NIA (INDICARE, tipi di ingredienti e fornitori) 1 gelato: 2 gelato: 3 gelato: Referente : Mirko Porfiri FIRMA