AVELLINO BENEVENTO. Stagione Agonistica BANDO ORGANIZZAZIONE FINALI CAMPIONATI CATEGORIA FESTE MINIVOLLEY

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1 AVELLINO BENEVENTO Stagione Agonistica BANDO ORGANIZZAZIONE FINALI CAMPIONATI CATEGORIA FESTE MINIVOLLEY - avellino@federvolley.it

2 Anche per la Stagione Sportiva è intenzione del Comitato assegnare l organizzazione delle Maifestazioni di Finali a società che ne facciano richiesta. Allo scopo di uniformare gli standard richiesti e, allo stesso tempo, di poter valutare oggettivamente le richieste presentate, si uniscono le linee guida per l organizzazione e il modello di domanda da presentare con i relativi allegati. Le richieste dovranno essere presentate almeno 30 giorni prima dell inizio delle Manifestazioni alla segreteria del CT Irpinia Sannio. Ove per questa data non pervengano candidature, il CT Irpinia Sannio si riserva la possibilità di prorogare il predetto termine di presentazione. Costituiranno titoli preferenziali l aggiunta di ulteriori criteri organizzativi di cui all allegato B, dei quali si prega accludere succinta descrizione nelle note finali.

3 Linee guida per l organizzazione Per la buona riuscita della manifestazione le società organizzatrici dovranno provvedere ai seguenti adempimenti: NECESSITA LOGISTICHE Evento Data Squadre partecipanti Numero Gare Campi occorrenti Under 14 Femminile 21 e/o 22 marzo 2/4 1/2 1 Under 16 Femminile 19 e/o 20 aprile 2/4 1/2 1 Under 18 Femminile 25 e/o 26 aprile 2/4 1/2 1 Under 13 Maschile 3x3 Aprile 4/6 6/8 2/3 CAMPI 3x3 Under 13 Femminile Maggio 4 3 1/2 Under 13 Maschile Maggio 4 3 1/2 25 aprile 1 maggio 2 giugno

4 IMPIANTI DI GARA I campi di gara devono avere le seguenti caratteristiche: - tribuna con minimo 100 posti a sedere; - altezza non inferiore a m. 7; - zona libera vietata al pubblico e libera da ogni ostacolo non inferiore a m. 3,00; - spogliatoi separati per le squadre e gli arbitri; - tabellone segnapunti (elettronico o manuale) funzionante e con relativo addetto; - panchine sufficienti per riserve e dirigenti; - materiale idoneo per l asciugatura del terreno di gioco; - Postazione attrezzata per l utilizzo referto elettronico. I campi di gara dovranno essere accessibili 75 minuti prima dell orario di gara. Sul campo, nello spogliatoio arbitrale o in altro locale; deve essere previsto un spazio idoneo per i lavori della commissione esecutiva e dovrà essere provvistodi impianto di amplificazione con microfono (preferibilmente portatile). Compilare scheda allegata. ASSISTENZA SANITARIA E necessario prevedere la presenza di un ambulanza munita di defibrillatore per tutta la durata della manifestazione. FORNITURA ACQUA L organizzazione locale dovrà provvedere a fornire acqua minerale in quantità sufficiente alle necessità di squadre, arbitri e commissari. SPEAKER Laddove possibile sarà effettuata, prima dell inizio, la presentazione ufficiale della gara, degli arbitri e delle squadre mediante il sistema Starting Players, già in uso nei campionati maggiori. A tale proposito i responsabili CT forniranno istruzioni particolareggiate. Lo speaker potrà inoltre commentare (senza tifo) le fasi di gioco. Negli intervalli e nei time out, così come nel riscaldamento pre gara è auspicabile la trasmissione di accompagnamento musicale. PREMI L organizzazione dovrà contribuire alla premiazione delle squadre partecipanti, fornendo: Coppa per la squadra Campione Territoriale; Targa per la squadra Seconda classificata; Targhe per le eventuali 2 squadre Semifinaliste non partecipanti alla finale; Targa premio individuale (Miglior Giocatore, Tecnici, Dirigenti ). E inoltre possibile concordare con il CT Irpinia Sannio ulteriori premi individuali. Il CT Irpinia Sannio fornirà il cliché grafico per le targhe/coppe sulle quali potranno essere posizionate altre etichette o incisioni a cura della società organizzatrice. Tutte le diciture

5 aggiuntive da apporre su targhe e coppe dovranno tassativamente essere concordate con il CT Irpinia Sannio CERIMONIA DI PREMIAZIONE L organizzazione dovrà prevedere la presenza delle seguenti figure: un responsabile della premiazione che collaborerà con il responsabile del CT Irpinia Sannio; un fotografo che riprenda qualche fase di gioco, le squadre partecipanti e la cerimonia di premiazione; uno speaker; due hostess che diano assistenza durante la premiazione. Durante la finale i premi dovranno essere posizionati su di un tavolo in vista del pubblico. La premiazione dovrà avere luogo subito dopo il termine della finale al centro del campo, o comunque di fronte alla tribuna principale, prima che gli atleti rientrino negli spogliatoi. Nella premiazione dovrà essere osservata la seguente scaletta: Premiazione delle squadre classificate (in ordine) dall ultimo al secondo posto; Premiazione della società organizzatrice (a cura del CT); Premi individuali; Premiazione della squadra campione. Le premiazioni prevedono la presenza di un rappresentante del CT da solo o affiancato da altra autorità, le altre premiazioni saranno concordate con la società organizzatrice. E auspicata la presenza delle autorità locali. E auspicato un accompagnamento musicale ad intervallare le premiazioni ALLEBATO B - ALTRI CRITERI ORGANIZZATIVI Costituiranno titolo preferenziale per la scelta nella selezione della società organizzatrice le seguenti modalità da concordare con il CT Irpinia Sannio: altri premi (premi individuali atleti, arbitri, allenatori, staff fipav.) e/o distribuzione di gadget vari; inserimento delle finali in altre manifestazioni a carattere locale (feste patronali, momenti istituzionali, ricorrenze delle società, corsi tecnici, ecc.); handbook fotografico e/o brochure descrittiva della manifestazione; sito internet dedicato all evento; eventuale conferenza stampa, comunicati stampa ed addetto stampa; eventuale rassegna stampa al termine dell evento; eventuale servizio di catering per la final four

6 carta intestata Modulo richiesta assegnazione finale regionale dati società organizzatrice Facsimile Alla FIPAV IRPINIA SANNIO Comitato Territoriale Oggetto: richiesta assegnazione Manifestazioni Territoriali La società _, presa visione del bando relativo all oggetto, dichiara di condividerne lo spirito e di accettare fin d ora le condizioni previste. Si dichiara, inoltre disponibile, in caso di accoglimento della richiesta, a provvedere a quanto previsto nel bando. Chiede, quindi, di poter organizzare la seguente manifestazione o di altra manifestazione tra quelle a calendario: _ Allega le scheda A. Firma del presidente Specificare Nominativo, telefono, del presidente ed eventuale fax per risposta.via all indirizzo avellino@federvolley.it

7 Scheda A: Raccolta dati società organizzatrice MANIFESTAZIONE DATA LOCALITA SOCIETA ORGANIZZATRICE CODICE AFFILIAZIONE RESPONSABILI ORGANIZZAZIONE LOCALE Nominativo TEL Fax RECAPITO ORGANIZZAZIONE LOCALE C/O CAP CITTA TEL FAX Responsabile da indicare sui comunicati per le necessità logistiche delle squadre partecipanti COGNOME E NOME TEL FAX Campo 1 Campo 2 (eventuale)