REGOLAMENTO DI ISCRIZIONE

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1 Il Presidente del nuovo IMAIE, REGOLAMENTO DI ISCRIZIONE visto l art. 7 della legge 29 giugno 2010, n. 100; visti gli artt. 71 septies, 71 octies, 73,73 bis,80,82,83,84,180 bis della legge 22 aprile 1941 n. 633 (da ora in avanti LDA); considerato, in particolare, che per effetto dell art. 82 della LDA si comprendono nella denominazione di artisti interpreti e di artisti esecutori: a) coloro che sostengono nell opera o composizione drammatica, letteraria o musicale, una parte di notevole importanza artistica, anche se di artista comprimario; b) i direttori dell orchestra o del coro; c) i complessi orchestrali o corali, a condizione che la parte orchestrale o corale abbia valore artistico di per sé stante e non di semplice accompagnamento ; visti gli artt. 5, 6 e 7 della legge n. 93 del 1992; visti gli artt. 1, 8 e 35 dello Statuto, approvato con nota del 29 settembre 2010 dal Ministero per i Beni e le attività culturali, di intesa con la Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento per l informazione e l editoria e con il Ministero del lavoro e delle politiche sociali; considerato, in particolare, che ai sensi dell art. 1 dello Statuto del nuovo IMAIE: 1) Il nuovo IMAIE è una Associazione costituita e composta da artisti interpreti o esecutori che abbiano interpretato od eseguito opere, rispettivamente, fissate su fonogramma ovvero cinematografiche ed assimilate, poste in commercio e, comunque, pubblicamente divulgate. 2) Con il termine artisti interpreti o esecutori devono intendersi quegli artisti che abbiano svolto le attività indicate nel comma 1 dell art. 80 della legge 22 aprile 1941 n. 633 e che rientrino nella definizione di cui all art. 82 stessa legge ; ritenuto che gli artisti interpreti o esecutori che abbiano preso parte all opera cinematografica o assimilata ovvero alla registrazione su fonogramma dell opera musicale o letteraria che non appartengano alle categorie di artisti sopra indicate non siano titolari del diritto ai compensi di cui agli artt. 71 septies, 71 octies, 73, 73 bis, 80, 84, 180 bis LDA; tenuto conto delle risultanze della consultazione delle associazioni che annoverano tra i propri iscritti oltre 200 artisti professionisti e delle 1

2 organizzazioni sindacali maggiormente rappresentative firmatarie dei contratti collettivi di settore, facenti parte del Comitato Consultivo; acquisita l intesa del Comitato Consultivo sulla opportunità di modificare così come effettivamente è stato modificato - l art. 35 dello Statuto, dalla versione originaria a quella attuale e, dunque, di procedere, in vista delle prime elezioni, alla iscrizione degli artisti al nuovo IMAIE, senza operare alcuna distinzione tra artisti professionisti ed artisti non professionisti. Tanto premesso ed osservato, adotta il seguente Regolamento di Iscrizione Art. 1 A far data dal 23 novembre 2011 sono aperte le iscrizioni al nuovo IMAIE. Possono presentare domanda di iscrizione al nuovo IMAIE artisti maggiorenni che abbiano partecipato, quali artisti primari o artisti comprimari, nel senso precisato in premessa, ad opere cinematografiche od assimilate ovvero alla esecuzione di opere fissate su fonogrammi che siano state effettivamente poste in commercio a far data da cinquanta anni prima il 14 luglio 2009, per tali intendendosi: a) le opere cinematografiche ed assimilate che siano state pubblicamente divulgate; b) i fonogrammi che siano stati immessi nel commercio, mediante il rilascio del contrassegno Siae (dati DRF della Siae, escluse le copie omaggio) o comunque lecitamente divulgati. Coloro che vorranno presentare domanda di iscrizione dovranno compilare e sottoscrivere il Modulo di Iscrizione allegato A), parte integrante del presente Regolamento. Tale Modulo potrà essere scaricato dal sito del nuovo IMAIE e, una volta debitamente compilato e sottoscritto, dovrà essere: a) inviato per posta agli uffici del nuovo IMAIE, siti a Roma, in via Piave 66, con onere dell Istituto di dare riscontro alla ricezione dell atto, in tal modo da fornire certezza al mittente dell avvenuta ricezione, salvo che lo stesso atto non sia stato inviato a mezzo raccomandata A/R; b) ovvero consegnato a mano durante gli orari che verranno comunicati sul sito del nuovo IMAIE Nell allegato Modulo di Iscrizione sono indicate le parti facoltative e le parti obbligatorie che l iscrivendo dovrà compilare. Art. 2 Una volta ricevuto il Modulo di Iscrizione debitamente compilato e sottoscritto, gli uffici del nuovo IMAIE provvederanno ad attribuire alla domanda un numero di protocollo progressivo, con la indicazione dell anno solare di presentazione 2

3 della domanda (ad esempio 1/11, 2/11, ecc.). Il numero di protocollo verrà comunicato al richiedente l iscrizione al momento della presentazione della domanda, ovvero, qualora la stessa sia inviata a mezzo posta, entro sette giorni lavorativi dalla ricezione della stessa, mediante comunicazione all indirizzo di posta elettronica che verrà indicato nel Modulo di Iscrizione. Art. 3 Entro 30 giorni dalla comunicazione del numero di protocollo, gli uffici del nuovo IMAIE comunicheranno al richiedente l iscrizione se la sua domanda è stata regolarmente presentata, ovvero se è necessario acquisire documentazione o informazioni a sostegno di quanto dichiarato dal richiedente. Entrambe le comunicazioni dovranno essere motivate e saranno trasmesse all indirizzo di posta elettronica che il richiedente avrà indicato nel Modulo di Iscrizione; nella risposta sarà indicato il numero di codice che assumerà l artista e che dovrà essere indicato in tutte le successive comunicazioni che lo riguardano tra il medesimo ed il nuovo IMAIE. Nel caso invece sia necessario acquisire ulteriore documentazione o informazioni ai fini della accettazione della domanda di iscrizione, sarà inviato al richiedente Modulo di Risposta come da allegato B). In allegato al Modulo di Risposta, verrà accluso il Modulo di Chiarimenti, come da allegato C), che il richiedente dovrà compilare ed inviare a nuovo IMAIE. In ogni caso, anche in relazione alle comunicazioni previste nei successivi articoli 4 e 5, è inteso che l esito definitivo (di accoglimento o di rigetto) della domanda di iscrizione andrà comunicato all artista con una forma tale da assicurare la conoscenza legale da parte dell artista stesso. Art. 4 Una volta che il richiedente avrà trasmesso a nuovo IMAIE il Modulo di Chiarimenti debitamente compilato con la relativa documentazione richiesta, gli Uffici del nuovo IMAIE avranno 20 giorni di tempo per comunicare l esito della domanda. In caso di esito negativo, sarà inviato il Secondo Modulo di Risposta, con la illustrazione delle ragioni del diniego. Art. 5 Avverso il provvedimento di diniego dell iscrizione di cui all art. 4 che precede, il richiedente, fermo quanto previsto nel successivo art. 6, potrà proporre ricorso avanti al Collegio dei probiviri, entro 30 giorni dalla avvenuta ricezione della comunicazione; detto Collegio si riunirà una volta al mese e deciderà i ricorsi presentati nel mese precedente. Ciascun ricorso assumerà un numero di ruolo generale con la specifica dell anno solare (ad es.: Rg1/11, 2/11, etc.). 3

4 Il ricorrente potrà farsi rappresentare avanti al Collegio dalla eventuale associazione di sua appartenenza. Art. 6 E costituito il Comitato di garanzia della Iscrizione, con il compito di monitorare le attività relative alla verifica delle domande di iscrizione e di controllare la correttezza delle procedure conformemente al presente regolamento. Detto Comitato è costituito da 10 membri nominati dal Presidente, prescindere dalle opinioni espresse in seno al Comitato Consultivo. I componenti durano in carica un anno dalla data di nomina e comunque sino a quando l insediato c.d.a non provvederà a sostituirli, scegliendoli in base a criteri di trasparenza che il c.d.a. stesso vorrà assumere. Gli uffici del nuovo IMAIE dovranno comunicare, una volta a settimana (nel giorno stabilito al momento dell insediamento del Comitato di Garanzia), a ciascun componente del Comitato, presso l indirizzo di posta elettronica che lo stesso rilascerà: a) i nominativi di coloro che avranno trasmesso domanda di iscrizione, con la specifica del numero di protocollo assunto; b) l esito delle domande di iscrizione, con il numero di codice attribuito all artista; c) la reportistica relativa alla documentazione richiesta ed inviata nel caso di esito negativo alla domanda di iscrizione inizialmente avanzata; d) i ricorsi avanti al Collegio dei Probiviri proposti, con l indicazione del ricorrente e del numero di ricorso; e) l esito dei ricorsi avanti al Collegio dei Probiviri. Una volta a settimana (nel giorno e negli orari stabiliti al momento dell insediamento del Comitato di Garanzia), i componenti del Comitato avranno a disposizione gli addetti degli uffici competenti per chiedere chiarimenti ovvero controllare il fascicolo di ciascun richiedente l iscrizione (che sia stato iscritto o meno). Gli atti del fascicolo del richiedente l iscrizione ovvero dell iscritto potranno, su richiesta, essere visionati, salvo le parti coperte da privacy, debitamente segnate nel Modulo di Iscrizione e negli altri documenti. Ciascun componente del Comitato di garanzia, inoltre: a) una volta effettuata la verifica, qualora riscontri un eventuale incongruenza tra la documentazione presentata dal richiedente l iscrizione e gli atti assunti dagli uffici del nuovo IMAIE, potrà fare istanza al Presidente affinché disponga che gli uffici effettuino una più approfondita verifica, motivandone l esito. Tale verifica potrà eventualmente essere utilizzata avanti al Collegio dei Probiviri; b) potrà assistere il richiedente l iscrizione avanti al Collegio dei Probiviri. 4

5 Art. 7 Il presente Regolamento è valido sino alla costituzione degli organi e potrà essere dagli stessi modificato, fermo quanto disposto dall art. 7 della legge 100 del Roma, 9 novembre