CAPITOLATO SPECIALE PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE DEGLI AUTOMEZZI IN DOTAZIONE ALL AZIENDA U.S.L. DI PARMA 01/01/ /12/2015

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1 CAPITOLATO SPECIALE PER IL SERVIZIO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE DEGLI AUTOMEZZI IN DOTAZIONE ALL AZIENDA U.S.L. DI PARMA 01/01/ /12/2015 Art. 1 Oggetto del capitolato Costituisce oggetto del presente capitolato il servizio di manutenzione e riparazione degli automezzi in dotazione all Azienda U.S.L. di Parma, suddiviso in n. 4 lotti, per un importo complessivo relativo al periodo dall' al , stimato in via presuntiva come riportato più avanti. Il valore dell appalto è da considerarsi del tutto presunto potendo variare, in difetto o eccesso, in funzione delle esigenze che nel corso del periodo contrattuale si presenteranno per il parco automezzi aziendale, impegnando la Ditta aggiudicataria alle stesse condizioni contrattuali e di prezzo. Si precisa che il prezzo di aggiudicazione rimarrà fisso ed invariato per la durata di 24 mesi. Si procederà dal 25 mese di vigenza contrattuale alla revisione del prezzo relativo alla manodopera in relazione all'art. 115 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., prendendo come base di riferimento l incremento percentuale medio del costo del lavoro del CCNL applicato, con riferimento alla categoria di personale utilizzato (indice calcolato come segue: costo medio del personale all 01/01/2013 costo medio del personale al 31/12/2014). Si riportano di seguito le singole voci che, tenendo conto delle offerte da presentare in sede di gara, costituiranno i prezzi unitari (le percentuali di sconto si intendono applicate ai listini delle case produttrici): PRESTAZIONE Manodopera lavori meccanico/elettrauto/gommista /h 18,00 (costo orario) Manodopera lavori di carrozzeria (costo orario) /h 22,00 ricambio ad alta movimentazione, nazionali ed esteri, per la parte meccanica ed elettrica (filtri, pastiglie, olio, batterie, candele) Sconto espresso in % applicato agli altri articoli dei listini dei pezzi di ricambio nazionali ed esteri per la parte meccanica ed elettrica pneumatici di marca PIRELLI pneumatici di marca MICHELIN pneumatici di marca BRIDGESTONE pneumatici di marca GOOD YEAR Importo o % di sconto a base d asta

2 pneumatici di marca FIRESTONE pneumatici di marca KLEBER pneumatici di marca DUNLOP pneumatici di marca NOKIAN pneumatici di marca ROTALLA pneumatici di marca NEXEN pneumatici di marca ALTRE MARCHE % sconto su pezzi ricambio carrozzeria Costo Km. per carro attrezzi recupero automezzo /km 0,50 (costo per ogni Km.) Costo fisso per chiamata recupero automezzo 20,00 Non saranno ammesse offerte che indichino, anche con riferimento ad una singola voce, un costo unitario (orario, per Km o fisso) maggiore rispetto a quello a base d asta, oppure una % di sconto inferiore a quella posta a base d asta. Il servizio è suddiviso in n. 4 lotti, aggiudicabili separatamente, comprendente i seguenti Distretti, la Direzione Generale e gli Ospedali: Lotto n. 1 Distretto di Parma - Direzione Generale, comprendente i Comune di Parma, Colorno, Mezzani, Sorbolo, Torrile - Importo presunto: euro ,00, I.V.A. esclusa. Lotto n. 2 Distretto Valli Taro e Ceno (compreso Ospedale di Borgo Val di Taro), comprendente i Comuni di Albareto, Bardi, Bedonia, Berceto, Bore, Borgo Val di Taro, Compiano, Fornovo di Taro, Medesano, Pellegrino P.se, Solignano, Terenzo, Tornolo, Valmozzola, Varano de Melegari, Varsi - Importo presunto: euro ,00, I.V.A. esclusa. Lotto n. 3 Distretto di Fidenza (comprenso gli Ospedali di Fidenza e S. Secondo P.se) comprendente i Comuni di Fidenza, Fontanellato, Fontevivo, Noceto, Salsomaggiore Terme, Soragna, Polesine, S. Secondo P.nse, Sissa, Trecasali, Zibello, Busseto, Roccabianca - Importo presunto: euro ,00, I.V.A. esclusa. Lotto n. 4 Distretto Sud Est, comprendente i Comuni di Calestano, Collecchio, Corniglio, Felino, Langhirano, Lesignano dé Bagni, Monchio delle Corti, Montechiarugolo, Neviano degli Arduini, Palanzano, Sala Baganza, Tizzano Val Parma, Traversetolo - Importo presunto: euro ,00, I.V.A. esclusa.

3 Tali importi si riferiscono al periodo di validità del contratto per una spesa complessiva prevista di euro ,00 I.V.A. esclusa. I dati sopra indicati hanno un valore indicativo e possono variare, in aumento o diminuzione nel corso del contratto impegnando la Ditta aggiudicataria alle stesse condizioni contrattuali e di prezzo, anche oltre il 20%. Al presente Capitolato, in sede di gara, verrà allegato l elenco della dotazione attuale per lotto del parco automezzi dell Azienda U.S.L. di Parma (elenco automezzi). Il numero complessivo dei mezzi potrà variare, nel corso del periodo contrattuale, in diminuzione o aumento rispetto all attuale, a seguito di demolizioni o nuovi acquisti, senza che questo comporti diritti da parte della Ditta aggiudicataria in merito alla revisione delle clausole contrattuali o ad indennizzi. In caso di razionalizzazione del parco auto o di trasferimenti da un Distretto territoriale ad altro di autoveicoli, la ditta aggiudicataria del relativo lotto non potrà vantare interessi di sorta, né per danni emergenti, né per lucro cessante. La sola presentazione dell offerta sulla base del Bando di Gara implica per gli offerenti l accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente capitolato speciale. Art. 2 - Durata del contratto Il contratto avrà durata dall' al , salvo proroga di 1 anno, a sola discrezione dell Azienda USL, previa comunicazione da inviare per Raccomandata A/R entro il 31/10/2015. Alle date di scadenza, l'azienda U.S.L. di Parma ha facoltà di protrarre la durata del servizio alle medesime condizioni per un periodo massimo di 90 giorni agli stessi prezzi e condizioni nel caso in cui, per qualsiasi ragione, non si sia potuto procedere ad una nuova aggiudicazione del servizio. Art. 3 - Caratteristiche del servizio Il servizio di manutenzione e riparazione degli automezzi deve intendersi comprensivo di tutti gli interventi sull apparato meccanico, elettrico, di carrozzeria, di sostituzione gomme, di revisione per superare i collaudi di legge, nonché ogni altra operazione necessaria per consentire la messa in sicurezza e conformità alle norme sulla circolazione stradale. Il servizio, infine, comprende il soccorso stradale agli automezzi in panne. L offerta dovrà inoltre prevedere la messa a punto di una scheda tecnica per ciascun automezzo, da tenersi costantemente aggiornata, contenente gli interventi effettuati e il programma di manutenzione. La Ditta aggiudicataria ha l obbligo di aggiornare la banca dati del software di gestione degli automezzi dell Azienda USL di Parma con riferimento agli interventi effettuati su ogni singolo automezzo (descrizione dell intervento effettuato, pezzi di ricambio installati, q.tà dei beni di consumo utilizzati, manodopera, con costi unitari e complessivi relativi). L aggiornamento del software, tramite applicazione WEB, dovrà avvenire entro la fine del mese successivo a quello di riferimento. Oltre i dati prima indicati, dovranno essere inseriti, all atto di ogni intervento di manutenzione, i km indicati dal contachilometri dell autovettura e le eventuali note sulle condizioni dell automezzo. I concorrenti potranno visionare il software di gestione degli automezzi ed i relativi applicativi presso il Servizio RIT dell Azienda USL di Parma referente Domenico Ielo, telefono , e.mail: dielo@ausl.pr.it. Art. 4 - Manutenzioni e riparazioni straordinarie

4 L Azienda U.S.L. di Parma si riserva la facoltà di richiedere preventivi per le manutenzioni e le riparazioni straordinarie (di regola per interventi d importo presunto superiore a ,00 I.V.A. esclusa) anche ad altre ditte, e il conseguente diritto di far eseguire le riparazioni e manutenzioni alla ditta che avrà presentato il preventivo più vantaggioso. Art. 5 Esecuzione e garanzia dei lavori eseguiti L esecuzione dei lavori deve essere svolta a regola d arte impiegando i migliori materiali presenti sul mercato. Le Ditte aggiudicatarie devono garantire l utilizzo dei pezzi di ricambio originali e si impegnano ad eseguire i lavori sui mezzi dell Azienda U.S.L. di Parma solo su presentazione di idoneo buono d ordine emesso dall Azienda stessa. Qualora fosse necessario eseguire dei lavori non indicati nel buono d ordine, è necessaria l immediata comunicazione all Ufficio preposto che provvederà ad autorizzare il nuovo intervento mediante l emissione di nuovo buono d ordine. Le ditte dovranno eseguire i lavori in linea con i tempi standard previsti dal prontuario dei tempi di riparazione e di sostituzione di meccanica in uso dall azienda automobilistica Fiat. In ogni caso l intervento tecnico deve essere eseguito entro 3 giorni successivi lavorativi dalla consegna del buono d ordine o dal ritiro del mezzo da riparare, ad esclusione della non reperibilità immediata dei pezzi di ricambio e di eventuali rifacimenti del motore, o per comprovate cause attestate dal referente del servizio per l Azienda U.S.L. Le piccole riparazioni dovranno essere effettuate entro e non oltre 2 ore lavorative dalla consegna dell automezzo. La fatturazione dei lavori eseguiti dovrà riportare obbligatoriamente le ore di lavoro impiegate per ogni singolo intervento suddiviso come indicato nel modulo offerta e il costo dei pezzi di ricambio installati, compreso quello di listino, nonché il numero di matricola dei pezzi di ricambio sostituiti. Art. 6 Doveri dell'aggiudicatario L aggiudicatario si impegna: ad attivare entro e non oltre 30 giorni naturali e consecutivi dalla comunicazione di aggiudicazione del servizio una officina, compresa quella per la sostituzione degli pneumatici, nei seguenti comuni: Lotto 1 Parma; Lotto 2 Borgo Val di Taro; Lotto 3 Fidenza; Lotto 4 Langhirano; in alternativa, l'aggiudicatario deve garantire il ritiro entro 24 ore naturali e consecutive dell'automezzo che è in condizioni di circolare autonomamente presso le sedi dell'azienda U.S.L. presenti in tali Comuni e senza la corresponsione di alcun compenso aggiuntivo per il ritiro, con l obbligo tuttavia di avere un officina in Comuni limitrofi a quelli prima indicati o ad una distanza non superiore a 15 Km; a non divulgare le informazioni di cui verrà a conoscenza nell esecuzione dei lavori; a ritirare con mezzi propri l automezzo da riparare, se non è in condizioni di circolare autonomamente e se è fermo in posizione non pericolosa per la circolazione, entro 16 ore naturali e consecutive dalla comunicazione del guasto da parte dell Ufficio preposto (prorogando la scadenza al giorno successivo se la stessa coincide con una giornata festiva), Il ritiro dovrà avvenire nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 2 ore naturali e consecutive se l automezzo da riparare è fermo in posizione pericolosa per la circolazione.

5 in caso di chiusura dell officina per ferie o per altro giustificato motivo, ad informare, almeno 7 giorni naturali e consecutivi prima, l Ufficio del Servizio Logistica e Gestione e monitoraggio dei servizi esternalizzati al n. tel. 0521/ Rag. Michele Bardò - mbardo@ausl.pr.it. Art. 7 Responsabilità contrattuali Sono configurate per l aggiudicatario responsabilità per: danni che possono derivare dall esecuzione erronea o insufficiente dell intervento di riparazione sui mezzi; danni che possono derivare dall utilizzo di pezzi di ricambio che non sono originali; ritardata consegna dei mezzi (ad esclusione di eventuali rifacimenti del motore e nei casi di forza maggiore in cui per motivi indipendenti dalla volontà della ditta aggiudicataria, la stessa non sia in grado di reperire immediatamente i pezzi di ricambio). Art. 8 - Danni L Azienda U.S.L., nei casi di danni intervenuti a causa di interventi di riparazione sui mezzi, non imputabili alla stessa, informa l aggiudicatario, anche tramite telefono, del verificarsi dell evento dannoso. L aggiudicatario, in tal caso, assume l obbligo di intervenire per riparare o sostituire le parti di ricambio che hanno causato il danno, entro un termine da determinare d intesa con l Azienda, comunque non superiore a 3 giorni naturali e consecutivi. Le spese derivanti dal danno dovuto a negligenza dell aggiudicatario rimangono a suo carico. Art. 9 - Controlli L Azienda U.S.L. si riserva il diritto di far controllare da terzi specialisti i lavori eseguiti, relativamente sia alla congruità dei costi indicati che alla tipologia dei materiali impiegati. Nel caso sia accertato l utilizzo di prodotti non originali, l aggiudicatario si obbliga a sostituire il pezzo assumendosi le relative spese, con riserva dell Azienda U.S.L. di risolvere unilateralmente il contratto in ragione dell inadempienza riscontrata a carico dell aggiudicatario, fatta salva l applicazione delle penali di cui al successivo articolo 10. Art. 10 Penali In caso di mancato rispetto dei tempi previsti per l esecuzione degli interventi, senza necessità di inoltrare diffida scritta, verranno applicate le seguenti penali: TEMPI DI INTERVENTO ESPRESSI IN GIORNI Euro 50,00 per ognuno dei primi 2 giorni lavorativi di ritardo ed Euro 100,00 per ognuno dei successivi giorni lavorativi di ritardo; TEMPI DI INTERVENTO ESPRESSI IN ORE Euro 30,00 per ognuna delle prime 2 ore lavorative di ritardo ed Euro 60,00 per ognuna delle successive ore lavorative di ritardo; AGGIORNAMENTO SOFTWARE DI GESTIONE DEGLI AUTOMEZZI Euro 2,00 per ognuno dei primi 10 giorni naturali e consecutivi di ritardo, con riferimento a ciascun automezzo, ed Euro 5,00 per ognuno dei successivi giorni naturali e consecutivi di ritardo, sempre con riferimento a ciascun automezzo. Nel caso di utilizzazione di prodotti non originali è previsto il versamento a titolo di penale di una somma di denaro per ogni infrazione commessa da euro 100,00 a euro 500,00 a discrezione dell Azienda U.S.L.

6 Art Esecuzione in danno In caso di risoluzione per colpa imputabile alla ditta aggiudicataria, di gravi inadempienze o di mancata esecuzione dei lavori affidati con regolare buono d ordine, l Azienda U.S.L. si riserva il diritto di affidare a terzi la realizzazione di quanto in oggetto d ordine con addebito della differenza per l eventuale maggiore spesa a carico dell aggiudicatario e trattenimento di ogni eventuale garanzia fidejussoria. Art Prestazioni esterne Per particolari esigenze e previo parere favorevole dell Azienda U.S.L., l aggiudicatario, assumendosene la piena responsabilità a tutti gli effetti contrattuali, potrà avvalersi delle prestazioni di esperti e professionisti estranei alla sua organizzazione per l esecuzione di interventi che richiedono specifiche consulenze specialistiche. Art. 13 Subappalto e cessione di contratto In caso di subappalto, si applica quanto previsto dall art. 118 del D. Lgs. n. 163/2006. Le Ditte, all atto dell offerta, devono indicare la parte del servizio che intendono eventualmente subappaltare a terzi, in misura non superiore al 30 % del valore del contratto. La Ditta aggiudicataria deve depositare il contratto di subappalto presso l Azienda U.S.L. di Parma almeno 20 giorni naturali e consecutivi prima della data di effettivo inizio del servizio e in tale sede deve altresì trasmettere la certificazione attestante il possesso, da parte del/i subappaltatore/i, di tutti i requisiti richiesti nel bando per essere ammessi alla gara. Alla ditta aggiudicataria è comunque proibito ricorrere, durante la validità del contratto, al subappalto parziale o totale del servizio aggiudicato senza il preventivo consenso scritto da parte dell Azienda U.S.L. di Parma. In ogni caso, l Azienda U.S.L. di Parma rimane estranea al rapporto contrattuale tra appaltatore e subappaltatore, per cui tutti gli adempimenti e le responsabilità contrattuali, nessuna esclusa, saranno a carico della ditta aggiudicataria. In caso di subappalto l AUSL provvederà al pagamento all appaltatore con obbligo della Ditta aggiudicataria di trasmettere entro 20 giorni naturali e consecutivi dalla data di ciascun pagamento effettuato nei loro confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da essi affidatari corrisposti al subappaltatore o cottimista, con l indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. Tale inadempimento comporta la sospensione dei pagamenti delle successive fatture per un importo corrispondente alle prestazioni eseguite dal subappaltatore e non pagate. Ai sensi dell'art. 118 comma 1 del D. Lgs n. 163/2006, il contratto non può essere ceduto, pena la nullità, salvo quanto previsto dall'art. 116 del decreto citato e salvo espressa autorizzazione da parte dell Azienda USL di Parma. Art. 14 Responsabilità e obblighi L aggiudicatario riconosce a suo carico tutti gli oneri inerenti all assicurazione del proprio personale occupato nelle lavorazioni oggetto del presente capitolato speciale e dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e di danni arrecati eventualmente da detto personale alle persone e alle cose, sia dell Azienda U.S.L. che di terzi in dipendenza di colpa o negligenza nell esecuzione delle prestazioni stabilite.

7 L aggiudicatario si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di oneri assistenziali e previdenziali, assumendone a suo carico tutti gli oneri relativi; si obbliga ad applicare nei confronti dei propri dipendenti condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili, in vigore alla data dell aggiudicazione, alla categoria e nella località in cui si svolgono gli interventi, nonché condizioni risultanti da successive modifiche od integrazioni ed in genere da ogni altro contratto collettivo successivamente stipulato per la categoria, applicabile alla località; si obbliga a continuare ad applicare i citati contratti collettivi fino alla scadenza dell aggiudicazione. Art Pagamenti Il pagamento verrà effettuato ai sensi del D. Lgs. n. 231/02, mediante accordo con la Ditta Fornitrice nell'ambito della corretta prassi commerciale del settore, con dilazione a 90 giorni a decorrere dalla data di ricevimento fattura da parte dell'azienda, ai sensi della L. n. 833/78 e della L. R. n. 22/80 e s.m. Il riferimento alla normativa regionale citata riguarderà anche l'eventuale richiesta di interessi moratori. S intendono pervenute il 15 del mese, tutte le fatture registrate tra il 1 e il 15 giorno del mese stesso. Il 30 del mese, tutte le fatture registrate tra il 16 e l ultimo giorno del mese stesso. Sulla fattura emessa per Distretto/Direzione Generale/Presidio Ospedaliero Aziendale di competenza dovranno essere indicati, oltre al numero delle ore di lavoro per meccanica e per carrozzeria, i numeri di serie dei pezzi di ricambio che sono stati sostituiti, onde poter procedere a controlli successivi. In caso di non riscontro tra numeri di serie indicati sulle fatture e quelli rilevati sui pezzi di ricambio, non si procederà alla liquidazione della fattura relativa. Le ore di lavoro fatturate per gli interventi di riparazione e manutenzione dovranno essere in linea con i tempi indicati al precedente art. 5. Eventuali scostamenti dovranno essere validati dal referente del parco automezzi aziendale / distrettuale. Art Assicurazione La Ditta aggiudicataria è tenuta a stipulare apposita polizza assicurativa per la copertura di danni eventualmente causati a terzi o per altre cause (incidenti, allagamenti, ecc.) agli automezzi ricevuti in consegna al momento dell evento dannoso per un massimale annuo di almeno ,00 Euro se stipulata ad hoc per il presente servizio oppure di almeno ,00 di euro nel caso che la polizza si riferisca all intera attività aziendale. Copia della stessa dovrà essere depositata presso il Servizio Logistica e Gestione e monitoraggio dei servizi esternalizzati. Art. 17 Cauzione definitiva La Ditta aggiudicataria è tenuta a costituire una cauzione definitiva pari al del valore del contratto (IVA esclusa) con le forme e modalità di cui all'art. 113 del D. Lgs. n. 163/2006, contenente le seguenti clausole: scadenza al 31/03/2016; la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante; la rinuncia all'eccezione di cui all'art comma 2 del Codice Civile. Il fornitore è tenuto a mantenere il deposito definitivo nell'ammontare stabilito fino al 31/03/2016 (in considerazione della necessità di verificare la corretta funzionalità degli stessi anche nei mesi successivi all erogazione delle prestazioni e per l erogazione delle eventuali prestazioni

8 integrative), per cui egli rimane obbligato a reintegrarlo a mano a mano che l'azienda USL dovesse operare su di esso prelevamenti per fatti connessi con l'esecuzione del contratto. Art. 18 Risoluzione del contratto In caso di reiterate inadempienze alle clausole e alle condizioni indicate nel presente capitolato speciale, l Azienda U.S.L. si riserva la possibilità di risolvere in qualsiasi momento il contratto. L Azienda U.S.L., salvo quanto sopra disposto, può chiedere la risoluzione del contratto: In qualunque momento durante l'esecuzione, avvalendosi delle facoltà consentite dall'art del C.C; Per motivi di interesse pubblico specificati nel relativo atto deliberativo; In caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nella esecuzione degli obblighi e condizioni contrattuali; In caso di cessione dell'azienda, di cessazione di attività oppure nel caso di concordato preventivo, di fallimento, di stati di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico dell'aggiudicatario; Nei casi di subappalto non autorizzato dall Azienda U.S.L.; Nei casi di morte dell imprenditore, quando la considerazione della sua persona sia motivo determinante di garanzia; Nel caso in cui la prestazione non sia eseguita entro i termini prescritti; In caso di motivato esito negativo dei controlli e delle verifiche in corso di esecuzione effettuate ai sensi del precedente art. 9; In caso di applicazione di penali per un importo superiore ad euro 2.000,00. In caso di risoluzione del contratto per inadempienza dell aggiudicatario, l Azienda U.S.L. ha il diritto di incamerare il deposito cauzionale definitivo a titolo di penale o di affidare a terzi i servizi, in danno dell aggiudicatario inadempiente. L affidamento a terzi viene notificato all aggiudicatario inadempiente nelle forme descritte con l indicazione dei nuovi termini di esecuzione dei servizi affidati e degli importi relativi. All aggiudicatario inadempiente sono addebitate le spese sostenute in più dall Azienda, rispetto a quelle previste nel contratto risolto. Esse sono prelevate da eventuali crediti dell aggiudicatario, senza pregiudizi dei diritti dell Azienda U.S.L. sui beni medesimi. Nel caso di minore spesa, nulla compete all aggiudicatario inadempiente. Art Foro competente Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del servizio, è competente il Foro di Parma. Art Stipulazione del contratto La stipulazione del contratto avverrà in forma di scrittura privata, ai sensi dell'art. 11 comma 13 del D. Lgs. n. 163/2006. Tutte le spese relative alla stipulazione del contratto, inclusa l'eventuale registrazione, sono a carico della Ditta aggiudicataria. Il contratto sarà registrato in caso d'uso. L I.V.A. e ogni altro onere fiscale, saranno assolti in conformità alle norme vigenti. Art Clausole finali e di rinvio Ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali, i dati trasmessi a questa Azienda U.S.L. verranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dal codice medesimo. Per quanto non previsto nel presente capitolato, valgono le disposizioni del D. Lgs. n. 163/2006, del

9 codice civile nonché ogni altra normativa emanata, anche in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Il Direttore del Servizio Dott. Ermenegildo Deolmi