PROVINCIA DI FERRARA SETTORE LAVORI PUBBLICI, PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E MOBILITA' P.O. Mobilità ed Energia

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1 PROVINCIA DI FERRARA SETTORE LAVORI PUBBLICI, PIANIFICAZIONE TERRITORIALE E MOBILITA' P.O. Mobilità ed Energia Fornitura di parti di ricambio meccaniche ed elettriche per trattori agricoli di proprietà della Provincia di Ferrara Cod. CIG ZB01BAD327 CAPITOLATO SPECIALE ART. 1 - OGGETTO DELL APPALTO L oggetto dell appalto è la Fornitura di parti di ricambio meccaniche ed elettriche per trattori agricoli, di proprietà della Provincia di Ferrara, indicati nell ALLEGATO 1 del presente capitolato. La fornitura, riferita ai mezzi riportati in ALLEGATO 1, comprenderà: Parti di ricambio meccaniche per gli organi motore, trasmissione, sterzo, gruppo sospensioni, freni, scarichi, tubazioni e pompe, ecc.; Parti di ricambio elettriche e clima (batterie, motorini, alternatori, centraline, cablaggi, fari e fanali, spazzole tergicristallo, ecc.; Attrezzature di lavoro in generale. L Amministrazione provinciale prevede la fornitura di pezzi di ricambio nuovi non originali o rigenerati, compatibili con i ricambi originali delle case costruttrici dei trattori agricoli di cui al citato ALLEGATO 1. I prezzi di tali ricambi non originali, dovranno essere inferiori rispetto agli originali; qualora sia strettamente necessario utilizzare ricambi originali, il soggetto candidato si impegna ad applicare uno sconto su di essi del 10% sul prezzo ufficiale di listino. ART. 2 IMPORTO MASSIMO E DURATA DELL APPALTO IMPORTO MASSIMO DELL'APPALTO: 5.000,00 al netto dell'iva. L importo sopra riportato si riferisce al massimo importo erogabile nell ambito del contratto che sarà stipulato in esito alla Richiesta d Offerta formulata attraverso la piattaforma MEPA (non è quindi da intendersi quale base d asta). L Amministrazione non risulta impegnata in alcun modo a garantire alla ditta affidataria né una quantità né un importo minimo di prodotti, in quanto entrambi non possono essere determinati in fase preventiva; gli ordini rientreranno comunque nei limiti dell importo posto a base di gara. Il presente appalto ha validità sino al 31/12/2017. ART. 3 - DISPOSIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE 1

2 Verrà attivata RICHIESTA DI OFFERTA MEDIANTE PIATTAFORMA ELETTRONICA MEPA, per l affidamento della fornitura in oggetto da espletarsi secondo le modalità e le condizioni sotto specificate. Possono partecipare le ditte iscritte nella categoria Parti e accessori di autoveicoli, che abbiano sede ad una distanza dall officina della Provincia sita in Comune di Ferrara - SP 15 km via del Mare, n. 369/A (fraz. Contrapò) non superiore a 20 km misurati sulla pubblica via più breve. L appalto sarà aggiudicato con il criterio del minor prezzo (mediante ribasso sui prezzi di listino), ai sensi dell art. 95 del D.Lgs. 50 del 18 aprile Documentazione Amministrativa: Autodichiarazione recante i requisiti previsti dalla normativa vigente, redatta utilizzando il modello allegato al presente capitolato (ALLEGATO 2). Offerta Economica: L offerta economica, inserita negli specifici campi del sistema informatico MEPA, dovrà contenere l indicazione, a pena di esclusione, dei seguenti elementi: Percentuale unica di ribasso offerta per la fornitura dei ricambi, espressa in cifre, sui prezzi unitari di listino delle case costruttrici di pezzi di ricambio non originali o rigenerati, compatibili con i veicoli indicati nell ALLEGATO 1 al presente capitolato. Se ad esempio il Fornitore ha intenzione di offrire uno sconto pari al 40% dovrà indicare in fase di risposta nel campo prezzo il valore 40. L offerente è impegnato inoltre ad applicare, qualora sia strettamente necessario utilizzare ricambi originali delle case costruttrici dei veicoli, uno sconto di almeno il 10% su tale tipologia di ricambi. ART. 4 - VALUTAZIONE DELL OFFERTA Si procederà all aggiudicazione in favore del concorrente che avrà presentato l offerta al minor prezzo (inteso come offerta con il massimo ribasso sul listino prezzi dei ricambi non originali posto a base di gara). L aggiudicazione è immediatamente vincolante per la ditta aggiudicataria, mentre per la Provincia lo diventa solo dopo le formalizzazioni di rito. L Amministrazione si riserva di aggiudicare o meno l appalto in presenza di una sola offerta. ART. 5 PREVENTIVO La Ditta aggiudicataria, a seguito della richiesta iniziale di ricambi da parte dell U.O.S. Parco Automezzi, dovrà formulare apposito preventivo di spesa entro 6 ore dalla richiesta (anche telefonica) recante indicazione di: elenco dettagliato dei pezzi di ricambio e relative quantità (non originali o rigenerati e, se strettamente necessario previa giustificazione, originali) e relativi prezzi di listino e scontati; 2

3 solo se superiori alle 48 ore: tempi di consegna con relativa giustificazione. La fornitura potrà essere avviata al ricevimento di accettazione del preventivo da parte dell U.O.S. suddetta. Dovranno essere messi a disposizione in qualunque momento, su richiesta dell U.O.S. Parco Automezzi della Provincia di Ferrara, copia del/i listino/i prezzi di riferimento in vigore per i ricambi. La ditta si impegnerà alla consegna dei ricambi presso i propri magazzini a personale dell U.O.S. Parco Automezzi entro il termine massimo di 48 ore dall accettazione del preventivo; in casi di particolare urgenza o necessità, previa richiesta dell U.O.S. Parco Automezzi il fornitore si impegna a consegnare i ricambi presso l autofficina provinciale (comune di Ferrara - SP 15 km via del Mare, n. 369/A) con oneri a carico dell Amministrazione. ART. 6 - CONTROLLO DELLE FORNITURE Qualora la fornitura non dovesse coincidere con quanto preventivamente richiesto, la Ditta dovrà provvedere alla sostituzione dei ricambi entro le 36 ore, senza alcun onere aggiuntivo per l Amministrazione. ART. 7 PENALE Nel caso di ritardo della consegna per cause imputabili al soggetto aggiudicatario rispetto ai termini indicati nel preventivo formulato, salvo casi eccezionali preventivamente concordati con l Amministrazione, ad esso sarà applicata una penale di 50,00 (cinquanta) per ogni giorno di ritardo fino ad un massimo del 10% dell importo preventivato oltre il quale la Provincia potrà unilateralmente risolvere il contratto. La penale sarà detratta dall importo finale della fattura o dai pagamenti comunque dovuti all affidatario. ART. 8 - PAGAMENTI Il pagamento dei ricambi forniti ogni mese avverrà con cadenza mensile, su presentazione di fattura elettronica, con indicazione dei relativi preventivi accettati dalla Provincia a cui si riferisce. Nel caso in cui si verifichi che i prezzi previsti nella fattura o nei preventivi non siano corrispondenti a quelli dei listini prezzi delle Case costruttrici o i prezzi della fattura non corrispondano a quelli dei relativi preventivi, ovvero lo sconto applicato sia inferiore a quello offerto in sede di gara, l Ufficio preposto della Provincia provvederà a comunicarlo all aggiudicatario che dovrà riemettere preventivi e/o fattura corretta. ART. 9 - ESTENSIONE O RIDUZIONE DELLA FORNITURA Nel corso della gestione contrattuale è possibile l ampliamento della copertura della fornitura in oggetto ad ulteriori tipologie di veicoli che dovessero essere in seguito acquistati dalla Provincia o la diminuzione per la dismissione di veicoli. ART. 10 GARANZIA 3

4 La garanzia sui prodotti dovrà essere conforme ai termini di legge in vigore. ART. 11 SPESE CONTRATTUALI Sono a carico dell impresa aggiudicataria tutte le imposte e tasse, le spese relative e conseguenti al contratto, nessuna esclusa od eccettuata, comprese quelle per la eventuale registrazione. Come chiarito con Risoluzione dell Agenzia delle Entrate n. 96/E, il fornitore è tenuto al versamento all Agenzia delle Entrate dell imposta di bollo di 16,00, da assolversi in forma virtuale mediante utilizzo del modello F23, che dovrà riportare gli estremi del documento di stipula cui si riferisce(cig e numero Ordine). L aggiudicatario dovrà trasmettere copia del modello F23 all indirizzo provincia.ferrara@cert.provincia.fe.it entro giorni 30 dalla data di stipula, trascorsi i quali la Provincia dovrà segnalare all'agenzia delle Entrate il mancato versamento. ART TUTELA DEI LAVORATORI La ditta aggiudicataria è tenuta a procedere direttamente alle assicurazioni dovute per legge ai propri dipendenti e ad assolvere a tutti gli obblighi dei datori di lavoro. ART RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L inosservanza delle clausole e delle condizioni riportate nel presente capitolato da diritto all Amministrazione Provinciale di procedere alla risoluzione del contratto di appalto in qualunque momento, senza alcun genere di indennità o risarcimento. Si procederà altresì, alla risoluzione del contratto nei casi di fallimento e per colpe accertate che determinano intralcio al normale espletamento dei compiti del servizio di istituto, a cui i veicoli della Provincia sono adibiti. ART CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti in ordine all espletamento del presente appalto, il Foro competente è quello di Ferrara. E escluso il deferimento delle controversie ad arbitri. ART. 15 CODICE DI COMPORTAMENTO E POLITICA PER LA QUALITÀ Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.P.R n. 62 del 16/04/2013 così come integrato dalla delibera della Giunta Provinciale di Ferrara n. 324/2013 del 17/12/2013 e successivamente dall Atto del Presidente n. 62 del 16/03/2015, si comunica che il Codice di comportamento dei dipendenti della Provincia di Ferrara è reperibile all interno della sezione amministrazione Trasparente del sito istituzionale dell Ente all url: Tale codice di comportamento, per espressa previsione normativa, è ritenuto applicabile, per quanto compatibile, anche ai nostri fornitori; la violazione dei principi e obblighi in esso previsti può costituire causa di risoluzione del rapporto contrattuale ai sensi dell art. 2, comma 3 del citato D.P.R. 4

5 Al fine, inoltre, di adempiere alle disposizioni della delibera di Consiglio Provinciale n. 6 del 11/02/2015 avente ad oggetto Politica per la Qualità della Provincia di Ferrara. Approvazione del documento., relativamente agli obblighi di comunicazione della stessa ai nostri fornitori, si segnala che la Politica per la Qualità dell Ente è disponibile all interno della sezione Qualità e innovazione del sito istituzionale all url: ART NORME GENERALI Per quanto non previsto nel presente capitolato e per le norme generali, si fa riferimento al vigente Ordinamento Legislativo Nazionale che disciplina l Amministrazione del Patrimonio e la Contabilità generale dello Stato, nonché al Codice Civile. Il Dirigente del Settore Lavori pubblici, Pianificazione territoriale e Mobilità Responsabile del Procedimento Arch. Massimo Mastella Allegati: 1 Elenco Veicoli 2 Autodichiarazione dei requisiti previsti dalla normativa vigente 5