COMUNE DI SAN BENEDETTO VAL DI SAMBRO

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1 COMUNE DI SAN BENEDETTO VAL DI SAMBRO PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERAZIONE C O P I A N. 64 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN BENEDETTO VAL DI SAMBRO E LA PARROCCHIA DI SAN GIOVANNI BATTISTA DI PIAN DEL VOGLIO PER LA CONCESSIONE E LA GESTIONE DELL'IMMOBILE SITO IN VIA CASTAGNOLI 11 - FRAZIONE PIAN DEL VOGLIO E DELL'AREA PUBBLICA "CASTAGNOLI". Addì DIECI LUGLIO DUEMILAQUINDICI, alle ore 17:00 nella Casa Comunale. Previa l'osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legislazione, vennero oggi convocati i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: 1) SANTONI ALESSANDRO - Sindaco 2) STEFANINI PAOLA - Vicesindaco 3) MONCIATTI GABRIELE - Assessore 4) BORELLI PIERLUIGI - Assessore 5) NIVAZZI FRANCESCA - Assessore Presente Presente Assente Presente Presente Partecipa il SEGRETARIO COMUNALE, provvede alla redazione del presente verbale. BRIZZI CLEMENTINA, il quale Essendo legale il numero degli intervenuti, ING SANTONI ALESSANDRO - SINDACO, assume la Presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.

2 OGGETTO: Approvazione convenzione tra il Comune di San Benedetto Val di Sambro e la Parrocchia di San Giovanni Battista di Pian del Voglio per la concessione e la gestione dell'immobile sito in via Castagnoli 11 - frazione Pian del Voglio e dell'area pubblica "Castagnoli". LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO CHE il Comune di San Benedetto Val di Sambro è proprietario dell immobile costituente il Centro Civico Castagnoli, sito in frazione di Piano del Voglio in Via Castagnoli, oltre all area esterna di seguito meglio identificata nell allegata planimetria, adibito a centro di attività culturali, sociali, sportive e ricreative; CHE l Amministrazione Comunale ha intenzione di affidare i citati locali e l area esterna ad associazioni con finalità ricreative e di socializzazione consentite dalla legge e non in contrasto con l ordine e la sicurezza pubblica, senza scopo di lucro ed a beneficio della Comunità; TENUTO CONTO che la Parrocchia di San Giovanni Battista di Piano del Voglio svolge un importante funzione di aggregazione e socializzazione attraverso l organizzazione di iniziative sociali, culturali e ricreative; CONSIDERATO CHE la Parrocchia è disponibile ad essere individuata come concessionaria del predetto immobile e della predetta area di pertinenza ed ha acquisito il parere favorevole dell Autorità Ecclesiastica competente. RITENUTO pertanto opportuno concedere, ai sensi dell art C.C., alla Parrocchia per la durata di anni 5 (cinque) dalla data di sottoscrizione della convenzione per la concessione in comodato dell immobile e della relativa area; RITENUTO necessario inoltre regolare i rapporti tra gli enti in conformità alla bozza di convenzione che si allega al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; ACQUISITI i pareri resi ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. 267/2000, così come allegato Sub A) al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale; Ad unanimità di voti espressi nei modi di legge DELIBERA 1. Per le suesposte motivazioni e scopi, DI CONCEDERE in comodato, ai sensi dell art C.C., i locali situati nell edificio comunale denominato Centro Civico

3 Castagnoli, sito in frazione di Piano del Voglio in Via Castagnoli, oltre all area esterna meglio identificati nell allegata planimetria, adibito a centro per attività culturali, sociali, sportive e ricreative, con le modalità disciplinate nell allegata bozza di convenzione formata da nr. 16 articoli; 2. DI AUTORIZZARE il geom. Moreno Santarini, competente per la sottoscrizione della presente convenzione conferendogli mandato di apportare in quella sede le eventuali modifiche, integrazioni e variazioni di carattere formale e di modesto contenuto che si rendessero necessarie nell interesse del Comune; 3. DI DICHIARARE il presente atto IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE con separata, successiva ed UNANIME votazione resa nei modi di legge a mente dell art comma del D.Lgs. nr. 267/2000.

4 Repertorio n. / 2015 COMUNE DI SAN BENEDETTO VAL DI SAMBRO (Città Metropolitana di Bologna) CONVENZIONE FRA IL COMUNE DI SAN BENEDETTO VAL DI SAMBRO E LA PARROCCHIA SAN GIOVANNI BATTISTA DI PIANO DEL VOGLIO PER LA CONCESSIONE E LA GESTIONE DELL IMMOBILE SITO IN VIA CASTAGNOLI 11 FRAZIONE DI PIANO DEL VOGLIO E DELL AREA PUBBLICA CASTAGNOLI. L anno duemilaquindici addì diciassette ( 17 ) Residenza Municipale, tra i Signori: del mese di Luglio nell Ufficio di Segreteria presso la 1) Geom. SANTARINI MORENO nato a San Benedetto Val di Sambro il nella qualità di Responsabile della Gestione del Patrimonio dell Ente domiciliato per la carica presso lo stesso Comune, C. F nel cui conto ed interesse agisce in questo atto; e 2) Padre PIER LUIGI CARMINATI nato a Spirano (BG) il residente a Castiglione dei Pepoli (BO) Via G. Pepoli n. 2 in qualità di Parroco e Legale Rappresentante della Parrocchia di San Giovanni Battista in Pian del Voglio con sede a Pian del Voglio (BO), via Cardinale Vittorio Amedeo Ranuzzi 1/A, C.F , Pertanto, fra il Comune di San Benedetto Val di Sambro, rappresentato dal Geom. Moreno Santarini e la Parrocchia di Piano del Voglio rappresentata da Padre Pier Luigi Carminati. PREMESSO che: - il Comune è proprietario dell immobile costituente il Centro Civico Castagnoli, sito in frazione di Piano del Voglio in Via Castagnoli, oltre all area esterna di seguito meglio identificata in planimetria allegata, adibiti a centro di attività culturali, sociali, sportive e ricreative; - che l Amministrazione Comunale di San Benedetto Val di Sambro ha intenzione di affidare il locali del Centro Civico Castagnoli, sito in frazione di Piano del Voglio in Via Castagnoli, oltre all area esterna di seguito meglio identificata in planimetria allegata, affinché venga utilizzata a beneficio della Comunità; - tenuto conto che l Amministrazione Comunale intende promuovere le realtà rappresentative delle Comunità del Territorio in funzione di una attribuzione di compiti e responsabilità secondo i principi della cosiddetta sussidiarietà orizzontale ; - tenuto conto che la Parrocchia di Piano del Voglio svolge un importante funzione di aggregazione e socializzazione attraverso l organizzazione di iniziative sociali, culturali e ricreative; - tenuto conto che l Amministrazione Comunale ha necessità di affidare la gestione del suddetto immobile e la relativa area di pertinenza ad associazione senza fini di lucro;

5 - che la Parrocchia ha dimostrato la disponibilità ad essere individuata come concessionaria del predetto immobile e della predetta area di pertinenza ed ha acquisito il parere favorevole dell Autorità Ecclesiastica competente. QUANTO SOPRA PREMESSO, in esecuzione alla deliberazione della Giunta Comunale n. ** del *** si conviene e si stipula quanto segue: ARTICOLO 1 OGGETTO DELLA CONVENZIONE L Amministrazione Comunale di San Benedetto Val di Sambro ( di seguito individuato come Comune), affida, alla Parrocchia San Giovanni Battista di Piano del Voglio (di seguito individuato come concessionaria), rappresentata da Padre Pier Luigi Carminati, che accetta, la concessione e la gestione dell immobile adibito a centro civico, del locale ad uso cucina, locali accessori e area esterna di pertinenza, così come individuati nelle allegate planimetrie. I locali oggetto della presente gestione sono atti al fine di cui sopra, (l agibilità sarà trasmessa quanto prima) e sono meglio individuati nella planimetria A1 come segue: locali piano semi-interrato ( livello 1 ) composti da: SPOGLIATOIO A mq DOCCE mq WC mq ANTIBAGNO mq SPOGLIATOIO B mq DOCCE mq WC mq ANTIBAGNO mq SALA POLIVALENTE mq ANTIBAGNO 1 mq WC 1 mq ANTIBAGNO 2 mq WC 2 mq WC H mq RIPOSTIGLIO (sottoscala) mq DISIMPEGNO mq locali al piano terra ( livello 2 ) composti da: LOCALE AD USO CUCINA mq SALA POLIVALENTE mq Le aree esterne oggetto della presente gestione sono individuate nella planimetria A2 some segue: Pista polivalente Parcheggio livello 1 Parcheggio livello 2 Area giochi ARTICOLO 2 FINALITÀ La Parrocchia s impegna a promuovere ed organizzare iniziative ed attività a carattere sociale, culturale, ricreativo e sportivo, aperte a tutti. 2

6 La parrocchia si impegna a rendere disponibili con le modalità di seguito indicate i locali alle Associazioni non a scopo di lucro che operano nel territorio comunale. I locali e le aree oggetto della presente Concessione saranno utilizzati dalla concessionaria : - per ospitare le iniziative della Parrocchia ; - per ospitare iniziative, promosse dal Comune, salvo quanto previsto all art 11, dall Istituto scolastico e da altri Enti, Associazioni, Gruppi, Privati etc. per attività od iniziative di carattere sociale, culturale e ricreativo e sportivo rivolte alla cittadinanza. ARTICOLO 3 - TARIFFE La Concessionaria dovrà utilizzare e fare utilizzare la struttura in modo corretto applicando ai soggetti di cui all art. 2 le tariffe di utilizzo della struttura, che verranno riscosse direttamente dalla Concessionaria e che dovranno essere destinate esclusivamente alle spese relative alle utenze e ai lavori di manutenzione ordinaria di detto immobile. Dall applicazione delle tariffe restano esclusi il Comune, l Istituto scolastico per i quali l utilizzo dei locali sarà concesso ad uso gratuito. La Concessionaria applicherà, per l uso dei locali (centro civico e cucina) le tariffe approvate dal Comune con apposita deliberazione. Al termine di ogni anno la concessionaria farà pervenire al Comune un rendiconto di gestione in cui si evinceranno le tariffe riscosse e le spese sostenute. ARTICOLO 4 NORME D USO La Concessionaria nell esplicare la propria attività conseguente alla presente concessione, dovrà agire nel rispetto delle norme di Igiene, Sanità Pubblica e Pubblica Sicurezza e di ogni altra norma relativa ai locali pubblici. Ogni variazione rispetto alla destinazione d uso esistente alla data della presente Convenzione, dovrà essere preventivamente autorizzata dal Comune. I locali oggetto della presente Concessione saranno gestiti in piena autonomia e responsabilità da parte della concessionaria, con le finalità indicate nell art. 2 della presente Concessione. La Concessionaria dovrà altresì acquisire le necessarie autorizzazioni relative al tipo di iniziative promosse e verificare che i soggetti di cui all art. 2 che utilizzano i locali abbiamo acquisito le necessarie autorizzazioni. ARTICOLO 5 REGOLAMENTO INTERNO La Concessionaria predisporrà un Regolamento Interno per l utilizzo e la gestione dei locali e delle aree in gestione, che dovrà essere approvato dal Comune. Tale Regolamento dovrà: a) tener conto che le aree esterne meglio individuate nell allegato A2 dovranno sempre e comunque essere di libero accesso pubblico fatto salvo esplicite autorizzazioni da parte dell Amministrazione Comunale 3

7 b) tener conto che i locali individuati nell allegato A1 dovranno essere utilizzati per i soli fini a cui essi sono destinati (ogni eccezione dovrà essere preventivamente autorizzata dall Amministrazione Pubblica) c) definire i criteri per l assegnazione degli spazi e degli orari ai soggetti di cui all art. 2; d) definire i livelli di responsabilità nell uso dei locali; e) definire le modalità per le pulizie delle strutture in concessione; Il Regolamento Interno potrà essere modificato ed aggiornato ogni volta che se ne presenterà la necessità. ARTICOLO 6 DURATA La Concessione ha durata di anni 5 a decorrere dal ******** e fino al *********. Alla scadenza del periodo di gestione il Comune provvederà con separato provvedimento ad approvare una nuova convenzione e gli atti conseguenti, rimanendo esclusa ogni ipotesi di proroga. ARTICOLO 7 RECESSO La Concessionaria potrà recedere dalla presente Concessione prima della scadenza fissata con preavviso di 30 gg da inviare con RR indicando la data per la riconsegna. ARTICOLO 8 RICONSEGNA La Concessionaria si impegna a riconsegnare al Comune, alla scadenza del presente atto ovvero secondo quanto previsto all art 6 le strutture ed i beni mobili presenti ed elencati nell inventario, nello stato in cui di trovano alla data della presente convenzione salvo il normale deperimento derivato dall uso. ARTICOLO 9 - RISOLUZIONE Il presente atto potrà essere risolto dal Comune nel caso di violazione, da parte della Concessionaria, di qualsiasi prescrizione prevista dalla presente concessione, compresa la mancata approvazione del Regolamento interno di cui all art. 5, e nel caso di violazione di norme cogenti di legge, previa diffida debitamente notificata con preavviso di almeno 30 ( trenta ) giorni. ARTICOLO 10 ONERI Sono a carico della Concessionaria : a) tutti gli oneri connessi alla gestione e manutenzione ordinaria dei locali allegato A1, dei servizi e delle attrezzature anche se di proprietà comunale oltre alla manutenzione ordinaria delle aree esterne Allegato A2 (sfalcio erba almeno 4 volte/anno ed in base all andamento stagionale, manutenzione piante ed arbusti esistenti, pulizie in genere, spazzamento, ecc) oggetto della presente concessione; b) tutti gli oneri connessi alle attività sociali, culturali, sportive e ricreative, etc., promosse dalla Concessionario ed aperte alla Cittadinanza; 4

8 c) la pulizia di tutti i locali facenti parte del Centro Civico Castagnoli, oggetto del presente affidamento (Allegato A1) meglio descritti nell art. 1; d) le spese di utenza relative ad acqua, illuminazione, gas riscaldamento, etc. dei locali oggetto di convenzione; e) gli interventi di manutenzione straordinaria degli impianti adibiti a cucina f) la stipula di apposita assicurazione per responsabilità civile verso terzi e per copertura assicurativa del personale addetto al servizio delle pulizie e manutenzione ordinaria; g) la realizzazione di ogni intervento di innovazione tecnologica necessaria al normale funzionamento delle attività, fatto salvo il rilascio di autorizzazione dell Amministrazione Comunale proprietaria dell immobile; h) qualora la Concessionaria voglia utilizzare parte della sala polivalente al piano semi interrato sarà necessario concordare con l Amministrazione Comunale la realizzazione di tutte le opere murarie e di altra natura (a carico esclusivo della Concessionaria) per impedire ogni interferenza con l accesso ai servizi igienici a servizio del centro civico e/o della pista polivalente; Sono a carico del Comune: a) le spese relative alle manutenzioni straordinarie ed alle eventuali innovazioni strutturali dei locali e dell area oggetto di convenzione; b) la fornitura di una nuova utenza elettrica; c) la gestione di tutti gli impianti di illuminazione pubblica presenti nell area Castagnoli ARTICOLO 11 CORRISPETTIVO DA PARTE DELLA CONCESSIONARIA La gestione della parte individuata nelle piante allegate viene concessa a titolo gratuito fatto salvo il rispetto degli oneri descritti all Art. 10 Il Comune si impegna a consegnare alla Concessionaria i locali, le attrezzature gli impianti oggetto della presente, previo ufficiale verbale controfirmato dalle parti interessate. Essendo la Concessionaria un Ente senza fini di lucro, la stessa si impegna a destinare le entrate derivanti dalla concessione in uso dei locali, a copertura dei costi di gestione. ARTICOLO 12 - RISERVA A FAVORE DEL COMUNE Il Comune si riserva il diritto di utilizzare sotto la sua diretta ed esclusiva responsabilità i locali per i propri fini istituzionali tra cui tutte le iniziative politiche concordando con la concessionaria le date e precisandosi che in tali occasioni la concessione di cui all art. 1 deve ritenersi temporaneamente sospesa. ARTICOLO 13 - SPESE Le spese della presente convenzione, dipendenti e conseguenti, sono a carico della Concessionaria. 5

9 ARTICOLO 14 REGISTRAZIONE La presente convenzione verrà registrata in caso d uso, ai sensi del DPR nr. 131/96. ARTICOLO 15 PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Il Comune, ai sensi dell art. 13 del D.L.gs.30/06/2003 nr.196, informa che tratterà i dati contenuti nel presente contratto esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. ARTICOLO 16 - RINVIO Per quanto non previsto espressamente e non regolamentato dal presente atto, valgono le norme stabilite dalla Legge n. 14/90, in particolare l articolo 22 e le norme previste da tutte le Leggi speciali applicabili alla presente fattispecie. LA CONCESSIONARIA IL PARROCO (RAPPRESENTANTE LEGALE) IL COMUNE RESPONSABILE AREA TECNICA RESPONSABILE DEL PATRIMONIO 6

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12 COMUNE DI SAN BENEDETTO VAL DI SAMBRO Provincia di Bologna Allegato alla delibera n. 64 del 10/07/2015 Avente ad oggetto: Approvazione convenzione tra il Comune di San Benedetto Val di Sambro e la Parrocchia di San Giovanni Battista di Pian del Voglio per la concessione e la gestione dell'immobile sito in via Castagnoli 11 - frazione Pian del Voglio e dell'area pubblica "Castagnoli". Ai sensi dell'art. 49, 1 comma, del Decreto Leg.vo n. 267 e sue modifiche e integrazioni e con riferimento alla deliberazione sopra indicata, il/i sottoscritto/i esprime/mono: Parere Favorevole sulla Regolarità Tecnica Addì, 10/07/2015 IL RESPONSABILE DI AREA (F.to Geom. Santarini Moreno) **************************************************************************************** Parere Favorevole sulla Regolarità Contabile Addì, 10/07/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (F.to Dott.ssa Battani Elisabetta) ============================================================================= (*) Motivazione:

13 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Santoni Alessandro IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Brizzi Clementina ************************************************************************************** Il sottoscritto RESPONSABILE DI AREA, visti gli atti d'ufficio; ATTESTA che la presente deliberazione viene pubblicata dal 17/07/2015 al 01/08/2015 per 15 gg. consecutivi nel sito istituzinale di questo Comune accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, nr. 69) e comunicata contestualmente ai Capigruppo Consiliari. IL RESPONSABILE DI AREA F.to Dr. Barbi Paolo ************************************************************************************** La presente deliberazione è divenuta esecutiva: X perché dichiarata immediatamente eseguibile essendo decorsi 10 giorni dalla pubblicazione Lì 10/07/2015 IL RESPONSABILE DI AREA F.to Dr. Barbi Paolo ************************************************************************************** Si attesta che la presente deliberazione è copia conforme al suo originale per quanto riguarda il contenuto del provvedimento e per quanto riguarda tutte le attestazioni ad esso riferite. San Benedetto Val di Sambro, 17/07/2015 L'INCARICATO Delibera n. 64 del 10 LUGLIO 2015