COMUNE DI FORMIGINE Provincia di Modena

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1 COMUNE DI FORMIGINE Provincia di Modena Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale Delibera Numero 80 del 29/06/2017 ORIGINALE Oggetto : DELIBERA DI SOPPRESSIONE DEI DIRITTI DI SEGRETERIA SUI CERTIFICATI ANAGRAFICI RICHIESTI PER VIA TELEMATICA L'anno DUEMILADICIASSETTE, addì VENTINOVE del mese di GIUGNO alle ore 15:00, nella Residenza Municipale, previo esaurimento delle formalità prescritte dalla Legge e dallo Statuto, si è riunito sotto la presidenza del Sindaco Costi Maria la Giunta Comunale. Partecipa all'adunanza ed è incaricato della redazione del presente verbale il Segretario Generale Dott.ssa Lucente Rosa. Intervengono i Signori Cognome e Nome Qualifica Presenza COSTI MARIA Sindaco x VASTOLA ANTONIETTA Vice Sindaco x PAGLIANI ARMANDO Assessore x AGATI MARIO NATALINO Assessore x BIZZINI CORRADO Assessore x BARTOLI GIORGIA Assessore x SARRACINO SIMONA Assessore x PRESENTI: 7 ASSENTI: 0 Il Presidente, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a trattare il seguente argomento: 1 di 5

2 OGGETTO: DELIBERA DI SOPPRESSIONE DEI DIRITTI DI SEGRETERIA SUI CERTIFICATI ANAGRAFICI RICHIESTI PER VIA TELEMATICA LA GIUNTA COMUNALE Sentita la relazione del Sindaco Maria Costi, illustrativa della seguente proposta di deliberazione: <<Considerato che il Comune di Formigine ha avviato da tempo un processo di semplificazione e modernizzazione dell apparato burocratico, ed è fortemente impegnato nel miglioramento dei servizi ai cittadini, in modo particolare attraverso l uso della tecnologia online; Considerato che ai servizi già in uso potrebbe ora aggiungersi la cosi detta certificazione anagrafica online, elaborata con la tecnologia del timbro digitale, per consentire ai cittadini residenti nel Comune di Formigine di poter chiedere, ed ottenere, collegandosi in via telematica al sito comunale, propri certificati anagrafici validi agli effetti di legge senza doversi recare personalmente agli uffici comunali, con evidenti benefici; Richiamato il Codice dell'amministrazione digitale di cui al D.lgs n. 82/2005, e in particolare: - l art. 3 - Chiunque ha il diritto di usare le soluzioni e gli strumenti di cui al presente Codice nei rapporti con i soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, anche ai fini della partecipazione al procedimento amministrativo, fermi restando i diritti delle minoranze linguistiche riconosciute ; - l art. 40 c. 1 - Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propri documenti (inclusi quelli inerenti ad albi, elenchi e pubblici registri) con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui al presente codice e le regole tecniche di cui all'articolo 71; - gli artt. 21 e seguenti relativi al documento informatico; Visto l art. 40 della legge 8 giugno 1962 n. 604, che impone ai Comuni la riscossione dei diritti di segreteria sui certificati anagrafici; Visto e richiamato l art. 2 comma 15 della L. 127/1997, nella parte in cui dispone che i Comuni che non versino nelle situazioni strutturalmente deficitarie possono inoltre prevedere la soppressione o riduzione di diritti, tasse o contributi previsti per il rilascio di certificati, documenti e altri atti amministrativi, quando i relativi proventi sono destinati esclusivamente a vantaggio dell'ente locale, o limitatamente alla quota destinata esclusivamente a vantaggio dell'ente locale ; Dato atto che il Comune di Formigine non risulta nella situazione strutturalmente deficitaria di cui all'art. 242 del D.lgs n. 267/2000; Richiamato l'art. 10 del decreto-legge 24 giugno 2014, n. 90, che ha abrogato l'obbligo di riparto dei diritti di segreteria riscossi dal Comune e il conseguente versamento del 10% al fondo costituito presso il Ministero dell'interno da destinarsi ai segretari comunali, stabilendo che "il provento annuale dei diritti di segreteria è attribuito integralmente al Comune o alla Provincia"; Ritenuto che al fine di incentivare l utilizzo dei servizi online o comunque di rendere più celere la trasmissione per via telematica di certificati, questa Amministrazione possa rinunciare ai diritti di segreteria sui certificati anagrafici elaborati e trasmessi online, tramite la tecnologia del timbro digitale ai cittadini iscritti nell Anagrafe comunale che ne facciano richiesta accedendo al sito comunale; Osservato che nel corso dell anno 2016 sono stati complessivamente incassati euro 1112,80 di diritti di segreteria relativi al rilascio: di certificati anagrafici, autenticazioni della sottoscrizione e 2 di 5

3 autenticazione di copie, legalizzazioni di fotografie; di cui solamente euro 542,88 sono riconducibili ai certificati che possono essere richiesti e rilasciati online con la tecnologia del timbro digitale ; Rilevato che la rinuncia alla riscossione dei diritti di segreteria sui certificati anagrafici rilasciati con la modalità suddetta potrebbe comportare una minore entrata nel bilancio comunale, quantificabile, per l anno in corso, in euro 270,00; Considerati i grandi benefici che i cittadini di Formigine potrebbero derivare dall uso della tecnologia sopra detta; Dato atto, infine, che questa Amministrazione sta predisponendo un sistema di rilascio automatico dei certificati per via telematica ai privati attraverso la piattaforma CityPortal della software-house Pal informatica srl di Modena, e che l eliminazione dei diritti di segreteria sui certificati prodotti come documenti informatici è altresì rilevante per il più agevole funzionamento di tale servizio; Richiamata la deliberazione n. 129 del con la quale il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio di Previsione ; Richiamate: - la deliberazione di G.C. n. 193 del con la quale è stato approvato il piano esecutivo di gestione per l esercizio 2017 parte finanziaria; - la deliberazione di G.C. n. 23 del il piano esecutivo di gestione per l esercizio parte obiettivi e Piano della Performance; Dato atto che sulla presente proposta di deliberazione sono stati acquisiti il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa del Dirigente dell'area 1, e in ordine alla regolarità contabile del Dirigente dell'area 2, ai sensi dell'art. 49, co. 1 e dell'art. 147 bis, co. 1 del D.Lgs. 267/2000, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto; DELIBERA 1. Di sopprimere, per le ragioni elencate in premessa, i diritti di segreteria per i seguenti certificati anagrafici erogati per via telematica elaborati con la tecnologia del timbro digitale : certificato di residenza stato di famiglia certificato di stato libero certificato di stato vedovile certificato di cittadinanza certificato cumulativo di stato di famiglia e residenza certificato cumulativo di stato di famiglia, residenza, cittadinanza e stato civile; oltre i suddetti certificati anagrafici potranno essere rilasciati con la stessa tecnologia anche i seguenti certificati di stato civile: certificato di nascita certificato di matrimonio che sono esenti per legge dal pagamento di qualsiasi diritto; 2. Di mantenere la riscossione dei diritti di segreteria sui certificati rilasciati tradizionalmente, ossia con accesso agli sportelli anagrafici; oppure richiesti da cittadini e/o enti privati per posta normale, fax, posta elettronica, PEC; 3 di 5

4 3. di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 Dlgs n. 267/2000.>> Con votazione palese, LA PROPOSTA E APPROVATA AD UNANIMITA'. Indi, con successiva palese unanime votazione, si dichiara il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/ di 5

5 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco Costi Maria Atto sottoscritto digitalmente Il Segretario Generale Dott.ssa Lucente Rosa Atto sottoscritto digitalmente 5 di 5