Determinazione Dirigenziale

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1 CORPO DI POLIZIA LOCALE ROMA CAPITALE U.O. SERVIZI AMMINISTRATIVI E AFFARI GENERALI Atti generali - programmazione attivita' gestionali - appalti Sezione Appalti Reparto Contratti a Supporto del Personale Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RH/1177/2017 del 17/11/2017 NUMERO PROTOCOLLO RH/312620/2017 del 17/11/2017 Oggetto: Affidamento mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione del bando di gara, ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., alla ESSE J S.r.l. del servizio di noleggio di spazi, attrezzature e servizi di cui alla Sala Massimo del Teatro Auditorium del Massimo di Roma in occasione del concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale Roma Capitale da tenersi in data 19/12/2017 Impegno fondi Euro 4.087,00 I.V.A. inclusa al 22%. C.I.G. n. Z62005ADC IL DIRETTORE CARLO BUTTARELLI Responsabile procedimento: Carlo Buttarelli Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: CARLO BUTTARELLI (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. FABIO VITAGLIANO rif: Repertorio: RH /1177/2017 del 17/11/2017 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE in occasione del Natale, è consuetudine organizzare un concerto eseguito dalla Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale; la Sezione Banda Musicale, con nota Prot. n del 18/07/2017, ha rappresentato le necessità di carattere tecnico ed organizzativo, volte all individuazione di un adeguata struttura per l esibizione de qua; quest anno lo spettacolo, al quale si prevede, tra l altro, la partecipazione di personalità del mondo politico e istituzionale e che rappresenta per il Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale motivo di prestigio, dovrà tenersi il prossimo 19/12/2017; CONSIDERATO CHE con Determinazione Dirigenziale n. 866 del 05/09/2017 del Comandante Generale è stato dato mandato alla U.O. Servizi Amministrativi e Affari Generali di avviare la procedura relativa all affidamento di che trattasi; non risultano attive su CONSIP convenzioni relative al servizio in argomento e su piattaforma MePA non sono state individuate imprese che possano soddisfare le esigenze dell Amministrazione, necessariamente operanti nell area di Roma; in ottemperanza a quanto disposto dall art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., si è proceduto ad effettuare un indagine di mercato al fine di individuare eventuali altre strutture disponibili ad ospitare il concerto; pertanto, a mezzo , sono stati contattati i seguenti teatri in Roma, che per dimensioni delle sale potessero essere confacenti alle necessità dell Amministrazione: Teatro Auditorium del Massimo (Prot. n del 22/08/2017); Teatri di Roma: Argentina e India (Prot. n del 22/08/2017); Teatro Ambra Jovinelli (Prot. n del 22/08/2017); Teatro Brancaccio (Prot. n del 22/08/2017); Teatro Marconi (Prot. n del 22/082017); Teatro Olimpico (Prot. n del 22/08/2017); Teatro Parioli (Prot. n del 22/08/2017); Teatro Sala Umberto (Prot. n del 22/08/2017); alle sopra citate , alcune strutture non hanno dato riscontro, altre non avevano disponibilità per le date indicate dall Amministrazione e altre ancora non avevano una capienza tale da incontrare le esigenze dettate dall evento, come si può rilevare dalla documentazione conservata agli atti; la sola impresa ESSE J Srl, per il Teatro Auditorium del Massimo, ha presentato la propria offerta economica, acquisita al Prot. n del 25/08/2017, proponendo un costo per l Amministrazione pari ad Euro 3.350,00 (euro tremilatrecentocinquanta/00), IVA al 22% esclusa; tale offerta include, oltre al noleggio di spazi ed attrezzature, anche il presidio di due unità vigili del fuoco dalle ore 18:00 alle ore 23:00 del giorno dell evento, e il presidio di un ambulanza con un autista soccorritore ed un soccorritore per lo stesso orario; per quanto attiene alla copertura assicurativa relativa alla responsabilità civile per rischi diversi, questa Amministrazione si avvale della polizza n. 001/49/36026 emessa in data 31/12/2015, già stipulata tra ASSICURAZIONI DI ROMA e Roma Capitale il 01/01/2016, con durata biennale, che non rappresenta, pertanto, un rif: Repertorio: RH /1177/2017 del 17/11/2017 Pagina 2 di 6

3 ulteriore costo da prevedere; la ESSE J Srl ha inoltre presentato la documentazione amministrativa richiesta, comprensiva di autocertificazioni relative ai requisiti di cui all art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., conservata in atti, ed inoltre risulta in regola con gli adempimenti contributivi, come si evince dal DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) emesso in data 10/10/2017 ed acquisito al Prot. n pari data; le verifiche effettuate da questa stazione appaltante sulle autocertificazioni richieste all impresa Esse J Srl, conservate agli atti, attestano la non sussistenza di motivi di esclusione ai sensi dell art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; le verifiche riguardanti il conflitto d interesse, ai sensi dell art. 53, c. 16-ter, del D.Lgs. n. 165/2001, e il pantouflage, ai sensi dell art. 1, c. 9, lett. c), della L. n. 190/2012, hanno dato esito negativo, con conseguente non ostatività alla stipula; visto quanto in narrativa, si ritiene di procedere all affidamento del servizio di noleggio di spazi, attrezzature e servizi di cui alla Sala Massimo del Teatro Auditorium del Massimo di Roma in occasione del concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale Roma Capitale, previsto per il giorno 19/12/2017, ai sensi dell art. 36, c. 2, lett.b) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; l affidamento del servizio in questione, a favore della ESSE J Srl prevede un impegno di spesa pari ad Euro 4.087,00 (euro quattromilaottantasette/00), di cui Euro 3.350,00 di imponibile ed Euro 737,00 per I.V.A. al 22%; il servizio sarà svolto secondo quanto proposto dalla ESSE J Srl nel preventivo n. 213/17/AUD/PP del 24/08/2017, acquisito al Prot. n /2017; La citata offerta della ESSE J Srl, acquisita al Prot. n /2017, è ritenuta congrua, in quanto in linea con il prezzo praticato lo scorso anno; il servizio in argomento non presuppone rischi da interferenza, poiché le attività si svolgono esclusivamente nei locali dell'impresa, sottratti alla giuridica disponibilità del committente (circolare n. 24 del 14/11/07 del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale), e pertanto non necessita di redazione del D.U.V.R.I.; il Dirigente della U.O. Servizi Amministrativi e AA.GG. è delegato alla sottoscrizione degli atti amministrativi di impegno e di liquidazione fondi rientranti nell'ordinaria amministrazione - nei limiti dell'art. 5 del Regolamento dei Contratti, di cui alla Deliberazione del Commissario Straordinario n. 302/93 - con Determinazione Dirigenziale del Comandante del Corpo n. 903 del 08/07/2016; il Codice Identificativo Gara assegnato al servizio in questione è il seguente: n. Z612005ADC; il CRPCP è il seguente: n. CRPD ; Vista la documentazione esibita in atti; Visto il D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.; Visto l art. 107 del TUEL, approvato con D.lgs.18/08/2000 n. 267 e ss.mm.ii.; Visto l'art. 34 comma 3 dello Statuto del Comune di Roma approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 07/03/2013; Vista la Determinazione Dirigenziale n. 903 del 08/07/2016; rif: Repertorio: RH /1177/2017 del 17/11/2017 Pagina 3 di 6

4 DETERMINA Per i motivi di cui in premessa: di affidare, mediante procedura negoziata, senza previa pubblicazione del bando di gara, ai sensi dell art. 36 c. 2 lett. b) del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., alla ESSE J Srl con sede in Roma, Piazza dell Emporio, 11/A CAP PI./C.F (Cod. Cred ), il servizio di noleggio di spazi, attrezzature e servizi presso la Sala Massimo del Teatro Auditorium del Massimo di Roma per l esecuzione del Concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale, previsto per il 19/12/2017, prevedendo i servizi indicati nell offerta dell impresa, acquisita al Prot. n /2017; di attestare l insussistenza di situazioni di conflitto d interesse, in attuazione dell art. 6-bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del D.P.R. n. 62/2013; di impegnare la somma complessiva di Euro 4.087,00 (euro quattromilaottantasette/00), di cui Euro 3.350,00 di imponibile ed Euro 737,00 per IVA al 22%; di dare atto che, ai sensi dell art. 109 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., la stazione appaltante può recedere dal contratto in qualunque momento, previo il pagamento delle prestazioni relative ai servizi eseguiti, nonché del valore dei materiali utili esistenti in magazzino nel caso di servizi o forniture, oltre al decimo dell'importo dei servizi o delle forniture non eseguite; di utilizzare, ai fini della copertura dei danni da responsabilità civile che eventualmente si dovessero verificare a terzi partecipanti alla manifestazione, la copertura assicurativa garantita da quanto espressamente previsto nella polizza RCT/RCO 001/49/36026, stipulata tra Assicurazioni di Roma e Roma Capitale il 01/01/2016 con durata biennale. Il servizio prevede la disponibilità dell intera Sala Massimo, unitamente a tutte le sue strutture e servizi, dalle ore 10,30 alle ore 24,00 del 19/12/2017; Le attività di promozione e pubblicità della manifestazione saranno a cura della Sezione Banda Musicale del Comando Generale del Corpo di Polizia Locale di Roma Capitale, la quale coordinerà altresì gli aspetti organizzativi e tecnici inerenti all evento congiuntamente al personale del Teatro dell Auditorium del Massimo. Successivamente all aggiudicazione, sarà richiesto all impresa ESSE J Srl di presentare una garanzia definitiva pari al 10% dell importo netto contrattuale, le cui modalità di costituzione saranno specificate nella successiva lettera di commessa. L impresa affidataria è tenuta alla precisa osservanza di tutte le norme contrattuali di lavoro e assicurazioni sociali vigenti, ivi comprese quelle relative al riposo festivo e domenicale. L Amministrazione resta completamente esonerata da qualsiasi responsabilità in merito e in particolare per eventuali incidenti o sinistri avvenuti durante l espletamento del servizio non ricompresi tra quelli di cui alle polizze assicurative previste e citate in narrativa. La ESSE J Srl si impegna al rispetto degli obblighi previsti dal Protocollo d Intesa sottoscritto in data 21 luglio 2011 tra la Prefettura UTG di Roma e Roma Capitale, e dal Patto d Integrità di Roma Capitale approvato con Deliberazione d Giunta Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015, integrato con D.G.C. n. 10 del 31 gennaio 2017, come da dichiarazioni acquisite e conservate agli atti; L Amministrazione si riserva di effettuare le comunicazioni con l impresa aggiudicataria per via telematica e a mezzo PEC. La stipula del contratto avverrà ai sensi dell art. 32, comma 14, del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. Saranno a carico dell impresa esecutrice del servizio tutte le spese e tutti gli oneri fiscali. Il pagamento sarà effettuato, con apposita determinazione dirigenziale, entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento della fattura in formato elettronico, previa verifica della regolarità del servizio svolto. rif: Repertorio: RH /1177/2017 del 17/11/2017 Pagina 4 di 6

5 fattura in formato elettronico, previa verifica della regolarità del servizio svolto. Per procedere al pagamento, l'amministrazione deve essere in possesso del D.U.R.C., che dovrà risultare regolare; pertanto, in caso di inadempienza dell impresa affidataria, il pagamento verrà sospeso fino ad avvenuta regolarizzazione comprovata da idonea documentazione. L impresa affidataria assume tutti gli obblighi in relazione alle condizioni contrattuali pattuite e alla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, come da dichiarazione acquisita al Prot. n del 29/09/2017. L importo complessivo di Euro 4.087,00 (euro quattromilaottantasette/00), di cui Euro 3.350,00 di imponibile ed Euro 737,00 per IVA al 22%, grava il centro di responsabilità 0PM, Bilancio 2017, posizione finanziaria U GB. Impegno n.. ESSE J SRL C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z612005ADC Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U GB 0PM servizio di noleggio di spazi, servizi ed attrezzature per il concerto di Natale della Banda Musicale del Corpo di Polizia Locale Roma Capitale da tenersi in data 19/12/2017 Numero Doc 4.087, IL DIRETTORE CARLO BUTTARELLI rif: Repertorio: RH /1177/2017 del 17/11/2017 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE CIG.pdf CRPD pdf Determina_55890_31_08_2017_SG _(1).pdf ESSEJ_scad._ pdf Polizza_2016_RCT_RCO_001_49_36026.pdf Prot177055_2017.pdf Prot207493_2017_off_ESSE_J.pdf Prot244460_2017_Tracc.pdf richieste_preventivi.pdf TABELLA_XLS_SPACCHETTAMENTO_IMPEGNO_concerto_Natale.pdf rif: Repertorio: RH /1177/2017 del 17/11/2017 Pagina 6 di 6