PREMESSA. Articolo 1 - Oggetto e caratteristiche del Servizio

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1 Pagina 1 di 6 CAPITOLATO TECNICO

2 Pagina 2 di 6 PREMESSA AMA S.p.A. è una società a capitale interamente pubblico di Roma Capitale, cui è affidato lo svolgimento dei servizi di igiene urbana e dei servizi cimiteriali. Per le attività di informazione e comunicazione quotidiane l Azienda ha necessità di ricevere il flusso di notizie che scorre nei diversi notiziari implementati dalle principali Agenzie di stampa. Tale ricezione rende possibile il monitoraggio in tempo reale delle notizie d interesse per l Azienda e la proattività nell elaborare una reazione informativa agli avvenimenti. La possibilità di accedere ai notiziari, inoltre, permette all Area Stampa e Rapporti con i Media - ed attraverso esso ai vertici e alle varie strutture - di riscontrare anche i primi esiti mediatici di note e comunicati diramati da AMA stessa, nonché il tipo di elaborazione ed impatto mediatico derivante da appuntamenti e conferenze stampa organizzati dall Azienda, da Roma Capitale e/o da altri Enti, aziende e soggetti con i quali l Azienda deve relazionarsi. Le Agenzie, infatti, storicamente rappresentano le fonti primarie di informazione per tutti i mass media, per le istituzioni e gli enti pubblici, le imprese e le associazioni di categoria. Articolo 1 - Oggetto e caratteristiche del Servizio L appalto ha ad oggetto l affidamento del servizio in abbonamento dei notiziari quotidiani in lingua italiana implementati di minuto in minuto e trasmessi dalle Agenzie di stampa, per un periodo di 36 (trentasei) mesi, mediante la fornitura di 7 licenze di ricezione e consultazione dei servizi in abbonamento, 7 giorni su 7 e almeno fino alle ore 20:59 di ciascun giorno. I servizi informativi richiesti e d interesse per AMA riguardano la cronaca, la politica, l ambiente, il territorio, l economia, il mondo del lavoro, le utility, la cultura ecc. a livello cittadino (tutte

3 Pagina 3 di 6 le notizie riguardanti la città e Roma Capitale) nonché i fatti salienti a livello locale, regionale e nazionale. L appalto si articola in 2 (due) Lotti: il Lotto I ha per oggetto l erogazione di un notiziario quotidiano locale/regionale su Roma e Lazio, diffuso 7 giorni su 7, con una media/mese di almeno 100 lanci giornalieri dal lunedì al venerdì e una media/mese di almeno 30 lanci il sabato e festivi. Il notiziario quotidiano è implementato attraverso una redazione giornalistica con sede a Roma, con almeno 2 giornalisti professionisti e/o pubblicisti assunti a tempo indeterminato e almeno 2 collaboratori che seguono fatti e avvenimenti riguardanti la città di Roma e la regione Lazio; il Lotto II ha per oggetto l erogazione di un notiziario quotidiano nazionale di cronaca e politica italiana, diffuso 7 giorni su 7, con una media/mese di almeno 300 lanci giornalieri. Il notiziario quotidiano è implementato attraverso una redazione giornalistica costituita da almeno 20 giornalisti professionisti e/o pubblicisti assunti a tempo indeterminato e almeno 10 collaboratori. Il servizio informativo viene erogato attraverso una diffusione nazionale, con una sede a Roma (Lazio) e almeno altre 2 sedi ubicate in regioni diverse sul territorio italiano. Articolo 2 - Modalità di esecuzione I notiziari dovranno essere consultabili in tempo reale su 7 terminali (postazioni personal computer) assegnati ad altrettanti addetti. La consultazione di tali notiziari deve essere assicurata dagli stessi aggiudicatari mediante apposita attrezzatura che assicuri l accesso (server, parabola satellitare digitale di ricezione ecc.) con hardware e software da installare presso l azienda nel caso questi non siano già presenti e siano essenziali per la visualizzazione dei lanci (ad esempio per l assenza di un fornitore terzo che concentra e trasmette i

4 Pagina 4 di 6 flussi di notizie). A carico degli aggiudicatari, laddove i notiziari non siano convogliati da un concentratore in uso, s intende anche la manutenzione degli stessi sistemi di hardware e software che rendono possibile la trasmissione dei contenuti giornalistici. I soggetti aggiudicatari dovranno inoltre fornire minimo 1 password riservata ad AMA per l accesso e la lettura dei notiziari mediante web anche su dispositivi mobili come smartphone e tablet. Oltre al flusso di notizie in tempo reale, dovrà essere concessa la visualizzazione e ricerca retroattiva dei lanci relativi ad almeno 30 (trenta) giorni antecedenti. Nel pieno rispetto dell autonomia del lavoro giornalistico, le Agenzie aggiudicatarie rilanceranno a tutti gli abbonati i comunicati AMA, dando le singole redazioni congrua copertura agli eventi e alle iniziative segnalate dall Ufficio Stampa e Rapporti con i Media dell Azienda. Articolo 3 - Durata del servizio La durata del servizio sarà pari a 36 (trentasei) mesi solari a partire dalla data di sottoscrizione del contratto. L offerta dovrà avere validità per almeno 180 giorni dalla data di presentazione della stessa. AMA S.p.A. si riserva inoltre la facoltà insindacabile di non procedere all aggiudicazione per irregolarità formali, per motivi di opportunità, convenienza economica dell offerta ecc. Articolo 4 - Importo a base di gara L importo complessivo massimo presunto di spesa è pari ad Euro ,00 oltre IVA suddiviso in due Lotti: - Lotto I, importo massimo di spesa pari ad Euro ,00 oltre IVA; - Lotto II, importo massimo di spesa pari ad Euro ,00 oltre IVA.

5 Pagina 5 di 6 Non sono previsti oneri derivanti da rischi da interferenza. Articolo 5 - Criterio di aggiudicazione AMA stipulerà un Accordo Quadro su due lotti ai sensi dell art. 54, comma 4, lett. a), del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., con più operatori economici, nel numero massimo di 3 (tre) per Lotto, senza successivo confronto competitivo. L aggiudicazione dell Accordo Quadro avverrà ai sensi dell art. 95, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016. Saranno ammessi all Accordo Quadro e potranno pertanto attivare abbonamenti annuali con AMA S.p.A. per i notiziari in oggetto offerti le prime tre Agenzie di stampa risultanti nella classifica di ciascuno dei 2 (due) Lotti. Articolo 6 - Penali Potranno essere applicate le seguenti penali: 1) in caso di eventuali black out nella trasmissione di rete dei flussi informativi in orario diurno (h. 6/24) non derivanti da cause di forza maggiore o dall eventuale concentratore dei flussi in uso, bensì da problemi all hardware e/o al software installati dalla singola Agenzia saranno applicate le seguenti penali: a) fino a 6 ore di black out: 100,00 (cento/00) per ciascun evento; b) da 6 ore e 1 minuto fino a 12 ore di black out: 200,00 (duecento/00) per ciascun evento; c) oltre 12 ore di black out: 300,00 (trecento/00) per ciascun evento;

6 Pagina 6 di 6 2) per quanto riguarda l orario di chiusura delle trasmissioni, in caso di necessità per AMA di visualizzare una notizia e/o di pubblicare un comunicato, ove ciò non sia reso possibile per chiusura anticipata non giustificata da cause di forza maggiore: 150,00 (centocinquanta/00); 3) nel caso si verifichi nell arco di un mese un numero inferiore di lanci rispetto a quelli previsti come media: 100 euro; 4) in caso di accesso inibito all archivio storico del notiziario (ove previsto come servizio aggiuntivo incluso nell offerta): 50,00 (cinquanta/00) ad evento; 4) in caso di mancata disponibilità delle licenze di ricezione su pc aggiuntive (ove previsto come servizio incluso nell offerta): 50,00 (cinquanta/00) a postazione al giorno. Nell ipotesi in cui l importo delle penali applicabili superi l ammontare del 10% (dieci percento) dell importo contrattuale complessivo, IVA esclusa, AMA S.p.A. potrà risolvere il contratto in danno.