COMUNE DI PONTECAGNANO FAIANO PROVINCIA DI SALERNO

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1 COMUNE DI PONTECAGNANO FAIANO PROVINCIA DI SALERNO Albo Pretorio online n. Registro Pubblicazione Pubblicato il SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI DETERMINA n. 10 DEL 20/05/2015 ORIGINALE UFFICIO SEGRETERIA GENERALE Prot. Gen. Determina n. 559 Del 21 maggio 2015 OGGETTO: ELEZIONE DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE E DEL CONSIGLIO REGIONALE DELLA CAMPANIA DEL 31 MAGGIO AUTORIZZAZIONE A PRESTARE LAVORO STRAORDINARIO AL PERSONALE DIPENDENTE PERIODO DAL 10/04/2015 AL 05/06/ ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA - RIMODULAZIONE IMPEGNO DI SPESA - DETERMINAZIONI. L anno duemilaquindici, il giorno venti del mese di Maggio nella sede comunale; IL RESPONSABILE DEL SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI Richiamato il Decreto Sindacale n. 18 del con cui sono state conferite allo scrivente le funzioni di responsabile del Settore Servizi Demografici, ai sensi dei commi 2 e 3 dell art. 107 del D.lgs n.267/2000; Richiamato l art.109, comma 2, del D.lgs n.267/00 e s.m.i.; Richiamato l art.163, comma 2, del D.lgs n.267/00 e s.m.i.; Vista la deliberazione di Consiglio Comunale n.2 del con cui è stato approvato il Regolamento comunale per la disciplina dei controlli interni, secondo quanto stabilito dagli art.147, 147 bis, 147 ter, 147 quater, 147 quinquies, del D. Lgs. n.267/2000 e s.m.i.; Richiamato l art.3 del Regolamento di controlli interni che disciplina il controllo preventivo, prevedendo, tra l altro, che lo stesso è esercitato dai Responsabili dei Settori; Premesso che con decreto del Presidente della Repubblica del pubblicato sulla G.U. n.64 in data sono stati convocati i comizi per l elezione del Presidente della Giunta regionale e del Consiglio regionale della Campania del 31 maggio 2015; Considerato che compete al Comune l organizzazione tecnica per lo svolgimento delle consultazioni elettorali, così come previsto dall art.14, comma 1 e 2 del D.Lgs.n.267/2000, che affida al Sindaco, nella qualità di Ufficiale di Governo, il compito di sovrintendere a tutti gli adempimenti demandagli dalle leggi in materia elettorale; Richiamata la propria determinazione Reg. gen. n. 371 del , con cui si è proceduto alla costituzione dell Ufficio Elettorale Comunale al fine di garantire la puntuale e corretta esecuzione di tutti gli adempimenti connessi alla convocazione dei comizi prima richiamati; Richiamata la propria determinazione Reg.gen.n.374 del , con cui il personale dipendente è stato autorizzato alla prestazione di lavoro straordinario afferente le funzioni e le attività lavorative, connesse agli adempimenti in materia di consultazioni elettorali, per il periodo dal al ed è stato assunto il relativo impegno di spesa; 1

2 Richiamata la propria determinazione Reg.gen.n.384 del , avente ad oggetto determinazione a contrarre e fornitura stampati e materiali di cancelleria; Richiamata la propria determinazione Reg.gen.n.488 del , con cui è stato adottato l impegno di spesa relativo alle spese postali inerenti l invio delle cartoline avviso agli elettori italiani residenti nell AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all Estero), nonché di altra corrispondenza inerente le consultazioni elettorali in esame, mediante previsione della spedizione a mezzo affrancatrice in uso al Servizio Protocollo del Comune, in favore delle Poste Italiane S.p.A.; Richiamata la propria determinazione Reg. gen. n.489 del , con cui è stata indetta la procedura di affidamento del servizio complesso di pulizie ed oneri aggiuntivi, relativo ai locali sede di seggi elettorali, mediante l invio di apposita RDO sul Mepa di Consip Spa, da aggiudicarsi secondo il criterio del prezzo più basso, tramite il portale con approvazione delle condizioni e modalità di esecuzione e assunzione della prenotazione di impegno di spesa di 1.639,34, oltre Iva al 22% per 360,66, per un totale complessivo di 2.000,00; Richiamata la propria determinazione Reg. gen.n.547 del , con cui è stato aggiudicato il servizio di pulizia dei locali sede di seggi elettorali, alle condizioni e modalità di esecuzione ed è stato perfezionato il relativo impegno di spesa di 839,16, oltre Iva al 22% per 184,62, per un totale complessivo di 1.023,78; Verificato l andamento medio tempore delle attività connesse agli adempimenti e funzioni da assolvere nell arco temporale interessato dalle consultazioni elettorali Regionali del 31 maggio 2015, di concerto con i titolari dei Centri di Responsabilità; Ritenuto, pertanto, necessario procedere ad un integrazione del monte ore al fine di garantire le funzioni e le attività connesse agli adempimenti delle consultazioni elettorali del 31 maggio 2015, dal totale ore n.3160 di cui alla propria determinazione n.379 del al totale ore definitivo n.3180, apportando le dovute modifiche al piano di assegnazione delle ore di straordinario necessarie all espletamento delle consultazioni elettorali; Richiamata la legge 27 dicembre 2013, n.147, legge di stabilità per il 2014, la quale stabilisce che, in occasione della organizzazione tecnica delle consultazioni elettorali, il personale può essere autorizzato, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di 40 ore mensili per persona e sino al massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data; Rilevato, quindi, il limite medio di spesa per lo svolgimento del lavoro straordinario dei dipendenti comunali ridotto a 40 ore mensili per persona e sino al massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni (periodo in cui hanno generalmente inizio le operazioni di revisione straordinaria delle liste) al quinto giorno successivo alla stessa data; Acclarato che, a seguito dell integrazione del monte ore, le ore assegnate ad ogni Settore, fermo restando i compiti e le funzioni previste, sono esposte nei prospetti appresso riportati: SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015: n Organizzazione generale elezioni (Direttive agli uffici collegati - Ecc.) - Revisioni Dinamiche straordinarie (Tutti gli adempimenti) - Aggiornamento Liste elettorali e sezionali - Compilazione ed invio Cartoline Elettori all'estero - Stampa e Spedizione etichette aggiornamento T.E. - Predisposizione acquisto materiale cartaceo e di cancelleria per lo svolgimento delle elezioni - Rapporti e collegamenti con CECir e Prefettura - Convocazione CECo - Nomina Scrutatori - Notifica nomine 2

3 - Adempimenti per eventuali sostituzioni Scrutatori e Presidenti - Acquisizione ed elaborazione dati componenti dei seggi - Consegna Tessere Elettorali in giacenza e/o rilascio duplicati delle stesse - Ricezione e confezionamento materiale per i seggi - Disposizioni e controllo consegna materiale ai seggi - Intervento sui seggi x esigenze di natura amministrativa - Apertura ininterrotta Anagrafe per rilascio C.I. nel giorni Sabato 30 e Domenica 31/5/ Assistenza continua ai seggi elettorali - Ricezione, controllo, ripartizione e smistamento buste provenienti dai seggi a conclusione delle operazioni di scrutinio (Tribunali e Prefettura) - Confezionamento e restituzione bolli, matite e liste elettorali - Autentiche firme accettazione candidature e/o sottoscrizione liste candidati - Rilascio certificati elettorali a candidati e sottoscrittori delle liste - Stampa, autentica ed assemblaggio liste elettorali destinate ai seggi elettorali SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA - SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015 : n Contatti con le scuole per organizzazione aule destinate ai seggi - Predisposizione atti per rendere le aule disponibili per l'allestimento dei seggi e per ripristino successivo - Collegamento con i Dirigenti delle scuole adibite a seggi elettorali - Predisposizione gara e determinazione di impegno e liquidazione per l eventuale organizzazione e gestione del trasporto degli elettori diversamente abili ai seggi, qualora pervengano richieste di fruizione del servizio nei termini assegnati. SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015: n Controllo affissione manifesti - Controllo propaganda elettorale e regolamentazione comizi - Assicurazione Ordine Pubblico durante i Comizi Elettorali - Scorta plichi elettorali inviati a Tribunale e Prefettura SETTORE FINANZIARIO Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015: n Predisposizione determinazione e mandati di liquidazione compensi componenti seggi elettorali - Predisposizione rendiconto spese elettorali SETTORE LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015 : n Controllo ed eventuale acquisto materiale per allestimento seggi - Controllo infissi e porte nei locali adibiti a seggi elettorali - Operazioni di delimitazione spazi elettorali assegnati - Operazioni di defissione manifesti attaccati fuori dagli spazi assegnati 3

4 - Allestimento di n.22 seggi elettorali (compreso sgombro dopo gli scrutini, risistemazione aule e controllo/assistenza pulizia finale a mezzo ditta esterna incaricata) - Consegna materiale all'apertura dei seggi - Vigilanza ed assistenza per eventuali interventi di natura logistica e manutentiva ai seggi - Trasporto plichi elettorali a Prefettura - Tribunale e Casa Comunale a chiusura delle operazioni di scrutinio - Smontaggio tabelloni per propaganda elettorale SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE- RISORSE UMANE-INFORMATICA Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015 : n Gestione protocollo - Deliberazione di assegnazione e ripartizione spazi propaganda elettorale - Ricezione e controllo elenchi rappresentanti di lista. - Raccolta in itinere dei dati dai seggi e trasmissione alla Prefettura - Raccolta e elaborazione finale dati di scrutinio - Eventuali notifiche - Servizi informatici: assistenza, pubblicazione on line risultati elettorali. - Predisposizione calcoli per quantificare la spesa per lavoro straordinario elettorale e relativa determinazione di autorizzazione - Predisposizione calcoli di liquidazione lavoro straordinario elettorale e relativa determinazione di liquidazione - Predisposizione calcoli di assegnazione dei buoni mensa spettanti ai dipendenti e relativa determina di liquidazione - Servizio di uscierato. Acclarato che sono stati interessati unicamente i Centri di Responsabilità, nelle articolazioni di Settori/Servizi, tenuti, per competenza funzionale, agli adempimenti in materia di consultazioni elettorali e che nell ambito del Settore Amministrazione Generale-Risorse Umane-Informatica, non era stata compresa la figura dell usciere con le mansioni proprie della qualifica rivestita; Ritenuto, quindi, assegnare alla predetta unità, un monte ore aggiuntivo rispetto a quello assegnato nell ambito del Settore di appartenenza della figura dell usciere al fine di garantire l apertura e la chiusura della Casa comunale e per disciplinare l afflusso dell utenza nei giorni cruciali della tornata elettorale di che trattasi; Ritenuto, pertanto, provvedere alla integrazione della predetta unità; Verificato l andamento delle spese generali, dalla data di avvio delle consultazioni elettorali e condotta la relativa proiezione temporale delle stesse alla data di conclusione delle predette consultazioni, in rapporto agli impegni di spesa assunti con le proprie determinazioni Reg. gen. n.379 del , n.384 del , n.488 del e n.547 del , suddivisi nell articolazione per tipologia e natura della spesa; Visto il Decreto Dirigenziale della Regione Campania n. 8 del 10/04/2015 con il quale è stato stabilito il rimborso elettorale conferito a questo Comune, assegnando un importo di ,76 e che riporta l approvazione dei parametri per il calcolo delle spese elettorali sostenute dai comuni ed autorizzazione alla spesa, nonché le istruzioni circa le spese ammissibili a rimborso, le modalità e i termini per la presentazione dei rendiconti elettorali da parte dei comuni; Ritenuto che, per le finalità di cui sopra, si rende necessario una rimodulazione degli impegni di spesa adottati con le proprie determinazioni Reg. n.379 del , n.384 del , n.488 del e n.547 del , assumendo con il presente atto l impegno definitivo di spesa per l espletamento dei seguenti adempimenti: 4

5 Spettanze per lavoro straordinario elettorale al personale dipendente; Spettanze per i componenti dei seggi elettorali; Spese per erogazione dei buoni pasti sostitutivi del servizio mensa; Spese per esecuzione servizio di pulizia dei locali scolastici adibiti a sezioni elettorali e riordino delle aule; Spese postali; Eventuale acquisto di tavoli per i seggi, bandiere e quant'altro per un corretto allestimento dei seggi e per la sicurezza; Fornitura manifesti a materiale di cancelleria per il funzionamento dei seggi elettorali; Fornitura stampati e materiale di cancelleria per l Ufficio elettorale per il regolare svolgimento delle elezioni; Riconosciuta per gli effetti dell art.49 del D.lgs. n.267/2000 la propria competenza a dichiarare la regolarità tecnica della presente determinazione; Acquisito il parere favorevole e l attestazione di copertura finanziaria, espresso ex art.151 del cui al D.Lgs. n.267/00 e s.m.i, dalla dott.ssa Manuela Sacco, Responsabile del Servizio Economico Finanziario:F.to Dott.a Manuela Sacco; DETERMINA 1.di procedere ad un integrazione del monte ore assegnato ai Centri di Responsabilità con propria determinazione Reg. gen. n.379 del , al fine di garantire le funzioni e le attività connesse agli adempimenti delle consultazioni elettorali del 31 maggio 2015, dal totale ore n.3160 di cui alla predetta determinazione al totale ore definitivo n.3180, apportando le dovute modifiche al piano di assegnazione delle ore di straordinario necessarie all espletamento delle consultazioni elettorali; 2. di procedere alla integrazione di un unità del personale adibito all espletamento delle funzioni di usciere; 3. di autorizzare i dipendenti facenti parte dell Ufficio Elettorale Comunale ed il personale di supporto, sulla base delle funzioni assegnate di cui alle predette tabelle contraddistinte per Settori (Settori: Amministrazione Generale - Servizi Demografici - Finanziario Lavori Pubblici e Manutenzione - Servizi alla persona/pubblica Istruzione e Corpo di Polizia Municipale), di cui agli allegati prospetti costituenti parte integrale e sostanziale della presente determinazione, a prestare lavoro straordinario in base alle effettive necessità e distinto per periodi (1 periodo: 10 Aprile/05 Maggio; 2 periodo: 06 Maggio/05 Giugno), dando atto che le ore medesime sono contenute nei limiti fissati dalla legge 27 dicembre 2013, n.147; 4. di procedere, pertanto, alla rimodulazione degli impegni di spesa assunti con le proprie determinazioni Reg. gen. n.379 del , n.384 del , n.488 del e n.547 del , sul cap.2958 Anticipazione di somme per le elezioni, intervento del redigendo bilancio 2015, nella misura di seguito esposta: ,34 per spettanze ai dipendenti comunali per espletamento lavoro straordinario comprensivi di oneri previdenziali ed assistenziali; ,00 per corresponsione onorari ai componenti dei seggi elettorali; 4.500,00 circa per corresponsione di buoni pasti sostitutivi del servizio mensa a favore dei dipendenti che saranno impegnati nell espletamento del lavoro straordinario; 1.023,78 per pagamento servizio di pulizia dei locali adibiti a seggi elettorali e riordino delle aule; 2.500,00 per spese postali (Poste Italiane) (Impegno di spesa già effettuato con determina Reg. Gen. N. 488 del 06/05/2015) ; 500,00 per eventuali acquisto minuteria per i seggi e quant'altro per un corretto allestimento dei seggi e per la relativa sicurezza; 500,00 per acquisto materiale occorrente all Ufficio Elettorale per il regolare svolgimento delle elezioni; 5

6 500,00 per organizzazione speciali servizi di trasporto per facilitare l affluenza ai seggi; 1.127,28 fornitura manifesti convocazione dei comizi, ripartizione dei seggi, avviso nomina scrutatori e materiale di cancelleria per i seggi ( Impegno di spesa e affidamento già effettuato con determina Reg. Gen. N. 384 del ). 5. di dare atto che la spesa complessiva di ,40, come sopra suddivisa, sarà imputata al cap.2958, Anticipazione di somme per le elezioni, intervento , per l intero ammontare, con rimborso totale da accertare in entrata al cap.682, Rimborso spese anticipate per le elezioni, risorsa del redigendo bilancio 2015; 6. di dare atto che la vigilanza sull espletamento delle ore di straordinario al personale impegnato nelle operazioni elettorali, comprensive delle ore aggiuntive assegnate con la presente determinazione, è demandata ai titolari dei Centri di Responsabilità, i quali sono tenuti a vagliare l assolvimento di tutti gli adempimenti connessi alle funzioni necessarie al completo espletamento delle consultazioni elettorali de quo; 7. di trasmettere copia del presente provvedimento ai Responsabili dei Settori e Servizi interessati per gli adempimenti conseguenziali, al Servizio Risorse Umane e al Servizio Economico Finanziario per quanto di competenza; 8. La presente determinazione, anche al fine della pubblicità degli atti, sarà pubblicata all Albo Pretorio online del comune per 15 gg; 9. Nominare responsabile del procedimento l Istruttore Direttivo ANFUSO Massimo, ai sensi degli artt. 4,5 e 6 della Legge 241/90 e s.m.i. Il Responsabile del Settore Servizi Demografici F.to Massimo ANFUSO 6