U , U ,00. Num. Impegno. Importo. Capitolo. Euro. Importo Euro.

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1 DIPARTIMENTO SEGRETERIA GENERALE DEL CONSIGLIO UFFICIO RISORSE STRUMENTALI, FINANZIARIE E TECNOLOGICHE 78G 78G.2017/D /5/2017 Servizio di assistenza tecnica per la registrazione audio-video, per lo streaming delle sedute del Consiglio regionale e la conseguente gestione delle apparecchiature della sala regia a supporto dell Aula consiliare e per la registrazione audio delle Commissioni Consiliari - Determinazione a contrarre - Ricorso al MEPA - CIG ZC71E902F1 Importo Bilancio Missione.Programma.Titolo.Macroaggr. Capitolo Preimpegno Euro U , U ,00 Impegno Bilancio Missione.Programma Titolo.Macroaggr. Capitolo Importo Euro Atto Prenotazione Anno Liquidazione Bilancio Missione.Programma Titolo.Macroaggr. Capitolo Importo Euro Impegno Atto Atto Data Atto Registrazione Bilancio Missione.Programma Titolo.Macroaggr. Capitolo Importo Euro Atto Atto Data Atto Domenico Tripaldi 18/05/ Pagina 1 di 8 X

2 IL DIRIGENTE VISTA la L.R. 12/96 e s.m.i; VISTO il D. Lgs. 165/2001 e s.m.i; VISTE le Deliberazioni dell Ufficio di Presidenza n. 9 e 10 del ; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 11 del avente ad oggetto: Consiglio regionale della Basilicata: assetto organizzativo e declaratorie degli uffici ; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 95 del avente ad oggetto Incarichi di direzione delle strutture del Dipartimento Segreteria Generale del Consiglio ; VISTO il D. Lgs n. 50 avente ad oggetto Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure di appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture e ss.mm.ii; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 87 del avente ad oggetto Approvazione Disciplinare delle procedure per l acquisizione in economia di lavori, forniture e servizi Revoca deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 125 dell 8 maggio 2008 ; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 30 del avente ad oggetto Sistema organizzativo del Consiglio regionale della Basilicata Modifica della declaratoria degli uffici ; VISTA la Deliberazione del Consiglio Regionale n. 621 del con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione finanziario per il triennio 2017/2019 del Consiglio regionale, corredato degli allegati previsti per legge; VISTA la Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n del avente ad oggetto: Approvazione del documento tecnico di accompagnamento e del Bilancio finanziario gestionale a seguito dell approvazione del Bilancio di previsione finanziario per il triennio 2017/2019 del Consiglio regionale ; CONSIDERATO che il Consiglio Regionale si è sempre avvalso di servizi di assistenza tecnica per la registrazione audio-video e la resocontazione delle sedute dell Assemblea Regionale, ivi comprese quelle svolte fuori sede o eventi connessi, per la pubblicazione sul sito web dell ente e trasmissione in modalità streaming, nonché servizi di assistenza tecnica alla registrazione audio ed alla trascrizione e resocontazione delle sedute delle Commissioni consiliari permanenti e speciali, ivi comprese quelle fuori sede, e di assistenza al voto elettronico, svolti da varie ditte; DATO ATTO che una prima procedura ad evidenza pubblica per l acquisizione dei servizi citati, aggiudicata con determinazione dirigenziale n. 138 del , è stata annullata dal TAR Basilicata con sentenza n. 79/2012 ed in via definitiva dal Consiglio di Stato con sentenza n. 2463/2013; Pagina 2 di 8

3 DATO ATTO DATO ATTO DATO ATTO DATO ATTO PRESO ATTO RITENUTO RILEVATO RILEVATO che il predetto appalto è stato annullato in autotutela con determinazione dirigenziale n. 12 del , all esito della accertata inidoneità a svolgere il servizio da parte della RTI seconda classificata, ed in considerazione del fatto che a distanza di oltre tre anni dall avvio della procedura di gara sul mercato erano già disponibili tecnologie più innovative che avrebbero garantito servizi qualitativamente migliori ed a minor prezzo rispetto al passato; che con determinazione dirigenziale n. 875 del , sulla base del presupposto della rapida obsolescenza delle tecnologie utilizzate e la connessa riduzione dei costi di acquisizione, circostanze già apprezzate con la predetta determina di annullamento in autotutela della precedente gara, si è stabilito di procedere all acquisizione per un anno dei servizi di assistenza tecnica alle attività e al funzionamento delle sedute del Consiglio regionale, delle Commissioni Consiliari ed eventi connessi, nonché alla fornitura di contenuti audiovisivi e visivi e loro trasmissione via internet e via tv, facendo ricorso al MEPA, mediante richiesta di Offerta (R.d.O.) aperta a tutti gli operatori, da aggiudicare secondo il criterio del prezzo più basso rispetto alla base d asta di ,00 Iva esclusa; che con la determinazione dirigenziale n. 78G.2016/D del si è stabilito di non poter procedere alla aggiudicazione della gara per l acquisizione del servizio in questione, di cui alla succitata R.d.O. MEPA, ad alcuna ditta partecipante a seguito della accertata inidoneità, da parte della apposita Commissione nominata, delle ditte che si sono presentate per l espletamento della prova pratica e di non procedere, conseguentemente, alla conclusione di alcun contratto secondo la procedura telematica presente sul MEPA; che i citati servizi sono attualmente svolti da più ditte in forza di contratti prorogati; che è in corso di predisposizione, da parte della competente struttura consiliare, uno specifico capitolato d oneri allo scopo di procedere all indizione di una gara per l aggiudicazione dei servizi succitati per il periodo di tre anni ad un unico operatore; necessario, a seguito del mancato affidamento dei due procedimenti di gara sopra richiamati, e nelle more dell indizione e aggiudicazione del predetto appalto triennale, dover procedere con immediatezza all acquisizione del servizio di assistenza alla registrazione audio-video dei lavori del Consiglio regionale ed alla registrazione audio delle sedute delle Commissioni consiliari; che attualmente il servizio di assistenza alla registrazione audio-video dei lavori del Consiglio regionale ed alla registrazione audio delle sedute delle Commissioni consiliari è svolto da due diverse ditte per un costo complessivo annuo di circa ,00 euro all anno IVA esclusa; che un supporto operativo al sistema di voto elettronico ed audio/video dell aula consiliare e alla trasmissione delle sedute consiliari in streaming mediante l utilizzo dei software in dotazione, per diverso tempo non affidati ad alcun operatore economico, dal 1 febbraio 2016, è assicurata da una unità tecnica assunta dal Consiglio Regionale, e che, pertanto, per Pagina 3 di 8

4 RITENUTO RITENUTO TENUTO CONTO STIMATO VISTO VISTO VERIFICATO VERIFICATO DATO ATTO attività afferenti il servizio di natura più professionale occorre contemplare l outsourcing; di dover procedere con urgenza, quindi, all affidamento del Servizio di assistenza tecnica per la registrazione audio-video e lo streaming delle sedute del Consiglio regionale e di altri eventi organizzati dall assemblea consiliare con la conseguente gestione delle apparecchiature della sala regia a supporto dell Aula consiliare nonché per la registrazione audio delle Commissioni Consiliari ; opportuno affidare il servizio in questione per il periodo di 12 mesi, tempo occorrente per l espletamento di una nuova procedura di gara di durata triennale da parte dell amministrazione; che in media negli ultimi 3 anni si sono tenute n. 42 sedute/anno del Consiglio regionale e n. 180 sedute/anno di Commissioni consiliari, entità che superano rispettivamente del 20,0% e del 28,6% le medie indicate a base per gli affidamenti in essere e per quelli non andati a buon fine, registrate tra il 2009 ed il 2013; in ,00 IVA esclusa l importo occorrente per assicurare il servizio in questione secondo i correnti utilizzi per la durata di mesi 12; l'art. 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006 n. 296 come modificato dall'art. 7, comma 1, del D.L. n. 52/2012 convertito nella legge n. 94/2012, poi dall'art. 1, comma 150, legge n. 228/ 2012, dall'art. 22, comma 8, legge n. 114/2014, e da ultimo dall'art. 1, comma 495, legge n. 208/2015, nel quale si prevede che le pubbliche amministrazioni di cui all'art. 1 del D. Lgs n. 165/2001 possono ricorrere alle convenzioni stipulate attraverso la Consip, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti; l'art. 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006 n. 296, come modificato dall'art. 22, comma 8, legge n. 114/ 2014, poi dall'art. 1,commi 495 e 502, legge n. 208/2015, e da ultimo dall'art. 1, comma 1, legge n.10/2016, nel quale si stabilisce che le amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1 del D. Lgs n. 165/2001 per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a far ricorso al mercato elettronico della Pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell'art. 328, comma 1, del D.P.R. 207/2010; che sul sito CONSIP non esistono convenzioni a cui aderire; che nel Catalogo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), nel Bando Eventi 2010 sono presenti i servizi di cui all oggetto; che la spesa rientra tra quelle in economia e che il suddetto servizio è incluso nell art. 3, lettera B Tipologia di Servizi, tipologie B.15 Servizi di audio-video registrazione, di trascrizione e sbobinatura, trasmissione streaming, trasmissione satellitare e digitale terrestre, monitoraggio trasmissioni televisive e radiofoniche, servizi di riproduzione immagini e B.16 Servizi di gestione sala regia, sala consiliare e aule multimediali di cui al succitato Disciplinare delle procedure per l acquisizione in Pagina 4 di 8

5 economia di lavori, forniture e servizi approvato con Deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 87 del ; VISTO l art. 25, comma 6, del citato Disciplinare n. 87/2016, nel quale si stabilisce che, per l acquisizione di beni e servizi di importo superiore a 1.000,00 e inferiore a ,00, è possibile la consultazione tramite MEPA di un solo offerente (affidamento diretto) che può avvenire tramite Ordine Diretto di Acquisto (ODA), per beni già a catalogo, o mediante Richiesta di Offerta (R.d.O), qualora sia necessario richiedere caratteristiche ulteriori rispetto a quelle dei prodotti a catalogo; VISTO altresì, il secondo periodo del citato comma 6 dell art. 25 del richiamato Disciplinare, nel quale si prevede la possibilità, per acquisizioni di importo superiore a euro, e allo scopo di procedere ad un confronto concorrenziale che consenta risparmi di spesa per il Consiglio regionale, ove i tempi per l affidamento lo consentano, di privilegiare la procedura di RDO a più fornitori; VISTO l art. 7 comma 3, terzo trattino, del citato Disciplinare n. 87/2016, nel quale si stabilisce che, per l acquisizione di beni e servizi di importo superiore a 6.000,00 e fino ad ,00 è possibile procedere all affidamento diretto previa acquisizione di 5 o più preventivi presso 5 o più operatori economici diversi operanti sul mercato; RITENUTO opportuno procedere, alla Richiesta di Offerta (R.d.O) a n. 5 operatori economici iscritti al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), al Bando Eventi 2010 ; RITENUTO di dover prevedere quale criterio per la formulazione dell offerta economica quello della percentuale di ribasso sull importo annuale a base d asta di ,00 IVA esclusa, trattandosi di un servizio avente caratteristiche standardizzate, per l uso continuo e sistematico di apparecchiature e sistemi in dotazione all Ente, e ad elevata ripetitività, in ragione delle modalità con cui si espletano le sedute da video-registrare e trasmettere in streaming, dove l unica variabile differenziale potrebbe ravvisarsi nel malfunzionamento delle attrezzature, la cui manutenzione non rientra nel detto servizio; RITENUTO altresì, di dover prevedere che il prezzo di aggiudicazione sarà pagato in 6 rate bimestrali posticipate, decorrenti dall avvio operativo del servizio attestata dal Dirigente dell Ufficio Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali e dal Direttore dell Ufficio Stampa del Consiglio regionale, entro 60 giorni dalla data di emissione della fattura; RITENUTO di poter autorizzare, per l acquisizione del Servizio di assistenza tecnica per la registrazione audio-video e lo streaming delle sedute del Consiglio regionale e di altri eventi organizzati dall assemblea consiliare con la conseguente gestione delle apparecchiature della sala regia a supporto dell Aula consiliare nonché per la registrazione audio delle Commissioni Consiliari, la negoziazione, sulla piattaforma del MEPA, mediante Richiesta di Offerta (R.d.O) a n. 5 operatori economici iscritti al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), al Bando Eventi 2010 ; RITENUTO di poter autorizzare il Punto Ordinante, dott.ssa Alessandra Maglietta, individuato con determinazione dirigenziale n. 78G.2017/D del Pagina 5 di 8

6 , a formulare Richiesta di Offerta (R.d.O) a n. 5 operatori economici iscritti al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), al Bando Eventi 2010, espressa come percentuale di sconto al ribasso rispetto al prezzo stabilito di ,00, in base alle condizioni dettagliate nella allegata scheda Condizioni di Fornitura, previa attestazione di avvenuto sopralluogo regolarmente acquisita al protocollo dell Ente; RITENUTO di fissare l obbligo per la ditta aggiudicataria ad eseguire in proprio i servizi, con divieto di subappaltarli e/o cederli anche parzialmente; RITENUTO di nominare quale RUP la dott.ssa Alessandra Maglietta e quale Responsabile dell esecuzione il Sig. Francesco Saverio Boccia; ACCERTATO che la spesa occorrente per il servizio in argomento, pari ad ,00, trova copertura per ,00 sullo stanziamento del cap. 56 Spese per la registrazione audio/video e la trascrizione delle sedute d aula e delle commissioni e di altre resocontazioni e per la gestione del sistema multimediale per l aula - Missione 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione Programma 01 Organi istituzionali Titolo 1 Spese correnti - Macroaggregato 103 Acquisto di beni e servizi, del Bilancio di Previsione finanziario per il triennio , esercizio finanziario 2017, e per ,00 sul medesimo capitolo del bilancio di previsione , esercizio finanziario 2018, che presenta la necessaria disponibilità.. DETERMINA 1. di acquisire il Servizio di assistenza tecnica per la registrazione audio-video e lo streaming delle sedute del Consiglio regionale e di altri eventi organizzati dall assemblea consiliare con la conseguente gestione delle apparecchiature della sala regia a supporto dell Aula consiliare nonché per la registrazione audio delle Commissioni Consiliari per la durata di mesi 12, a partire dalla data di avvio operativo del servizio attestata dal Dirigente dell Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali e dal Direttore dell Ufficio Stampa del Consiglio Regionale, in ragione delle rispettive competenze, per l importo complessivo di ,00 IVA esclusa e secondo le condizioni riportate nella scheda recante Condizioni di Fornitura, allegata al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale; 2. di autorizzare la negoziazione, secondo la procedura prevista dal MEPA, mediante Richiesta di Offerta (R.d.O) a n. 5 operatori economici iscritti al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), al Bando Eventi 2010 ; 3. di autorizzare il Punto Ordinante, dott.ssa Alessandra Maglietta, individuato con determinazione dirigenziale n. 78G.2017/D del , ad invitare, sulla piattaforma MEPA, n. 5 operatori economici iscritti al Bando Eventi 2010 del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), a formulare la propria offerta, espressa come percentuale di sconto al ribasso rispetto al prezzo stabilito di ,00, in base alle condizioni dettagliate nella allegata scheda Pagina 6 di 8

7 Condizioni di Fornitura, previa attestazione di avvenuto sopralluogo regolarmente acquisita al protocollo dell Ente; 4. di fissare l obbligo per la ditta aggiudicataria ad eseguire in proprio i servizi, con divieto di subappaltarli e/o cederli anche parzialmente; 5. di stabilire che il contratto potrà essere prorogato fino alla data di aggiudicazione del nuovo appalto del servizio; 6. di pre-impegnare la somma complessiva IVA compresa di ,00 sul capitolo 56 Spese per la registrazione audio/video e la trascrizione delle sedute d aula e delle commissioni e di altre resocontazioni e per la gestione del sistema multimediale per l aula - Missione 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione Programma 01 Organi istituzionali Titolo 1 Spese correnti - Magroaggregato 103 Acquisto di beni e servizi del Bilancio di Previsione Finanziario per il triennio del Consiglio Regionale, di cui ,00 sull esercizio finanziario 2017 ed ,00 sull esercizio finanziario 2018, che presenta la necessaria disponibilità; 7. di stabilire che il pagamento dei corrispettivi sarà effettuato in rate bimestrali posticipate previa verifica circa l espletamento del servizio da parte del Dirigente dell Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali e del Direttore dell Ufficio Stampa del Consiglio regionale, acquisizione della corrispondente fattura elettronica e verifica circa la sussistenza della regolarità contributiva; 8. di rinviare, ad avvenuta ricezione dell offerta economica, l aggiudicazione e la sottoscrizione dell ordinativo di fornitura del servizio in argomento da parte del Punto ordinante; 9. di dare atto che il CIG della fornitura del servizio è : ZC71E902F1; 10. di acquisire dal fornitore informazioni in attuazione delle disposizioni previste dalla legge 136/2010 e ss.mm.ii. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 11. di nominare quale RUP la dott.ssa Alessandra Maglietta e quale Responsabile dell esecuzione il Sig. Francesco Saverio Boccia; 12. di stabilire che i contratti di affidamento in essere cessano il giorno successivo alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria del servizio di cui al presente provvedimento; 13. di pubblicare la presente determinazione nell apposita sezione del sito web del Consiglio regionale. Maria Antonietta Rossetti Alessandra Maglietta Domenico Tripaldi Pagina 7 di 8

8 Servizio di assistenza tecnica per la registrazione audio-video, per lo streaming delle sedute del Consiglio regionale e la conseguente gestione delle apparecchiature della sala regia a supporto dell Aula consiliare e per la registrazione audio delle Commissioni Consiliari - Determinazione a contrarre - Ricorso al MEPA - CIG ZC71E902F1 Luigi Gianfranceschi 18/05/2017 Domenico Tripaldi Pagina 8 di 8

9 Elenco Firme del provvedimento n. 78G.2017/D del 15/05/2017 Numero Certificato: D5DD4FD5ADA3AC40D683C11978 Rilasciato a: dnqualifier= , SN=Rossetti, G=Maria Antonietta, SERIALNUMBER=IT:RSSMNT66P65H687X, CN=Rossetti Maria Antonietta, O=non presente, C=IT Valido da: 04/04/ fino a: 04/04/ documento firmato il : 16/05/2017 Numero Certificato: 4B4C89EE28BC FB7050F557EB3 Rilasciato a: dnqualifier= , SN=MAGLIETTA, G=ALESSANDRA, SERIALNUMBER=IT:MGLLSN81S53G942O, CN=MAGLIETTA ALESSANDRA, O=non presente, C=IT Valido da: 24/09/ fino a: 24/09/ documento firmato il : 16/05/2017 Numero Certificato: 3A097E75E216389A30CD5695D8C287F7 Rilasciato a: dnqualifier= , SN=Tripaldi, G=Domenico, SERIALNUMBER=IT:TRPDNC67B07G942E, CN=Tripaldi Domenico, O=non presente, C=IT Valido da: 22/09/ fino a: 22/09/ documento firmato il : 17/05/2017 Numero Certificato: 3A097E75E216389A30CD5695D8C287F7 Rilasciato a: dnqualifier= , SN=Tripaldi, G=Domenico, SERIALNUMBER=IT:TRPDNC67B07G942E, CN=Tripaldi Domenico, O=non presente, C=IT Valido da: 22/09/

10 fino a: 22/09/ documento firmato il : 18/05/2017 Numero Certificato: 4FFA17CDBD73342C5781C D00F Rilasciato a: dnqualifier= , SN=Gianfranceschi, G=Luigi, SERIALNUMBER=IT:GNFLGU61E31G942V, CN=Gianfranceschi Luigi, O=non presente, C=IT Valido da: 23/02/ fino a: 23/02/ documento firmato il : 18/05/2017 Numero Certificato: 3A097E75E216389A30CD5695D8C287F7 Rilasciato a: dnqualifier= , SN=Tripaldi, G=Domenico, SERIALNUMBER=IT:TRPDNC67B07G942E, CN=Tripaldi Domenico, O=non presente, C=IT Valido da: 22/09/ fino a: 22/09/ documento firmato il : 18/05/2017

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12 CONDIZIONI DI FORNITURA Oggetto dell'appalto Servizio di assistenza tecnica per la registrazione audio-video, per lo streaming delle sedute del Consiglio regionale e la conseguente gestione delle apparecchiature della sala regia a supporto dell Aula consiliare e per la registrazione audio delle Commissioni Consiliari Definizione della prestazione Le prestazioni oggetto del presente appalto sono le seguenti: 1) Assistenza tecnica delle sedute del Consiglio Regionale. Le riprese dovranno essere effettuate con il sistema multimediale di proprietà del Consiglio regionale dal personale della ditta aggiudicataria che svolgerà anche la funzione di tecnico audio-video per il funzionamento dell'impianto multimediale dell'aula a supporto dei consiglieri. Il personale della ditta aggiudicataria provvederà, su indicazione del responsabile del servizio, al settaggio iniziale del sistema, amministrando il sistema nella sala regia, attraverso l'uso delle telecamere e, su richiesta del presidente, attivando i microfoni dei consiglieri che chiedono la parola. Le apparecchiature necessarie per la realizzazione del servizio audio - videoregistrazione verranno fornite dall'amministrazione, ad eccezione del materiale di consumo (supporti DV/mini DV e supponi DVD) che dovrà essere fornito dalla ditta aggiudicataria con consegna immediata dei relativi filmati su supporto informatico e contestuale pubblicazione su piattaforma web. Il personale della ditta aggiudicataria dovrà attivare le apparecchiature del sistema multimediale dell'aula consiliare un'ora prima dell'inizio delle sedute. Prima della formale presa in consegna degli impianti, la ditta aggiudicataria presenta un programma degli interventi di manutenzione preventiva e periodica, da attuare con frequenza trimestrale, per le apparecchiature presenti nella sala regia e nell'aula consiliare (mixer audio e video, telecamere, etc.), con l'indicazione delle singole attività manutentive; i suddetti interventi hanno per la ditta aggiudicataria carattere di obbligatorietà ed automaticità ed il loro esito, secondo programma, verrà comunicato al responsabile del servizio; in caso di necessità, la ditta aggiudicataria, su richiesta del responsabile del servizio, dovrà garantire eventuali interventi entro la giornata lavorativa successiva alla segnalazione. La ditta aggiudicataria è obbligata ad effettuare gli interventi richiesti dal responsabile del servizio per la manutenzione straordinaria e il ripristino del regolare funzionamento degli impianti, sistemi ed apparati, con eventuale montaggio di apparecchiature sostitutive ed in particolare gli interventi di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria, straordinaria ed evolutiva in qualsiasi giorno, anche festivo e in qualsiasi orario (anche notturno e comunque al di fuori dell'orario normale di lavoro). Per la trasmissione in modalità streaming live delle sedute del Consiglio regionale il personale della ditta aggiudicataria utilizzerà il software "Easy Cast" di cui il Consiglio regionale detiene la relativa licenza d'uso, installato su un apposito pc situato nella sala regia, nonché la pulsantiera ad esso collegata. L'amministrazione consegnerà alla ditta aggiudicataria copia del manuale del software "Easy Cast". Su indicazione del responsabile del servizio il personale della ditta aggiudicataria, prima dell'inizio della seduta, utilizzando i pc posti nella sala regia e dotati dei relativi software, avvierà lo streaming live utilizzando il pulsante "play" della pulsantiera collegata al software "Easy Cast"; in caso di sospensioni temporanee della seduta, si posizionerà sul pulsante 1

13 "pausa" e, al riavvio della seduta, nuovamente sul pulsante "play"; al termine della seduta si posizionerà sul pulsante "stop", che determina la pubblicazione automatica del filmato della seduta sul sito web del Consiglio regionale. 2) Assistenza tecnica delle sedute Commissioni Consiliari Permanenti e speciali. La ditta svolgerà le funzioni di tecnici audio per il funzionamento dell'impianto multimediale dell'aula delle Commissioni a supporto dei consiglieri. La registrazione della seduta dovrà essere effettuata con un software compatibile dal personale della ditta aggiudicataria. Le apparecchiature necessarie per la realizzazione del servizio di audio-registrazione verranno fornite dall'amministrazione, ad eccezione del materiale di consumo (supporti DVD o registratore in caso di guasto del software di registrazione digitale) che dovrà essere fornito dalla ditta aggiudicataria. Responsabile del servizio Tempi Il servizio dovrà essere svolto sotto il diretto controllo del Dirigente dell Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali o suo delegato e dal Direttore dell Ufficio Stampa del Consiglio Regionale, che verificano, ciascuno per le rispettive competenze, la corretta esecuzione del servizio e il rispetto dei tempi di esecuzione e di consegna. Il Dirigente dell Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali o suo delegato comunicherà alla ditta aggiudicataria con almeno tre giorni di anticipo la data della seduta del Consiglio e con almeno un giorno prima la data della seduta della Commissione; in casi di convocazione d'urgenza, il preavviso può limitarsi a quattro ore prima della seduta. Le sedute del Consiglio Regionale non hanno un orario predeterminato, né un calendario prestabilito; alle sedute ordinarie e straordinarie del Consiglio regionale che si tengono in sede, vanno aggiunte le eventuali sedute esterne o avvenimenti connessi. Si presume che, nel corso dell'anno, si tengano circa 45 (quarantacinque) giorni di eventi; ai fini del presente capitolato per "evento" si intende l'arco temporale che va dalle ore alle ore o una parte di esso. Le sedute del Consiglio Regionale dal 2008 ad oggi sono visionabili sul sito internet ( Per la durata della seduta fa fede la verbalizzazione del dirigente dell Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali. In media negli ultimi 3 anni si sono tenute n.42 sedute/anno del Consiglio regionale e n. 180 sedute/anno di Commissioni consiliari permanenti e speciali. Durata dell'appalto Il contratto avrà la durata di mesi 12 a decorrere dalla data di avvio operativo attestata dal Dirigente dell Ufficio Segreteria dell'assemblea e delle Commissioni consiliari Permanenti e Speciali e dal Direttore dell Ufficio Stampa del Consiglio Regionale, fatta salva la eventuale proroga fino alla sostituzione con il nuovo aggiudicatario. Divieto di subappalto La ditta affidataria è obbligata ad eseguire in proprio i servizi, con divieto di subappaltarli e/o cederli anche parzialmente. 2

14 Clausola sociale La ditta aggiudicataria si impegna ad assumere prioritariamente il personale attualmente in servizio presso le sedi dell amministrazione, a condizione che il loro numero e la loro qualifica siano armonizzabili con l organizzazione d impresa dell imprenditore subentrante. Indicazione CIG e tracciabilità flussi finanziari Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 e della relativa Legge di conversione 17 dicembre 2010 n. 217 si comunica che il CIG è il seguente: ZC71E902F1 In particolare, si rammenta che ai sensi e per gli effetti dell art. 3, comma 8, della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i., la ditta aggiudicataria si impegna a rispettare puntualmente quanto previsto dalla predetta disposizione in ordine agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. Inoltre, è tenuta a comunicare tempestivamente e comunque entro e non oltre 7 giorni dalla/e variazione/i qualsivoglia variazione intervenuta in ordine ai dati relativi agli estremi identificativi del/i conto/i corrente/i dedicato/i nonché le generalità (nome e cognome) e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detto/i conto/i. Modalità di pagamento Rate bimestrali posticipate previa verifica circa l espletamento del servizio. Obbligo di sopralluogo Le ditte in gara devono effettuare obbligatoriamente apposito sopralluogo presso l'amministrazione, in modo da prendere visione dell'aula consiliare, della sala regia, degli apparati, dei software nonché di quant'altro possa essere utile per la formulazione dell'offerta, previo accordo con il responsabile del servizio da contattare al numero o