Società Italiana di Neurochirurgia n

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1 VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINch n, Venerdì 02 Settembre dalle ore alle ore Roma Aula A Edificio La Piastra Piano II Ospedale San Camillo Forlanini Circonvallazione Gianicolense, Roma Presenti: Alberto Delitala (Presidente), Paolo Cappabianca (Segretario), Umberto Godano (Tesoriere), Andrea Barbanera (Vice Presidente), Pasquale De Marinis, Vincenzo Esposito, Marco Maria Fontanella, Reza Ghadirpour, Angelo Lavano Lorenzo Volpin, Francesco Zenga (Consiglieri). Francesco Tomasello (in qualità di Presidente locale del Congresso Nazionale) Assenti: Roberto Delfini (Past President), Carmine Maria Carapella, Angelo Franzini, (Consiglieri). O.d.G.: 1. Congresso Nazionale 2016: a. aggiornamento bilancio previsionale b. definizione finale programma scientifico c. definizione programma sociale (cena sociale, programma accompagnatori, ospiti vari) organizzazione sessione dedicata alle aziende "Innovazione e validazione" d. scelta finale omaggi e chiavette USB e. impostazione scaletta cerimonia inaugurale f. iniziative mediatiche con Sofia Guidetti 2. Interim Meeting Roma 2015: chiusura definitiva bilancio e lettera di risposta a WFNS 3. Joint Meeting Congresso Verona 2017: proposte programma e definizione ospitalità 4. Friendship Meeting Split 2017 con Società Croata: proposte programma 5. Grant SINch per Corso NCH Endovascolare La Sapienza Roma 6. Comunicazione ai Soci per deadline invio candidature Consiglio Direttivo Richiesta Nuovi iscritti 8. Richiesta Nuovi Patrocini 9. Varie ed eventuali 1. Congresso Nazionale 2016: a. definizione moderatori finali b. ultimi dettagli programma finale c. organizzazione sessione dedicata alle aziende "Innovazione e validazione" d. definizione svolgimento cena sociale e cerimonia inaugurale e. stato dell'arte ed aggiornamenti vari In merito all aggiornamento del budget, la Segreteria Progetka conferma al CD che tutti i contratti con le aziende sono stati firmati a parte quello con l azienda Takeda che ha aggiunto un addendum al contratto standard firmato da tutti gli altri sponsor per cui è necessario anche su richiesta specifica del Tesoriere Dott. Godano un ulteriore riscontro pre-firma con il legale e l amministratore unico di SINch Servizi. Il Presidente Delitala riconferma al CD che il fee previsto dall azienda Baxter per la partecipazione sua e del Dott. Servadei come relatori del Luncheon Workshop Baxter sarà da loro devoluto alla SINch per sostenere le attività specifiche del Training in Italia. l CD riconferma la Sinottica con alcuni aggiustamenti relativi agli orari e alle presentazioni di alcuni ospiti stranieri per consentire l inserimento della presentazione del Presidente della società croata di Neurochirurgia, Miroslav Vukic invitato al Congresso in relazione al Friendship Meeting Italo Croato che si svolgerà a maggio 2017 a Spalato. Il Prof. Tomasello consegna alla Segreteria l elenco finale del Board della Neurochirurgia Siciliana da stampare sul programma finale.

2 Per evitare una sovrapposizione di orari ed agevolare così una maggiore partecipazione, il CD decide di anticipare il Joint Meeting con Medicina Legale alle ore in modo da terminare alle ore e non essere quindi in contemporanea con la riunione della Sezione Spinale prevista a sua volta dalle ore alle ore In merito ai Breakfast Seminar, oltre ai 4 già confermati, il CD conferma anche il quinto Breakfast Seminar proposto dal Prof. Tomasello sulle Fistole Liquorali e definisce i 4 relatori e i 2 moderatori. Relativamente al programma sociale del Congresso ed in particolare alla cena sociale di giovedì 20 ottobre, il Prof. Tomasello propone alcune locations in centro a Roma che potrebbero essere di appeal in particolare la Casina di Macchia Madama e Villa Laetizia mentre la Segreteria Progetka ha contattato Casina Valadier che ha la disponibilità della sala principale per 154 persone. Il CD conferma alla Segreteria di bloccare un opzione sulla Casina Valadier e di chiedere disponibilità e costi anche alle due locations suggerite dal prof. Tomasello. Essendo orami sotto data, il CD rimanda la scelta definitiva della sede della cena sociale alla prossima riunione. In merito invece alla Cerimonia Inaugurale di mercoledì 19 ottobre, il CD rivede la bozza della scaletta inviata dalla Segreteria Progetka con tempistiche ed interventi vari. Il Prof. Tomasello conferma al CD la Sua richiesta di nominare membro onorario della SINch il Prof. Kazadi Kalangu, il CD acconsente alla richiesta del Prof. Tomasello e prevede di consegnare la relativa pergamena a conclusione della sua relazione. A livello di autorità, il CD restringe l elenco degli inviti all On. Gelli, alla Ministra Beatrice Lorenzin e al Presidente della Regione Lazio Nicola Zingaretti ma si riserva di confermare tali inviti una volta decisa tutta la scaletta per evitare tempi troppo lunghi della Cerimonia. In occasione della Cerimonia Inaugurale avverrà anche la consegna del Premio Guidetti il cui vincitore è ancora in fase di valutazione e quella dei 3 vincitori, già scelti, del Premio Federico Bartolazzi. Il CD decide di invitare alla Cerimonia Inaugurale anche alcuni Presidenti di società scientifiche con le quali SINch ha stretti rapporti in particolare il Presidente SNO Cotroneo e quello GIS Crostelli entrambi di Roma. Relativamente alla parte non neurochirurgica, viene confermata la Lecture del Prof. Sebastiano Tusa dal titolo Splendori e valori culturali del patrimonio sommerso del Mediterraneo che avrà la durata di circa 20 minuti e che sarà seguita da un intrattenimento musicale sempre di 20 minuti in fase di definizione tra concerto Gospel ed un concerto di archi e pianoforte con musiche di Gershwin e Ravel ad opera del maestro Lorenzo Rudiger della Scuola Germanica di Roma. In particolare, il Prof. Delitala spiega al CD che tale proposta musicale è stata avanzata dal socio Antonio Montinaro appassionato di musica che è disponibile a fare una breve introduzione sui due artisti entrambi morti a causa di un tumore al cervello. Il CD apprezza tale nesso tra musica e neurochirurgia e si riserva di decidere in base alle preferenze del Prof. Tomasello e ai relativi costi di entrambe le proposte. La Segreteria Progetka verificherà la possibilità di svolgere la parte di intrattenimento musicale presso la Chiesa all interno del The Church Palace la cui fattibilità, trattandosi di luogo di culto, deve essere approvata dalla Curia. Qualora non venga concesso l uso della Chiesa, anche la parte musicale si svolgerà presso l Auditorium Bachelet del Church Palace come il resto della cerimonia inaugurale.

3 Per quanto concerne invece i tradizionali omaggi per i relatori, il CD concorda di prevederli solo per gli ospiti stranieri e il Prof. Tomasello conferma la scelta di un libro in inglese dal titolo Sicilia: la terra del mito. Come chiavetta USB contenente gli abstracts del Congresso, il CD conferma la scelta di una chiavetta con puntatore laser. Infine il Presidente Delitala propone al CD di prevedere una riunione di circa 30 minuti con i Probiviri della Società da svolgersi il primo giorno del Congresso mercoledì 19 ottobre dalle ore alle ore circa. Il Prof. Delitala farà un giro di telefonate personali per capire dagli stessi Probiviri la fattibilità della riunione. 2. Interim Meeting Roma 2015: chiusura definitiva bilancio e lettera di risposta a WFNS Il Presidente comunica al CD che, a fronte della comunicazione inviata da SINch Servizi alla WFNS relativa al pagamento del contributo dovuto a chiusura dell Interim Meeting di $ ,000 la Segreteria della WFNS ha comunicato che l importo dovuto è di $ ,00 in base a quanto verbalizzato in occasione di una riunione della WFNS alla quale era presente il Prof. Tomasello. Il Prof. Tomasello rassicura il CD che la questione verrà risolta in maniera definitiva a seguito di vari incontri che lui stesso avrà con il Board della WFNS ad Atene durante l imminente Congresso EANS. Il CD concorda nel rispondere alla mail della Segreteria della WFNS solo dopo il congresso di Atene e solo per la parte di competenza specifica di SINch Servizi e di declinare risposte relative ad altre istanze di rimborsi che la stessa WFNS avanza nei confronti degli organizzatori locali per l insoddisfacente cena di gala ed in particolare dell agenzia organizzatrice Triumph. 3. Joint Meeting Congresso Verona 2017: proposte programma e definizione ospitalità Il Presidente comunica al CD che, relativamente al Joint Meeting con la Società Tedesca di Neurochirurgia, il Presidente tedesco ha sollecitato le date esatte del Congresso di Verona La Segretaria Progetka informa il CD che, al momento, sono state opzionate le date centrali di giugno 2017 presso le due strutture individuate anche dai Presidenti locali come possibile sede congressuale ovvero la Gran Guardia in Piazza Bra e la Fiera di Verona di cui la Segreteria ha ricevuto anche i relativi costi. In particolare, la Segreteria Progetka informa il CD dei costi inferiori della Fiera di Verona rispetto alla Gran Guardia e della criticità legata sempre alla Gran Guardia per la giornata di chiusura del Congresso in quanto parte della struttura risulta precettata dal sindaco di Verona per la cena inaugurale della stagione dell Arena che si svolgerà in concomitanza con la giornata finale del Congresso. Il Presidente Delitala contatta in sede di CD uno dei due presidenti del congresso Prof. Meglio per informarlo delle problematicità delle due strutture e relativi costi in modo tale che possa anche intercedere direttamente con il Sindaco per un eventuale riduzione dei costi della Gran Guardia, informando anche il Prof. Pinna. A fronte della situazione attuale, il CD si riserva qualsiasi decisione sia in merito alle date da confermare alla Società Tedesca che alla scelta definitive della sede congressuale del Congresso 2017.

4 4. Friendship Meeting Split 2017 con Società Croata: proposte programma In relazione al Friendship Meeting con la Società Croata di Neurochirurgia in programma a Spalato dal 18 al 21 maggio 2017, il CD individua i seguenti possibili topics da condividere con il Presidente croato Miroslav Vukic: 1. Aneurismi non rotti 2. Cavernomi cerebrali 3. Le infezioni in neurochirurgia vertebrale: diagnosi e trattamento 4. Meningiomi del forame magno 5. Ventricolicisternostomia endoscopica: indicazione e limiti 6. DBS nei disturbi psichiatrici 7. Chirurgia dell epilessia 5. Grant SINch per Corso NCH Endovascolare La Sapienza Roma Il Presidente Delitala comunica al CD il gran successo riscosso dal Corso NCH Endovascolare La Sapienza Roma il cui inizio è imminente a fronte di un costo di iscrizione di 6.000,00 per le due parti del Corso. Numerose sono state le domande di partecipazione che rispondono ad una specifica esigenza di formazione molto sentita sia da parte dei neurochirurghi che dei neurologi e radiologi. Il Prof. Delitala comunica al CD la disponibilità delle aziende Bayer e J&J di sponsorizzare almeno 2 iscrizioni al Corso attraverso l erogazione di un contributo liberale a SINch, che a sua volta erogherà il grant seguendo la graduatoria di merito pubblicata da Sapienza. Il Presidente Delitala propone che anche SINch, analogamente ad altre Società, a sua volta possa erogare un grant. Il CD accoglie con favore tale proposta in attesa di ulteriori dettagli e riscontri da parte delle 2 potenziali aziende sponsor. 6. Comunicazione ai Soci per deadline invio candidature Consiglio Direttivo La Segreteria Progetka comunica al CD le candidature finora arrivate per il rinnovo del Consiglio Direttivo e ricorda che la scadenza per l invio delle candidature da Statuto è fissata a 20 giorni prima della data delle elezioni ovvero entro il 30 settembre La Segreteria Progeka provvederà ad inviare comunicazione di tale scadenza a tutti i Soci e alla successiva pubblicazione sul Sito. 7. Richieste di nuovi iscritti Vengono accolte le seguenti richieste di nuovi soci: Dott. Riccardo Boccaletti Neurochirurgia, AOU Sassari, Sassari Dott. Francesco Cardinale Neurochirurgia, ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda, Milano Dott. Fabio Cofano Neurochirurgia, Città della Salute e della Scienza, Torino Dott. Pietro Familiari Neurochirurgia, Azienda Ospedaliero Universitaria Sant Andrea, Roma

5 Dott.ssa Maria Cristina Lombardo Neurochirurgia, Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Villa Sofia Cervello, Palermo Dott. Pietro Meneghelli Neurochirurgia, Ospedale di Verona Dott. Giuseppe Messina Neurochirurgia, Istituto IRCCS Carlo Besta, Milano Dott. Federico Pessina Neurochirurgia, Humanitas Research Hospital, Milano Dott.ssa Simona Porcaro Neurochirurgia, Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti Villa Sofia Cervello, Palermo 8. Richieste di nuovi patrocini A seguito degli ulteriori dettagli ed approfondimenti inviati, vengono concessi i seguenti patrocini: "International Course on Neonatal and Pediatric Neurocritical Care" Genova, novembre 2016 Organizzatore del Corso: Armando Cama, Direttore Dipartimento Testa-Collo e Neuroscienze, U.O.C. Neurochirurgia, Ist. G. Gaslini, Genova 2 International Meeting of the Neurotranslation Society Frontiers of Brain Mapping and therapeutics Milano, 17 novembre 2016 Organizzatore del Corso: Biomedia Corso di Microchirurgia e Chirurgia endoscopica del Basicranio Legnano, novembre 2016 Organizzatori del Corso: Roberto Pareschi e Roberto Stefini Epilepsy Surgery for Focal Cortical Dysplasias Genova, dicembre 2016 Organizzatore del Corso: Armando Cama, Direttore Dipartimento Testa-Collo e Neuroscienze, U.O.C. Neurochirurgia, Ist. G. Gaslini, Genova Non viene concesso il Patrocinio per la mancanza di un adeguata rappresentanza neurochirurgica nella Faculty al seguente evento: Recent advaces in epileptology Padova 2017 Padova, 11 febbraio 2017 Organizzatore del convegno: Stefano Bellon, Azienda Ospedaliera di Padova LICE Nazionale Università di Padova 9. Varie ed eventuali Il Presidente Delitala riprende l idea, già proposta durante il CD del mese di giugno, in merito alla costituzione del Comitato Giovani NCH composta da giovani neurochirurgi specialisti, di età fino ai 38 anni, rappresentativo di tutte le parti d Italia. E un ulteriore passo verso il rinnovamento sia generazionale sia di genere della SINch, data la forte presenza di neurochirurghe tra i giovani.

6 Il CD approva come nome Costituente Giovani NCH e ne delibera la costituzione in occasione dell Assemblea dei Soci del 20 ottobre a Roma Tale Costituente deve intendersi come una commissione start-up in staff al Consiglio Direttivo, composta da 7 giovani neurochirurghi, con l obiettivo di organizzare un Comitato Giovani Neurochirurghi a nomina elettiva con funzioni consultive sulle prospettive e le criticità dei neurochirurghi più giovani, analogamente ai Young Committee di altre Società Scientifiche. Il Presidente invita tutti i membri del CD ad individuare le proposte, che tengano in massima attenzione le rappresentatività geografiche, della ricerca, degli ospedali, del privato accreditato e dell università, da proporre come membri della Costituente in occasione della prossima riunione del CD per poi definire i nominative finali da comunicare in occasione del Congresso Nazionale. In merito alla questione dell assicurazione il Dott. Zenga espone al CD la nuova risposta avuta dal broker Marsh in merito al programma assicurativo e ai relativi costi. Il Presidente rimanda l approfondimento della questione alla prossima riunione del CD. Il CD conferma la prossima riunione in data 23 settembre a Roma. Il CD si scioglie alle ore di venerdì 02 settembre Il Presidente Dott. Alberto DELITALA Il Segretario Prof. Paolo CAPPABIANCA