Società Italiana di Neurochirurgia n

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1 VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINch n, Domenica 27 maggio dalle ore alle ore e Lunedì 28 maggio 2018 dalle ore alle ore Torino NH Torino Centro Corso Vittorio Emanuele II, 104 Presenti: Marco Maria Fontanella (Vice Presidente), Paolo Cappabianca (Segretario), Umberto Godano (Tesoriere), Andrea Barbanera, Marco Cenzato, Pasqualino De Marinis, Antonino Germanò, Reza Ghadirpour, Gualtiero Innocenzi, Angelo Lavano, Massimiliano Visocchi, Francesco Zenga (Consiglieri). Assenti: Alberto Delitala (Past President) Per la trattazione del punto 1) dell O.d.G. sono presenti anche il Presidente Locale del 67 Congresso Nazionale, Massimo Scerrati ed i Responsabii di sezione: Flavio Angileri, Franco Guida, Gerardo Domenico Iacopino, Alberto Pasqualin, Giorgio Stevanato, Giuseppe Talamonti. Con il seguente O.d.G.: 1) Valutazione e selezione finale Abstracts per 67 Congresso Nazionale Ancona 2018, stato dell'arte, aggiornamenti ed avanzamento lavori 2) Sito Web: avanzamento lavori ed aggiornamenti vari 3) Assicurazione: aggiornamenti sulla convenzione per la copertura assicurativa responsabilità professionale 4) Situazione aggiornata soci, pagamento quote ed aggiornamento situazione finanziaria SINch 5) Richiesta nuovi iscritti 6) Richieste nuovi patrocini 7) Varie ed eventuali 1) 67 Congresso Nazionale 2018 Ancona: aggiornamento raccolta abstracts, definizione accreditamento ECM, aggiornamenti programma scientifico, aggiornamento situazione economica e budget, varie ed eventuali A fronte dei 465 Abstracts arrivati, gli stessi sono stati già valutati dai singoli Referee composti da membri del CD e Responsabili di Sezione che si confrontano al fine di arrivare a comporre il programma finale di ogni sessione del Congresso. Il CD procedere anche ad una prima selezione dei Moderatori che saranno definiti e confermati in occasione della riunione di giugno. Alla luce dei moderatori selezionati, il CD rivede in parte la composizione del panel dei relatori e moderatori della sessione plenaria ad invito Luci ed Ombre. La bozza del programma sarà elaborata quanto prima dalla Segreteria Progetka che comunica al CD la dead line di fine giugno-primi di luglio per poter rispettare le varie scadenze legate alla richiesta AIFA vincolante soprattutto per le aziende farmaceutiche sponsor del Congresso, che per la loro partecipazione necessitano di un programma preciso e dettagliato.

2 Il Prof. Visocchi comunica al CD che è in fase di definizione con il Prof. Mehedom il programma finale della sessione congiunta con la Neuro-Rehabilitation Committee della WFNS e che per la riunione di giugno conta di avere la bozza definitiva. Il CD prevede l inserimento di uno slot di un ora destinato ad AO SPINE e ai consulenti assicurativi Marsh. Relativamente alla partecipazione del Prof. Pang come relatore invitato dalla sezione di Neurochirurgia Pediatrica, il CD delibera che il costo del viaggio del Prof. Pang sarà a carico della stessa sezione, per cui non è previsto alcun rimborso da parte di SINch, mentre il soggiorno ad Ancona è a carico del Congresso. Infine, a fronte dell arrivo ad Ancona del Prof. Servadei solo giovedì sera 20 settembre, il CD decide di prevedere la sua Lecture di 15 minuti venerdì mattina, prima del Joint Meeting con la Società Croata. 2) Sito Web: avanzamento lavori ed aggiornamenti vari Il Prof. Germanò riassume al CD lo stato e l avanzamento del sito SINch, sottolineando in particolare che il sito si comporrà di due parti, una sezione dedicata e riservata ai soci e alla formazione ed una sezione invece pubblica. Tali due parti devono essere disgunte, in quanto nella parte riservata ai soci e alla formazione non ci può essere nessun tipo di advertising. Il Prof. Germanò sottolinea che, così strutturato, il sito sarà in grado di erogare a tutti i soci un servzio completo e al passo con i tempi. Relativamente ai contatti con le aziende sponsor, il Prof. Germanò conferma al CD il contributo pressochè certo da parte di due aziende, Medtronic ed Integra e conferma che è in contatto con altre aziende che hanno ribadito il loro interessamento a tale iniziativa, che deve essere comunque vagliata ed approvata dagli uffici legali delle singole aziende sponsor. Il Prof. Germanò prosegue confermando che procederà a stretto giro ad inviare a tutte le aziende il contratto standard già usato per il Congresso Nazionale e che l Avv. Giulianelli provvederà a revisionare, adattandolo al contesto del sito e che dovrà essere a firma SINch Servizi. Su indicazione del Rag. Bernabei e dell Avv. Giulianelli, i contratti devono essere intestati a SINch Servizi, a cui è demandata tutta la raccolta economica legata alle attività ECM del provider SINch. Il Tesoriere Dott. Godano sottolinea al CD come, a suo avviso, il rapido reperimento delle risorse economiche attraverso i contratti di sponsorizzazione con le aziende sia indispensabile e conditio sine qua non per l attivazione del sito. Il Prof. Fontanella rassicura il CD che ci saranno comunque dei fondi a copertura dei costi per l attivazione del nuovo sito e che tali entrate saranno anche disponibili a breve e di tale impegno se ne fa carico lui personalmente. Il CD ringrazia il Vice Presidente per tale incoraggiante notizia. In relazione alla gestione pratica ed operativa del nuovo sito, il CD riconosce la necessità di affiancare ai professionisti informatici a cui farà capo la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito, anche un gruppo ristretto di neurochirurghi. Il Prof. Cappabianca insiste perchè il sito

3 sia al più presto operativo sotto la guida del Prof. Germanò, che a sua volta ribadisce il suo impegno nella gestione e valuterà successivamente, d intesa con il CD, come procedere nella maniera più efficace, anche con l eventuale affiancamento di suoi collaboratori o di giovani della SINch. 3) Assicurazione: aggiornamenti sulla convenzione per la copertura assicurativa responsabilità professionale Il Prof. Fontanella anticipa al CD i punti centrali della proposta elaborate dai consulenti Marsh che sono stati invitati dallo stesso Prof. Fontanella ad illustrare i dettagli specifici della proposta assicurativa da loro studiata per SINch. Marsh si è occupata di raccogliere le proposte delle varie compagnie assicurative, scartandone alcune per i prezzi troppo alti ed altre perchè non affidabili ed è arrivata a predisporre la seguente agli associati SINch, che può essere così riassunta: a) Per i dipendenti pubblici premio lordo annuo 340,00 con massimale di e b) Per i dipendenti privati premio lordo annuo 480,00 con massimale di e c) Per medici dipendenti pubblici in attività extramoenia premio lordo annuo ,00 con massimale di ,00 d) Per i liberi professioni in attività extramoenia pura premio lordo annuo ,00 con massimale di ,00 e) Per gli specializzandi premio lordo annuo 183,00 con massimale di e Il CD considera tale proposta molto valida, sia a livello di premi che di coperture garantite e il Prof. Fontanella sottolinea come i premi si sono abbassati in conseguenza della legge Gelli, in quanto, secondo la nuova normativa, il massimo risarcibile è limitato a tre annualità dello stipendio lordo percepito dal soggetto assicurato. Marsh inoltre evidenzia anche che sarebbe opportuno prevedere una serie di periti che mettono a disposizione le loro competenze per supportare i soci in caso di controversie. I consulenti Marsh sottolineano anche che, oltre al discorso assicurativo vero e proprio, obiettivo importante è anche quello di coinvolgere l associazione per arrivare ad un monitoraggio dei dati per valutare il più precisamente possibile i rischi professionali specifici della categoria dei neurochirurghi. Il Prof. Fontanella conclude dando mandato a nome del CD di procedure, prevedendo anche uno slot di un ora dedicato ai consulenti Marsh nell ambito del Congresso Nazionale di Ancona a settembre, in occasione del quale verrà presentata a tutti i soci la polizza assicurativa SINch. Infine il Prof. Fontanella comunica al CD che è sua intenzione mettere in contatto I consulenti Marsh con il dott. Giampaolo Zambon, dell associazione Ippocrate, il quale si è reso disponibile a collaborare con loro per il supporto alla SINch nella stesura della polizza finale per i soci. 4) Situazione aggiornata soci, pagamento quote ed aggiornamento situazione finanziaria SINch Il Tesoriere Dott. Godano comunica al CD che dallo scorso mese la situazione economica non è particolarmente variata, in quanto gli incassi delle quote associative continuano ad essere sempre scarsi e comunque non sufficienti a coprire economicamente i fabbisogni associativi, situazione alla quale il presente CD ha cercato e sta cercando di porre rimedio con tutti i mezzi possibili.

4 Il Dott. Godano ribadisce che, come deliberato nel CD del 13 aprile, i soci non in regola dal 2012 come anche i soci non in regola dal 2013 che, a fronte della richiesta della segreteria di regolarizzare la loro posizione, non dovessero provvedere in tal senso entro il 15 luglio 2018, saranno anch essi cancellati dal libro soci dal 31/12/ ) Richieste nuovi iscritti Viene accettata la richiesta di iscrizione di: Dott. Mario Allevi Specializzando Neurochirurgia, Università dell'aquila Dott. Stefano Chiriatti Azienda Ospedaliera per l'emergenza "Cannizzaro" Catania Dott.ssa Federica Marrone Specializzanda Neurochirurgia, Università dell'aquila 6) Richieste nuovi patrocini Viene concesso il patrocinio ai seguenti eventi: Patologia degenerativa del rachide lombare Il trattamento tra innovazione e tradizione Roma, ottobre 2018 Organizzatori del convegno: Pier Vittorio Nardi, Marco Crostelli XV Congresso Nazionale SIB Società del Basicranio Varese, ottobre 2018 Organizzatore del congresso: Davide Locatelli 7) Varie ed eventuali In merito alla richiesta del Dott. Delitala di anticipare a 3 mesi prima delle elezioni il termine per la presentazione del programma del socio che intende candidarsi al ruolo di Presidente SINch, il CD decide all unanimità che, trattandosi di una regola statutaria, non può essere cambiata se non a fronte di regolare approvazione dell Assemblea Soci, per cui resta in vigore e valida la norma statutaria che prevede la presentazione della candidatura, unitamente al programma di presidenza, almeno 20 giorni prima la data fissata per le elezioni. Circa la richiesta inoltrata dal Dott. Delitala per il pagamento della fattura dell avvocato penalista che lo sta assistendo nel procedimento penale a suo carico, in relazione al suo ruolo di commissario nel concorso per dirigente di struttura complessa presso l Ospedale di Caserta, all epoca in cui il dr. Delitala stesso era Presidente SINch, il CD fa proprio il parere dell Avv. Giulianelli che invita a tenere distinti i due profili, al fine di tutelare gli interessi della società e dello stesso Dott. Delitala, perchè non vi siano, come non vi sono e non si possano configurare elementi di conflitto di interessi. In merito al convegno del 29 maggio per la celebrazione dei 70 anni di SINch, il Prof. Fontanella comunica al CD che è stata prevista la presenza di un fotografo per ricordare tale importante tappa della vita associativa, coinvolgendo anche tutti gli sponsor dell evento che si sono dimostrati entusiasti dell iniziativa. Verrà anche messo un comunicato stampa sull evento da parte dell Ospedale di Torino. A proposito all Assemblea di Bilancio di SINch Servizi svolta a latere della runione del CD SINch, il Rag. Bernabei comunica al CD che, relativamente all attivazione del 5, SINch Associazione è

5 stata ufficialmente riconosciuta dal Ministero ed inserita nell elenco delle società che possono accedervi e tale elenco sarà definitivo per fine settembre. Il Rag. Bernabei sottolinea che gli incassi derivanti dal 5 non saranno comunque disponibili immediatamente e dovranno essere destinati alla ricerca svolta da SINch. L attivazione del 5 sarà comunicata a tutti i soci tramite debita comunicazione sul sito. In merito al Bilancio di SINch Servizi, il Rag. Bernabei comunica al CD che l utile di SINch Servizi derivante dal Congresso nazionale 2017 ammonta ad ,00 al netto di imposte, sottolineando come sia meglio che tale utile non venga spostato su SINch associazione, in quanto tale spostamento sarebbe, stante la normativa odierna, ulteriormente tassato. L Avv. Giulianelli relaziona al CD sulla questione legale ancora pendente con alla società Mimesi che, a causa di un cambio del legale, non accetta più la mediazione economica proposta al precedente legale della società dall Avv. Giulianelli. L Avv. Giulianelli suggerisce di attendere l evoluzione della nuova mediazione e di sospendere momentaneamente ogni pagamento, considerando i tempi brevin di circa 15 giorni, per la risoluzione della questione. Infine il Prof. Cappabianca comunica al CD la sua volontà ed intenzione di organizzare a Napoli il 5 e 6 aprile 2019 un Memorial Gangemi. Il CD accoglie con entusiasmo tale proposta e accord il patrocinio SINch a questa iniziativa. Il CD conferma la prossima riunione in data 19 giugno 2018 a Napoli. Il CD si scioglie alle ore di lunedì 28 maggio Il Vice Presidente Prof. Marco Maria Fontanella Il Segretario Prof. Paolo CAPPABIANCA