Società Italiana di Neurochirurgia n

Transcript

1 VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINch n, Mercoledì 25 Maggio 2016 dalle ore alle ore Roma Aula Guidetti Policlinico Umberto I U.O. Neurochirurgia Via del Policlinico, 155 Presenti: Alberto Delitala (Presidente), Paolo Cappabianca (Segretario), Umberto Godano (Tesoriere), Andrea Barbanera (Vice Presidente), Roberto Delfini (Past President), Carmine Maria Carapella, Pasquale De Marinis, Reza Ghadirpour, Lorenzo Volpin, Francesco Zenga (Consiglieri). Francesco Tomasello (in qualità di Presidente locale del Congresso Nazionale). Assenti: Vincenzo Esposito, Marco Maria Fontanella, Angelo Franzini, Angelo Lavano (Consiglieri). O.d.G.: 1. Congresso Nazionale 2016: a. definizione finale Sinottica b. definizione relatori sessione ad invito Innovazione gestionale in neurochirurgia: luci ed ombre c. definizione finale Joint Meeting con la Società Russa di Neurochirurgia d. varie relative al Congresso 2. Definizione tempistiche e modalità elezioni Consiglio Direttivo Valutazione ed assegnazione Borse di Ricerca Bartolazzi Eredità Mangioni 4. Definizione frame Corso Giovani Neurochirurghi Pomezia 5. Nomina delegato SINch all interno del GIS 6. Richieste di Nuovi Iscritti 7. Richieste di Nuovi Patrocini 8. Varie ed eventuali 1.Congresso Nazionale 2016: a. definizione finale Sinottica b. definizione relatori sessione ad invito Innovazione gestionale in neurochirurgia: luci ed ombre c. definizione finale Joint Meeting con la Società Russa di Neurochirurgia d. varie relative al Congresso Il Presidente comunica al CD la scelta finale del Church Village in zona Aurelio, facente parte del complesso Church Resort, come sede congressuale del Congresso Nazionale a seguito anche di sopralluoghi già svolti dalla Segreteria Organizzativa Progetka insieme al Prof. Tomasello. La Segreteria Progetka conferma che la sede congressuale ha i medesimi spazi espositivi previsti a Giardini Naxos con anche annesse due strutture alberghiere, una 4 stelle dove alloggerà la Faculty e una 3 stelle a costi inferiori. Il Prof. Tomasello sottolinea alcune criticità della struttura in particolare con riferimento alle camere del 4 stelle Church Palace che, in effetti, sono di un livello inferiore rispetto al resto dell hotel 4 stelle. La Segreteria Progetka comunica al CD il numero di abstract finora arrivati; cui il CD, d accordo con il Prof. Tomasello, conferma un ultimo spostamento della deadline prevista al 30 maggio al 05 giugno compreso. Dopo tale data, non sarà più possibile inviare abstract per non rinviare ulteriormente le scadenze previste per la valutazione degli stessi da parte del CD e dei responsabili di sezione e per la preparazione del programma preliminare indispensabile alle aziende sponsor per la conferma della pre richiesta ministeriale AIFA.

2 Relativamente al Joint Meeting con la Società Russa di Neurochirurgia, il Presidente Delitala comunica al CD che nelle medesime date, ottobre, la stessa società russa ha previsto il proprio congresso nazionale per cui, come già risposto dal Segretario russo A. Konovalov, non sarà possibile prevedere lo svolgimento per quest anno del Joint Meeting. Viene invece confermata la sola presenza a Roma di Alexander Potapov al quale viene assegnata una lettura magistrale. In merito alla conferma della Sinottica, si decide quanto segue: Mercoledì 19 ottobre: L apertura della Segreteria è prevista alle ore mentre, iniziando i lavori congressuali alle ore 13.00, non è previsto alcun tipo di lunch. Il Prof. Tomasello conferma lo svolgimento della Cerimonia Inaugurale presso la struttura 4 stelle Church Palace che dispone dell auditorium Bachelet, particolarmente suggestivo con tecnologia di ultima generazione. E prevista la presenza del sovrintendente Sebastiano Tusa che farà una lettura magistrale sull archeologia del mare per legarsi alla sicilianità in capo al Congresso nazionale oltre alla premiazione del vincitore del Premio Guidetti Al termine della cerimonia vera e propria, il Prof. Tomasello conferma la possibilità dell esecuzione di un concerto Gospel presso la chiesa consacrata sempre all interno del Church Palace. A seguire il concerto, ci sarà il tradizionale cocktail rinforzato che il Prof. Tomasello chiede possa prevedere dei piatti siciliani o comunque dei richiami alla sicilianità. Il Prof. Tomasello prevede anche alla cerimonia inaugurale la presenza di Federico Gelli, relatore della Legge omonima sulla responsabilità in Sanità. Giovedì 20 ottobre: In merito alla sessione plenaria La chirurgia degli Aneurismi: stato dell arte il CD decide di prevedere in apertura della sessione la lettura magistrale del Prof. Vajkoczy ed in chiusura quello del Prof. Tu. La sessione in sala plenaria Next Generation: i giovani della ricerca anatomica è in corso di definizione da parte del Coordinatore già designato Felice Esposito che viene affiancato da Francesco Zenga come membro del CD. La Segreteria Progetka sollecita titolo delle relazioni pre-definite e dei relativi autori per la data del 20 giugno in modo tale che il CD possa approvare il panel dei relatori e delle relazioni in occasione della riunione di fine giugno. In merito alle letture magistrali, il Prof. Tomasello suggerisce di rivedere lo slot del tempo previsto a loro disposizione, il CD coglie il suggerimento e decide di ridurre le letture magistrali di Servadei, Froelich, Lehmberg, El Abbadi e Arraez da 20 minuti a 15 minuti. Le letture magistrali di Froelich e Lehmberg vengono spostate da giovedì 20 ottobre a venerdì 21 ottobre mattina mentre giovedì 20 ottobre nel pomeriggio, dopo la lettura del Dott. Servadei, viene inserita la lettura del Prof. Potapov, sempre di 15 minuti. La sessione plenaria Come lo rifarei oggi: le complicanze evitabili viene rinominata semplicemente Come lo rifarei oggi la cui durata è prevista di un ora e mezzo, dalle alle A seguire, dalle alle 18.00, viene inserita la sessione in origine prevista mercoledì 19 ottobre Casi complessi in cerca di un indicazione.

3 La lettura magistrale di Luigi Califano sarà introdotta dal Prof. Cappabianca che farà un breve excursus sul trapianto di testa. La sessione plenaria Survey: nuova organizzazione assistenziale e formativa viene inserita all interno dell Assemblea dei Soci che avrà una durata di 2 ore, dalle ore alle ore circa. Per cercare di ridurre e contenere i tempi dell Assemblea nell orario previsto da programma, il CD decide di non prevedere l audizione di tutti i Responsabili di sezione ma ognuno di loro redigerà un breve report che sarà inviato alla Segreteria per la messa on line sul sito ed invierà al Segretario una propria slide riepilogativa dell attività svolta nell arco dell anno che sarà proiettata in sala durante l Assemblea ed illustrata dal Segretario stesso. Eventuali domande verranno poste durante l Assemblea ai responsabili presenti in sala. In merito alla sessione congiunta SINch-A.N.I.N., il Presidente contatterà la Presidente A.N.I.N. Razzini per concordare con lei il titolo congiunto. Relativamente alla cena sociale di giovedì 20 ottobre, il Prof. Delitala comunica al CD di avere contatti per poter eventualmente usufruire, a condizioni agevolate, di una location di prestigio come il Palazzo del Priorato di Malta all Aventino della cui disponibilità e costi avrà conferma in poco tempo. Venerdì 21 ottobre: Dal titolo della sessione plenaria Innovazione gestionale in neurochirurgia: luci ed ombre viene tolta l aggettivo gestionale e la sessione viene posticipata in chiusura di Congresso dalle alle dopo le 4 letture magistrali di Froelich, El Abbadi, Lehmberg e Arraez. Il CD conferma un relatore seguito da un Discussant che potrà presentare una sola slide con titolo e punti di discussione. Il Discussant stazionerà non al podio ma in platea, con il microfono in mano per stimolare la discussione in maniera più diretta. Il relatore dovrà inviare per tempo la propria relazione al Discussant. Il CD decide di ridurre il numero delle relazioni ad invito da 8 a 6 aumentando il tempo a disposizione per ogni relatore a 30 minuti. Il CD definisce i seguenti temi per le relazioni e relativi relatori e discussant: Discectomia endoscopica Relatore Patrizio Cervellini Discussant De Falco Meningiomi del basicranio anteriore: approccio endoscopico Relatore Diego Mazzatenta Discussant Ruggeri Gli stent nel trattamento degli aneurismi Relatore Boccardi Discussant Lorenzo Volpin Imaging intraoperatorio in neuroncologia Relatore Carmine Carapella Discussant Alessandro Frati Focus and ultrasound (HIFU) Relatore Domenico Gerardo Iacopino Discussant Alfredo Conti Simulatori e Formazione in neurochirurgia Relatore Francesco DiMeco Discussant Pasqualino De Marinis

4 Il CD conferma i seguenti referee per la valutazione degli abstracts: 1. Spinale: Guida + Barbanera 2. Traumatologia: Iaccarino + Ghadirpour 3. Vascolare: Pasqualin + Fontanella+ Volpin 4. Neuroncologia: Bello + Carapella + Esposito 5. Pediatrica: Talamonti + Cappabianca 6. Nervi Periferici: Stevanato + Lavano 7. Neuroendoscopia: Locatelli + Godano 8. Video: Carapella + Esposito 9. Funzionale e Radiochirurgia: Landi + Lavano 10. Come lo rifarei oggi: Zenga + De Marinis 11. La Chirurgia degli aneurismi: Cappabianca + Fontanella 12. Short Communications Tema Libero: Fontanella In merito alla sessione dedicata alle aziende Innovazione e Validazione la Segreteria Progetka informa il CD che sono già arrivate sufficienti richieste di sponsorizzazione da parte delle aziende per coprire interamente i 120 minuti della sessione. Relativamente al bilancio revisionale, la Segreteria Progetka comunica al CD le potenziali entrate al Congresso tra sponsorizzazioni ed iscrizioni e che le stesse attualmente non consentirebbero la copertura totale dei costi. Il CD si impegna a stimolare le aziende ad una fattiva partecipazione. Il Prof. Tomasello inoltre comunica che il Presidente di Assobiomedica Boggio si è formalmente impegnato con lui a sollecitare in maniera massiva la più complete partecipazione di tutte le aziende mandatarie ASBM al Congresso. Il Presidente Delitala comunica al CD alcuni ospiti di società scientifiche legate a SINch da invitare alla Cerimonia Inaugurale ovvero: Costanzo del GIS, Muto di AINR, Cotroneo di SNO. Infine il CD indica i seguenti Patrocini da richiedere: Ministro della Salute Alto Patrocinio del Presidente della Rpubblica Regione Lazio e Sicilia GIS 2. Definizione tempistiche e modalità elezioni Consiglio Direttivo La Segreteria Organizzativa Progetka espone al CD le tempestiche relative alla presentazione delle candidature come da Statuto della Società. Il CD decide di predisporre una scheda di votazione con doppio lato, da una parte le cariche in scadenza e dall altro i candidati che devono essere riconfermati. Nella prossima NewsLetter verrà indicata la scadenza per la presentazione delle candidature alla Presidenza che, da Statuto è fissata a 60 giorni prima delle elezioni e quella per i membri del CD e dei Responsabili di sezione fissata a 20 giorni prima della data delle elezioni. Tutte le cariche sono in scadenza per quanto concerne il Consiglio Direttivo mentre per quanto riguarda le sezioni sono in scadenza e devono essere rinnovati i Responsabili delle sezioni di Neuroncologia, Neurochirurgia Funzionale - Radiochirurgia e Vascolare. Il CD riconferma, come da Statuto, che solo i soci che sono in regola con il pagamento delle quote potranno ritirare le schede elettorali ovvero:

5 Art. 8) Il Socio provvede al versamento della quota associativa, entro il termine fissato per la convocazione dell'assemblea annuale. Il Socio che entro 60 giorni dalla scadenza prevista per la convocazione dell'assemblea annuale non abbia provveduto al versamento della quota, si considera moroso. Se dopo due solleciti il socio non provvede alla copertura della quota associativa entro il 31 dicembre dell'esercizio successivo decade dal diritto di far parte dell'associazione e sarà considerato dimissionario con effetto dal detto 31 dicembre; il Socio moroso decadrà automaticamente anche da ogni carica associativa eventualmente ricoperta. La quota sociale è comprensiva dell'abbonamento alla Rivista indicata come organo ufficiale dell'associazione. I Soci che non sono in regola con il pagamento di tutte le quote associative, compresa quella dell anno in corso 2016, non avranno diritto di voto. Il CD riconferma come membri della Commissione Elettorale Domenico D Avella, Massimo Scerrati e Antonio Montinaro. Alle ore il Dott. Barbanera lascia la riunione. 3. Valutazione ed assegnazione Borse di Ricerca Bartolazzi - Eredità Mangioni Tutti i 6 lavori arrivati ed inviati dalla Segreteria ai membri del CD sono stati oggetto di un attenta e scrupolosa valutazione che viene riassunta dal Segretario, Prof. Cappabianca. Il CD sottolinea l alto livello di alcuni lavori e dopo attenta analisi decide di assegnare le 3 borse di studio del valore di ,00 cadauna ai lavori presentati dai seguenti soci: Dott.ssa Federica Penner di Torino, Dott. Domenico Solari di Napoli, Dott. Alberto Feletti di Modena. I lavori selezionati verranno premiati in occasione del Congresso Nazionale di Roma ad ottobre, con la consegna della prima parte nell importo pari al 50% dell intero valore della borsa di studio. Il CD concorda sull opportunità di inviare una lettera al curatore testamentario dell eredità Mangioni in merito all assegnazione delle borse di studio e alla selezione dei lavori premiati. 4. Definizione Frame Corso dei Giovani Neurochirurghi Pomezia Il Presidente comunica al CD che ha chiesto alle referenti dell azienda J&J, sponsor del Corso, di prevedere 2 giornate di Wet Lab alternate a quella di Dry Lab intendendo per Dry Lab delle sessioni di simulazione vertebrale in modo tale che le sessioni di insegnamento frontale si trasformino in veri e propri casi clinici per cui partendo dal caso clinico si arriva alla teoria e non viceversa. Il CD apprezza l idea del frame indicato dal Presidente e suggerisce di individuare ex ante i corsisti per poter avere dei casi concreti e ben circoscritti agli argomenti che saranno oggetto del Corso. Il CD conferma le date del 21 e 22 novembre 2016 per lo svolgimento del Corso riservandosi di definire il panel dei relatori coinvolti nella riunione del mese di luglio. 5. Nomina delegato SINch all'interno del GIS Il Presidente comunica al CD che, come membro GIS all interno di SINch, è stato recentemente nominato il Dott. Costanzo mentre l attuale delegato SINch all interno del GIS Mauro Dobran è in scadenza per cui va nominato un nuovo delegato. Il Prof. Delitala conferma al CD che ha chiesto 3 possibili nominativi al Responsabile della Sezione Spinale Franco Guida.

6 Il CD, esaminati i 3 possibili candidati disponibili ad accettare la carica indicati dal Dott. Guida, decide di nominare come delegato SINch all interno del GIS il Dott. De Falco. Il CD conferma che il Dott. De Falco verrà convocato in occasione di una prossima imminente riunione del CD. 6. Richieste di nuovi iscritti Vengono accolte le seguenti richieste di nuovi soci: Dott. Alessandro D Elia U.O. Neurochirurgia, IRCCSS Neuromed, Pozzilli (Isernia) Dott.ssa Antonella Medda Neurochirurgia, A.O. Brotzu, Cagliari Dott. Maurizio Paulis Neurochirurgia, ASL n 3 Nuoro, Sardegna Dott. Emiliano Tatti Neurochirurgia, A.O. Brotzu, Cagliari 7. Richieste di nuovi patrocini Vengono concessi i seguenti patrocini: XIII Congresso Nazionale AINR di Neuroradiologia Pediatrica Roma, ottobre 2016 Organizzatore del convegno:bruno Bernardi U.O. Complessa di Neuroradiologia, IRCCS Ospedale Pediatrico Bambino Gesù, Roma Complicanze-Soluzioni in Chirurgia Vertebrale Bologna, novembre 2016 Organizzatore del convegno:pedro Bejano, Stefano Boriani, Alessandro Gasbarrini, Claudio Lamartina Il CD si riserva di valutare ulteriormente la concessione del Patrocinio ai seguenti eventi, che prevedono interventi di chirurgia in diretta, per poter ricevere rassicurazioni sul possesso di autorizzazione ad operare in Italia dei neurochirurghi extraeuropei: Rovigo Vent anni di Neurochirurgia Live Surgery Symposium Rovigo, settembre 2016 Organizzatore del convegno: Stefano Ferraresi Second Bellaria Neurovascular Conference Microsurgical and endovascular treatment of cerebral aneurysms Bologna, novembre 2016 Organizzatore del convegno: Carmelo Sturiale, Carlo Bortolotti 8. Varie ed eventuali Il Dott. Godano aggiorna nuovamente il CD in merito alla chiusura della rendicontazione dell Interim Meeting: concluse le procedure di controllo, il Rag. Bernabei provvederà a richiedere alla Triumph la versione definitiva del rendiconto, comprensiva del dettaglio delle sponsorizzazioni e delle quote di partecipazione, con evidenziata l IVA pagata ed incassata e le relative aliquote. Il Rendiconto dovrà essere sottoscritto, come deciso nell ultimo CD SINch, dalla Triumph e dai referenti scientifici ed organizzativi nominati dalla SINch ed indicati nel contratto in essere.

7 Su richiesta del CD, il Dott. Godano solleciterà tali firme per chiudere la questione al più presto, per poi provvedere a quanto dovuto alla WFNS. In merito alla NewsLetter il Presidente conferma che invece che da mensile la NewsLetter diventerà bimestrale. Il CD fissa già la riunione del mese di luglio in data 22 luglio a Roma. La riunione per la valutazione degli Abstracts del Congresso Nazionale viene confermata in data 23 e 24 giugno 2016 a Roma. Il CD si scioglie alle ore di mercoledì 25 maggio Il Presidente Dott. Alberto DELITALA Il Segretario Prof. Paolo CAPPABIANCA