COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO. Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 C O P I A Verbale di deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: EVENTO ENOGASTRONOMICO "TORTELLINI E DINTORNI" DEL SETTEMBRE APPROVAZIONE PROGRAMMA E BILANCIO DELLA MANIFESTAZIONE. DELEGA ALL'ASSOCIAZIONE PRO LOCO VALEGGIO DEL COORDINAMENTO E GESTIONE TECNICO- FINANZIARIA DELLA MANIFESTAZIONE. DETERMINAZIONE DEL CONTRIBUTO. Oggi cinque del mese di Agosto anno 2010; Convocata in seguito a regolari inviti la Giunta Comunale; TOSONI ANGELO Sindaco - Presidente Presente VESENTINI ANDREA Assessore Presente OLIOSI LEONARDO Assessore Assente BONFAINI FRANCESCO Assessore Presente MOLINARI ANDREA Assessore Presente MARCONI MARTINA Assessore Presente MAZZAFELLI SIMONE Assessore Assente DAL FORNO MARCO Assessore Presente Partecipa all adunanza il Vice Segretario Comunale Sig.ra FERRONI ANNACHIARA. Copia della presente deliberazione viene trasmessa, a cura dell Ufficio Segreteria, ai Responsabili degli Uffici appresso indicati che ne accusano ricevuta per l attuazione come da firma che segue: Uff. Ragioneria: Uff. proponente: Uff. : Pag.1

2 Il Presidente pone in trattazione la proposta relativa all oggetto. LA GIUNTA COMUNALE Vista la proposta di deliberazione riguardante: EVENTO ENOGASTRONOMICO "TORTELLINI E DINTORNI" DEL SETTEMBRE APPROVAZIONE PROGRAMMA E BILANCIO DELLA MANIFESTAZIONE. DELEGA ALL'ASSOCIAZIONE PRO LOCO VALEGGIO DEL COORDINAMENTO E GESTIONE TECNICO-FINANZIARIA DELLA MANIFESTAZIONE. DETERMINAZIONE DEL CONTRIBUTO. corredata dei prescritti pareri a norma art. 49 D.Lgs. n. 267 del ; Considerata la proposta meritevole di approvazione per le motivazioni in essa indicate, che si recepiscono nel presente provvedimento; Ritenuta la propria competenza a sensi dell art. 48 del citato Decreto Legislativo n. 267/2000; Con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A 1) Di approvare integralmente la proposta di cui in premessa che viene inserita nel presente atto come parte costitutiva del medesimo. Inoltre, con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile. Pag 2

3 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI INIZIATIVA DEL SINDACO OGGETTO: EVENTO ENOGASTRONOMICO TORTELLINI E DINTORNI DEL SETTEMBRE APPROVAZIONE PROGRAMMA E BILANCIO DELLA MANIFESTAZIONE. DELEGA ALL ASSOCIAZIONE PRO LOCO VALEGGIO DEL COORDINAMENTO E GESTIONE TECNICO FINANZIARIA DELLA MANIFESTAZIONE. DETERMINAZIONE DEL CONTRIBUTO. Premesso che con deliberazione C.C. n. 50 del , esecutiva, è stato approvato lo schema di convenzione con l Associazione Pro Loco di Valeggio per la promozione, la valorizzazione e la realizzazione dell attività turistica, culturale e ricreativa da svolgere nel territorio comunale; Dato atto che la convenzione in parola è stata stipulata in data e iscritta con il n. 4 al repertorio delle scritture private; Rilevato che l art. 7 della sopra citata convenzione stabilisce che il Comune di Valeggio riconosca all Associazione Pro Loco per la gestione di tutta l attività turistico culturale - ricreativa oggetto della convenzione un contributo annuo onnicomprensivo, da determinare da parte della Giunta Comunale previa valutazione del programma di interventi che l Associazione trasmetterà al Comune contestualmente al proprio Bilancio preventivo; Considerato che l Associazione Pro Loco ha provveduto a depositare in data copia del bilancio di previsione per l anno 2010 nonché il programma degli interventi per il corrente anno, a fronte del quale l Amministrazione comunale con deliberazione G.C. n. 60 del , esecutiva, ha determinato in Euro ,00 il contributo annuo da corrispondere all Associazione medesima; Vista la deliberazione C.C. n. 33 del , esecutiva, con la quale si è stabilito di organizzare, in collaborazione con alcune Associazioni locali quali la Pro Loco, l Associazione Percorsi, l Associazione Ristoratori, L Associazione Valeggio Musica, Arti e Mestieri, nonché i rappresentanti dei pastifici artigiani, un evento enogastronomico avente come finalità la valorizzazione dal punto di vista turistico culturale del territorio valeggiano, denominato Tortellini e Dintorni, da tenersi nei giorni dal 3 al 5 Settembre 2010, secondo un progetto di massima già elaborato; Considerato che con il medesimo provvedimento si stabiliva di demandare alla Giunta Comunale tutti gli indirizzi operativi e organizzativi inerenti e conseguenti l evento, precisando che la manifestazione in parola dovrà tendere all autofinanziamento mediante: contributi da soggetti pubblici, sponsorizzazioni, incassi da vendita di biglietti, affitti di spazi concessi a privati espositori; Vista la determinazione n. 74/A del con la quale il Responsabile del Settore Affari Generali conferiva alla ditta MDP di Verona l incarico di consulenza nell organizzazione e la realizzazione dell evento Tortellini e Dintorni, sulla base del progetto di dettaglio dell evento presentato dalla ditta in sede di gara; Dato atto che tale progetto è stato oggetto di ulteriore verifica e discussione tra Amministrazione, Associazioni partecipanti all iniziativa e consulente MDP Comunica, il quali hanno altresì elaborato il relativo business plan dell iniziativa, che prevede una spesa di Euro ,00 a fronte di un entrata di Euro ,00, con un utile previsto di Euro 4.701,00; Ritenuto, al fine di garantire la migliore riuscita della manifestazione, di delegare tutti gli aspetti organizzativi e gestionali della stessa alla locale Pro Loco, ivi compresa la gestione delle entrate derivanti dalla vendita dei biglietti delle cene, del ticket degustativo, del cinema nonché i proventi derivanti dall affitto degli spazi ad espositori di prodotti tipici, assegnando alla medesima per lo start up un contributo straordinario di Euro ,00, a valere sul contributo di Euro ,00, già concesso al Comune di Valeggio dal Ministero delle Politiche Agricole e Forestali per la manifestazione con nota del prot. n. 6731; Pag 3

4 Visto l art. 7 ultimo capoverso della convenzione stipulata il quale prevede la possibilità di erogare all Associazione Pro Loco ulteriori contributi, oltre a quello ordinario, solo per manifestazioni correlate a ad anniversari o gemellaggi o altri eventi di carattere straordinario, che, comunque devono essere preventivamente concordati e ritenutolo applicabile al caso di specie trattandosi di evento straordinario; S I P R O P O N E 1) Di delegare gli aspetti organizzativi e gestionali dell evento Tortellini e Dintorni, manifestazione non rientrante nell'ordinaria attività di gestione turistico culturale ricreativa oggetto della convenzione stipulata in data n. 4 Rep. S.P, ivi compresa la gestione delle entrate derivanti dalla vendita dei biglietti delle cene, del ticket degustativo, del cinema e dei proventi derivanti dall affitto degli spazi ad espositori di prodotti tipici, assegnando alla medesima per lo start up un contributo straordinario di Euro ,00, a valere sul contributo di Euro ,00, già concesso al Comune di Valeggio dal Ministero delle Politiche Agricole e Forestali per la manifestazione con nota del prot. n ) Di precisare che, come indicato nella deliberazione C.C. n. 33 del , esecutiva, la manifestazione dovrà tendere all autofinanziamento mediante, contributi, sponsorizzazioni, incassi da vendita di biglietti e proventi da affitti di spazi concessi a privati espositori e che solo in caso di passività di bilancio l Amministrazione comunale interverrà con un finanziamento massimo di Euro ,00 derivante da contributi pubblici e sponsorizzazioni private già concesse, rimanendo la restante altra parte di spesa a carico dell Associazione Pro Loco. 3) Di approvare programma della manifestazione con il relativo business plan che prevede una spesa di Euro ,00 a fronte di un entrata di Euro ,00 con un utile di Euro 4.701,00, agli atti del presente provvedimento. 4) Di precisare che i rapporto tra le parti saranno regolati da apposita convenzione, nello schema allegato sul a) al presente atto. 5) Di dare atto che lo stesso contributo non è soggetto alla ritenuta erariale del 4% prevista dall art. 28 del D.P.R. n. 600/1973, in quanto l Associazione stessa svolge attività inerente ai propri fini istituzionali che non sono qualificati di natura commerciale, neppure in modo occasionale, come risulta dallo Statuto depositato agli atti. 6) Di demandare al Responsabile del Settore Affari Generali ogni atto conseguente al presente provvedimento precisando che sono stati previsti idonei stanziamenti all'intervento Cap /0 "Organizzazione manifestazione Tortellini e Dintorni" del Bilancio IL PROPONENTE F.to Angelo Tosoni PRENOTAZIONE IMPEGNO DI SPESA Euro ,00 Int Cap /0 Impegno 778/2010 Bilancio 2010 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Maria Leoni Pag 4

5 Rep. N. S.P. COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO () CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE PRO LOCO DI VALEGGIO SUL MINCIO PER IL COORDINAMENTO E LA GESTIONE TECNICO FINANZIARIA DELL ORGANIZZAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA TORTELLINI E DINTORNI EDIZIONE Tra il Comune di Valeggio sul Mincio C.F nella persona della Responsabile del Settore Affari Generali Sig.ra Ferroni D.ssa Annachiara, nata a Verona il e residente a Valeggio sul Mincio, a ciò autorizzata con deliberazione G.C. n. del, esecutiva, e l Associazione Pro Loco di Valeggio sul Mincio C.F , in persona della legale rappresentante Sig. Tosoni Andrea, nato a Valeggio sul Mincio il , per la sua qualità di Presidente. Premesso: - che dal 1974 è operativa a Valeggio l Associazione Pro Loco, che, come si evince dal punto n. 3 dello Statuto, ha come scopo, tra gli altri, quello di riunire tutti coloro che hanno interesse allo sviluppo turistico di Valeggio sul Mincio, organizzare turisticamente la località, promuovere lo sviluppo dell attrezzatura ricettiva locale, stimolare il miglioramento delle infrastrutture e della ricettività alberghiera ed extra alberghiera, promuovere e coordinare le iniziative (convegni, gite, spettacolo, manifestazioni culturali ecc.) che servano ad attirare e rendere più gradito il soggiorno dei turisti, favorire la valorizzazione turistica e culturale, nonchè la tutela delle bellezze naturali, artistiche e monumentali, l istituzione dell Ufficio informazioni e assistenza turistica ecc.; - che il Comune di Valeggio con deliberazione C.C. n. 33 del ha approvato la realizzazione di un evento enogastronomico, da realizzare in collaborazione con alcune Associazioni locali, tra cui la stessa Pro Loco, avente come finalità la valorizzazione dal punto di vista turistico culturale del territorio valeggiano, denominato Tortellini e Dintorni, da tenersi dal 3 al 5 Settembre a Valeggio sul Mincio; - che con successiva deliberazione G.C. n. del, dichiarata immediatamente esecutiva, è stato approvato il business plan dell iniziativa e delegata all Associazione Pro Loco Valeggio il coordinamento dell organizzazione e la gestione della manifestazione; Pag 5

6 - che è pertanto intendimento dell Amministrazione affidare all Associazione Pro Loco Valeggio il coordinamento e la gestione logistico finanziaria dell iniziativa, determinando con questa norme, clausole, modalità e condizioni che dovranno regolare il rapporto; Tutto ciò premesso SI CONVIENE QUANTO SEGUE 1) Il Comune di Valeggio sul Mincio, come sopra rappresentato, delega all Associazione Pro Loco di Valeggio sul Mincio il coordinamento e la gestione tecnico finanziaria per l organizzazione dell iniziativa Tortellini e Dintorni, in stretta collaborazione con il Comitato organizzatore dell evento, che si terrà a Valeggio sul Mincio dal 3 al 5 Settembre 2010, come da programma allegato. 2) In particolare l Associazione si impegna a svolgere le seguenti attività: - Pubblicizzazione della manifestazione attraverso la realizzazione di locandine, manifesti, depliant, brossure, stendardi, secondo quanto deciso dal Comitato organizzatore, e diffusione del materiale pubblicitario realizzato, anche attraverso l acquisto di spazi pubblicitari su testate ed emittenti televisive locali e/o regionali. Sarà cura della Pro Loco inserire nel materiale pubblicitario tutti i loghi degli sponsor pubblici e privati, questi ultimi secondo le indicazioni fornite dall Amministrazione comunale in base alla categoria della sponsorizzazione concessa; - Organizzazione delle conferenze stampa relative all evento in stretta collaborazione con l addetta stampa del Comune di Valeggio; - organizzazione degli spettacoli cinematografici, musicali e culturali secondo il programma definitivo elaborato dal Comitato organizzatore e di seguito allegato; - allestimento della piazza e dei percorsi enogastronomici; - approvvigionamento dei prodotti enogastronomici in programma per le tre serate (tortellini, vino, pesche, dolce, ecc.); - gestione dei rapporti con gli espositori (spedizione inviti, contatti telefonici, informativi e ricezione delle conferme di partecipazione); - allestimento degli spazi espositivi riservati agli espositori dei prodotti tipici. Pag 6

7 3) Nell organizzazione e gestione della manifestazione delegata l Associazione Pro Loco potrà avvalersi di soggetti terzi per gli allestimenti (eventuali stands, coperture, impianti, palcoscenico ecc.), nonché per la gestione dei rapporti economici di contabilità, di fatturazione e di promozione della manifestazione stessa. 4) All Associazione Pro Loco o agli eventuali soggetti terzi incaricati competono: - gli incassi dati da biglietti d ingresso o altro; - gli incassi derivanti dall affitto degli spazi concessi ai privati espositori dei prodotti tipici; - i costi di allestimento delle manifestazioni e di rimessa in pristino dei luoghi (ad eccezione della pulizia delle aree pubbliche); - i costi S.I.A.E.; - i costi della pubblicità; - i costi di allacciamenti E.N.E.L.; - la produzione completa della documentazione tecnica delle strutture al fine di ottenere l agibilità da parte della Commissione Tecnica Comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo; - la richiesta di permessi, licenze ed autorizzazioni varie e relativa documentazione per il rilascio; - la stipula delle coperture assicurative per i rischi diversi (R.C.T., furto, incendio). 5) Al Comune compete: - la concessione gratuita delle aree individuate per l effettuazione della manifestazione e le autorizzazioni necessarie; - la messa a disposizione dei servizi logistici (transenne, cassonetti ecc.); - l onere per lo smaltimento dei rifiuti solidi urbani; - la licenza unica per la vendita sul suolo pubblico di eventuali espositori; - licenza per la somministrazione di alimenti e bevande; - i costi relativi alla Commissione Comunale di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo; - i costi relativi all eventuale copertura assicurativa contro la cancellazione della manifestazione; - le entrate derivanti dalle sponsorizzazioni private ricevute dai contributi concessi da enti pubblici; 6) La manifestazione Tortellini e Dintorni secondo i principi dati dal Consiglio Comunale con deliberazione C.C. n. 33 del deve tendere all autofinanziamento. Il Comune di Valeggio, in ogni caso, si Pag 7

8 impegna a finanziare la manifestazione con un importo massimo di Euro ,00, in base al seguente budget: ,00 con fondi già accertati in bilancio comunale, in quanto quota parte del contributo di Euro ,00, già concesso al Comune di Valeggio dal Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali con nota del prot. n. 673, necessario per lo start up iniziale. Tale importo sarà liquidato all Associazione Pro Loco entro 7 giorni dalla firma della presente convenzione. L Associazione Pro Loco per far fronte ad ulteriori necessità di liquidità potrà richiedere ulteriori acconti fino all 80% dell importo finanziato per la manifestazione, i quali potranno essere liquidati con fondi già presenti sul bilancio comunale in quanto derivanti da ulteriori contributi concessi da Enti pubblici o derivanti da sponsorizzazioni private. 7) L eventuale saldo del contributo concesso potrà avvenire solo a seguito della presentazione del bilancio della manifestazione, con copia dei giustificativi delle spese sostenute e delle entrate incassate, che evidenzi un passivo di gestione. Tale documento deve essere accompagnato da una relazione sull andamento della manifestazione nella quale vengano evidenziate le motivazioni per le quali si siano avute entrate minori rispetto al preventivo, tali da non riuscire a coprire tutte le spese. Il rendiconto dovrà essere presentato entro 60 giorni dalla conclusione della manifestazione e dovrà contenere solo le voci di entrata e spesa che si riferiscano e siano direttamente imputabili alla manifestazione. Dovendo a propria volta l Amministrazione rendicontare le entrate e le spese sostenute relative all evento presso le varie amministrazioni pubbliche che abbiano concesso contributi per l iniziativa, è fatto carico al legale rappresentante dell Associazione di prestare la massima cura e diligenza nell attestare la rispondenza dei documenti giustificativi alla normativa vigente e nell indicare il domicilio fiscale presso il quale saranno custoditi tutti i documenti contabili. Il riscontro di irregolarità nelle attestazioni, nelle documentazioni originali e/o nei riepiloghi che comportino il mancato incasso del/i contributo/i concesso/i al Comune, comporterà la rifusione con interessi del danno provocato all Amministrazione. Gli eventuali utili derivanti dalla gestione della manifestazione saranno trattenuti dall Associazione Pro Loco e iscritti in apposita contabilità e costituiranno fondi per la prossima edizione della manifestazione Tortellini e Dintorni o per altra manifestazione da concordare con l Amministrazione comunale. Pag 8

9 8) In caso di inadempimento agli obblighi stabiliti dalla presente Convenzione o grave imperizia o negligenza tale da compromettere la realizzazione degli scopi per i quali viene stipulata la presente convenzione, l Amministrazione comunale ha diritto di sospendere o revocare la convenzione in qualsiasi momento, mediante motivata deliberazione della Giunta Comunale, salvo comunque il risarcimento dei danni eventualmente arrecati al Comune. 9) L Associazione Pro Loco esonera il Comune da ogni responsabilità per danni alle persone o alle cose, anche di terzi, che potessero in qualsiasi modo e momento derivare da quanto forma oggetto del presente atto, salvi i casi relativi ad incidenti o danni a cose o persone che dovessero verificarsi per inadempienze o violazioni convenzionali attribuibili al Comune. A tale scopo l Associazione Pro Loco ha stipulato apposita polizza assicurativa con un massimale di Euro ,00, la cui copia è già depositata presso il Comune. 10) Per quanto non previsto nella presente convenzione valgono le disposizioni delle leggi in materia in quanto applicabili e compatibili con la natura dell atto. Le parti definiscono amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dall esecuzione della presente convenzione. In caso di mancato accordo la controversia sarà devoluta all Autorità Giudiziaria Ordinaria. Competente a tal fine sarà il foro di Verona. 11) Tutte le eventuali spese relative alla stipula del presente atto (imposta di bollo, diritti di segreteria, imposta di registro) sono a carico della Pro Loco senza possibilità di rivalsa alcuna. Letto, confermato e sottoscritto. Valeggio sul Mincio, lì IL COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO L ASSOCIAZIONE PRO LOCO Pag 9

10 Letto, confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to TOSONI ANGELO IL VICE SEGRETARIO COMUNALE F.to FERRONI ANNACHIARA RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata affissa all albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Addì IL VICE SEGRETARIO COMUNALE F.to FERRONI ANNACHIARA Per copia conforme all originale ad uso amministrativo. Addì IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FERRONI ANNACHIARA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio. A T T E S T A - che la presente deliberazione: [ X ] è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art comma 4 D.Lgs. n. 267/2000). [ X ] è stata comunicata ai capigruppo consiliari (art comma 1 D.Lgs. n. 267/2000). - che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il [ X ] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione. Addì IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FERRONI ANNACHIARA Pag 10