MEDIA KIT Strumenti per il mondo degli eventi e dei congressi

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1 Strumenti per il mondo degli eventi e dei congressi MEDIA KIT 2011 Foro Buonaparte, Milano - Italy Tel Fax Exmedia Srl è una società controllata da TTG Italia Gruppo Rimini Fiera

2 Volete centrare il target e farvi conoscere da tutti gli organizzatori di eventi? Abbiamo il mezzo giusto, anzi ne abbiamo 3 Il sito Il giornale La directory EventReport.it è il sito di informazione quotidiana per chi organizza eventi di marketing e comunicazione, convention, meeting, congressi, viaggi incentive, programmi di formazione e motivazione. Pubblica notizie di respiro nazionale e internazionale sul mercato degli eventi, del marketing e della comunicazione, su alberghi, centri congressi, location per eventi, destinazioni, agenzie e fornitori di servizi per eventi, tecnologia e associazioni di settore. Pubblica interviste ai professionisti degli eventi, approfondimenti e case history. Offre strumenti e funzionalità interattive - l agenda eventi, la directory dei link, i sondaggi di opinione - e feed di notizie internazionali in lingua dai maggiori editori esteri. Event Report è il nuovo magazine di informazione e approfondimento dedicato a tutti gli organizzatori di eventi. Analizza i trend, presenta nuove idee per il marketing e la comunicazione, dà spazio a tutti i prodotti e servizi più innovativi per il settore. La rivista, bimestrale, è distribuita in copie in Italia e presso le più importanti fiere di settore (in Italia e all estero) Le principali tematiche che interessano il settore sono presentate in sezioni dedicate, ciascuna con rubriche e articoli di approfondimento. Ampio spazio è poi riservato al mondo delle aziende, all evoluzione del settore in ambito internazionale, alle nuove tecnologie e alle proposte più innovative nel marketing e nella comunicazione. Distribuita in copie e con frequenza annuale, è la guida completa alle strutture e ai servizi per eventi, meeting e congressi in Italia. è consultabile anche on line in modo rapido ed efficace. Suddivisa per Regioni, la guida riporta le schede dei fornitori di servizi per eventi suddivisi per categoria: hotel, location, centri congressi, dimore storiche, agenzie di eventi, PCO, incentive house, fornitori di tecnologia, di audio/video, allestitori, società di catering, società di spettacolo e intrattenimento, traduttori e interpreti, autonoleggi etc. La Event Report Directory è consultabile anche online sul sito EventReport.it: un evoluto motore di ricerca permetterà di selezionare in modo rapido ed efficace sedi e strutture per eventi e aziende fornitrici di servizi, attraverso schede tecniche interattive, complete di fotogallery, video, mappe e offerte speciali. 3

3 Sempre in un mare di opportunità Event Report è media partner di BTC (30 giugno-1 luglio 2011), l unica fiera italiana esclusivamente dedicata agli eventi (eventi, meeting, congressi, convention, viaggi di incentivazione e turismo d affari). BTC è il marketplace a respiro internazionale dove aziende, associazioni e agenzie che promuovono e organizzano eventi incontrano tutte le tipologie di fornitori della filiera: destinazioni, alberghi, centri congressi e location per eventi, agenzie ricettive, agenzie di comunicazione, fornitori di servizi tecnologici, di spettacolo, di catering, di allestimenti e di trasporti. A cadenza annuale, BTC ha una durata di due giorni e si svolge alla Fiera di Rimini. LA FIERA DEGLI EVENTI BTC è organizzata da Exmedia Event Report e BTC sono prodotti Exmedia, società controllata da TTG Italia Spa (Gruppo Rimini Fiera) 4

4 Il sito Caratteristiche del prodotto Il target I plus Sito innovativo, interattivo, contenuti costruiti ad hoc, notizie internazionali, taglio marketing e comunicazione. La piattaforma permette di interagire, segnalare gli eventi, condividere informazioni e progetti Event/communication/marketing manager Meeting planner aziendali Agenzie di comunicazione e organizzazione eventi PCO Incentive house Alberghi, location e sedi per eventi Società di servizi Enti di promozione e marketing territoriale Tecnologia e comunicazione per gli eventi Contenuti mirati, approfonditi, internazionali Notizie, case history, interviste, approfondimenti Web 2.0: testi con link e ricercabili con parole chiave, mappe di google, interazione tra utenti, Agenda con gli eventi organizzati dagli utenti del sito Link utili Testi ottimizzati per la lettura, la condivisione e la ricercabilità sul web Strumenti interattivi: geolocalizzazione, sondaggi di opinione 5

5 Il sito A B Formato Posizione Periodicità A SUPER BANNER Header 728X90 Home Page settimanale B classic BANNER 468X60 Home Page settimanale C C D 1 LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale 2 LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale E 3 LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale D F SUPER BANNER footer 728X90 Home Page settimanale E F 6

6 Il sito A EventReport.it Formato Posizione Periodicità B A B C SUPER BANNER HEADER 728X90 Sezioni articoli* settimanale TOP classic BANNER 468X60 Sezioni articoli* settimanale LARGE RECTANGLE 336X280 Sezioni articoli* settimanale C D E BOTTOM CLASSIC BANNER 468X60 Sezioni articoli* settimanale SUPER BANNER FOOTER 728X90 Sezioni articoli* settimanale *Spazi disponibili nelle sezioni: News / Focus / Interviste / Case history / Mercato / Hotel e location / Agenzie e fornitori / Destinazioni / Associazioni e istituzioni / Tecnologia / Eventi / Persone EventReport.it Formato Posizione Periodicità D A B E SUPER BANNER HEADER 728X90 Altre pagine* settimanale classic BANNER 468X60 Altre pagine* settimanale SUPER BANNER FOOTER 728X90 Altre pagine* settimanale E *Spazi disponibili nelle sezioni: Agenda / Dal mondo / la tua opinione / Risorse sul web 7

7 Il sito Lo Spotlight è un pubbliredazionale realizzato da un giornalista e pubblicato in un apposita sezione del sito. Può contenere testi, foto e altri elementi multimediali che saranno montati e impaginati dalla redazione Spotlight Attività Posizione / invio Periodicità Fino a 3 Spotlight in home page REALIZZAZIONE Sezione Spotlight + sezione tipologia prodotto INVIO VIA MAIL ( contatti database) Via Mail 1 settimana in home page + 1 anno sezione Spotlight + 1 anno sezione tipologia prodotto Singolo invio 8

8 Il sito Newsletter Newsletter A Formato Posizione Periodicità B A B C TOP CLASSIC BANNER 468X90 Sotto la testata singola uscita PREVIEW SPOTLIGHT Prima delle notizie singola uscita 1 CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscita C D DEM D E F 2 CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscita 3 CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscita LARGE RECTANGLE 336X280 Alla fine delle notizie singola uscita E DEM (Direct Marketing) Attività Posizione / invio Periodicità INVIO DEM in htlm realizzato dal cliente Via Mail singolo invio F 9

9 Il sito - Caratteristiche tecniche Banner sito web Ogni posizione disponibile sul sito web può ospitare ogni settimana fino a 2 banner. Questi verranno visualizzati a refresh, ovvero sarà necessario ricaricare la pagina per vedere il banner successivo. Il software di pubblicazione è programmato per visualizzare i banner lo stesso numero di volte nel corso di una giornata. I file accettati sono in formato.jpg o.gif (fisse o animate). I file in flash (.swf) sono accettati solo se accompagnati da.gif animata alternativa che verrà pubblicata nel caso il file in flash fosse scorretto o generasse conflitti con il sito web. Il sito supporta anche i video banner solo nella posizione del Large Rectangle (336x280 pixel). I file dovranno essere in formato.mp4, del peso massimo di 2 megabyte e della durata non superiore ai 60 secondi. I video non verranno riprodotti automaticamente all apertura della pagina: il visitatore dovrà premere il pulsante play per farli partire. La durata delle animazioni in un banner non possono superare i 10 secondi. È tassativo rispettare le seguenti dimensioni in pixel dei banner e il relativo peso in kilobyte: Super banner Header e Footer x 90 pixel max 70 kb Large rectangle x 280 pixel max 70 kb Classic banner x 60 pixel max 50 kb File errati non potranno essere pubblicati, né riadattati. EventReport.it non risponde di ritardi nella pubblicazione dovuti all invio di materiali non conformi agli standard. È necessario consegnare i materiali dei banner all indirizzo materiali.web@eventreport.it entro 5 giorni lavorativi dalla pubblicazione online in modo da poterli testare e verificare eventuali errori. Nel caso di.jpg e.gif si ricorda di segnalare anche il link a cui dovrà essere collegato il banner. Nel caso di file in flash il collegamento esterno dovrà già essere inserito nel file da consegnare. Banner newsletter Ogni newsletter settimanale può ospitare fino a 5 banner. È tassativo rispettare le seguenti dimensioni e i relativi pesi massimi per ogni banner inviato: Top Classic Banner e Bottom Classic Banner 468x60 pixel max 50 kb Large Rectangle 336x280 max 70 kb I file accettati sono in formato.jpg e.gif. Le gif animate possono essere proposte ma si ricorda ai clienti che Outlook 2007 e altri clienti non ne supportano la visualizzazione e le bloccano sul primo fotogramma. I file in flash (.swf) non sono supportati all interno della newsletter. File errati non potranno essere pubblicati, né riadattati. EventReport.it non risponde di ritardi nell invio dovuti alla consegna di materiali non conformi agli standard. È necessario spedire i materiali dei banner all indirizzo materiali.web@eventreport.it entro 5 giorni lavorativi dalla spedizione, in modo da poterli testare e verificare eventuali errori. Si ricorda inoltre di segnalare anche il link a cui dovrà essere collegato il banner. 10

10 Il sito - Caratteristiche tecniche DEM (Direct Marketing) È possibile inviare promozionali al nostro database di 40mila protagonisti della meeting industry. Il formato dei file inviati dovrà essere in html, con immagini fornite a parte per un peso massimo totale di 250 kb. Le dimensioni massime del template sono di 600 pixel di larghezza per 800 di lunghezza. La DEM non supporta elementi multimediali o in flash, ma solo testo e immagini in codice html. Si prega di fornire file realizzati con un html editor come Dreamweaver o Fresh Html. File convertiti o copiati da software come Word, Outlook, Publisher, Quark e altri editor di testi possono generare dei codici non standard che rischiano di non essere visualizzati correttamente. La consegna dei materiali va effettuata all indirizzo materiali.web@eventreport.it entro 5 giorni lavorativi dall invio della DEM in modo da consentire il montaggio e la spedizione di una prova al cliente. Consigli tecnici: - Il subject della DEM è completamente personalizzabile. Per evitare che il messaggio sia classificato come spam si consiglia di non superare i 60 caratteri di lunghezza, di evitare subject interamente in maiuscolo, caratteri non alfanumerici e termini tipici dei messaggi spam. - Usare possibilmente un background bianco. Nel caso di background colorati, consigliamo di non inserire un testo bianco, perché alcuni client non codificano il colore del background e come risultato si avrà una schermata completamente bianca. - La percentuale di testo deve essere adeguato al numero di immagini: DEM che contengono solo immagini senza testo rischiano con più facilità di finire nell antispam. Inoltre una presenza maggiore di testo facilita l apertura dell . - Inserire in codice html un attributo ALT ad ogni immagine in modo tale che tutti i client (anche quelli che leggono in formato solo testo) le possano riconoscere. - Evitare codici html come <Area Shape> che possono non essere riconosciuti da alcuni client. - Evitare simboli speciali come < > & e i tre puntini di sospensione, poiché alcuni client non aggiornati, potrebbero visualizzarli male o trasformarli in punti interrogativi. Limitare anche l utilizzo di lettere accentate. - Assicurarsi che i link abbiano l attributo _blank per aprire il link in una nuova pagina, altrimenti si rischia di aprire il proprio sito in un frame di un sistema web mail. Inoltre, se la landing page contiene animazioni in flash fare in modo che contengano anche una percentuale adeguata di testo altrimenti i sistemi antispam potrebbero considerarli come link a contenuto pericoloso. - Per andare a capo utilizzare il tag <br> anziché il tag <p>, poiché quest ultimo in alcuni client può essere visualizzato come un doppio spazio. - Anche nel corpo del messaggio limitare l uso del maiuscolo: nel linguaggio del web equivale ad urlare, nel linguaggio degli spammers è utilizzato per mettere in evidenza un messaggio promozionale. - È consigliato concentrare nella prima frase il messaggio che si vuole comunicare nella campagna promozionale: poiché in alcuni sistemi di posta si tende a visualizzare un anteprima dei messaggi ricevuti, chi riceve la DEM può essere convinto ad aprirla oltre che per il subject anche per ciò che è scritto nelle righe iniziali. Soltanto dopo una conferma dell utente si passa poi ad una completa apertura del messaggio. Questa situazione è tipica dei sistemi degli smartphone e di alcune webmail avanzate. - Evitate di linkare solo una piccola parte di un immagine o inserire link a parole molto brevi. Perché un link sia cliccato deve essere semplice poterlo fare. Spotlight La realizzazione dello Spotlight richiede circa 15 giorni lavorativi dal ricevimento dell ordine. È richiesta al cliente la disponibilità a essere contattato dal giornalista incaricato e a fornire le fotografie e gli altri elementi multimediali che vorrà includere. Una volta realizzato, lo Spotlight viene pubblicato sul sito per un anno, con visibilità garantita in home page per minimo una settimana. Lo Spotlight può contenere, in aggiunta alle foto principali, anche una fotogallery ed essere linkato al sito web del cliente. Può essere geolocalizzato per contenere una mappa di Google che consenta di individuare con facilità la posizione della location o dell azienda oggetto dello Spotlight. Una volta redatto, è possibile dare allo Spotlight visibilità aggiuntiva in due modi: 1- Pubblicando un banner di richiamo nella newsletter settimanale (vedere listino prezzi newsletter). 2- Inviandolo via come DEM al nostro database di 40mila professionisti della meeting industry. Verrà impaginato in un template standard che conterrà solo le immagini e i testi forniti, mentre video e altri contenuti multimediali non saranno supportati. Potrà contenere sia il link allo Spotlight online che un link al sito web del cliente. 11

11 event TTG ITALIA MEETING INFORMATION Bimestrale 38 LUGLIO SETTEMBRE 2011 report Destinazioni Nuove location per una PUGLIA inconsueta Event Marketing La hit parade degli eventi dell ultimo anno I VANTAGGI PER GLI ESPOSITORI

12 Il giornale eve Caratteristiche del prodotto Una rivista fortemente tecnica e informativa per LIA MEETING INFORMATION Bimestrale 38 LUGLIO SETTEMB tutti gli organizzatori di eventi. Destinazioni Il giornale analizza Nuove location i trend degli eventi da ogni er una PUGLIA inconsueta sfaccettatura, garantendo un ampio approfondimento di tutti i temi principali. Event Marketing a hit parade degli eventi ell ultimo anno I VANTAG E fuo sa Le tend Il target Event/communication/marketing manager Meeting planner delle principali aziende e associazioni italiane Agenzie di marketing, comunicazione e organizzazione di eventi PCO Incentive house Alberghi, location e sedi per eventi Società di servizi Enti di promozione e marketing territoriale Tecnologia e comunicazione per gli eventi I plus Grafica innovativa Notizie internazionali Tendenze in primo piano Redazione di giornalisti esperti Suddivisione per sezioni tematiche Distribuzione alle principali fiere ed eventi del settore 13

13 Il giornale ent Dati tecnici Formato: 230x300 mm Foliazione: 162 pagine Periodicità: Bimestrale repor RE 2011 Tiratura: copie Il giornale sarà sottoposto a certificazione di tiratura e diffusione in conformità al Regolamento CSST Certificazione Editoria Specializzata e Tecnica Distribuzione: Abbonamento postale, fiere di settore nazionali e internazionali GI PER GLI ESPOSITORI ffetto ori alone denze dell ultima edi Calendario Uscite 2011 n. 1 giugno/luglio - BTC n. 2 settembre/ottobre - TTG Incontri/EIBTM n. 3 novembre/dicembre - Speciale Congressi Medici Calendario 2012 e distribuzioni speciali n. 1 gennaio/febbraio - BIT n. 2 marzo/aprile - IMEX - BMT n. 3 maggio/giugno - BTC n. 4 luglio/settembre - TTG Incontri n. 5 ottobre/novembre - EIBTM n. 6 dicembre - Speciale Congressi Medici Sezioni La rivista è suddivisa in SEZIONI tematiche START - Ampio reportage di approfondimento sull argomento di copertina EVENTI & COMUNICAZIONE In primo piano: articolo di attualità e trend Case History La parola al professionista News AZIENDE In primo piano: articolo di approfondimento sulla comunicazione d impresa Visti da vicino - intervista ad un manager d azienda New Technology - le novità dal mondo delle tecnologie News SPAZI In primo piano: articolo di approfondimento sull evoluzione dell offerta di location per eventi News Nuove Aperture Alberghi Catene Centri Congressi Location Dimore Storiche DESTINAZIONI In primo piano: articolo di approfondimento sull offerta, promozione e organizzazione del territorio Proposta Italia Proposta dal mondo Incentive da ricordare Carnet News SERVIZI In primo piano: articolo di approfondimento su innovazioni e proposte per organizzare e gestire gli eventi Eureka News UPGRADE In primo piano: articolo di approfondimento su formazione, aggiornamenti, novità editoriali News ASSOCIAZIONI In primo piano: articolo di approfondimento dal mondo delle associazioni di settore Spazio ai protagonisti Man at work - le nuove nomine del mercato Partita doppia - doppia intervista a due personaggi del settore Diffusione e certificazione In questo numero si è parlato di... 14

14 Il giornale event report TTG ITALIA MEETING INFORMATION Bimestrale 38 LUGLIO SETTEMBRE 2011 Destinazioni Nuove location per una PUGLIA inconsueta Event Marketing La hit parade degli eventi dell ultimo anno Magazine (mensile) Formato TRIPLA PAGINA ADV 1 a ROMANA DOPPIA PAGINA ADV III a ROMANA PAGINA INTERA ADV II a DI COPERTINA MEZZA PAGINA ADV III a DI COPERTINA COLONNA IV a DI COPERTINA TRIPLA PAGINA REDAZIONALE BATTENTE IN II a COPERTINA I VANTAGGI PER GLI ESPOSITORI Effetto fuori salone Le tendenze dell ultima edizione DOPPIA PAGINA REDAZIONALE PAGINA SINGOLA REDAZIONALE BATTENTE IN III a COPERTINA 15

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16 La directory Caratteristiche del prodotto Una pubblicazione annuale per presentare in modo utile e pratico tutti i migliori fornitori di prodotti e servizi per il mondo degli eventi. Il target Event/communication/marketing manager Meeting planner delle principali aziende e associazioni italiane Agenzie di marketing, comunicazione e organizzazione di eventi PCO Incentive house Alberghi, location e sedi per eventi Società di servizi Enti di promozione e marketing territoriale Tecnologia e comunicazione per gli eventi I plus Consultabile online sul sito Facile da usare Schede tecniche super dettagliate Schede interattive online con fotogallery, video, mappe e offerte speciali Suddivisa per Regioni Tutto l anno sulle scrivanie di chi organizza eventi Dati tecnici Formato: 210x297 mm Periodicità: annuale Tiratura: copie Distribuzione: abbonamento postale, fiere di settore nazionali e internazionali Uscita: dicembre 17

17 La directory Directory (annuale) Formato Posizione Formato Posizione SCHEDA TECNICA DA MEZZA PAGINA + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel iii a ROMANA + SCHEDA TECNICA ON LINE II a DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE SCHEDA TECNICA DA 1 PAGINA + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel III a DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE SCHEDA TECNICA DA 1 PAGINA + PAGINA ADV FRONTEGGIANTE + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel IV a DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE SCHEDA TECNICA DA MEZZA PAGINA + PAGINA ADV FRONTEGGIANTE + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel BATTENTE IN II a - III a COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINE MEZZA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel segnalibro (max 2 a edizione) + SCHEDA TECNICA ON LINE PAGINA INTERA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel MEZZA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi DOPPIA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Hotel PAGINA INTERA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi CARTONCINO REGIONALE + SCHEDA TECNICA ON LINE PAGINA ADV + COLONNA INTERA + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi COPERTINA colonna intera + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi i a ROMANA + SCHEDA TECNICA ON LINE mezza colonna + SCHEDA TECNICA ON LINE Sezione Servizi 18

18 Contatti Gloria Armiri Responsabile vendite TTG Italia-Exmedia Genny Lorenzo Responsabile Rete Vendita Meeting Industry Zone presidiate: Lombardia, Piemonte, Rimini/Riccione, Sardegna e Montecarlo Tel Fax Cell g.lorenzo@eventreport.it Patrizia Turni Agente Lombardia, Piemonte, Valle d Aosta, Emilia Romagna (ad esclusione di Rimini e Riccione), Toscana Cell p.turni@eventreport.it Ortensia Majer Agente Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia Cell o.majer@eventreport.it Mara Fefe Agente Lazio, Sicilia Cell m.fefe@eventreport.it Paolo Richard Agente Lazio, Umbria, Marche Cell p.richard@eventreport.it Nuovi spazi Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Molise, Puglia Angela Moretti Cell Silvio Pellicano Cell nuovispazi@eventreport.it Per contattare direttamente la redazione: redazione.web@eventreport.it Event Report Magazine redazione.magazine@eventreport.it Event Report Directory redazione.directory@eventreport.it 19

19 Foro Buonaparte, Milano - Italy Tel Fax Exmedia Srl è una società controllata da TTG Italia Gruppo Rimini Fiera