Event Report pubblica quotidianamente notizie sul mercato degli eventi

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2 Event Report Il sito di informazione quotidiana per chi organizza eventi di marketing e comunicazione, meeting, congressi, convention, viaggi incentive, eventi di formazione e motivazione, business travel. Event Report pubblica quotidianamente notizie sul mercato degli eventi italiano e internazionale, report e studi di settore, contenuti professionali, articoli sui trend della comunicazione, del marketing, del digital e del turismo, case history di eventi, approfondimenti dedicati all organizzazione aziendale e allo sviluppo professionale, storie di destinazioni, alberghi, agenzie, centri congressi, location e servizi per eventi. È oggi l organo di informazione leader nel suo settore in Italia. 2 infokit

3 Il target di invio della newsletter 2% Convention bureau, organizzazioni di marketing territoriale, consorzi turistici, APT, enti del turismo, assessorati regionali al turismo 19% Alberghi, catene alberghiere, centri congressi, location per eventi, quartieri fieristici Fornitori 2% Università, assessorati, enti pubblici, enti fieristici 5% Associazioni professionali, commerciali, industriali, sindacati 11% Aziende farmaceutiche, società medico-scientifiche, ordini provinciali dei medici, aziende ospedaliere, ASL 12% Agenzie di eventi, comunicazione, marketing, pubblicitarie, di promozione. Agenzie di consulenza, formazione e team building 11% Fornitori di servizi per eventi (tecnologia, audio/video, web e digital, catering, allestimenti, animazione/spettacolo, trasporti, oggettistica, uffici stampa), agenzie viaggi, compagnie aeree 14% Organizzatori congressuali (PCO), agenzie di incentive, agenzie di incoming (DMC) 24% Aziende (event manager, meeting planner, direttori marketing e comunicazione, direttori generali, direttori acquisti,direttori risorse umane, direttori commerciali) Buyer Fornitori di strutture e servizi per eventi 32% Buyer di strutture e servizi per eventi 68% La newsletter di Event Report è inviata due volte la settimana (il martedì e il giovedì) a un database di professionisti italiani del settore meeting ed eventi. La newsletter porta direttamente agli iscritti tutte le notizie pubblicate sul sito. 3 infokit

4 Listino prezzi e formati pubblicitari Formati pubblicitari diversificati per rispondere a tutte le esigenze di promozione. La posizione strategica dei banner su sito e newsletter e l indicizzazione dei pubbliredazionali sui motori di ricerca garantiscono massima visibilità all inserzionista Banner Spotlight Promozionali Directory Newsletter Sondaggi 4 infokit

5 A Banner C B F Formato Homepage Pag. Articoli A Skin Banner B Header Banner D G C Top Classic D 2 Classic E E 3 Classic F 1 Large Rectangle 336 x 280 pixel H G 2 Large Rectangle 336 x 280 pixel H 3 Large Rectangle 336 x 280 pixel I Super Banner Footer 728 x 90 pixel I prezzi si intendono IVA esclusa Banner a periodicità settimanale Max 3 banner a refresh per posizione CONSEGNA Il materiale per il banner è a carico del cliente e va inviato entro 5 giorni lavorativi dalla pubblicazione online a: materiali.web@eventreport.it I 5 infokit

6 Spotlight lo Spotlight è un pubbliredazionale realizzato da un giornalista con massima visibilità in homepage e ottimizzato per Google. Può contenere testi, foto e altri elementi multimediali che saranno montati e impaginati dalla redazione. La realizzazione dello Spotlight richiede circa 15 giorni lavorativi dal ricevimento dell ordine. È richiesta al cliente la disponibilità a essere contattato dal giornalista incaricato e a fornire le immagini e gli altri elementi multimediali che vorrà includere. Realizzazione e pubblicazione Una volta realizzato, lo Spotlight viene pubblicato sul sito per un anno, con visibilità garantita in homepage per almeno una settimana. Lo Spotlight può contenere, in aggiunta alle immagini principali, anche una fotogallery ed essere linkato al sito web del cliente. Può contenere un allegato in formato PDF da scaricare (per esempio la brochure del cliente). Può essere geolocalizzato per contenere una mappa della location o dell azienda oggetto dello Spotlight. Una volta pubblicato, è possibile dare allo Spotlight visibilità aggiuntiva in due modi: Pubblicando un banner di preview nella newsletter Inviandolo via mail al nostro database di professionisti specializzati nel settore meeting ed eventi Preview in newsletter Servizio Specifiche Prezzo Realizzazione e pubblicazione Invio via Preview in newsletter Articolo pubbliredazionale nella sezione Spotlight Banner di preview in homepage per una settimana Invio articolo pubbliredazionale via a contatti Inserimento preview nella newsletter di Event Report inviata a contatti I prezzi si intendono IVA esclusa 6 infokit

7 Promozionali L Event Report Promotion è un messaggio personalizzato spedito via a un database di contatti italiani del settore meeting ed eventi. I contenuti del messaggio sono a cura del cliente così come il subject che è completamente personalizzabile. Per suggerimenti su come massimizzare l efficacia dell invio e garantire un adeguato ritorno in termini di aperture e click, rimandiamo alle specifiche tecniche contenute in questo documento. Servizio Invio HTML realizzato dal cliente (vedi specifiche tecniche a pag. 13) Prezzo I prezzi si intendono IVA esclusa 7 infokit

8 Directory La guida completa alle location e ai servizi per eventi, meeting e congressi. È un grande database con un evoluto motore di ricerca che consente di individuare - grazie a filtri di selezione basati sulla geolocalizzazione, sulla capacità alberghiera e congressuale o sulla tipologia di servizio - la sede, l agenzia e i fornitori più adatti per il proprio evento. Chi è presente nella Directory: Hotel Centri congressi Location per eventi Dimore storiche Convention bureau Agenzie di eventi PCO (Professional Congress Organizer) Provider ECM (Educazione Continua in Medicina) Agenzie di comunicazione marketing e pubblicità Incentive house e DMC (Destination Management Company) Agenzie di spettacolo e intrattenimento Fornitori di tecnologia/audio/video Allestitori Società di catering Traduttori e interpreti Società di trasporti Integrazione con i social media Foto/Video Fotogallery Profilo descrittivo Facilities e servizi alberghieri Spazi e servizi per eventi Notizie, offerte speciali e pacchetti compilati e aggiornati dal cliente Geolocalizzazione su mappe Google 8 infokit

9 Directory Le schede contengono: Preview homepage informazioni su facilities e servizi offerti testo descrittivo (max battute), news e offerte speciali contributi multimediali: logo, fino a 15 immagini, 1 video, 1 allegato PDF Al cliente sono inviate username e password attraverso le quali può modificare e/o integrare dati e contributi multimediali in qualsiasi momento e in completa autonomia. Una volta pubblicata, è possibile dare visibilità aggiuntiva alla scheda directory in due modi: Preview newsletter Pubblicando un banner di preview nella newsletter Pubblicando un banner di preview in homepage Servizio Prezzo Periodicità Pubblicazione scheda Preview newsletter Preview homepage omaggio un anno un invio una settimana I prezzi si intendono IVA esclusa 9 infokit

10 A Newsletter La newsletter di Event Report è inviata due volte la settimana a un database di contatti italiani specializzati nel settore meeting ed eventi. B C D Formato Prezzo A B Top Classic Banner Preview Spotlight E C Preview Directory 2 (fino a 3 preview) 100 D 1 Classic Banner F E 2 Classic Banner 150 F 3 Classic Banner 150 G Large Rectangle 336 x 280 pixel 150 I prezzi si intendono IVA esclusa 1 Per usufruire di questo spazio è necessario l acquisto del servizio Spotlight (articolo pubbliredazionale). 2 Per usufruire di questo spazio è necessario l acquisto di una scheda nella sezione Directory. G CONSEGNA Il materiale per il banner è a carico del cliente e va inviato entro 5 giorni lavorativi dalla pubblicazione online a: materiali.web@eventreport.it Gli spazi Spotlight e Directory sono impaginati automaticamente dal sistema editoriale senza costi aggiuntivi a carico del cliente. 10 infokit

11 Sondaggi I sondaggi online sono attualmente uno dei format più utilizzati per l engagement del proprio target. Event Report offre il servizio di realizzazione, invio e misurazione dei risultati di sondaggi creati appositamente per il cliente. L ufficio marketing di Event Report elabora la struttura e le domande del sondaggio in base agli obiettivi del cliente e le sottopone alla sua approvazione prima di trasformarle in questionario online. L invito a partecipare al sondaggio è inviato con una promozionale che contiene il link di accesso al questionario. Event Report raccoglie quindi le risposte ed elabora un report quantitativo e un analisi qualitativa dei risultati per illustrare al cliente l esito dell indagine. Servizio Elaborazione format e domande sondaggio Implementazione questionario online Invio di invito a partecipare al database di contatti Elaborazione report quali/quantitativo dei risultati Prezzo Ulteriore invio dell di invito a partecipare 800 al sondaggio I prezzi si intendono IVA esclusa 11 infokit

12 1920x1080 pixel Specifiche tecniche Event Report utilizza DFP Google per la gestione dei banner e MagNews per la spedizione di newsletter e promozionali, due software leader di mercato nei rispettivi settori. Le specifiche tecniche seguono i principali standard Iab nell ottica di garantire la massima visibilità e compatibilità delle pubblicità realizzate. Skin Banner 1920x1080 pixel Altri banner TIPI DI FILE ACCETTATI Immagini in formato.gif o.png con sezione centrale trasparente. Immagini in formato.jpg con sezione centrale grigia, tonalità #F0F0EC DIMENSIONI E PESO 1920x1080 pixel, max 250 kb. La zona centrale del banner, delle dimensioni di 1020x975 pixel, deve essere trasparente perchè occupata dal sito Event Report. Le parti disponibili per la creatività sono quindi la testata alta 150 pixel e le due bande laterali di 450 pixel di larghezza l una. Le bande laterali vengono viste completamente o in parte, a seconda della risoluzione dello schermo di chi legge. TIPI DI FILE ACCETTATI 1) immagini in formato.jpg e.gif (fissa o animata) 2) animazioni in flash in formato.swf (non supportati in newsletter) NB: Per chi sceglie il formato.swf consigliamo di fornire una gif animata alternativa che sarà visualizzata sui dispositivi che non supportano flash (es. iphone, ipad, pc con una versione non aggiornata del programma). NB: Per i banner in newsletter consigliamo il formato.jpg poiché le gif animate non sono visualizzate correttamente su Outlook 2007 e DIMENSIONI E PESO Header Banner - 468x60 pixel - max 50 kb Classic Banner - 468x60 pixel - max 50 kb Large Rectangle - 336x280 pixel - max 70 kb Super Banner - 728x90 pixel - max 70 kb ROTAZIONE e DURATA I banner su Event Report ruotano a refresh (viene visualizzato un nuovo banner ogni volta che la pagina viene ricaricata) per un massimo di 3 banner nella stessa posizione. DFP Google è impostato per visualizzare i banner nella stessa posizione un eguale numero di volte nel corso della giornata. Non ci sono limiti di durata alle animazioni nei banner, ma consigliamo di non superare i 10 secondi e di impostare il banner in loop per evitare che l animazione si blocchi sull ultimo fotogramma. LINK e TRACKING Per i banner in formato.jpg e.gif bisogna indicare anche il link a cui collegare il banner (ad esempio: Il link deve essere verso una pagina web: non sono accettati link a o a file da scaricare. Per questi banner possiamo fornire il numero di impression e di click generati nel corso della campagna. Per i banner in formato flash (.swf) possiamo fornire i dati di tracking a chi usa lo standard clicktag e inserisce nel file in flash il seguente action script, rispettando maiuscole e minuscole: on (release) { if (clicktag.substr(0,5) == http: ) { geturl(clicktag,clicktarget); } } Per i banner in flash con link incorporato nel file non possiamo fornire dati di tracking. 12 infokit

13 Specifiche tecniche REALIZZAZIONE MATERIALE La realizzazione del banner è interamente a carico del cliente. CONSEGNA MATERIALE I banner vanno inviati entro 5 giorni lavorativi dalla pubblicazione a materiali.web@eventreport.it. Per pubblicazioni nei periodi di chiusura aziendale può essere richiesto maggiore anticipo per consentire una congrua programmazione. Per domande sulle specifiche tecniche scrivere a webmaster@eventreport.it. promozionali FORMATO GRAFICO Il nostro sistema di invio (MagNews) permette di caricare il materiale da spedire in due modi: 1) importando un file zip che contiene un file html e le immagini collegate. 2) importando il materiale da una url web su cui è stato pubblicato il materiale con le immagini collegate. La larghezza massima del template è di 600 pixel. Il peso massimo delle immagini è di max 250 kb. Si consiglia di impaginare sempre il template all interno di una tabella. Non sono supportati file in flash, video, gif animate e css esterni. Sono supportati eventualmente i css inline. Per la realizzazione del materiale si prega di usare un editor html e di non fornire file convertiti da altri software di editing testo come Word, Publisher o Quark perché generano errori nell importazione. TRACKING Per ogni promozionale inviata possiamo fornire il numero di aperture e i click effettuati su ciascun link presente nel testo trascorsi 5 giorni dall invio. oggetto E CORPO DEL TESTO Il subject dell è personalizzabile e va indicato contemporaneamente alla consegna del materiale. Il numero di aperture dell dipende soprattutto da questo elemento pertanto si consiglia di non superare i 60 caratteri, di evitare per quanto possibile il maiuscolo e i caratteri speciali (punti esclamativi, virgolette, puntini sospensivi, etc.) che aumentano la possibilità di vedersi classificati come spam. Nel corpo del testo si consiglia di lasciare uno sfondo bianco, assicurarsi di avere una percentuale di testo adeguata alle immagini, impostare l apertura dei link in una nuova finestra con l attributo _blank e fornire una descrizione alle immagini con l attributo alt. Per andare a capo utilizzare <br> anziché <p> per evitare che venga interpretato come un doppio spazio. Infine fare in modo che la call to action oppure il link da cliccare siano ben visibili. REALIZZAZIONE MATERIALE La realizzazione del materiale è interamente a carico del cliente. CONSEGNA MATERIALE E PROVA DI INVIO I materiali vanno inviati entro 5 giorni lavorativi dall invio a materiali.web@eventreport.it. Per invii nei periodi di chiusura aziendale può essere richiesto maggiore anticipo per consentire la programmazione della spedizione. Entro 24 ore dalla consegna del materiale sarà inviata al cliente una prova dell per l approvazione insieme ai report automatici di MagNews sul punteggio spam e sugli eventuali errori riscontrati nel file html. Per domande sulle specifiche tecniche scrivere a webmaster@eventreport.it. 13 infokit

14 Contatti Event Report Foro Buonaparte Milano T: Direttore responsabile Margherita Franchetti Invio comunicati stampa Invio materiali pubblicitari Ufficio commerciale Responsabile vendite Gloria Armiri Sales Rosaria Turnaturi T: M: Event Report è un sito di Rimini Fiera