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2 .it 2 3 EventReport.it Il sito di informazione quotidiana per chi organizza eventi di marketing e comunicazione, meeting, congressi, convention, viaggi incentive, eventi di formazione e motivazione, business travel. EventReport.it è un sito di Exmedia Srl, società controllata al 95% da TTG Italia Spa (Gruppo Rimini Fiera), leader in Italia nella comunicazione, nei servizi e nell organizzazione di eventi B2B per il settore turistico.

3 4 5 Così giovane, è già grande I contenuti del sito EventReport.it è andato online a maggio 2011: in soli sei mesi la quantità di notizie, articoli e contenuti pubblicati è cresciuta al punto da rendere necessario il raddoppio della newsletter, inviata ora due volte la settimana. È il sito del settore meeting ed eventi in Italia a essere stato approvato come feeder (cioè fornitore di notizie) di Google News. È il sito del settore meeting ed eventi ottimizzato per l indicizzazione su Google. Gli articoli di EventReport.it figurano quasi sempre fra i primi risultati della ricerca organica. EventReport.it offre funzionalità 2.0, interazione con gli utenti, servizi di geolocalizzazione e integrazione con i maggiori social media. A dicembre 2011, il sito si è ingrandito con il lancio della Directory, un vasto database per la ricerca di location e servizi per eventi. Prima pagina La parte giornalistica: interviste, studi e ricerche di mercato, report di eventi, approfondimenti di taglio economico, notizie di marketing e comunicazione, contenuti internazionali, articoli sul mondo digitale e i social media, recensioni di libri, storie di destinazioni, alberghi, agenzie, PCO, centri congressi, location e servizi per eventi. Agenda Gli eventi di interesse per la community del settore meeting ed eventi. Gli utenti possono pubblicare eventi nell Agenda. Dal mondo Le notizie pubblicate online dai maggiori editori internazionali di settore, riprese in lingua originale e in tempo reale con link alla fonte. La tua opinione Sondaggi di opinione. Un modo rapido ed efficace per dare voce agli utenti sui temi di attualità. Risorse sul web Una miniera di link ai nuovi strumenti web e applicazioni per smartphone e tablet per gli eventi, il marketing, la comunicazione e il lavoro in generale. Aperto alle segnalazioni degli utenti. Spotlight Articoli pubbliredazionali di taglio giornalistico, con interviste e attualità. La notizia su misura. Directory Un vasto database per la ricerca di alberghi, centri congressi, location e servizi per eventi, presentati con pagine web dedicate e contributi multimediali.

4 6 7 La newsletter La newsletter di EventReport.it è inviata due volte la settimana (il martedì e il giovedì) a un database di professionisti italiani del settore meeting ed eventi. La newsletter porta direttamente agli iscritti tutte le notizie pubblicate sul sito. 19% Alberghi, catene alberghiere, centri congressi, location per eventi, quartieri fieristici 2% Università, assessorati, enti pubblici, enti fieristici 2% Convention bureau, organizzazioni di marketing territoriale, consorzi turistici, APT, enti del turismo, assessorati regionali al turismo FORNITORI Il target di invio della newsletter 11% Fornitori di servizi per eventi (tecnologia, audio/video, web agency, catering, allestimenti, animazione/spettacolo, trasporti, oggettistica, uffici stampa), agenzie viaggi, compagnie aeree 24% Aziende (event manager, meeting planner, direttori marketing e comunicazione, direttori generali, direttori acquisti, direttori risorse umane, direttori commerciali) 14% Organizzatori congressuali (PCO), agenzie di incentive, agenzie di incoming (DMC) Event Report Directory La guida completa alle location e ai servizi per eventi, meeting e congressi. è consultabile online sul sito EventReport.it e distribuita in volume cartaceo in copie. 5% Associazioni professionali, commerciali, industriali, sindacati 11% Aziende farmaceutiche, società medico-scientifiche, ordini provinciali dei medici, aziende ospedaliere, ASL BUYER 12% Agenzie di eventi, comunicazione, marketing, pubblicitarie, di promozione. Agenzie di consulenza, formazione e team building Strutture e servizi per eventi/fornitori: 32% Committenti di eventi/buyer: 68%

5 8 9 Event Report Directory Le schede della directory online Event Report Directory online è un grande database con un evoluto motore di ricerca che consente di individuare - grazie a filtri di selezione basati sulla geolocalizzazione, sulla capacità alberghiera e congressuale o sulla tipologia di servizio - la sede, l agenzia e i fornitori più adatti per il proprio evento. Event Report Directory carta Distribuita in copie con frequenza annuale, il volume è organizzato per regioni, all interno delle quali si trovano le schede tecniche di alberghi, location per eventi, centri congressi e dimore storiche. All interno di ogni regione, la guida riporta anche i fornitori di servizi per eventi suddivisi per categoria e per tipologia di servizio erogato. Chi è presente nella Directory online e carta Hotel Centri congressi Location per eventi Dimore storiche Convention bureau Agenzie di eventi PCO (Professional Congress Organizer) Provider ECM (Educazione Continua in Medicina) Agenzie di comunicazione, marketing e pubblicità Incentive house e DMC (Destination Management Company) Agenzie di spettacolo e intrattenimento Fornitori di tecnologia/audio/video Allestitori Società di catering Traduttori e interpreti Società di trasporti Integrazione con i social media Video Fotogallery Allegato da scaricare (per esempio brochure) Profilo descrittivo Facilities e servizi alberghieri Spazi e servizi per eventi Geolocalizzazione su mappe Notizie, offerte speciali, pacchetti e aggiornamenti compilati dal cliente Le schede delle strutture e dei fornitori di servizi sono complete di fotogallery, video, geolocalizzazione, descrizione dei servizi offerti, integrazione con i social media, aggiornamenti sulle offerte speciali e allegati da scaricare.

6 10 11 Schede e presenza nella directory su carta La Directory su carta contiene le schede, su pagina intera o mezza pagina, delle strutture per eventi (alberghi, location per eventi, centri congressi, dimore storiche etc). I servizi per eventi sono presenti in apposite liste ordinate per categorie di servizi. Formati pubblicitari Formati pubblicitari diversificati per rispondere a tutte le esigenze di promozione. La posizione strategica dei banner su sito e newsletter e l indicizzazione dei pubbliredazionali sui motori di ricerca garantiscono massima visibilità all inserzionista.

7 12 13 Banner Spotlight Dettaglio spotlight Disponibili in diversi formati, i banner pubblicitari possono essere posizionati: in homepage negli articoli nelle pagine dei contenuti non giornalistici (Agenda, Dal mondo, La tua opinione, Risorse sul web) Lo Spotlight è un pubbliredazionale realizzato da un giornalista. Ha massima visibilità in homepage ed è ottimizzato per l indicizzazione su Google. Contiene testi, foto e altri elementi multimediali. Può contenere, in aggiunta alle foto principali, anche una fotogallery ed essere linkato al sito web del cliente. Può contenere un allegato in formato PDF da scaricare (per esempio la brochure del cliente). Può essere geolocalizzato per contenere una mappa di Google che consenta di individuare con facilità la posizione della location o dell azienda oggetto dello Spotlight. Una volta redatto, è possibile dare allo Spotlight visibilità aggiuntiva in due modi: pubblicando un banner di preview nella newsletter settimanale inviandolo via al nostro database di professionisti specializzati nel settore meeting ed eventi, con un impaginazione che riproduce in tutto e per tutto la pagina web. Preview spotlight in homepage

8 14 15 Invio di promozionali (DEM Direct Marketing) Newsletter Le promozionali, realizzate dal cliente, sono inviate a un database di contatti italiani specializzati nel settore meeting ed eventi. Su richiesta, il database può essere segmentato e l inviata soltanto a un target specifico per tipologia (per esempio aziende, agenzie o alberghi e sedi per eventi) oppure specifico per localizzazione geografica. La newsletter, inviata due volte la settimana (il martedì e il giovedì) a un database di professionisti italiani del settore meeting ed eventi, può contenere i seguenti formati pubblicitari: Banner Banner di preview Spotlight Banner di preview Directory

9 16 17 Pagine pubblicitarie Event Report Directory carta La tradizionale pubblicità tabellare sulla Event Report Directory, stampata con cadenza annuale e distribuita in copie. Formati pubblicitari Pagina intera 210x297 mm Quarto di pagina 87x128 mm Mezza pagina 180x128 mm Colonna 87x264 mm

10 18 19 Event Report porta le notizie italiane a buyer internazionali La pagina regionale Italia curata da Event Report Homepage IMR Event Report è stata scelta come testata partner, in esclusiva per l Italia, da International Meetings Review, il sito globale di informazione per il settore meeting ed eventi. International Meetings Review pubblica i contenuti (notizie, articoli, podcast, video) forniti da un network di editori partner, composto da dieci testate leader nel proprio paese/ area di appartenenza, che gestiscono ognuno una propria pagina regionale all interno del sito globale. Event Report gestisce in esclusiva la pagina Italia del sito International Meetings Review, ove pubblica le notizie sul mercato italiano di interesse per gli organizzatori esteri di meeting ed eventi, fornendo visibilità a destinazioni, strutture e operatori italiani che offrono servizi al mercato internazionale. International Meetings Review pubblica una newsletter settimanale, che include anche le notizie italiane, distribuita a un database internazionale di organizzatori di meeting ed eventi. Event Report cura la distribuzione italiana. Dei contatti di distribuzione della newsletter fanno parte, oltre ai database di tutte le testate partner, anche i database di IMEX, EIBTM e IT&CMA. Event Report cura per l Italia la vendita della pubblicità sia sulla pagina regionale Italia sia sulla homepage globale di International Meetings Review. La newsletter Le testate partner di International Meetings Review BBT Online - Benelux CAT Publications - UK CIM News Magazine - Australia Event Report - Italia Kongres Magazine - Sud-est Europa Meet Me - Medio Oriente e Nord Africa Meetings International - Scandinavia Questex Hospitality+Travel - Stati Uniti TTG Mice - Asia e Cina TW Magazine - Germania Le associazioni internazionali partner di International Meetings Review Professional Convention Managers Association - PCMA International Congress and Convention Association - ICCA Society of Incentive and Travel Executives - SITE International Association of Professional Congress Organisers - IAPCO Global Association of the Exhibition Industry - UFI International Association of Congress Centres - AIPC European Federation of the Associations of Professional Congress Organisers - EFAPCO Le notizie di Event Report sulla newsletter di International Meetings Review

11 20 21 Un sistema integrato per la comunicazione BTC la Fiera degli Eventi EventReport è parte di un più ampio sistema di strumenti integrati per la comunicazione e i servizi b2b per il settore meeting ed eventi. Exmedia, società editrice di Event Report, organizza BTC, l unica fiera italiana esclusivamente dedicata agli eventi (eventi, meeting, congressi, convention, viaggi di incentivazione e turismo d affari). BTC è il marketplace a respiro internazionale dove aziende, associazioni e agenzie che promuovono e organizzano eventi incontrano tutte le tipologie di fornitori della filiera: destinazioni, alberghi, centri congressi e location per eventi, agenzie ricettive, agenzie di comunicazione, fornitori di servizi tecnologici, di spettacolo, di catering, di allestimenti e di trasporti. A cadenza annuale, BTC ha una durata di due giorni e si svolge alla Fiera di Rimini. L integrazione fra i canali online e offline di EventReport e la piattaforma fieristica, garantisce agli inserzionisti/espositori ampia visibilità sul mercato e contatti diretti con la domanda italiana e internazionale.

12 22 23 Contatti REDAZIONE Foro Buonaparte Milano Tel Fax Direttore responsabile Margherita Franchetti Redazione Miriam Rotondò Gianluca Trezzi Redazione Directory Simona Zerbinati Webmaster Domenico Palladino Invio comunicati stampa Invio materiali pubblicitari UFFICIO COMMERCIALE Responsabile vendite Gloria Armiri Tel Fax Coordinamento commerciale Luca Laura Tel Fax Sales Mattia Migliavacca (Lombardia, Piemonte, Valle D Aosta, Liguria, Toscana, Sardegna, Montecarlo) Tel Fax Nicoletta Armenes (Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna, Abruzzo, Campania, Puglia, Calabria, Sicilia, Internazionale) Tel Cell Fax Gerardo Donnarumma (Lazio, Marche, Umbria) Tel Cell Fax

13 24 EventReport Foro Buonaparte, Milano Italy Tel Fax media Exmedia Srl è una società controllata da TTG Italia Gruppo RIMINI FIERA media

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