CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

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1 CONTENT MANAGEMENT SYSTEM

2 P-2 PARLARE IN MULTICANALE Creare un portale complesso e ricco di informazioni continuamente aggiornate, disponibile su più canali (web, mobile, iphone, ipad) richiede competenze tecniche avanzate e tempi di implementazione molto lunghi. Next è la soluzione studiata appositamente per facilitare la gestione dei contenuti online. Il sistema, comunemente noto come CMS, ossia Content Management System, consente la gestione dei portali attraverso semplici e intuitive maschere di interfaccia web. Così, Next permette di creare ed aggiornare in maniera semplice ed intuitiva un sito o portale web dinamico senza alcuna conoscenza di programmazione CREARE UN PORTALE CON NEXT Progettare il sito Layout grafico La fase di progettazione del sito avviene tramite una semplice interfaccia web. La compilazione di una serie di maschere permette di impostare tutti gli aspetti che costituiscono un sito internet. In questo modo si definisce l albero di navigazione, ossia i menu e i percorsi attraverso cui navigare il sito, si suddividono gli oggetti che compongono il sito in tipologie, si impostano le categorie cui appartengono le informazioni da inserire, si definiscono i ruoli dei redattori o degli autori del contenuto. Next permette di impostare il layout grafico, la formattazione dei contenuti e il disegno generale del sito attraverso il template Smarty e i fogli di stile CSS. Così i siti progettati con Next possono usufruire di un templete personalizzato in base alle singole esigenze, senza dover sottostare alle costrizioni di una impostazione grafica predefinita. NEXT - Content Management System

3 CREARE UN PORTALE CON NEXT Impostazione del workflow Inserimento e modifica dei contenuti Accesso e autorizzazioni iphone e ipad Motore di ricerca Il workflow può essere progettato e personalizzato secondo le proprie esigenze, definendo le diverse fasi di lavorazione degli oggetti. Ad esempio, ogni oggetto può essere classificato come in lavorazione, in approvazione, approvato, impaginato, online e archiviato. Il motore di workflow consente, al passaggio di un oggetto da uno stato all altro, di impostare una serie di attività automatiche, come una notifica via mail, non appena un oggetto viene pubblicato. I redattori, attraverso un login personale, possono accedere a Next, inserire i contenuti di cui sono responsabili e catalogarli secondo le relative categorie, il tutto attraverso una semplice interfaccia e attraverso semplici informazioni. Ogni contenuto può essere inserito in più categorie. Ogni utente può essere abilitato solo alle attività di cui è responsabile, ad esempio solo una categoria oppure solo determinate tipologie di contenuti. E possibile impostare le autorizzazioni di tutti coloro che si occupano della redazione del sito. I redattori possiedono, quindi, permessi di gestione dei contenuti: scrittura, modifica, approvazione. I permessi possono essere configurati e designati a seconda delle esigenze. Ogni redattore: può avere più permessi di azione e l assegnazione di un ruolo, autore, grafico, o altro. E possibile organizzare il team di lavoro in gruppi destinati a svolgere i propri ruoli solo su determinate categorie di contenuto o determinate pagine dell albero di navigazione. Si possono gestire, attraverso intuitive interfacce, applicazioni integrate che permettono l implementazione in automatico del delivery delle informazioni su iphone e ipad. Next permette di impostare in automatico le funzionalità di ricerca semplice e di ricerca avanzata. Quest ultima può comprendere sia i metadati associati - categoria, autore, date di inizio o fine pubblicazione - che i campi testuali, oppure i campi personalizzati, che sono definiti dall amministratore del portale nel momento di redazione. P-3

4 P-4 SEMPLICITÀ, AUTOMATIZZAZIONE, DELIVERY MULTIMEDIALE: Il flusso di lavoro di Next Fasi di lavoro esterne Aree di intervento Next Output CONTENUTI WORKFLOW AUTORIZZAZIONI STATISTICHE DB CRONOLOGIA LAYOUT GRAFICO NAVIGAZIONE PROGETTAZIONE NEXT - Content Management System

5 SEARCH Indicizzazione dei contenuti PUBBLICAZIONE Inserimento dei contenuti nel portale NEWSLETTER Gestione di news Calendari SMS P-5

6 LE MARCE IN PIÙ DI UN SITO CREATO CON NEXT Velocità di navigazione Usabilità Rapido accesso ai dati Attraverso il sistema lato server di caching, Next permette di abbattere il tempo di attesa della pagina del sito richiesta da chi naviga In automatico Next gestisce una serie di funzioni per migliorare l usabilità del sito, come la mappa del sito oppure il percorso a "briciole di pane", ossia una sequenza di link che indicano al navigatore in quale sezione del sito si trova. L utilizzo di driver nativi per accedere al database garantisce un livello alto di performance. Inoltre, la tecnologia di sviluppo ipercubica, consente una gestione estremamente flessibile di dati e informazioni. Tecnologia multicanale Con Next è possibile gestire, con un unica installazione, più portali autonomi nella redazione dei contenuti, (modalità multi-istanza) oppure pubblicare lo stesso portale su canali diversi, ad esempio sia mobile che web, (modalità multi-canale). Vantaggi nell uso di Next Le interfacce sono intuitive e immediate. Ma non solo. Sono personalizzate in base all utente che accede alla piattaforma, secondo i permessi, il ruolo o il gruppo a cui appartiene. Semplicità Gli utenti con meno permessi vedono un interfaccia molto semplificata, con menu essenziali rispetto a quelli dedicati ad un amministratore. I redattori possono usare Next attraverso il browser web da loro preferito (Firefox, Internet Explorer, Netscape e altri ancora) senza la necessità di installare ulteriori plug-in. Cronologia Uno storyboard tiene in memoria ogni modifica dei contenuti. Una versione precedente può essere ripristinata in qualsiasi momento. NEXT - Content Management System

7 LE MARCE IN PIÙ DI UN SITO CREATO CON NEXT What you see is what you get L utente dotato dei necessari permessi può navigare il sito online e richiamare, attraverso un piccola icona posta a fianco degli oggetti online, la loro maschera di modifica. In questo modo si può avere, con semplicità, il controllo delle pagine online del portale. Portabilità e indipendenza della piattaforma L utilizzo di tecnologie standard e aperte garantisce la portabilità e l indipendenza di Next, che può essere utilizzato su vari sistemi applicativi, application server e differenti formati di database. Questo consente anche l installazione della piattaforma in ambienti preesistenti, senza la necessità di impegnare ulteriore budget, nella modifica della tecnologia che già l azienda possiede. Deployment modulare L architettura scalare di Next consente, non solo di personalizzare il software in base alle proprie esigenze, con l aggiunta di ulteriori moduli, ma anche di abilitare il deployment della piattaforma su più macchine server, migliorando le performance e l utilizzo. Personalizzazione del sistema E possibile modificare il CMS per andare incontro ad esigenze di personalizzazione particolari, in modo da rendere il sistema il più efficace possibile, in base alle necessità dell azienda. P-7

8 UNA PIATTAFORMA SU MISURA La tecnologia di Next possiede una configurazione scalare che permette, in fase di acquisto, di scegliere i moduli più adatti alle proprie necessità. NEXT AREA RISERVATA: Crea un portale con una parte a cui è possibile accedere solo tramite login. La redazione può impostare in modo semplice sia le pagine pubbliche, che quelle destinate agli utenti registrati. NEXT NEWS: Gestisce in modo rapido e immediato i contenuti delle pagine che hanno bisogno di essere aggiornate di frequente. Attraverso questo modulo è possibile inserire la news e vederla online con un solo click. NEXT REPORT: Permette di ricavare un report delle attività. Il report è configurabile dall utente e può presentare la panoramica dei contenuti presenti nel portale, gli articoli pubblicati nelle diverse pagine o sezioni e le attività dei singoli redattori e dei gruppi di redazione. I siti creati con Next consentono di stilare un report sugli esiti delle votazioni dei questionari e sui navigatori registrati alle aree riservate, attraverso Google Analytics. NEXT COMMERCE: Gestisce in automatico un sistema di e-commerce. NEXT DELIVERY: Gestisce il delivery automatico delle informazioni in modo compatibile con iphone e ipad.

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