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1 Informativa sulla privacy Data di inizio validità: 1 Maggio 2013 La presente informativa sulla privacy descrive il trattamento dei dati personali immessi o raccolti sui siti nei quali la stessa è pubblicata. L informativa illustra inoltre il trattamento dei dati personali immessi o raccolti attraverso applicazioni che rendiamo disponibili su piattaforme o siti di terze parti se divulgati all utente in relazione all uso dell applicazione. Applichiamo le direttive dell informativa sulla privacy in conformità alle leggi italiane. Indice: 1. Tipologia dei dati personali raccolti 2. Modalità di raccolta dei dati personali 3. Titolare del trattamento dei dati e utilizzo dei dati personali da parte di Ospedale San Raffaele 4. Controlli e opzioni 5. La privacy dei minori 6. Sicurezza e integrità dei dati 7. Modifiche alla presente informativa sulla privacy 8. Commenti e domande 9. Definizioni 1. Tipologia dei dati personali raccolti Raccogliamo due tipi basilari di informazioni: dati personali e dati anonimi; inoltre, possiamo utilizzare dati sia personali sia anonimi per la creazione di un terzo tipo di informazioni: i dati aggregati. Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali: dati di registrazione immessi quando l utente crea un account, i quali includono nome e cognome, paese di residenza, sesso, data di nascita, indirizzo , nome utente e password; dati personali immessi in occasione dell utilizzo dei nostri siti, delle nostre applicazioni; informazioni di localizzazione dell'utente all atto della visita ai nostri siti o dell uso delle nostre applicazioni, ivi comprese le informazioni di localizzazione fornite da un dispositivo mobile che interagisce con uno dei nostri siti o applicazioni, o relative all indirizzo IP, dell utente, laddove il trattamento di tali dati è consentito dalle leggi vigenti; dati d uso, di visualizzazione e tecnici, ivi compresi l identificativo del dispositivo o l indirizzo IP dell utente, il momento in cui l utente visita i nostri siti, utilizza le nostre applicazioni; 2. Modalità di raccolta dei dati personali

2 Raccogliamo i dati personali immessi dall utente quando l utente si registra presso di noi. Si prenda atto che quando l utente ci fornisce dati personali su piattaforme o siti internet di terze parti (ad esempio, attraverso le nostre applicazioni), i dati inviati potrebbero essere raccolti separatamente dal sito o piattaforma di terzi. Raccogliamo dati personali in conformità alle direttive della presente informativa sulla privacy; inoltre, i dati personali raccolti da siti e piattaforme di terze parti sono soggetti alle direttive sulla privacy di tali siti e piattaforme di terzi. Raccogliamo dati personali per mezzo di elementi tecnologici quali cookie e web beacon, quando l utente visita i nostri siti e applicazioni o quando utilizza le nostre applicazioni su siti e piattaforme di terze parti. Ai sensi delle leggi nazionali può essere necessaria l autorizzazione dell utente alla trasmissione dei dati personali da parte delle terze parti affinché possiamo avere accesso a tali informazioni. 3. Titolare del trattamento dei dati e utilizzo dei dati personali da parte di Ospedale San Raffaele Ospedale San Raffaele s.r.l., sarà il titolare del trattamento dei dati personali dell utente. I dati raccolti potranno essere utilizzati per i seguenti scopi: - comunicazioni all utente riguardanti l account o le transazioni effettuate con noi; invio di informazioni riguardanti le funzionalità dei nostri siti internet e applicazioni oppure variazioni dei nostri regolamenti. Nel rispetto delle leggi nazionali e delle scelte e dei controlli cui possa ricorrere l utente: - personalizzazione dei contenuti e dell esperienza sui nostri siti e con le nostre applicazioni; - ottimizzazione o miglioramento dei nostri prodotti, servizi e attività; - individuazione, investigazione e prevenzione delle attività che violino i nostri regolamenti o siano illegali. 4. Controlli e opzioni All utente è data la possibilità di esercitare taluni controlli e opzioni che riguardano la raccolta, l uso e la condivisione da parte nostra dei dati personali. In conformità alle leggi nazionali, i controlli e le opzioni possono comprendere: - la correzione, l aggiornamento e la cancellazione dell account di registrazione; - l utente ha facoltà di richiedere l accesso ai suoi dati personali da noi detenuti e la loro modifica o cancellazione. - l utente ha la facoltà di esercitare i controlli e le opzioni a sua disposizione, ovvero di richiedere l accesso ai suoi dati personali, visitando la pagina "Area utente". Si sottolinea che se non si acconsente alla raccolta di dati personali, potremmo non essere in grado di fornire taluni prodotti e servizi e alcuni dei nostri servizi potrebbero non essere in grado di tenere in considerazione gli interessi e le preferenze dell utente. In caso di domande riguardo specifici

3 dati personali relativi alla persona dell utente da noi trattati e detenuti, contattare il Servizio utenti. 5. La privacy dei minori Riconosciamo la necessità di fornire ulteriori misure di tutela della privacy in merito ai dati personali che raccogliamo da minori sui nostri siti e applicazioni. Alcune delle funzionalità sui nostri siti e applicazioni prevedono un accesso controllato in funzione dell età, così da non essere disponibili per l utilizzo da parte di minori; inoltre non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori in relazione alle funzionalità suddette. Quando intendiamo raccogliere dati personali di minori, prendiamo accorgimenti ulteriori per tutelare la loro privacy, tra cui: - notifiche ai genitori riguardo alle prassi di gestione dei dati personali di minori, comprendenti le tipologie di dati personali che raccogliamo dai minori, l uso che potremmo farne e se e con chi potremmo condividere tali dati; - in conformità alle leggi applicabili, l ottenimento del consenso dei genitori alla raccolta dei dati personali dei figli; - limitazione della raccolta di dati personali di minori a quanto ragionevolmente necessario per la partecipazione ad attività online; - concessione ai genitori dell accesso o della capacità di richiedere accesso ai dati personali da noi raccolti dai minori e la capacità di richiedere che tali informazioni personali siano modificate o cancellate. 6. Sicurezza e integrità dei dati personali La sicurezza, l integrità e la riservatezza dei dati personali sono estremamente importanti per noi. Abbiamo adottato misure tecniche, amministrative e di sicurezza fisica volte a tutelare i dati personali dell utente da accessi, divulgazione, uso e modifica non autorizzati. Di tanto in tanto effettuiamo una revisione delle nostre procedure di sicurezza per incorporare nuove tecnologie e metodi opportuni. Si prenda atto, tuttavia, che nonostante i nostri maggiori sforzi, non esistono misure di sicurezza perfette o impenetrabili. 7. Modifiche alla presente informativa sulla privacy Occasionalmente possiamo apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l utente con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell utente laddove previsto dalle leggi vigenti.

4 8. Commenti e domande In caso di commenti o domande sulla presente informativa sulla privacy, contattare il Servizio Utenti all indirizzo mail I nostri siti internet e applicazioni possono contenere collegamenti ad altri siti non di nostra proprietà o sotto il nostro controllo; non siamo responsabili delle prassi riguardo alla privacy relative a tali siti. Invitiamo l utente a prendere nota di quando lascia i nostri siti o applicazioni e a leggere le informative sulla privacy di altri siti che possono raccogliere dati personali. 9. Definizioni Dati aggregati. Per dati aggregati si intendono le informazioni su gruppi o categorie di utenti, che non identificano e non possono ragionevolmente essere utilizzate per identificare un singolo utente. Dati anonimi. Per dati anonimi si intendono le informazioni che non identificano direttamente o indirettamente e che non possono essere ragionevolmente usate per identificare un singolo utente. Applicazione. Per applicazione si intende un programma o servizio gestito da noi (o per nostro conto) che può essere visualizzato su vari ambienti e piattaforme on-line, mobili o di altra natura, ivi compresi quelli gestiti da parti terze, che ci consentono di interagire direttamente con i nostri utenti. Minori. Per minori si intendono gli individui da noi identificati quali minorenni non in grado per legge di acconsentire alla raccolta e al trattamento dei dati personali. Negli Stati Uniti e in America Latina il termine minori fa riferimento agli individui di meno di 13 anni di età. Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento dei dati personali ovvero: Ospedale San Raffaele srl. Responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento dei dati personali è una persona o entità che si occupa del trattamento dei dati personali per conto di uno o più titolari del trattamento, autorizzata a eseguire il trattamento dei dati solamente secondo le indicazioni del titolare. Indirizzo IP. L indirizzo IP è associato al punto di accesso tramite il quale ci si collega a internet e solitamente è controllato dall'internet Service Provider (ISP), l'azienda o l'università dell'utente. Abbiamo la facoltà di utilizzare gli indirizzi IP per raccogliere informazioni relativamente alla frequenza con cui gli utenti visitano varie parti dei nostri siti e applicazioni e possiamo abbinare indirizzi IP a dati personali. Notifica. Una notifica può essere inoltrata per all utente all ultimo indirizzo di posta elettronica comunicato, tramite la pubblicazione di avvisi di modifiche sui nostri siti e applicazioni o con altri mezzi ai sensi delle leggi vigenti. Genitori. Il termine genitori indica un genitore o un tutore legale.

5 Dati personali. Per dati personali si intendono le informazioni che identificano (direttamente o indirettamente) uno specifico individuo, per esempio il nome, l indirizzo postale, l indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono. Quando sono associati direttamente o indirettamente ai dati personali, i dati anonimi sono altresì trattati quali dati personali.

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