Protezione e sicurezza dei vostri dati personali

Transcript

1 Protezione e sicurezza dei vostri dati personali Vi preghiamo di leggere attentamente le seguenti informazioni, per comprendere il modo in cui Travelex gestisce i vostri dati personali. Creando un profilo, salvandolo e inviando i vostri dati personali al nostro sistema online di ricerca del personale (il presente sito web), dopo che le presenti Disposizioni sulla privacy vi sono state rese disponibili, voi acconsentite alla raccolta, alla conservazione e all'utilizzo di tali dati da parte di Travelex, nelle modalità descritte dalle presenti Disposizioni sulla privacy. Travelex si impegna a proteggere i vostri dati personali ai sensi delle leggi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati ("Leggi sulla protezione dei dati personali"). Travelex è un'azienda multinazionale. La società Travelex alla quale state inoltrando domanda di assunzione è responsabile dell'elaborazione dei vostri dati personali. Per esempio, se state inoltrando una domanda di assunzione per una posizione presso Travelex Italia, tale responsabilità ricade su Travelex Italia e saranno applicate le leggi italiane sulla protezione dei dati personali. Ciò significa che le leggi sulla protezione dei dati personali che saranno applicate potrebbero non essere quelle della nazione in cui vi trovate al momento dell'inoltro della richiesta di assunzione. Per esempio, quando inoltrate una richiesta di assunzione per una posizione presso Travelex Italia, vi potrebbe essere offerto un ruolo in Giappone; in tali circostanze, Travelex Italia sarà responsabile dell'elaborazione dei dati ai sensi delle leggi italiane sulla protezione dei dati personali. Le presenti Disposizioni sulla privacy definiscono il modo in cui Travelex elabora i dati personali raccolti tramite tutte le richieste di assunzione inviate attraverso il suo sito web. Per maggiori informazioni sulle specifiche nazioni, consultate la sezione "Ulteriori informazioni sulle specifiche nazioni" alla fine del presente documento. Raccolta e utilizzo dei dati personali Travelex raccoglie e utilizza i vostri dati personali allo scopo di condurre e gestire le proprie attività di ricerca del personale, sia direttamente dai candidati tramite il presente sito web, sia attraverso rappresentanti che operino per conto dei candidati (ad es. agenzie di ricerca del personale). Potremmo utilizzare i vostri dati personali nell'ambito della valutazione e selezione dei candidati, ad esempio per organizzare ed effettuare colloqui e test attitudinali, valutare i risultati dei test attitudinali, comunicare ai candidati lo stato delle attività di ricerca del personale e altre attività richieste dalle nostre procedure di assunzione. Se la vostra richiesta andasse a buon fine, potremmo condurre valutazioni, verifiche e accertamenti, tra cui referenze, titoli di studio, situazione creditizia e precedenti penali (così come richiesto dallo specifico ruolo e dalla nazione in cui tale ruolo sarà svolto, nonché ai sensi delle leggi vigenti in tale nazione) e conservare in seguito tale informazioni.

2 Vi informeremo in merito a qualsiasi accertamento di questo tipo e richiederemo il vostro esplicito consenso prima di condurre tali accertamenti. Come conserviamo i vostri dati personali Travelex conserverà la vostra richiesta di assunzione e altri dati personali in modo sicuro per 12 mesi a partire dall'invio della richiesta di assunzione, oppure a partire dall'ultima data in cui avete aggiornato i dati del vostro profilo o avete visitato il vostro profilo. Durante questo periodo, le vostre informazioni potrebbero essere usate per identificare i ruoli che potrebbero essere di vostro interesse. Passato questo periodo, i vostri dati personali saranno resi anonimi, affinché non sia più possibile identificarvi; tuttavia, voi non potrete più accedere a tali dati. Laddove voi diventiate dipendenti di Travelex, i dati personali da voi forniti durante la procedura di ricerca del personale e assunzione entreranno a far parte della vostra documentazione all'interno della società. I dati potrebbero quindi essere utilizzati per altri fini legati al vostro rapporto di lavoro con la società. Quando diventate dipendenti della società, i dati personali sono gestiti ai sensi delle disposizioni e procedure di Travelex. Travelex non venderà né condividerà mai i vostri dati personali né i vostri recapiti; inoltre, qualsiasi utilizzo dei vostri dati sarà limitato alle procedure di ricerca del personale e assunzione. Categorie di dati personali Le presenti Disposizioni sulla privacy riguardano qualsiasi informazione personale da voi inviata tramite il nostro sistema online di ricerca del personale, oppure tramite il vostro rappresentante o una terza parte. I dati personali da noi raccolti comprendono, a puro titolo esemplificativo: Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo , altri recapiti e modalità di contatto preferite; Dati di login, password e altre informazioni utilizzate ai fini dell'autenticazione dell'utente e della gestione del vostro account; CV, lettera di accompagnamento, esperienze lavorative precedenti, titoli di studio, competenze/specializzazioni e modo in cui siete venuti a conoscenza della posizione aperta; Risultati dei test, note riguardanti il colloquio e altre informazioni create e ottenute durante la procedura di ricerca del personale. Se desiderate fornirci i dettagli di un referente nell'ambito della vostra richiesta di assunzione, è vostra responsabilità ottenere il consenso di tale referente prima di inviarci i suoi recapiti. Al ricevimento di tali dettagli, Travelex presupporrà che voi abbiate attenuto tale consenso. Divulgazione e trasferimento dei dati personali

3 Travelex collabora con alcune terze parti selezionate, che ci forniscono i propri servizi. Potremmo condividere i vostri dati personali con tali terze parti, nell'ambito della procedura di ricerca del personale di Travelex. Questi servizi comprendono hosting dei dati, hosting del sito web, servizi di consulenza informatica, accertamenti, gestione del sito web, servizi legali, servizi contabili e altri servizi amministrativi, di backup e sicurezza. Travelex adotta tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i vostri dati personali. Travelex è una società multinazionale con consociate, procedure aziendali, strutture manageriali e sistemi tecnici che superano i confini delle singole nazioni. Travelex potrebbe quindi utilizzare risorse e server situati in più nazioni. Di conseguenza, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti e conservati presso strutture al di fuori dello Spazio Economico Europeo, dove potrebbero non essere in vigore leggi specifiche a tutela dei dati personali. Inoltre, i vostri dati personali potrebbero essere elaborati da operatori al di fuori dello Spazio Economico Europeo, che lavorano per noi o per uno dei nostri fornitori. Creando un profilo e inviando i vostri dati personali alla piattaforma online di ricerca del personale, voi acconsentite al trasferimento, alla conservazione e alla elaborazione dei vostri dati personali. Ci assicuriamo che tutti i nostri partner e fornitori esterni, nonché i nostri uffici internazionali, aderiscano alle procedure per la tutela della privacy e alle presenti disposizioni, per proteggere in qualsiasi momento i vostri dati personali. I vostri dati personali potrebbero essere divulgati, ai sensi della legislazione vigente, alle autorità giudiziarie e ad altri enti governativi nelle nazioni in cui operano Travelex o i suoi agenti/terze parti. I vostri dati personali potrebbero essere condivisi con qualsiasi membro del gruppo Travelex (ovvero le nostre consociate, la nostra società capogruppo e qualsiasi società controllata). I vostri diritti In qualità di persona riguardo alla quale Travelex elabora dei dati personali, voi avete il diritto, nelle modalità previste e ai sensi delle eventuali limitazioni e disposizioni della legislazione nazionale vigente, di ottenere una copia delle informazioni in nostro possesso riguardanti la vostra persona. Se desiderate ottenere una copia dei vostri dati personali, contattateci all'indirizzo hrhome@travelex.com. Attenzione: ai sensi delle leggi vigenti, l'invio di tali informazioni potrebbe essere a pagamento. - Se ci doveste comunicare che i dati personali in nostro possesso sono inaccurati o inesatti, provvederemo a correggere, bloccare o cancellare tali dati come necessario. Travelex conserverà e utilizzerà i vostri dati personali ai sensi delle presenti disposizioni e previo vostro consenso. Avete facoltà di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Potete chiederci di eliminare i vostri dati personali contattandoci all'indirizzo: hrhome@travelex.com. Poiché l'elaborazione dei vostri dati personali costituisce un'attività essenziale nell'ambito della nostra procedura di ricerca del personale, la revoca del vostro consenso ci impedirà di procedere con la vostra richiesta di assunzione e ci impedirà di individuare eventuali posizioni aperte che potrebbero essere adatte a voi.

4 Cookie I cookie sono piccoli file di testo installati sul vostro computer, telefono o tablet da parte di siti web e, talvolta, messaggi . I cookie ci forniscono informazioni utili, che utilizziamo per migliorare il nostro sito web e che consentono a Travelex di identificare alcune delle vostre preferenze. Quando tornate a visitare il nostro sito web, il server di Travelex riconosce il cookie, fornendoci informazioni circa le vostre precedenti visite, le quali ci aiutano ad analizzare il modo in cui i nostri clienti interagiscono con i nostri siti, consentendoci di apportare le migliorie necessarie. Tali informazioni sono dati statistici circa le azioni e le modalità di navigazione dei nostri utenti e non ci consentono di identificarvi personalmente. Utilizziamo tre tipi di cookie sui nostri siti web 1. - Cookie della sessione, che vengono cancellati dopo ogni visita Cookie permanenti, che rimangono memorizzati e sono utilizzati nel corso di più visite ai nostri siti, fino a che scadono oppure li eliminate Cookie di terze parti, utilizzati dai nostri partner autorizzati. Potete impostare le vostre preferenze circa l'uso da parte nostra dei cookie sul vostro computer, telefono o tablet accedendo alla scheda "Cookie Consent" in basso a destra in qualsiasi pagina del nostro sito web, oppure impostando le relative opzioni direttamente nel vostro browser. La maggior parte dei browser è stata configurata in origine per accettare automaticamente i cookie; tuttavia, potete rifiutarvi di accettare i cookie attivando la relativa impostazione nel vostro browser. Attenzione: se il vostro browser non è configurato correttamente, oppure se modificate le impostazioni del browser affinché non siano accettati i cookie, potreste non essere in grado di usare il nostro sito web. Fatto salvo laddove le impostazioni del vostro browser siano state regolate affinché i cookie siano rifiutati, oppure voi abbiate impostato le vostre preferenze tramite la scheda "Cookie Consent", il nostro sistema invierà automaticamente i cookie quando accedete al nostro sito web. Informazioni sulla sicurezza Travelex si impegna ad adottare le misure necessarie (a seconda della natura dei dati personali coinvolti) al fine di prevenire e ridurre al minimo i rischi per la sicurezza legati all'uso, da parte vostra, dei nostri sistemi e servizi. Laddove necessario, tali misure comprendono l uso di firewall, di server sicuri, di crittografia, dell implementazione di diritti e delle procedure d'accesso, di un accurata selezione di partner e di altre misure tecnicamente e commercialmente ragionevoli, volte a proteggere in modo adeguato i vostri dati personali da un uso improprio o da una divulgazione non autorizzata. Per maggiori informazioni sul modo in cui Travelex elabora i vostri dati personali, contattateci all'indirizzo: hrhome@travelex.com.

5 Modifica delle Disposizioni sulla privacy Le presenti Disposizioni sulla privacy sono state aggiornate il 1 agosto Qualsiasi modifica da noi apportata in futuro, in merito alle nostre Disposizioni sulla privacy, sarà pubblicata su questa pagina e, laddove necessario, vi sarà comunicata via . Vi invitiamo a controllare regolarmente la presenza di eventuali aggiornamenti o modifiche sulle nostre Disposizioni sulla privacy. Ulteriori informazioni sulle specifiche nazioni La presente sezione fa parte delle Disposizioni sulla privacy solo se state presentando domanda di assunzione per un ruolo presso una società Travelex in una delle nazioni sottoelencate. Divulgazione e trasferimento dei dati personali Se state presentando domanda di assunzione per una posizione in Italia, vi preghiamo di ricordare che Travelex è una società multinazionale. Il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà sempre ed esclusivamente laddove necessario per gestire la vostra richiesta. Di fatto, in mancanza di tale trasferimento di dati, non saremo in grado di gestire la vostra richiesta in modo adeguato e, di conseguenza, la vostra richiesta potrebbe non essere presa in considerazione. Se state presentando domanda per una posizione in Italia, il responsabile del trattamento dei dati personali è Travelex Italia Limited, 65 Kingsway, Londra, WC2B 6TD, Regno Unito.