Statuto Associazione EX _TRA Via Sopranzi, Tradate(VA)

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1 Statuto Associazione EX _TRA Via Sopranzi, Tradate(VA) PARTE GENERALE Art. 1. E costituita la Associazione EX_TRA con sede presso l Istituto PAVONI Scuola Media Paolo VI in Tradate via Sopranzi,26. La Associazione è apolitica, senza scopo di lucro, con durata illimitata nel tempo. Art. 2. L Associazione si propone di: a) Promuovere incontri volti a rinsaldare lo spirito di amicizia tra gli Associati b) Promuovere e favorire attività culturali, artistiche, ricreative ed ogni altra iniziativa ritenuta utile per favorire la promozione culturale e la libera circolazione di idee. c) Promuovere o attuare qualsiasi iniziativa intesa a favorire i contatti e gli incontri fra tutti coloro che, a vario titolo, hanno frequentato l Istituto Pavoni d) Conservare e rinsaldare i vincoli di amicizia tra gli ex alunni, i padri pavoniani, i docenti, gli educatori, la famiglia pavoniana; e) Favorire la promozione dell immagine dell Istituto Pavoni; f) Svolgere funzione di stimolo, di supporto e di incremento delle attività extrascolastiche praticate nello stesso Istituto Pavoni che saranno stabilite di concerto tra gli organi dirigenti dell I stituto e quelli della Associazione. Art L Associazione può aderire a qualsiasi altra Associazione, Ente o Sodalizio, con scopi affini o analoghi e promuovere il collegamento con Associazioni di ex-allievi di altri Istituti per svolgere azioni di comune interesse. Art. 4. L Associazione può ricorrere all ausilio dei singoli soci per lo svolgimento di attività inerenti lo scopo sociale. Le attività svolte dai singoli soci sono da considerarsi sempre a titolo gratuito. Art. 5. Soci Possono essere soci tutti coloro che condividano le finalità dell Associazione e che ne facciano domanda. Il numero dei soci è illimitato. La partecipazione all Associazione è libera e volontaria, ma impegna gli iscritti al rispetto degli scopi dell associazione e delle risoluzioni decise dai propri organi rappresentanti, secondo le competenze previste dal presente statuto. La qualità di socio è personale e non trasferibile. I Soci dell Associazione saranno divisi tra le seguenti categorie: Soci FONDATORI : sono soci fondatori tutti coloro che hanno sottoscritto l atto costitutivo Soci ORDINARI: tutti coloro che richiedono di far parte dell Associazione, ne osservano lo Statuto e la sostengpno con il versamento a suo favore di una somma deliberate annualmente dal Consiglio Direttivo Soci SOSTENITORI: tutti coloro che richiedono di far parte dell Associazione versando una somma maggiore a quella deliberata annualmente dal Consiglio Direttivo Art. 6. I Soci Fondatori, Ordinari, Sostenitori hanno il diritto di partecipare alle attività dell Associazione; 1

2 il dovere di osservare le deliberazioni degli Organi sociali; il dovere di versare la quota sociale annuale così come fissato dal Consiglio Direttivo; il dovere di astenersi da qualsiasi azione che potrebbe danneggiare l Associazione e il suo prestigio. Art. 7. Per poter aderire alla Associazione, gli aspiranti Soci devono presentare istanza, su apposito modulo preparato dalla segreteria dell Associazione, in cui sia dichiarato: nome e cognome, data di nascita, domicilio, recapito telefonico, indirizzo di posta. La richiesta di adesione è consentita anche a mezzo on line. Art. 8. La qualifica di Socio diverrà effettiva previo il pagamento della quota sociale. Al nuovo socio verrà consegnata la tessera sociale e il nominativo verrà annotato nel libro dei soci. Art I Soci sono tenuti a rispettare le norme del presente Statuto, le deliberazioni assunte dagli organi preposti. Le somme versate per le quote sociali non sono rimborsabili in nessun caso. Art I Soci Fondatori,i Soci Ordinari e I Soci Sostenitori hanno diritto di voto per l'approvazione e le modificazioni dello Statuto,per la nomina degli organi direttivi dell'associazione e ad essere eletti membri degli organismi sociali. Art. 11. La qualifica di socio si perde per: a) Mancato pagamento della quota sociale annuale; b) Dimissioni. Le dimissioni, in forma scritta, dovranno essere inviate al Consiglio Direttivo. PATRIMONIO SOCIALE E BILANCIO Art. 12. Il patrimonio sociale dell Associazione è indivisibile ed è costituito da: Donazioni Quota sociale stabilita dal Consiglio Direttivo Contributi versati da eventuali Soci sostenitori Eventuali fondi riserva costituiti con le eccedenze di bilancio e ogni altro tipo di entrate. Le elargizioni in denaro, le donazioni sono accettate dal Consiglio Direttivo, che delibera sulla loro utilizzazione, in armonia con le finalità statuarie dell'organizzazione. Art. 13. Il Consiglio direttivo redige un rendiconto economico che deve essere presentato all Assemblea ordinaria dei Soci per l approvazione. Il bilancio consuntivo deve essere depositato presso la sede dell Associazione entro i 10 giorni precedenti la seduta, per poter essere consultato da ogni associato. In caso di scioglimento della Associazione, il patrimonio sarà devoluto ad altra associazione con finalità 2

3 analoghe o ai fini di pubblica utilità. ORGANI DELL ASSOCIAZIONE Art. 14. Gli organi dell Associazione sono: Assemblea dei soci; Consiglio direttivo; Presidente, Vicepresidente, Segretario e Tesoriere. Tutte le cariche degli organi sociali durano due anni. Ogni socio è rieleggibile per più mandati.gli incarichi di Presidente, Vice Presidente, Segretario e Tesoriere sono tra loro incompatibili. Art. 15. L Assemblea generale dei Soci può essere convocata in via Ordinaria e in via Straordinaria. L Assemblea ordinaria è convocata una volta l anno. L Assemblea straordinaria è convocata quando sia necessaria o su richiesta del Consiglio direttivo. L Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, delibera sulle questioni poste all ordine del giorno. La convocazione va fatta a cura del Presidente tramite avviso scritto da inviare ai Soci, anche a mezzo di posta elettronica. Art. 16. L Assemblea è presieduta dal Presidente dell Associazione, ed in sua assenza od impedimento, dal Vice-Presidente o dal membro del Consiglio Direttivo,il quale nomina un segretario verbalizzante in caso di assenza del Segretario. L Assemblea generale ha le seguenti competenze: Elegge il Consiglio Direttivo. Approva il Bilancio consuntivo; Approva le linee generali del programma di attività; Delibera su tutte le questioni attinenti alla gestione sociale; Delibera le modifiche allo Statuto ; Le deliberazioni dell Assemblea sono normalmente assunte a maggioranza dei presenti. Le votazioni relative a persone sono sempre svolte a scrutinio segreto, mentre per le altre tipologie di votazione il Presidente può ricorrere alla voto palese per alzata di mano. Il verbale delle riunioni dell Assemblea deve essere firmato dal Presidente (o da chi ne fa le veci), e dal Segretario. Quest ultimo provvederà a raccogliere e conservare i verbali in apposito registro. Art. 17. Il Consiglio Direttivo è composto da undici membri. Tutti i consiglieri sono rieleggibili. 3

4 In caso di eventuale dimissione o di giustificati motivi di assenza prolungata di un componente del Consiglio Direttivo, il Presidente provvederà a coprire la carica vacante con la nomina del primo dei non eletti. Art Per l elezione del Consiglio Direttivo, l Assemblea generale dei soci dovrà essere convocata almeno 10 giorni prima della data per lo svolgimento della stessa. La votazione per l elezione del Consiglio Direttivo è a scrutinio segreto. Ogni componente l Assemblea può esprimere fino a un massimo di 3 preferenze. Possono essere votati anche soci che non hanno presentato la propria candidatura. In caso di parità di voti conseguiti viene eletto membro del Consiglio Direttivo il socio con la maggior età. Art. 19. Il Consiglio Direttivo ha le seguenti competenze: Elegge, tra i propri membri, il Presidente, Vice Presidente, Segretario e Tesoriere; Programma l attività sociale sulla base delle linee d indirizzo approvate dall assemblea; Redige il Bilancio consuntivo con il relativo rendiconto; Delibera gli importi delle quote annuali dei soci ordinari e sostenitori; Svolge tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale. Può affidare a Soci l espletamento di compiti particolari mediante delega; Può invitare alle proprie riunioni Soci sostenitori, esperti e consulenti nelle materie trattate; Può predisporre appositi Regolamenti, da sottoporre all approvazione dell Assemblea, per il migliore funzionamento delle attività dell Associazione e per il raggiungimento degli scopi sociali. Delle riunioni del Consiglio Direttivo verrà redatto, su apposito registro, il relativo verbale, che verrà sottoscritto dal Presidente (o da chi ha preseduto la riunione) e dal Segretario. Art Il Consiglio direttivo, su convocazione del Presidente, si riunisce di norma una volta ogni Quattro mesi o, comunque, tutte le volte che il Presidente lo ritenga necessario. Art. 21. Il Presidente è eletto dal Consiglio direttivo, con voto segreto. Ha le seguenti funzioni: Rappresenta l Associazione; Presiede il Consiglio Direttivo e l Assemblea dei Soci, sia in seduta ordinaria, sia in seduta straordinaria; Sovrintende l operato dei componenti del Consiglio Direttivo; Provvede ad attivare un conto corrente postale (o in alternativa un conto corrent e bancario), approvato dall Assemblea, per le operazioni contabili. Art. 22. Il Vice Presidente è vicario e sostituisce il Presidente in caso di assenza o indisponibilità o impedimento. Art. 23. Il Segretario è eletto dal Consiglio Direttivo. Ha le seguenti funzioni: 4

5 Assiste e coadiuva il Presidente; Ha la gestione della segreteria dell Associazione; E incaricato della stesura dei verbali, della corrispondenza, della tenuta amministrativa dei libri e degli archivi. Per tali incombenze potrà avvalersi anche dell ausilio di collaboratori Firma i verbali congiuntamente al Presidente. In caso di dimissioni il Consiglio direttivo provvederà ad altra nomina. Art. 24. Il Tesoriere è eletto dal Consiglio Direttivo tra i suoi componenti. Le competenze del Tesoriere sono: Assiste il Presidente e il Segretario nella cura della regolare e diligente tenuta della contabilità dell Associazione; Predispone il bilancio consuntivo. In caso di dimissioni il Consiglio direttivo provvederà ad altra nomina. DISPOSIZIONI TRANSITORIE E FINALI Art. 25. L Assemblea costituente, solo in via transitoria, elegge il Consiglio Direttivo, costituito da undici membri che restano in carica fino ad una nuova Assemblea generale che deve essere convocata comunque entro il termine massimo di 1 anno. Lo stesso Consiglio Direttivo costituente elegge il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere. Saranno considerati Soci Fondatori a tutti gli effetti coloro che hanno promosso e costituito l Associazione. Art L Associazione si scioglie per deliberazione dell Assemblea o per continuata inattività della stessa. Tradate, 28 Marzo

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