COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA

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1 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA C O P I A Comunicata ai Capigruppo Consiliari il 15/10/2008Nr. Prot APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI. Nr. Progr. Data eduta NR. Titolo Classe ottoclasse 74 30/09/ L'anno DUEMILAOTTO questo giorno TRENTA del mese di ETTEMBRE alle ore 14:30 convocata con le prescritte modalità, nella ede Municipale si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome ROPA LORI MIGNANI FABIO GHINI ELVE LAZZARI MAIMILIANO COCCHI MIRNA ROTUNDO TEFANO ANTAGADA GIULIO Carica PREIDENTE AEORE AEORE AEORE AEORE AEORE AEORE Presente Totale Presenti: 7 Totali Assenti: Assenti giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente giustificato Partecipa il EGRETARIO GENERALE del Comune, PERNA LUCIA. Il ig. ROPA LORI in qualità di INDACO assume la presidenza e, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.

2 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 74 DEL 30/09/2008 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che l art. 7 del Decreto Legislativo , n. 267 dispone che nel rispetto dei principi fissati dalla legge e dallo statuto, il comune adotta regolamenti nelle materie di propria competenza ed in particolare per l organizzazione e il funzionamento delle istituzioni e degli organismi di partecipazione, per il funzionamento degli organi e degli uffici e per l esercizio di funzioni ; Richiamata la Legge n. 244 ed in particolare l art. 2 commi che disciplina l adozione di piani triennali da approvarsi in Consiglio Comunale, per l individuazione di misure finalizzate, tra l altro, alla razionalizzazione ed utilizzo degli automezzi comunali; Ritenuto opportuno, nelle more dell approvazione del suddetto piano, approvare uno specifico regolamento che individui alcune misure per il contenimento della spesa di che trattasi; Visto lo schema del Regolamento per l utilizzo degli automezzi comunali; Ritenuto di provvedere in merito; Visto il Decreto Legislativo , n. 267 ed in particolare l articolo 48 comma 3 che demanda alla Giunta la competenza in ordine all adozione dei regolamenti sull ordinamento degli uffici e dei servizi, nel rispetto dei criteri generali stabiliti dal Consiglio; Visto lo tatuto Comunale; Visto il Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Dato atto che è stato acquisito il parere favorevole espresso dal Direttore Generale in ordine alla regolarità tecnica; Con voti unanimi resi nei modi di legge D E L I B E R A 1) Di approvare l allegato Regolamento per l utilizzo degli automezzi comunali, il quale si compone di n. 15 articoli; 2) Di dare atto che il regolamento entra in vigore decorsi dieci giorni dalla data di pubblicazione del presente provvedimento all Albo Pretorio.

3 Regolamento per l utilizzo degli automezzi comunali Approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 74 del Indice ARTICOLO 1 - OGGETTO DEL REGOLAMENTO...2 ARTICOLO 2 PRINCIPI...2 ARTICOLO 3 - ACQUIIZIONE DEGLI AUTOMEZZI...2 ARTICOLO 4 - AUNZIONE IN CARICO...3 ARTICOLO 5 - DETINAZIONE DEGLI AUTOVEICOLI...3 ARTICOLO 6 - LIBRETTO DEL VEICOLO E REGITRO DI BORDO...3 ARTICOLO 7 - RIFORNIMENTI, RIPARAZIONI E MANUTENZIONI...3 ARTICOLO 8 - VERIFICA ANNUALE DEGLI AUTOMEZZI...4 ARTICOLO 9 - RILEVAZIONE ANNUALE DELLE INFORMAZIONI E DEI COTI DI EERCIZIO...4 ARTICOLO 10 - AUTOMEZZI IN UO ECLUIVO...4 ARTICOLO 11 - AUTOVETTURE IN UO A CHIAMATA...4 ARTICOLO 12 - UO DEL MEZZO PROPRIO...5 ART OBBLIGHI DEL CONDUCENTE. REPONABILITÀ...5 ARTICOLO 14 - ADEMPIMENTI IN CAO DI INITRO...5 ARTICOLO 15 - ENTRATA IN VIGORE...6 pagina 1.6

4 Articolo 1 - Oggetto del regolamento Il presente regolamento disciplina limiti, criteri e modalità per l acquisizione e l utilizzo degli automezzi (autovetture, autocarri, motocarri, cicli e motocicli, macchine operatrici) di proprietà o comunque nella disponibilità dell Ente. ono tenuti ad osservare le norme del presente regolamento tutti gli amministratori ed i dipendenti dell Ente nonché coloro che, sulla base di specifici rapporti (collaborazioni, incarichi, convenzioni) fanno uso dei veicoli dell Ente. Articolo 2 Principi L acquisizione e l utilizzo degli automezzi comunali deve essere improntato a principi di razionalizzazione delle risorse strumentali e di progressiva riduzione delle spese di esercizio. L utilizzo degli automezzi, in particolare, deve assicurare: a) l utilizzo intensivo e a chiamata delle autovetture a fronte di esigenze di servizio programmate periodicamente dalle strutture ovvero, laddove non programmabili, segnalate tempestivamente; b) la razionalizzazione dell uso delle autovetture per percorsi in tutto o in parte coincidenti; c) l uso degli automezzi a disposizione dell ente nei soli casi di necessità e di accertata impossibilità ovvero antieconomicità ad utilizzare mezzi pubblici di trasporto, anche cumulativi e car sharing. Articolo 3 - Acquisizione degli automezzi Le acquisizioni ovvero le sostituzioni degli automezzi sono effettuate dal Direttore dell'area interessata, compatibilmente con le risorse assegnate e previste nel bilancio di previsione approvato dal consiglio comunale. La scelta di procedere alla sostituzione/acquisto di un autoveicolo dovrà essere accompagnata da una relazione tecnica da cui si evinca la convenienza economica dell operazione tenuto conto, in particolare, delle esigenze connesse all utilizzo del mezzo nonché dei costi di acquisto/manutenzione. Ogni automezzo dell amministrazione comunale è dotato di uno speciale distintivo ben visibile riportante la denominazione e lo stemma dell ente. pagina 2.6

5 Articolo 4 - Assunzione in carico Il direttore dell'area che ha provveduto all'acquisto dell automezzo, ne da comunicazione all'economo comunale per l iscrizione negli inventari; l Ufficio economato provvederà alla copertura assicurativa, al pagamento della tassa di proprietà,alla fornitura dello stemma dell Ente da apporre su tutti gli autoveicoli. Ogni altra procedura sarà a carico dell'ufficio che ha proceduto all'acquisto. Articolo 5 - Destinazione degli autoveicoli Ogni automezzo comunale è assegnato, previa designazione del direttore che ha provveduto ad effettuare l'acquisto, al servizio di destinazione che ne cura l'uso in via esclusiva. Gli automezzi possono essere utilizzati esclusivamente per ragioni di mandato amministrativo e di servizio. L uso degli automezzi deve essere informato a criteri di stretta necessità e di massima economia ed è rimesso alla diligenza dei conducenti e dei relativi responsabili. Articolo 6 - Libretto del veicolo e registro di bordo Ogni autoveicolo, ad eccezione degli automezzi ad uso esclusivo, verrà dotato di un registro di bordo sul quale il conducente dovrà annotare data e ora di ritiro dell automezzo e di riconsegna; chilometri indicati dal contachilometri all inizio della missione e al suo termine;eventuali rifornimenti di carburante, lubrificante, ecc. eseguiti durante la missione; itinerario di massima e motivo della missione; ogni notizia sullo stato di funzionamento del motore. Articolo 7 - Rifornimenti, riparazioni e manutenzioni I rifornimenti di carburante sono effettuati mediante l utilizzo di apposita card in dotazione al mezzo; la ricevuta attestante l'importo del carburante dovrà essere, debitamente firmata dal distributore e dal conducente del mezzo ed allegata alla fattura. La riparazione e la manutenzione degli automezzi sono disposte dal Direttore d area ed affidate ad officine appositamente individuate secondo le norme di legge e di regolamento. pagina 3.6

6 Articolo 8 - Verifica annuale degli automezzi Entro la fine di ogni anno gli assegnatari dei mezzi provvedono ad una verifica dello stato di efficienza e di conservazione degli stessi. ulla base di tale verifica sono programmati gli interventi e le iniziative da assumere per l anno successivo. Articolo 9 - Rilevazione annuale delle informazioni e dei costi di esercizio Al termine di ogni esercizio, il servizio di assegnazione dei mezzi, compresi quelli ad uso esclusivo, riepiloga su appositi tabulati tutti i dati concernenti sia gli automezzi in proprietà che quelli a disposizione. Le informazioni devono essere trasmesse all Ufficio del controllo interno/ufficio ragioneria che provvede al raffronto ed alla valutazione degli stessi in modo tale che possa essere rilevato il costo medio e complessivo annuo e i kilometri percorsi. Articolo 10 - Automezzi in uso esclusivo L assegnazione degli automezzi in uso esclusivo di un determinato servizio per l espletamento delle funzioni e delle attività proprie dello stesso deve essere improntato a criteri di economicità e di efficacia nonché di utilizzo intensivo del mezzo. In tale categoria sono inclusi le macchine operatrici, i mezzi d opera, gli scuolabus, autocarri, automezzi trasporto pasti, automezzi PM e per amministratori. Qualsiasi richiesta di ulteriore assegnazione degli automezzi in uso esclusivo deve essere debitamente motivata e deve riportare le ragioni della richiesta ed una valutazione in termini di costi/benefici. Articolo 11 - Autovetture in uso a chiamata L utilizzo delle autovetture in uso a chiamata è disposto previa prenotazione del mezzo, con l indicazione del motivo, del percorso previsto e della durata presunta della stessa. ono fatte salve emergenze o improvvise necessità debitamente motivate. Per il personale dipendente è necessaria l autorizzazione alla missione del direttore d area interessato. pagina 4.6

7 In caso di prenotazioni di utilizzo contestuale dello stesso mezzo, l assegnazione viene effettuata avendo riguardo alla inderogabilità o urgenza della missione e, in subordine, all ordine di arrivo delle prenotazioni. Articolo 12 - Uso del mezzo proprio L uso del mezzo proprio da parte dei dipendenti è autorizzato dal direttore d area competente in presenza di indisponibilità temporanea di mezzi dell ente previa dichiarazione del dipendente con la quale l amministrazione viene sollevata da ogni responsabilità per eventuali danni a persone e a cose. L autorizzazione all uso del mezzo proprio costituisce titolo legittimante per liquidare le indennità previste dalle norme vigenti. Art Obblighi del conducente. Responsabilità Il conducente, che è personalmente responsabile dell automezzo che conduce, oltre ad essere munito della patente di guida, è tenuto a: a) utilizzare l auto esclusivamente per fini istituzionali, adoperando la massima cura e diligenza durante il tempo di assegnazione; b) compilare il registro di bordo e segnalare tempestivamente, al termine della missione, qualsiasi guasto o disfunzione riscontrati; c) trasportare cose e oggetti esclusivamente attinenti alla missione da espletare; d) rispettare rigorosamente le norme del Codice della trada e dei regolamenti locali, rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni contenute nelle citate norme; e) presentare all Ufficio ragioneria un dettagliato rapporto scritto in caso di furto o danneggiamento dell automezzo. Articolo 14 - Adempimenti in caso di sinistro In caso di incidente stradale il conducente ha l obbligo di: a) compilare in modo dettagliato il foglio di constatazione amichevole di incidente, nel caso in cui non vi siano feriti o contestazioni; b) richiedere l intervento della forza pubblica nel caso in cui vi siano feriti o contestazioni sulle modalità che hanno provocato l incidente. pagina 5.6

8 Al termine della missione il conducente informa immediatamente il Direttore d'area interessato e redige rapporto di quanto avvenuto, dei danni a persone o cose del comune o di terzi, delle responsabilità presunte, con l indicazione degli estremi delle coperture assicurative dei terzi comunque coinvolti. Il rapporto viene fatto pervenire all Ufficio ragioneria entro due giorni dall incidente che, anche sulla base di altri elementi raccolti, dispone la denuncia alle imprese assicurative secondo le norme vigenti. In caso di danneggiamento del mezzo, e fatte salve le riparazioni di prima urgenza, non possono essere disposte riparazioni senza l assenso della compagnia di assicurazione ovvero prima che siano trascorsi 15 giorni lavorativi successivi alla data di ricevimento della denuncia di sinistro. Articolo 15 - Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore decorsi dieci giorni dalla data di pubblicazione all Albo Pretorio unitamente alla delibera di approvazione. pagina 6.6

9 COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero Delibera 74 del 30/09/2008 DIREZIONE GENERALE OGGETTO APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER L'UTILIZZO DEGLI AUTOMEZZI COMUNALI. PARERI DI CUI ALL' ART. 49 DEL DECRETO LEGILATIVO N. 267 IL DIRETTORE DELL'AREA INTEREATA Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere: FAVOREVOLE IL DIRETTORE GENERALE Data 30/09/2008 F.to PERNA LUCIA IL DIRETTORE AREA ECONOMICO / FINANZIARIA E CONTROLLO Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere: Data

10 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 74 DEL 30/09/2008 Letto, approvato e sottoscritto. IL INDACO F.to ROPA LORI IL EGRETARIO GENERALE F.to PERNA LUCIA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE. Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio dal 15/10/2008 al 30/10/2008 ai sensi e per gli effetti dell'art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo n ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 15/10/2008 L' OPERATORE AMMINITRATIVO F.to LAMBERTINI PAOLA DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ. È copia conforme all'originale. ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 15/10/2008 IL REPONABILE ERVIZIO AFFARI GENERALI/ITITUZIONALI BULDRINI DANIELA ATTETAZIONE DI EECUTIVITÀ. La presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopraindicati. Contestualmente all'affissione all'albo è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari. La presente deliberazione, NON è soggetta al controllo preventivo di legittimità, ed entro 10 giorni non sono pervenute richieste di invio al controllo, così come previsto dall'art. 127, comma 1, del Decreto Legislativo n. 267; inoltre la presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopraindicati, ed è divenuta esecutiva il 25/10/2008, dopo il decimo giorno di pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo n Addì, IL EGRETARIO GENERALE F.to PERNA LUCIA