Allegato 1 Lettera d invito

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1 ISTITUTO TECNICO ECONOMICO V. DE FAZIO via Leonardo da Vinci Lamezia Terme (CZ) tel fax C.M. CZTD04000T C.F mail p.e.c. CIG n. XB10CF5557 Prot. n. 997 Lamezia Terme, 10/03/2014 CUP n. H86G Allegato 1 Lettera d invito Oggetto: Lettera d invito per l affidamento, mediante cottimo fiduciario, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del d.lgs. 163/2006, dell organizzazione di tirocinio formativo o stage con servizi accessori e strumentali compresi, ricadente nel Progetto PON C5-FSE , destinato agli studenti del quarto anno della scuola secondaria di II grado. Premesso che questa Istituzione Scolastica, nell ambito nelle attività riconducibili al Programma Operativo Nazionale 2007/2013, è stata autorizzata dal MIUR ad avviare e portare a compimento le iniziative, contenute in due distinti moduli del Progetto PON C5-FSE , denominati rispettivamente Verso il lavoro e Protagonisti in Europa, finalizzate al miglioramento delle competenze degli studenti, specificatamente attività formative di tirocinio, destinate agli studenti del quarto anno della scuola secondaria di II grado, inclusive di soggiorno, tutto compreso, presso due diverse località, la prima situata nell Italia settentrionale, la seconda, in Francia, la cui specifica definizione è contenuta nel successivo disciplinare, da affidare in regime di cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del d.lgs. 163/2006, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all art. 83 del citato d.lgs. 163/2006; il Consiglio di Istituto con delibera del 14/02/2013, n. 83, che ha approvato il Programma Annuale 2014, ha confermato l attuazione del Progetto PON C5-FSE , avente ad oggetto quanto in premessa. Si invita codesta Spett.le Ditta a voler presentare la propria offerta, secondo le modalità previste nel disciplinare di gara (allegato 2), che si allega,entro e non oltre le ore del 25 MARZO IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Francesco Scoppetta) 1

2 ISTITUTO TECNICO ECONOMICO V. DE FAZIO via Leonardo da Vinci Lamezia Terme (CZ) tel fax C.M. CZTD04000T C.F p.e.c. Allegato 2 Disciplinare di gara CIG n. XB10CF5557 CUP n. H86G DISCIPLINARE DI GARAPER L AFFIDAMENTO DELL ORGANIZZAZIONEDI TIROCINIO FORMATIVO O STAGE, COMPRENSIVO DEI SERVIZI ACCESSORI E STRUMENTALI, DESTINATO AGLI STUDENTI DEL QUARTO ANNO DELLA SCUOLA SECONDARIA DI II GRADO. ART. 1 - DEFINIZIONI Nel presente Disciplinare, ed in genere in tutta la documentazione, sarà usata la terminologia di seguito specificata: - Disciplinare: il presente Disciplinare di gara; - Committente: Istituto Tecnico Economico V. De Fazio Lamezia Terme; - Offerenti: i soggetti che presentano la propria offerta, nella persona del legale rappresentante, in vista dell ottenimento della fornitura del servizio; - Aggiudicatario: il soggetto cui sarà affidata la fornitura oggetto della presente gara. ART. 2 OGGETTO DELL AFFIDAMENTO Oggetto della presente procedura è l organizzazione di tirocinio formativo o stage, comprensivo dei servizi accessori e strumentali, destinato a 31 studenti (16 per lo stage in Italia oltre a 2 docenti accompagnatori; 15 per quello all estero oltre a 2 docenti accompagnatori) del quarto anno della scuola secondaria di II grado. I servizi richiesti,concernenti i due stage, sono descritti compiutamente nel successivo art. 3 e non potranno essere ridotti, né qualitativamente né quantitativamente, se non in senso migliorativo rispetto a quanto in esso indicato. La presente gara sarà ripartita in due lotti: a) il lotto n. 1 riguarda lo stage da realizzarsi in una località dell Italia settentrionale, la cui spesa complessiva ammonta ad euro ,86 (diciassettemilasettecentosessantaduevirgolaottantasei), non comprensiva dello stanziamento destinato all attività di tutoring, quantificato in euro 3.600,00 (tremilaseicentovirgolazerozero); b) il lotto n. 2 comprende lo stage da svolgersi in una località situata in Francia, la cui spesa complessiva ammonta ad euro ,72 (trentatremilaseicentosessantantacinque 2

3 virgolasettantadue), anch essa non comprensiva dello stanziamento destinato all attività di tutoring, pure quantificato in euro 3.600,00 (tremilaseicentovirgolazerozero). Non sono previsti compensi per l azienda, presso la quale sarà effettuato il tirocinio o stage, fuorché la refusione dei costi di gestione ed il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate. I compensi, invece, legati all attività di tutoring, determinati per ognuno dei due stage in euro 3.600,00 (tremilaseicentovirgolazerozero), non daranno luogo né a trattamento previdenziale ed assistenziale, né a trattamento di fine rapporto di lavoro, e dovranno considerarsi comprensivi degli oneri fiscali, a totale carico dei tutors. La ditta o società invitata alla presente procedura ed aggiudicataria della medesima sarà onerata, insieme alla collaborazione dell azienda tutor e dell istituto, a provvedere alla stesura di tutta la documentazione necessaria ai fini della certificazione delle competenze acquisite dagli studenti. ART. 3 REQUISITI DELL OFFERTA L offerta deve essere, in linea di massima, conforme a quanto richiesto nel disciplinare, con la facoltà di eventuali migliorie, di cui all art. 2. Essa dovrà comunque contenere in modo accurato: a) conferma del periodo di tirocinio definito dall istituzione scolastica: dal 22 maggio all 11 giugno 2014, per un totale di 120 ore, di cui 10 di formazione. b)il mezzo di trasporto da Lamezia Terme fino alla località di destinazione; c) il programma del tirocinio formativo, completo di ogni informazione inerente: c 1 ) al tutor aziendale assegnato, del quale dovrà essere allegato curriculum vitae; c 2 ) alle sedi o strutture (aziende, studi, uffici, esercizi commerciali, reception di hotel, etc.), presso le quali gli allievi dovranno svolgere l attività di tirocinio. E gradita, in fase di tirocinio, la formazione di gruppi di max. due studenti per ogni azienda formatrice (per tutti e due gli stage); d) numero e tipologia delle attività organizzate: ricreative e culturali, per le quali, se necessari, saranno messi a disposizione biglietti o ticket d ingresso; e) sede di soggiorno, con indicazione di: d 1) denominazione hotel, con relativa classificazione; d 2) sistemazione nelle camere: doppie, max triple per gli studenti; singole per i docenti; f) trattamento di pensione completa: il pasto dovrà comprendere necessariamente un primo, un secondo con contorno, frutta ed acqua minerale: specificazione del numero dei pasti e dell eventualità di una loro consumazione in ambiente diverso dall hotel, ad es. nella sede del tirocinio; g) mezzi di spostamento disponibili durante il soggiorno; h) le coperture assicurative, previste in favore sia degli studenti che dei docenti accompagnatori, a tutela di tutti gli eventi infortunistici, che potrebbero verificarsi durante l intero periodo di stage, e della responsabilità civile per danni cagionati dal gruppo a terzi, per le quali dovranno essere garantiti i massimali non inferiori a quelli previsti per legge; h) condizioni di pagamento: con indicazione sia della somma dettagliata per i servizi principali (soggiorno; viaggio; tirocinio con costo tutor aziendale), sia della somma totale richiesta, comprensiva d iva; percentuale dell anticipo. ART. 4 DOCUMENTAZIONE AI FINI DELLA PARTECIPAZIONE ALLA GARA In sede di offerta, a pena di esclusione, la ditta partecipante dovrà produrre la seguente documentazione: 1. dichiarazione di iscrizione al registro delle imprese presso la C.C.I.A.A., non anteriore a sei mesi, dalla quale risulti il numero di iscrizione, la specificazione dettagliata dell'oggetto sociale, il termine di attività dell'impresa, l'indicazione del legale rappresentante dell'impresa 3

4 e, nel caso di società di capitali, le generalità degli amministratori; 2. dichiarazione che non è stata pronunciata alcuna condanna penale, con sentenza passata in giudicato, nei confronti: a. dei legali rappresentanti dell'impresa concorrente; b. degli amministratori, nel caso che l'impresa concorrente sia una società per azioni o a responsabilità limitata; c. di tutti i soci, nel caso sia una società in nome collettivo (presentare, in tal caso, l'elenco dei soci); d. dei soci accomandatari nel caso sia una società in accomandita semplice. 3. dichiarazione che l'impresa: a. non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata e di concordato preventivo e che non ha in corso alcun procedimento per la dichiarazione di una delle predette situazioni; b. non versa in stato di sospensione dell'attività commerciale; c. è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori; 4. dichiarazione di presa visione e obbligo all osservanza di tutte le disposizioni previste dal Disciplinare di gara; 5. consenso al trattamento dei dati. Le dichiarazioni dovranno essere rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n La presentazione delle dichiarazioni rese, ai sensi dell art. 38 del D.P.R. 445/2000, deve accompagnata obbligatoriamente da copia fotostatica del documento di riconoscimento in corso di validità del dichiarante, a pena di esclusione dalla gara. Si rammenta, altresì, che qualora si riscontrasse che le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atti notori siano non veritiere in ordine ai requisiti richiesti, oltre alle responsabilità penali cui va incontro il dichiarante, l impresa sarà esclusa dalla presente gara, ai sensi dell art. 38 del d.lgs. n. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni. ART. 5 TERMINI E MODALITA DELLA PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le Ditte interessate alla gara di cui al presente bando, possono partecipare facendo pervenire la propria offerta e gli altri documenti in un plico chiuso e sigillato, timbrato e firmato dal LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA O SOCIETA, indirizzato a: ISTITUTO TECNICO ECONOMICO V. DE FAZIO - VIA LEONARDO DA VINCI LAMEZIA TERME (CZ),recante all esterno l esatta denominazione della Ditta/Società mittente e la seguente dicitura:offerta PER PARTECIPAZIONE GARA: STAGE PROGETTO PON C5-FSE Il plico dovrà pervenire, pena esclusione, a mezzo raccomandata A/R (non fa fede il timbro postale) o consegnata a mano, entro e non oltre le ore del 25 MARZO Al suo interno il plico deve contenere: a) BUSTA N 1: DOCUMENTAZIONE AI FINI DELL AMMISSIONE Questa busta, riportante sull esterno la dicitura BUSTA N. 1: DOCUMENTAZIONE AI FINI DELL AMMISSIONE, dovrà contenere la documentazione obbligatoria esplicitata nell art. 4 del presente disciplinare a pena di esclusione dalla gara: 4

5 b) BUSTE N 2: OFFERTA TECNICA Le buste dovranno essere due, ciascuna per ogni distinto lotto, ed ognuna di esse, sigillata e timbrata, controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare sull esterno la dicitura BUSTA N. 2: OFFERTA TECNICA LOTTO N., indicando uno dei numeri di lotto riportato all art. 2. Essa dovrà contenere la dichiarazione di offerta, relativa al lotto di gara di cui all oggetto, recante le caratteristiche dei servizi richiesti e di ogni informazione utile, sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta/Società. Resta ferma la facoltà di partecipazione ad un solo lotto, presentando un unica busta, con le caratteristiche di cui sopra, riportante la dicitura BUSTA N. 2: OFFERTA TECNICA LOTTO N., indicando il numero di lotto a cui s intende presentare un offerta. c) BUSTA N 3: OFFERTA ECONOMICA Le buste dovranno essere due, ciascuna per ogni distinto lotto, ed ognuna di esse, sigillata e timbrata, controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare sull esterno la dicitura BUSTA N. 3: OFFERTA ECONOMICA LOTTO N., indicando uno dei numeri di lotto riportato all art. 2. Essa dovrà contenere la dichiarazione dei prezzi analitici di tutti i servizi messi a disposizione, citati alla lettera f dell art. 3 del disciplinare, nonché il prezzo complessivo, comprensivo d iva ed infine la percentuale di anticipo richiesta, relativamente ad ogni lotto di gara. Resta ferma la facoltà di partecipazione ad un solo lotto, presentando un unica busta, con le caratteristiche di cui sopra, riportante la dicitura BUSTA N. 3: OFFERTA ECONOMICA LOTTO N., indicando il numero di lotto a cui s intende presentare un offerta. IMPORTANTE L offerta NON sarà ritenuta valida nei seguenti casi: - Assenza: della documentazione ovvero della dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di partecipazione alla procedura di gara; dell offerta tecnica; dell offerta economica, oppure che queste non siano contenute in busta chiusa, timbrata e controfirmata sui lembi di chiusura. - plico che risulti non pervenuto entro il termine fissato (ore 13:00 del giorno 25/03/2014). Si rammenta che non farà fede il timbro postale; - mancata apposizione sul plico della denominazione della ditta o società mittente; - presentazione di offerta condizionata, espressa in modo indeterminato, e/o priva parzialmente o in toto della documentazione richiesta; - assenza di uno o più dei documenti indicati come obbligatori; - offerta che presenti abrasioni e/o cancellazioni. Non è ammesso il ricorso al subappalto o ad Associazione Temporanea d'impresa (ATI), pena l'esclusione. ART. 6 AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L aggiudicazione della gara avverrà in favore della ditta o società alla cui offerta sarà attribuito il maggiore punteggio, definito, ai sensi dell art. 83 del d.lgs. 163/2006, sulla scorta del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. La commissione avrà a disposizione un totale massimo di 100 punti, da ripartirsi rispettivamente in massimo 60 punti per la valutazione degli aspetti di tipo tecnico dell offerta, ed in massimo 40 punti 5

6 la valutazione dell offerta economica. I criteri di valutazione determinati ai fini dell attribuzione del punteggio per l offerta tecnica sono i seguenti: 1) qualità dell attività formativa, da asseverare attraverso: a) la presentazione di curricula particolarmente qualificati dei tutors; b) la scelta ed assegnazione di sedi per lo stage di rilevante importanza economicocommerciale (impresa oppure ufficio che vanti una lunga tradizione di formazione); c) la rassegna degli incontri proposti sotto il profilo qualitativo e quantitativo. (Max. 20 punti). 2) Qualità della sistemazione in loco, in ordine alla lussuosità degli ambienti e alla classificazione dell hotel e dei servizi dallo stesso resi. In particolare sarà oggetto di specifica valutazione la posizione geografica dell hotel in rapporto sia alle sedi nelle quali si svolgerà il tirocinio sia ai punti nei quali il gruppo potrà fruire di attività culturali e ricreative. La centralità della posizione dell hotel, anche in relazione alla facile accessibilità ai mezzi di trasporto pubblico, sarà oggetto di rilevante considerazione. (Max. 10 punti). 3) Qualità e quantità dei pasti forniti. Modalità della loro somministrazione (seguono pasti tipo, in ordine di valutazione decrescente): a) pasti in hotel oppure in locali convenzionati; b) buoni pasto; c) cestino. Il punteggio sarà attribuito in base alla tipologia dei pasti, sopra rappresentata, ed al numero degli stessi. (Max. 10 punti). 4) Mezzi di trasporto per il viaggio di andata e ritorno. La valutazione sarà ragguagliata al tipo di vettore messo a disposizione (aereo; treno freccia; treno ordinario; pullman) e al tempo complessivo per il viaggio. Nel caso di mezzi veloci (aereo e treno freccia), verrà considerato, in misura riduttiva, anche l impatto determinato sul fattore tempo dal rispetto obbligato di eventuali coincidenze (volo aereo con più scali; cambio di treno, etc.). Tutti questi elementi dovranno essere dettagliati dalle ditte partecipanti. In mancanza, non si darà luogo, relativamente a questa sezione, ad alcun punteggio. (Max. 10 punti). 5) Esperienze della ditta partecipante nell organizzazione di stage dello stesso tipo con istituzioni scolastiche negli ultimi cinque anni. (Max. 10 punti). Per quanto concerne l offerta economica, trattandosi di un progetto PON, nel quale l eventuale economia di spesa non consente una tesaurizzazione o un riversamento della stessa a copertura di altre voci del Progetto, la sua valutazione dipenderà, a spesa massima invariata, dalla disponibilità o meno della ditta ad ammettere un numero di studenti aggiuntivo rispetto a quello proposto dalla scuola, per ogni singolo lotto. Nell ipotesi positiva, il punteggio sarà assegnato con la seguente formula: P = 40 x Nm / No (con due cifre significative) dove : Nm = numero massimo aggiuntivo di studenti fra tutte le offerte pervenute No = numero aggiuntivo offerto dalla ditta in esame. In caso di parità, l aggiudicazione avverrà nei confronti della ditta o società che vanti il maggior numero di esperienze in campo di stage della stessa natura. La gara potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida e conveniente per l Amministrazione. 6

7 La data per l apertura dei plichi e delle buste, in seduta pubblica, è fissata per il 26/03/2014, alle ore Alla seduta potranno partecipare i rappresentanti delle ditte partecipanti o loro sostituti, appositamente incaricati con delega scritta. La presente comunicazione vale come regolare notifica agli interessati. ART. 7 - OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI I partecipanti dovranno essere muniti dei documenti validi per tutti i paesi toccati dall itinerario, nonché dei visti di soggiorno e di transito e dei certificati sanitari che fossero eventualmente richiesti. Essi inoltre dovranno attenersi all osservanza della regole di normale prudenza e diligenza ed a quelle specifiche in vigore nei paesi destinazione del viaggio, a tutte le informazioni fornite loro dall organizzatore, nonché ai regolamenti ed alle disposizioni amministrative o legislative relative al pacchetto. I partecipanti saranno chiamati a rispondere di tutti i danni che l organizzatore dovesse subire a causa della loro inadempienza alle sopra esaminate obbligazioni. L istituto è tenuto a fornire all organizzatore tutti i documenti, le informazioni e gli elementi in suo possesso utili per l esercizio del diritto di surroga di quest ultimo nei confronti dei terzi responsabili del danno ed è responsabile verso l organizzatore del pregiudizio arrecato al diritto di surrogazione. ART. 8 - OBBLIGO DI ASSISTENZA L organizzatore è tenuto a prestare le misure di assistenza all istituto imposte dal criterio di diligenza professionale, esclusivamente in riferimento agli obblighi a proprio carico per disposizione di legge o di contratto. L organizzatore è esonerato dalle rispettive responsabilità, quando la mancata od inesatta esecuzione del contratto è imputabile all istituto o è dipesa dal fatto di un terzo a carattere imprevedibile o inevitabile, ovvero da un caso fortuito o di forza maggiore. ART. 9 - MODIFICA O ANNULLAMENTO DEL PACCHETTO PRIMA DELLA PARTENZA Nell ipotesi in cui, prima della partenza, l organizzatore comunichi per iscritto la propria impossibilità di fornire uno o più servizi oggetto del pacchetto, proponendo una soluzione alternativa, l Istituzione Scolastica potrà esercitare alternativamente il diritto di riacquisire la somma già pagata o di godere dell offerta di un pacchetto alternativo proposto. L Istituzione Scolastica può esercitare i diritti sopra previsti anche quando l annullamento da parte dell organizzatore dipende da casi di forza maggiore o caso fortuito. Per gli annullamenti diversi da quelli causati da forza maggiore o caso fortuito, l organizzatore che annulla restituirà all istituto il doppio di quanto dallo stesso pagato ed incassato, da intendersi comprensivo di ogni eventuale ulteriore danno dipendente dalla mancata esecuzione del contratto. La somma oggetto della restituzione non sarà mai superiore al doppio degli importi ai quali l Istituzione Scolastica sarebbe tenuta. ART REGIME DI RESPONSABILITÀ L organizzatore risponde dei danni arrecati all istituto a motivo dell inadempimento totale o parziale delle prestazioni contrattualmente dovute, sia che le stesse vengano effettuate da lui personalmente che da terzi fornitori dei servizi, a meno che provi che l evento è derivato da fatto dell istituto o da circostanze estranee alla fornitura delle prestazioni previste in contratto, da caso 7

8 fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze che lo stesso organizzatore non poteva, secondo la diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere. ART. 11 MODALITA DI PAGAMENTO DEI SERVIZI Il pagamento del servizio sarà subordinato alle seguenti condizioni: regolarità e conformità del servizio prestato a quanto dichiarato in sede di gara; presentazione di regolare fattura; riscontro positivo di posizione di regolarità contributiva, in sede di pagamento (DURC); riscontro negativo di partite debitorie presso l Equitalia superiori a ,00 (diecimilavirgolazerozero) euro. L anticipo pattuito sarà corrisposto 10 giorni prima della partenza, previo rilascio di relativa fattura e dei riscontri in precedenza considerati. ART. 12 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento è il prof. Domenico Mercuri. ART. 13 DISPOSIZIONI FINALI Il committente si impegna a trattare i dati degli offerenti per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali, in particolare per tutti gli adempimenti relativi alla piena attuazione dei rapporto contrattuale. Il consenso al trattamento dei dati viene richiesto ai sensi della vigente normativa, ed in particolare del d.lgs. 196/2003. Gli offerenti si obbligano a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati dichiarati. Per quanto non specificato nel presente disciplinare, si fa riferimento alle disposizioni applicabili del d.lgs. 163/2006 -Codice dei contratti pubblici, a tutte le disposizioni nazionali, comunitarie ed internazionali che regolano i predetti servizi, al D.lgs. 111/1995, alle CC.MM. nn. 291/1992 e 623/1996, nonché allo schema di capitolato d oneri approvato con nota del MIUR del , prot. n ART. 14 ALTRE INFORMAZIONI Gli offerenti potranno rivolgere richiesta di chiarimenti e quesiti relativi all interpretazione del presente disciplinare e dei relativi allegati a mezzo FAX al numero oppure tramite mail al seguente indirizzo ordinario: cztd04000t@istruzione.it oppure a quello pec: cztd04000t@pec.istruzione.it. Lamezia Terme, 10/03/2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof. Francesco Scoppetta) 8