A TUTTE LE IMPRESE ADERENTI AI SOCI PROVINCIALI FIMAA

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1 Roma, 31 marzo 2011 Prot. n.121/2011 A TUTTE LE IMPRESE ADERENTI AI SOCI PROVINCIALI Informativa ai sensi dell art.13 del D.Lgs. n.196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (PRIVACY). Dichiarazione di Adesione. Spett.le Impresa Iscritta al Socio Provinciale, A completamento di quanto indicato nella scheda di adesione, sottoscritta dalla Impresa destinataria della presente all atto dell iscrizione al Socio Provinciale /Ascom/Unione Confcommercio-Imprese per l Italia della Provincia di riferimento, ed a completamento dei dati a noi forniti dal Socio Provinciale stesso, durante gli accessi e la gestione dei dati nel Sistema Informativo Gestione Tesseramento (attraverso l area riservata del Sito ) ed a completamento dei dati a noi forniti dalla Impresa destinataria della presente (nelle varie sezioni del Sistema Informativo Gestione Tesseramento) sia all atto di accesso che durante la gestione dei dati, attraverso l area riservata del Sito ed a seguito delle informative sulla tutela della riservatezza Mod.ITALIA n.011/aut-man.i e n.011/aut-man.ii, dalla Impresa destinataria della presente lette ed accettate, l una per l altra, nelle versioni automatizzate o manuali, a mezzo di espressione di consenso per via telematica, in ordine alle finalità di raccolta e trattamento dei dati effettuata dalla scrivente Federazione, si informa che ai sensi dell art.13 del D. Lgs. N.196/2003 i dati personali/aziendali dalle /Ascom/Unioni Provinciali e da Voi conferiti formano e formeranno oggetto di trattamento da parte del titolare per le finalità e con le modalità di seguito indicate. 1.-.FINALITA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI. Il trattamento dei dati avviene per finalità dirette, strettamente connesse, strumentali alla adesione al Socio Provinciale e contestualmente alla stessa ed ad Enti, Organismi, Strutture, Società, promosse e/o controllate dalla stessa e nello specifico, tra gli altri, alla Servizi SRL ed alla MedioFimaa SRL, nonché a Enti, Organismi, Strutture, Società che operano in convenzione, con contratti di fornitura, o con altre tipologie giuridiche di relazione, anche economica e commerciale, con la stessa e nello specifico, tra gli altri, la Compagnia Assicuratrice Allianz SpA e la Società di fornitura di servizi hardware e software e di tenuta e gestione degli archivi Cometa Informatica SRL. Il trattamento avviene per finalità collegate principalmente: alla rilevazione del grado di rappresentatività dell Associazione; all inserimento dei dati dell interessato sia su supporto cartaceo, che informatico e/o telematico; alla riscossione dei contributi associativi provinciali/regionali/nazionali direttamente od anche per il tramite degli enti convenzionati; alla esazione di quote associative riscosse a mezzo banca o posta; alla definizione dei dati esatti da indicare nella polizza r.c. professionale omaggiata da ; alla formazione dell indirizzario della Associazione per l invio delle comunicazioni agli aderenti; alla eventuale proposizione, anche in vendita, di servizi e prodotti delle Società promosse e controllate dalla Federazione: Servizi SRL e MedioFimaa SRL e gestione di tutte le convenzioni dalle stesse sottoscritte a favore delle singole imprese aderenti ai Soci Provinciali; al trattamento dei dati per lo svolgimento delle attività sindacali Federali e per lo svolgimento delle pratiche assicurative, contabili, fiscali, amministrative e per la fornitura di servizi all interessato in forma diretta o attraverso società partecipate e/o collegate a e relativa comunicazione dei dati stessi per la fornitura dei servizi, per lo svolgimento delle attività sindacali, per la gestione della polizza assicurativa all intermediario MedioFimaa S.r.l. e/o Allianz S.p.A., alla Cometa Informatica S.r.l., agli istituti assicuratori ed esattorie o strutture/enti/organismi/società convenzionati per le finalità sindacali di riscossione dei contributi associativi (inps, inail, cciaa, esattorie, etc.) agli istituti bancari, intermediari del credito e/o istituti postali convenzionati per le medesime finalità (a mezzo bonifico bancario, mav, ri.ba., etc.), ed alle società partecipate e/o collegate a. alla convocazione degli interessati negli Organi Sociali, nonché alla comunicazione agli interessati di ogni utile informazione associativa;

2 I dati sono, quindi, necessari per lo svolgimento delle finalità associative di rappresentanza e servizio, direttamente o per il tramite dei Soci Provinciali, e per lo svolgimento delle attività poste in essere dalle Società promosse e controllate dalla Federazione, assistenza e consulenza tecnico-legale, amministrativa, fiscale, finanziaria, contabile, credito, fornitura di servizi e prodotti e simili; assistenza e consulenza in materia di contratti di lavoro; formazione professionale tecnica e sindacale degli aderenti; promozione di convenzioni tra Federazione e/o la Confcommercio-Imprese per l Italia, nei loro vari livelli Nazionale/Regionale/Provinciale, ed imprese commerciali in genere come indicate dallo Statuto della Federazione e delle Confcommercio-Imprese per l Italia e dalle finalità indicate negli Statuti delle Società promosse e controllate Servizi SRL e Mediofimaa SRL. 2.-.MODALITA DI TRATTAMENTO DEI DATI. In ogni caso, i dati raccolti vengono trattati nel pieno rispetto del D.Lgs. n.196/2003 e degli obblighi di riservatezza imposti dal medesimo. In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche e metodi strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. 3.-.INSTAURAZIONE DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO E FRUIZIONE DEI SERVIZI ASSOCIATIVI. I dati sono indispensabili per instaurare il rapporto associativo e per usufruire dei servizi del Sistema Federale, del Sistema Confederale di Confcommercio-Imprese per l Italia, nei loro vari livelli Nazionale/Regionale/Provinciale e per usufruire dei servizi e prodotti delle Società promosse e controllate dalla Federazione: Servizi SRL e Mediofimaa SRL e per ricevere l Organo di Stampa Ufficiale della Federazione Mediare e per ricevere il periodico NEWS. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l impossibilità di instaurare il rapporto associativo e il mancato uso e la mancata fruizione di quanto qui esposto. 4.-.VARIAZIONE DEI DATI. Ai fini del corretto trattamento dei dati è necessario che l interessato comunichi tempestivamente le eventuali variazioni dei dati forniti, attraverso il Sistema Informativo Gestione Tesseramento. 5.-.SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI DATI. Il trattamento dei dati personali avviene mediante sistemi manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, come sopra esposto, e, comunque, secondo criteri di sicurezza e riservatezza dei dati richiesti dalla legge. L accesso ai dati e le eventuali operazioni di modifica degli stessi è consentito esclusivamente al titolare della banca dati e al personale da esso espressamente incaricato. 6.-.INTEGRAZIONE DEI DATI. I dati possono essere integrati da altri dati raccolti presso enti o organismi convenzionati o presso archivi pubblici o dalle Società promosse e controllate da. 7.-.COMUNICAZIONE DEI DATI. I dati possono essere comunicati a organismi collegati alla Associazione, nonché agli Enti, Organismi, Strutture, Società, come sopra individuate, più nello specifico al punto 1, preposti alle singole funzioni di assistenza, servizio e commercializzazione di prodotti e servizi e consulenza sopra indicate. 8.-.DIRITTI DI CUI ALL ART.7 DEL D. LGS. N.196/2003. DIRITTI DELL INTERESSATO. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI. L iscritto può esercitare, in relazione al trattamento dei dati, i diritti di cui all art.7 del D. Lgs. n.196/2003. L interessato può, inoltre, ottenere la conferma dell esistenza o meno di archivi relativi ai propri dati personali e richiedere che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L interessato può altresì chiedere: di conoscere l origine dei dati nonché la logica e finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l aggiornamento, la rettificazione o l integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi. Si informa altresì che titolare del trattamento dei dati personali è Federazione Italiana Mediatori Agenti d Affari - nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore con sede in Roma Palazzo Confcommercio Piazza G.G. Belli n.2 (tel Fax fimaa@confcommercio.it). Federazione Italiana Mediatori Agenti d Affari

3 Spett.Le Piazza G.G. Belli, Roma RM (Fax ) In riferimento all informativa sopra esposta: IL SOTTOSCRITTO DA COMPILARE a cura DELL IMPRESA ISCRITTA destinataria della presente Informativa sulla Privacy AGENTE IMMOBILIARE MEDIATORE MERCEOLOGICO MEDIATORE CREDITIZIO COGNOME NOME Data di nascita (GG/MM/AA) / / Nella qualità di Titolare della Ditta Individuale o Legale Rappresentante della Società: TIPOLOGIA GIURIDICA IMPRESA: Ditta Individuale SAS SNC SRL SPA SRL Unipersonale CONSORZIO SAPA SCARL PSCARL TITOLARE DELLA DITTA INDIVIDUALE RAGIONE SOCIALE Partita IVA Impresa CODICE FISCALE Impresa

4 Oppure LEGALE RAPPRESENTANTE della SOCIETA RAGIONE SOCIALE Partita IVA Impresa CODICE FISCALE Impresa ANAGRAFICA SEDE LEGALE IMPRESA Via P.zza Largo - Etc Toponimo N. Civico CAP Città / Comune Provincia Telefono Ufficio 1 Telefono Ufficio 2 Cellulare Aziendale Fax Ufficio Ufficio Cellulare Personale N. ISCRIZIONE REA SE MEDIATORE CREDITIZIO N. UIF (Banca d Italia) (MANIFESTAZIONE DI CONSENSO E DICHIARAZIONI) nella qualità sopra indicata, di Titolare della Ditta Individuale o di Legale Rappresentante della Società di Persone/Capitali, come sopra individuata, a conferma di quanto già dichiarato con le informative sulla privacy lette ed accettate, l una per l altra, nelle versioni automatizzate o manuali, a mezzo di espressione di consenso per via telematica, contenute nei Mod.ITALIA n.011/aut-man.i e n.011/aut-man.ii, per conto dell Impresa destinataria della presente DICHIARA A) di aver letto e preso attenta visione dei punti indicati ai n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, e 8 della presente informativa, da ritenersi parte integrante e sostanziale delle seguenti dichiarazioni; B) di dare il consenso al trattamento e alla comunicazione dei propri dati personali e di quelli societari a, per tutte le finalità previste dal proprio Statuto, nonché a MedioFimaa S.r.l., a Servizi S.r.l., all Allianz S.p.A., alla Cometa Informatica S.r.l., agli istituti assicuratori ed esattorie o strutture/enti/organismi/società, convenzionati per le finalità sindacali di riscossione dei contributi associativi (inps, inail, cciaa, esattorie, etc.) agli istituti bancari, intermediari del credito e/o istituti postali convenzionati per le medesime finalità (a mezzo bonifico bancario, mav, ri.ba., etc.), agli Enti Bilaterali promossi dalla Federazione ed alle società partecipate e/o collegate a, per lo svolgimento delle funzioni e attività a ciascuna struttura qui indicata così come attribuite alle stesse nel punto sopra indicato Finalità del Trattamento cui sono destinati i dati ; C) Nella qualità di titolare della ditta individuale sopracitata o di legale rappresentante della società di persone/capitali sopracitata: C1) di aver preso visione, letto e accettato le precedenti informative e la presente informativa sulla riservatezza dei dati; C2) di acconsentire al trattamento dei propri dati così come al punto B) del presente paragrafo; D) di dare, inoltre, il consenso alla diffusione in Italia e all estero dei dati personali, per la promozione dell impresa, in annuari, estratti, elenchi, siti telematici e cartacei e simili; nonché all utilizzo ed alla diffusione dei dati per l applicazione delle convenzioni tra e gli istituti assicuratori ed

5 esattori, gli istituti bancari e postali, gli accordi sindacali, anche sulla bilateralità, nonché all utilizzo ed alla diffusione per la promozione di convenzioni tra l associazione e le imprese commerciali in genere; E) di aver aderito e di aderire, come persona giuridica sopra specificata ed indicata, alla e/o all Ascom/Unione Confcommercio-Imprese per l Italia Provinciale e contestualmente alla Federazione Italiana Mediatori Agenti d Affari -, accettandone gli statuti e assumendo insieme ai diritti legati allo stato d impresa iscritta e/o pensionato iscritto ogni obbligo conseguente, impegnandosi, comunque, a versare i contributi associativi, ordinari ed integrativi, o in altra forma, nella misura e nelle forme determinate direttamente dagli Organi Sociali Statutari e/o Ascom/Unione Confcommercio-Imprese per l Italia Provinciali e indirettamente dagli Organi Regionali e/o Nazionali, ed eventualmente anche tramite organismi convenzionati (inps, inail, cciaa, esattorie, etc.), in conformità a quanto previsto dalla Legge n.311/1973 e successive modificazioni, nonché attraverso sistemi di riscossione bancaria e/o postale (bonifico, mav, ri.ba., etc.), nonché attraverso sistemi di riscossione, relativi all impresa e/o dei propri dipendenti/collaboratori, previsti da enti bilaterali costituiti da, secondo le norme contrattuali di CCNL di settore e/o accordi nazionali/regionali/provinciali aggiuntivi di settore. In merito agli impegni assunti dichiara di essere consapevole che l adesione ha validità per l anno 2011 e non è quindi frazionabile, che si intende tacitamente rinnovata di anno in anno e che l eventuale dichiarazione di recesso esplicitamente formulata ha effetto dal successivo 1 gennaio, a condizione che pervenga entro il 30 novembre dell anno precedente; E) di aver letto e presa attenta visione e di accettare in ogni suo articolo e parte: - la Polizza Assicurativa per la Responsabilità Civile Professionale Agente Immobiliare Mediatore Merceologico Allianz S.p.a. n ovvero, se mediatore creditizio - la Polizza Assicurativa per la Responsabilità Civile Professionale Mediatore Creditizio Allianz S.p.a. n ; così come contenute nell area riservata del Sito Ufficiale ; F) che provvederà alla gestione della polizza qui sopra indicata (ricevuta in omaggio dalla ), esercitando, ai sensi di quanto previsto nella polizza stessa, diritti ed obblighi nascenti dal applicazione della polizza medesima, avvalendosi dell intermediario MedioFimaa S.r.l., esonerando da ogni responsabilità inerente le condizioni contrattuali, in ogni caso con rinuncia ad ogni pretesa o rivalsa verso stessa; G) di aver letto e presa attenta visione e di accettare in ogni loro parte i seguenti moduli, anch essi contenuti nell area riservata del sito Ufficiale : - Mod Nota informativa Allianz; - Mod Modello Unico di Informativa Precontrattuale Ex Art. 49 Regolamento ISVAP 5/2006. Letto, accettato e sottoscritto IL TITOLARE DITTA INDIVIDUALE O IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL IMPRESA ISCRITTA al Socio Provinciale COGNOME NOME RAGIONE SOCIALE IMPRESA/TIMBRO IMPRESA IL PRESENTE MODULO VA compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal Titolare/Legale Rappresentante dell Impresa Iscritta alla /Ascom/Unione Confcommercio-Imprese per l Italia Provinciale in indirizzo e RINVIATO ESCLUSIVAMENTE A MEZZO FAX ALLA (al n )